机关办公室岗位设置

一:政府机关岗位和办公室岗位的区别

同一个单位,相同的岗位公务员有车补,事业编的没车补

二:怎样做好机关办公室工作

仅供参考:

机关办公室工作的特点,可以用十六个字来概括:“千头万绪、繁杂琐碎、包罗万象、事无巨细”。办公室既是各方沟通、联系的枢纽,又是信息集中、传播的中心;既有“办文、办会、办事”的职能,又有“协调、协作、协助”的责任;既要负责行政管理和运转保障,又要负责信息宣传和调查研究。如何将办公室工作梳理有序,做到有条不紊,笔者认为应当做好以下几个方面工作。

一、要不断加强自身建设,提高综合素质能力

办公室的工作具有一定的挑战性和很强的综合性。要想干好办公室工作,就必须做到勤奋好学,积极进取,有强烈的事业心、责任感。在工作中勤于观察、善于思考、勇于实践、敢于创新。只有具备较高的素质能力,才能胜任办公室工作。一要具备“三种能力”。即:“调研写作能力,辅助决策能力,统筹协调能力”。办公室工作的重点就是采集高密度信息,撰写高质量的调研文章和信息宣传材料,为领导决策提供真实可靠的第一手资料。所以说办公室人员,在工作中要加强学习,向书本学,向实践学,向领导和同事们学,在干中学,学中干,不断丰富充实自己,完善提高自己。做到既有扎实的理论基础功底,又有丰富的实际工作经验。二要具备“三种精神”。即:“敬业精神、奉献精神、吃苦精神”。做到淡泊名利,肯于吃苦,甘愿奉献。同时要做到耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑,经得住检验。工作中有甘当“老黄牛”的精神,在自己的岗位上尽心尽力,尽职尽责。三要具备“三心”。即:“事事关心、处处留心、时时细心”,有随时捕捉各种信息的习惯,及时对各类信息进行分类与分析,使信息条理化、秩序化。从而使各项工作具有预见性和前瞻性,把握主动性。四要保守秘密,笃守诚信。由于经常会参加党组会议、局长办公会议等会议,办公室人员接触文件、通知,加之在领导身边工作等原因,有更多的机会获取人事任免、评先选优等大家关注的热点、焦点问题的信息,所以必须时刻注意做到涉密不泄密,不该说的绝对不说,不该问的绝对不问,有利于团结的话多说,有损于团结的话不说,积极维护领导班子的团结和干部队伍的稳定,确保各项工作顺利开展。五要善于化解,真诚包容。办公室是机关矛盾的集中地,面对各种矛盾,分析矛盾产生的根源,寻求解决办法。同时,经常换位思考,以包容之心,保持一种平和的心态。只要做到待人真诚坦率,为人诚实守信,办事公平公正,扪心自问无愧,就应打消顾虑,不怕误解。要有一颗宽容、大度之心,是非曲直交给时间去检验、去证明。六要辅助决策,积累经验。办公室的核心职能是辅助决策、督导落实,要以决策的形成、实施、论证、完善为导向。抓住决策前的调查研究,决策中的对策建议,决策后的督查反馈等主要环节流程,加强管理和督导。平时严格按照机关各项制度和工作流程进行管理,一项一项抓落实,做到各项工作管理有规则,运行有程序,结果有成效。在辅助决策、督导落实的环节流程中观察、发现和归纳,就有了工作经验的积累和各种知识的储备,从而也就具备了办公室人员的综合素质能力。

二、要以科学严谨的态度处理好公文

公文有其权威性、严肃性和指导性,它是传达政令、交流经验、解决问题、报告情况、指导工作的重要工具。在协助领导决策、保证政令畅通、确保机关工作的正常运转方面有着不可代替的作用,它有严格的处理规则和行文要求。因此,作为办公室人员在公文审核过程中,应把握好公文的政策关、文字关、格式关、程序关、实效关。一要把好政策关,突出“符合”二字。公文具有很强的政策性。重点审核公文所反映和体现的基本立场和观点,所提出的意见、措施、办法和要求是否符合上级有关规定,同现行的政策有无矛盾;审核文稿中的内容......余下全文>>

