基建工程会议纪要

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二:招标会会议纪要怎么写

招标预备会会议纪要

(本会议纪要作为第№ 期招标文件的附件)

会议时间:

会议地点:

召集单位:

招标项目:

会议理由:

确认签 字

年 月 日 时学校招投标办公室召集各投标单位和学校技术专家对 进行了招标答疑,综合各方提出的情况.现纪要如下:

招投标办公室

年 月 日 时

招投标办公室

年 月 日 时

金华职业技术学院招标文件

再给你一个版本

xx电网公司招标管理委员会2008年第十次会

会 议 纪 要

黔电招标议〔2008〕128号 签发人:何朝阳

2008年11月21日,公司招标管理委员会召开2008年第十次会议。会议听取了2008年公司第四批工程建设项目施工、施工监理招标,xx电网低压用户集中抄表系统、电能量采集及防窃电设备、太阳能系统工程、物资管理系统、防窃电系统、财务管理系统及主干光通信网升级工程招标,公司本部办公楼大修改造项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报;审议了2008年部分电网建设工程监理、县级供电企业评估等询价谈判报告;审议了贵阳供电局客户安全用电风险评估系统等项目招标方式的议案。公司招标管理委员会委员参加了会议(名单见附件)。会议纪要如下:

一、会议听取了2008年公司第四批工程建设项目施工招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报,根据评标专家组提交的综合评标报告,作出定标决议。

1、甘塘(都匀西)220kV变电工程中标单位为xx电力建设第一工程公司。

2、220kV瓮安变输变电扩建变电工程(含福泉500kV变220kV瓮安间隔扩建)中标单位为xx送变电工程公司。

3、孙家坝变扩建3个220kV间隔工程中标单位为xx天能电力建设有限公司。

4、220kV翁郎变电站新建工程中标单位为葛洲坝集团电力有限责任公司。

5、220kV罗甸(栗木)变电站新建工程中标单位为xx送变电工程公司。

6、220kV赵斯变电站新建工程(土建工程部分)中标单位为xx送变电工程公司。

7、甘塘(都匀西)220kV输电线路工程(含甘塘-都匀变OPGW:12kM)中标单位为xx送变电工程公司。

8、220kV瓮安变输变电扩建线路工程(同步建设OPGW)中标单位为湘潭水利电力开发有限公司。

9、凯里变~翁郎变I、II回220kV线路工程(含OPGW)中标单位为xx电力建设第二工程公司。

10、福泉变~凯里变I、II回220kV线路改接入翁郎220kV变工程中标单位为xx电力建设第二工程公司。

11、昌明110kV变电工程中标单位为xx电力建设第一工程公司,价格降为540万元。

12、大龙220kV变~田坪110kV变110kV送电线路新建工程(含OPGW)中标单位为xx省铜仁兴铜电力有限责任公司。

13、大龙220kV变至万山变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为xx电力建设第二工程公司,价格降为350万元,否则由xx送变电工程公司中标。

14、昌明110kV输电线路工程(含OPGW)中标单位为xx送变电工程公司。

15、大龙变、万山变各扩建1个110kV间隔工程因所有投标报价均超出有效范围,招标失败,重新开展该项目的招标工作。

16、黔西220kV变~林泉110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW和110kV林泉变间隔扩建工程)中标单位为xx天能电力建设有限公司。

17、黔西220kV变~城东110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW)、黔西220kV变~太来110kV变110kV线路工程(含OPGW和110kV太来变间隔扩建工程)等四条110kV线路工程中标......余下全文>>

三:如何做好基建工程档案工作

1 基建档案的作用

1.1 基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料,包括工程项目前期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工验收文件等内容,基建档案是单位档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的真实过程,基建档案为单位事业发展提供了依据和条件。基建工程建设是单位不断发展的一项基础工作,按照基建工程建设规律收集、整理、保存起来的齐全、完整、准确、成套系统的基建档案资料,是基建工程管理人员、技术人员在工程项目建设活动中创造的知识成果,对提高单位发展水平,加强单位基础设施建设力度,增强单位整体档案管理工作合理化、规范化,发挥着重要的作用。

