受控文件清单

一:什么叫受控文件清单

受控文件指按照发放范围登记、分发或独立存档管伐,并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控。这是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件,也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。受控文件可以复制阅读参考,但复制的文件不生效。许多公司还将受控文件拍成照片,上传到内部局域网,以供有需要或争议时直接在网络上查看,这样可以避免原件的丢失和损坏。一般来说这些文件是长期使用并始终处于修改和换版状态的文件,如:成本手册、程序文件、各种规章制度、定额、标准成本、预算等。 受控文件作废时,应从所有使用场合及时收回,以防止其误用。

受控文件,之所以需要“受控”,是因为其重要性,标准性和责任性。所以,需要制定相关的管理制度,并由文控部门进行管控监督,防止被非正规修改,或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性,所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防好误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此,复印版的受控文件是不生效的,只能用于了解参考,不作为标准和责任的依据。

二:受控文件清单是否包含质量记录

质量记录清单包含受控文件清单和外来文件清单(记录的层面)

质量体系文件包含受控文件和外来文件(文件的层面)

记录也是属于文件,是一种特别的文件。

受控文件和外来文件有可能有重叠,比如某个外来的文件,很重要,需要受控管理,那它也就是受控文件了,根据公司的实际情况来制定,并非井水和河水。

个人意见,仅供参考。

三:质量管理体系中受控文件清单需要审批吗? 10分

质量管理体系中受控文件包括质量手册、程序文件等,只要是你们公司认为比较重要的文件,都可受控。比如法律法规、引用的国家标准、公司的企业标准、质量计划、控制计划等等。 受控文件清单建议你用excel来编写,页眉和页脚设置题目和文件编号 主要包括文件名称、所属部门、文件编号、文件类别、版本等等。 个人意见,仅供参考

四:受控文件清单都包括什么

回复 maike93 的帖子 受控文件包括组织内部技术标准、管理标准;国家有关法律法规;国家技术标准(包括JJG、JJF、GB、GB/T);行业标准和地方标准;顾客提供的技术文件和标禒等。文件清单至少应该包括以下信息: 文件编号和版本号、文件名称、被代替的文件编号、受控或发放号、发放单位、领用人、领用日期、报废日期、收回日期等。 其中作为组织的有效版本文件目录正式发布,有前面三项信息就可以了。 分发号就是受控号或者发放号,只要你们自己作出统一规定就可以了。可以用部门代号加流水号或者文件种类代号加流水号,小型单位直接用流水号也是可以的。

五:质量体系认证材料清单 受控文件清单包括什么

包括:质量手册、程序文件、各作业指导书、操作规程、人事制度文件等(除了财务内部的文件)基本都是。

六:质量管理体系,受控文件清单、表格。

质量管理体系中受控文件包括质量手册、程序文件等,只要是你们公司认为比较重要的文件,都可受控。比如法律法规、引用的国家标准、公司的企业标准、质量计划、控制计划等等。受控文件清单建议你用excel来编写,页眉和页脚设置题目和文件编号

主要包括文件名称、所属部门、文件编号、文件类别、版本等等。

个人意见,仅供参考

七:ISO受控文件清单中 修订状态是什么意思?该怎么填?

查你们体系文件里的《文件控制程序》,里面会有对修订状态的标识或填写要求

如果找不到通常没有修订可不填,修订到第几次就注明是第几次,必要时填写修订内容的大致情况

八:5、对受控文件进行管理所需的记录有哪些? 举例:《受控文件清单》。

需要发放记录单,回收记录单。文件修改记录等一些可记录文件流向的,并有可追溯性。

九:受控文件怎么发放

要达到受控,一般情况有受控号,发放清单,接收人签字。 感谢赞同再补充点吧,文件里要规定出发放范围受控范围。

十:公司的相关部门必须要受控文件清单吗?感觉ISO9001这个要求很不合适唉,有什么用呢?唉,感觉没什么必要啊

必须要,ISO9001要求的是所有在使用厂会影响到产品质量的内部文件都必须是受控的,而受控文件清单则是一个很直观的工具

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