三:行政办公室岗位及职责

工作内容:

1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行公司办公室职责;

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;

8、总体负责公司的质量认证工作;

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

川 14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;

18、负责处理职工奖惩事宜;

19、负责做好工资计划的审核工作;

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

24、协助总经理处理公司的日常工作;

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

31、负责与其它部门的工作协调;

32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告

等大型活动;

33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;

34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见

和建议,为总公司决策提供依据;

36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;

四:如何尽快适应政府机关办公室工作?

政府办公室就跟在大学里一样,只是年龄差别大,有时放不太开,磨合磨合就好了。记功别怕干活多,干得多学的多,与人接触自然也就多了。还有千万别认为自己是大学生就有什么比别人强的,有时大学生的身份反而会起到不好的影响。在单位时间长了就知道了,把自己当成一个什么都不懂的新人,脾气好的当朋友,态度严肃的当前辈,所谓伸手不打笑脸人,至少别人还觉得这个新人谦虚,随和。

五:机关单位行政办公室主要都负责什么工作?

每个地方都不一样,不够大体都是这样的

机关办公室工作职责

一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。

六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

十二、负责领导交办的其他工作。

六:如何用"五个坚持"指导做好机关办公室工作

——提升服务能力,搞好三个服务。办公室的工作本质上就是服务,服务意识强不强,服务工作做得好不好,直接体现了办公室整体工作的质量和水平。一是要在服务大局、当好参谋助手上主动服务。“没有调查就没有发言权”,要围绕服务科学发展,紧扣地方发展大局,紧贴领导工作思路,敏锐把握经济社会发展新动向、新特点、新趋势,积极主动搞调研、出主意、创精品,为上级决策和重大工作部署提供高质量参谋服务。二是要在服务机关基层、搞好统筹协调上积极服务。着力加强工作制度和规范的构建、加强工作的综合协调力度、加强政务事务精细化服务水平,认真做好办文、办会和决策信息的调研服务,及时把基层群众的呼声反映上来,把基层工作中存在的问题反映上来,提出切实可行的对策措施,使领导决策更加有效地付诸实践。有效发挥办公室牵头抓总、上下内外协调的作用。三是要在服务基层、税户,强化后勤保障上优化服务。认真落实中央八项规定,改进工作作风,密切联系群众。要紧扣基层和社会各界群众关注热点,围绕重点工作,强化税收宣传,为领导掌握重要动态情况,广大群众了解国家税收政策当好助手;充分发挥督促检查抓落实的职能,紧紧围绕系统重大决策和重要工作部署,大力开展督查活动,推动各项工作部署的贯彻落实;要扎实做好办文、办会、信息、政务公开等日常工作,坚持创新引领,狠抓制度建设,提高办事效率,树立良好形象。

——提升创新能力,实现四个转变。新形势下,面对新知识、新科技、新理论、新社会现象等诸多新生事物,必须以积极的态度去了解和认识,及时掌握现代理论知识,以最快的速度把握诸多方面的新规律,增强分析新情况、解决新问题的能力,由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变;由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变;由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性工作转变;由只注意较好对内服务向增强开放意识、强化联络公关职能转变,使综合服务工作上水平、上层次。一是要创新思维观念。牢固梳理中心意识、时效意识、质量意识、开放意识,跳出小圈子,扩眼界、谋全局。二是要创新工作方法。工作方法的创新,涉及到办公室工作的各个方面,在如何提升办文办会服务,突出信息和调研工作工作深度广度、强化督查工作主动性和时效性等方面,要逐步建立健全工作机制、抓好重点和薄弱环节。三是要创新用人机制。在实干中识别和挑选干部,坚持讲台阶而不拘泥于台阶,论资历而不拘泥于资历,坚持看人品、看能力、看群众基础,创造公开、平等、竞争、择优的用人和工作环境,从政治上、工作上、生活上关心和爱护办公室工作人员,为每位同志的成长和进步创造条件;建立干部交流轮岗制度,加强人员业务培训,针对不同对象、不同工作岗位,采取不同的措施,加快人才的培养,进一步优化办公室队伍人员结构;完善干部考核办法,以工作实绩论奖惩,积极调动干部工作积极性,着力强化办公室队伍的凝聚力和战斗力。

七:办公室各部门人员定岗通知怎么写

可以结合下面这个政府的公文,再结合自己的实际写一下。

关于印发《阳泉市市级党政机构改革人员定岗实施办法》的通知

市直各委、办、局:

经市委、市政府同意,现将《阳泉市市级党>机构改革人员

定岗实施办法》印发给你们,请在机构改革中认真贯彻执行。

中共阳泉市委办公厅

阳泉市人民政府办公厅

二00一年七月一日

阳泉市市级党>机构改革人员定岗实施办法

(2001年7月1日)

根据省委、省政府批准的《阳泉市市级党>机构改革方案》,

参照《山西省人民政府机构改革人员定岗实施办法》,为做好我市

机构改革中的人员定岗工作,特制定本办法。

一、人员定岗的指导思想和基本原则

人员定岗要围绕我市的经济建设和各项事业的发展,认真贯

彻干部“四化”方针,积极运用竞争上岗方式,强化激励竞争机

制,注重德才表现,保留工作骨干,优化人员结构,发挥个人特

长,建设一支廉洁、勤二、务实、高效的,具有生机和活力的国

家公务员和机关工作者队伍。

人员定岗要坚持以下原则:

(一)党管干部的原则;

(二)德才兼备、任人唯贤和人尽其才的原则;

(三)在规定职位以内“因事择人”的原则;

(四)工作需要、群众参与、综合考评、组织决定的原则;

(五)坚持条件、平等竞争、择优任用的原则;

(六)实事求是、注重实绩的原则。

二、定岗人员的基本条件

在选用定岗人员时,要严格按照《党>领导干部选拔任用工

作暂行条例》和《国家公务员暂行条例》的有关规定确定,同时

应注意把握以下基本条件:

(一)能够坚定地贯彻执行党的基本路线和国家的各项方针

>策;

(二)符合干部队伍结构,包括职务层次结构、专业知识结

构和年龄结构要求;

(三)45周岁以下人员,应具备大学专科以上文化程度;

(四)具有拟任职务所需的文化专业知识和理论>策水平、

组织协调能力和文字、口头表达能力以及必要的工作经历;

(五)有较强的事业心和高度的责任感,全心全意为人民政

务,忠于职守,工作实绩突出;

(六)廉洁勤>,遵纪守法,团结同志,作风正派;

(七)在近二年的年度考核中必须被确定为称职以上等次;

(八)身体健康,能坚持正常工作。

三、人员定岗工作的方法和步骤

科级及科级以下人员的定岗工作,由各单位党组(党委)负

责实施,一般应按照下列方法和步骤进行:

(一)设置职位。根据机构改革“三定”方案确定的职能,

按照职位分类的要求,层层分解,以工作性质、责任轻重、难易

程度为依据,综合考虑各层次职务结构、专业知识结构、年龄结

构等因素,科学合理地设置职位,明确各职位的职责任务和任职

资格条件。各职位原有的《职位说明书》要根据新“三定”方案

确定的职能重新修改,没有《职位说明书》的要认真制定《职位

说明书》,并报市组织人事部门审核。《职位说明书》一经确定,

即作为人员定岗的重要依据。

各单位领导职位的设置要严格按照“三定”方案的规定办理。

科级以上非领导职位,要严格按照《阳泉市国家行政机关公务员

非领导职务设置实施意见》(阳人任字[1997]81号)和《阳泉市

参照国家公务员制度管理的机关非领导职务设置实施意见》(阳组

字[1999......余下全文>>

八:行政事业单位工作人员办公室标准

审批流程:

1、中央直属机关办公楼建设项目经中央直属机关事务管理局审核同意后,由国家发展改革委核报国务院审批。

2、国务院各部门办公楼建设项目,总投资7000万元以下(含7000万元)的,由国务院机关事务管理局征求国家发展改革委意见后报国务院审批;总投资7000万元以上的,经国务院机关事务管理局初审后,由国家发展改革委核报国务院审批。

3、中央和国家机关所属事业单位办公楼建设项目,一律报国家发展改革委审批。其中,使用中央预算内投资7000万元以上的,由国家发展改革委核报国务院审批。

4、省(自治区、直辖市)及计划单列市党政机关办公楼建设项目,一律由国家发展改革委核报国务院审批。

5、省直厅(局)级单位和市(地、州、盟)、县(市、区、旗)党政机关办公楼建设项目,由省(自治区、直辖市)人民政府审批。

6、市(地、州、盟)、县(市、区、旗)党政机关直属单位和乡镇党政机关办公楼建设项目,由市(地、州、盟)人民政府(行署)审批。

7、地方各级党政机关直属事业单位办公楼建设项目的审批程序,由各省(自治区、直辖市)人民政府规定。

8、今后一律不再审批党政机关新建、改扩建包括培训中心在内的各类具有住宿、会议、餐饮等接待功能的设施或场所建设项目,也不得安排财政性资金用于部门、地方所属的现有这类设施或场所的维修改造。

附:通知全文

各省、自治区、直辖市党委和人民政府,中央和国家机关各部委,军委总政治部,各人民团体:

近年来,各地区各部门按照中央的要求,在严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设方面采取了一些措施,取得了一定成效。但是,最近一些党政机关违规修建办公楼等楼堂馆所现象又有所抬头,且有愈演愈烈之势。有的违反审批程序,越权审批,擅自提高建设标准、扩大建筑面积;有的不注重建筑的使用功能和经济实用性,盲目攀比,贪大求洋,搞豪华装修;有的不惜贷款、举债,甚至挪用扶贫款、救灾款等专项资金修建办公楼等楼堂馆所,群众反映十分强烈。党中央、国务院对此高度重视,明确要求采取有效措施,坚决刹住这股歪风,维护党和政府的良好形象。经党中央、国务院领导同志同意,现就进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题通知如下。

一、充分认识严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设的重要意义

严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设,是发扬艰苦奋斗、勤俭节约优良传统的具体体现,是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。各级党委、政府和各有关部门要充分认识到,违反规定建设办公楼等楼堂馆所,追求和攀比办公场所豪华气派,是一种严重的铺张浪费行为,也是一种滥用权力的腐败行为。这种做法不仅浪费国家财产和资源,加重人民群众负担,而且败坏党风、政风和社会风气,侵蚀党员干部的进取精神和服务意识,危害党和人民的事业。同时还要看到,虽然我国的经济实力和综合国力在不断增强,但我国还是发展中国家,仍处于并将长期处于社会主义初级阶段,全体人民的生活还不富裕,国家建设和发展需要办的事情还很多,必须继续发扬艰苦奋斗的优良传统,必须继续坚持勤俭办一切事业的方针。各级党政机关和领导干部要牢牢把握立党为公、执政为民的本质要求,始终牢记“两个务必”,全面加强思想作风建设,带头弘扬新风正气,坚决抵制贪图安逸、追求享乐等不正之风,为全社会做好表率。

二、严格审批党政机关办公楼建设项目

所有新建、扩建、迁建、购置、装修改造党政机关办公楼项目,必须严格履行审批程序。根据有关规定,中央直属机关办公楼建设项目经中央直属机关事务管理局审核同意后,由国家发......余下全文>>

九:综合办公室的具体职能是什么?

为确保各项工作正常开展,特制定综合办公室各岗位工作职责。

一、文秘和行政管理工作职责

1.贯彻会议精神,督办、查办领导交办工作。

2.草拟全行性综合材料,负责行务信息反馈,编办好简报。

3.负责公文把关,文电、来信来访处理,远程通讯传递,印信管理,文书资料的档案管理和机要保密工作。

4.完成全行性规章制度的制定、修订;指导、督促、检查国家法律法规及规章制度的贯彻实施;负责全行的法制宣传教育,协调解决内外部经济纠纷,处理日常法律事务;搜集整理和分析法律信息,为领导决策、业务经营管理提供法律咨询服务;组织起草、制定和管理重要业务合同文本,对全行重大业务经营活动实施法律审查,负责转授权工作。

5.负责群众来信来访的接待,并在领导安排下做好解答。

6.负责行政印章管理,支行及下级机构营业执照、机构代码证的年检工作。

7.组织、指导开展思想政治工作,搞好职业道德和员工队伍思想建设。

二、后勤保障工作职责

1.负责机关办公用房的日常管理与维护,职工宿舍的基建、修缮、分售、维护和管理;负责机关国有资产的购置、管理工作。

2.负责调派车辆、确保领导工作和业务用车的需要;负责对车辆的材料、维修、油料的管理,做到勤俭节约,不铺张浪费;建立车辆安全检查维修制度、日常保养制度和节假日值班制度。

3.负责支行空房和门面的出租与管理,负责房租、水费、电费的收缴工作。

4.负责来行人员的接待和全行性会议的会务工作;负责机关食堂、招待所的管理,做好为会议、为基层、为机关服务工作。

5.负责机关办公用品购置管理,按规定报销差旅费,管好用好机关费用备付金并符合制度规定和操作程序。

三、组织人事(党总支办)和工会办工作职责

1.加强领导班子建设和干部管理工作,根据党总支安排,对各机构、各部门领导班子进行年度厂核、调整。

2.负责党的组织建设,有计划发展新党员,规范党员发展的手续、程序,认真做好统战工作。

3.履行党总支办公室的职能;负责对全行党员的政治理论学习、教育培训进行规划和日常管理;组织员工学习,筹备党总支中心组学习和党总支民主生活会。

4.进一步做好工资分配体制改革措施的贯彻执行,组织好全行员工技能测试工作。

5.负责组织专业技术职务的评审、聘任及考核工作。

6.根据上级行和支行的决定,完成基层营业机构的撤销及减员分流人员计划任务。

7.做好日常劳动工资、养老保险、社会统筹及老干部的管理工作。

8.组织开展各类资格性和适应性培训,指导检查各部门、各机构的员工培训工作。

9.依法维护职工的合法权益,组织职工参与民主管理。

10.负责收缴、管理工会经费,协调做好劳动仲裁、调解职工劳动争议。

11.履行党总支工作中的群众工作职能,把工会、共青团、妇女组织工作的开展的各项措施落实到实处。

12.组织开展劳动竞赛,开展好综合性业务技术比赛。

13.总结推广先进典型经验、负责做好评选劳动模范、先进人物、先进集体的工作。

14.组织指导系统开展精神文明创建活动,加强企业文化建设。

15.做好统一规划与组织实施,积极开展形式多样、内容丰富健康向上的文体活动,指导搞好“五小”建设,办好职工福利。

四、纪检监察工作职责

1.承担纪检、监察工作职责、职能和任务,贯彻执行有关国家方针政策,法律法规和规章制度;认真制定和检查落实党风廉政建设和纠正行业不正之风的各项工作措施。

2.管理、指导系统违法违纪案件的查处工作,受理单位或个人对监察对象违反国家政策、法律以及违反党纪、政纪行为的检举、控告和查处工作,参与查处大案、要案。

3.会同有关部门提出对监察对象的处分意见,受理监察对象不服......余下全文>>

十:公安局都设有哪些部门机关。具体工作是什么?

一般县级公安局设科的骨:政工科、装备财务科、网监科、法制科、户政科、出入境管理科;设所的有:各乡镇派出所、看守所、拘留所、车管所;设队的有:经侦、刑侦、禁毒、治安、国保、交巡警、消防大队;其它还有办公室等等。至于具体工作嘛,看稜称就基本知道啦。

扫一扫手机访问

发表评论