1.2 基建工程项目是指在同一个计划任务书和总体设计内进行施工,由一个或几个单项工程组成,经济上实行统一核算,行政上有独立的组织形式的基础设施或建筑物,工程项目的特点,决定了基建档案具有技术含量强、系统成套性、原始记录性、完整准确性等特性,基建档案为基建工程各阶段建设活动的决策、文件编报、施工、竣工、使用、等工作提供依据和凭证,是单位维权的依据,是工程项目的宝贵财富。基建档案工作是基建工程建设的组成部分,按照基建工程文件材料形成规律进行收集、分类、整理、鉴定、保存的基建档案资料,实行集中统一管理原则,为工程项目的实施提供档案利用服务,如在筹建一项工程项目的前期工作中,需要进行项目可行性研究、上报建议书、选址、土地规划等工作,必须查阅大量的过去和现在的档案资料,作为申报和编报材料的科学依据,在工程竣工验收阶段,更是需要工程全部档案资料作为验收工程质量的必备条件。所以,需加强基建工程档案管理工作,为提高基建工程管理水平发挥档案作用。

1.3 基建档案记录了工程建设的全过程,真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌,基建档案具有比工程实体本身更长久的寿命,规范、准确的基建档案是工程进行维修、管理、改扩建、使用的凭证和依据,如有时单位部门需要工程管线的具体位置,就到档案室查找相关工程竣工图,这时档案资料就发挥了方便、准确的服务功能。基建档案是工程质量的反映,工程档案管理纳入了工程质量管理体系中,工程质量关系到人员安全、财产保障、使用保证等方面,在工程建设中形成、积累的基建档案质量好坏控制了工程项目质量,工程人员根据基建档案规范工程技术管理手段、程序,对工程事故原因分析、认定责任、提出改进方法提供技术依据,通过基建档案质量管理,提高工程项目质量,随着国家经济建设快速发展,重点工程项目不断增多,提高对基建档案重要性的认识,齐抓共管,是新形势下基建档案管理的重要任务。

2 基建档案管理存在的问题

2.1 面对发展机遇,国家工程项目建设管理体制改革进一步深化,也颁布了一系列工程项目管理和工程档案管理法规、标准,在传统的基建档案管理工作中同时产生了问题和困难。基建工程具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点,使基建档案具有多样性、复杂性、成套性等特点,由于经济利益或赶工期等原因,人们只重视工程本身,轻视工程档案,基建档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展,造成了基建档案工作滞后,反而影响了工程各方面对档案资料的利用工作,工程项目管理和技术文件资料处在分散、损坏、丢失等情况下,制约了单位经济和档案管理工作的持续发展。

2.2 档案管理意识不强,领导和档案人员......余下全文>>

四:会议记录案例

如董事会记录

1、会议名称(如几届几次董事会)

2、时间和地点

3、参加人员(必要是注明缺席人员弗

4、议题

5、会议内容

6、形成的决议

五:如何做好工程项目档案的收集工作

1、招标文件;

2、招标答疑;

3、招标会议记录;

4、中标通知书;

5、施工合同;

6、设计变更;

7、地质条件变化说明;

8、工程施工中关于工程造价的会议纪要;

9、甲方供应材料的价格及数量;

10、开工报告、竣工报告、工程交接证书;

11、工程进度结算书、工程竣工结算书等;

六:5、简述纪要的分类及其特点。

公文是指党政机关、企事单位、群众团体这些法定的机关与组织为了一定的目的,在社会活动中处理公务而形成并使用的具有特定格式的应用性文字材料。

公务文书是就公备而言,如果是私事,就不能称为公务文书。

公文从使用范围来看,主要有三类:一是通用公文。这类公文各类机关与组织在工作活动中都可以使用,具有普遍通行的性质,如报告、请示、通知、决定、函、会议纪要等。二是专用公文。主要是指在特定的专业部门和业务范围内根据特殊需求才能形成和使用的、具有专用性的公文,如公文、公证公文、会计公文、统计公文、军事公文等。三是技术公文。技术公文也可以说是专用公文,主要是指在科研、生产、基建等活动中形成并使用的图纸、图表、计算材料等。

另外,公文就规范性或者规范程度而言,还有法定性公文和非法定性公文之分。所谓法定性公文,主要是指国家规定使用的公文种类,这些公文具有规范的格式和法定效力。2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》将国家行政机关使用的通用公文规定为13种。中央办公厅1996年5月3日印发的《中国机关公文处理条例》将党的机关使用的公文规定为14种。

非法定性的公文范围广,如常用公文有工作总结、工作计划、调查报告及各种综合材料等。还有杂体类公文,如贺信、请柬、题词、讣告、悼词等礼仪性公文;有借据、收据、领条、欠条、协议书、等凭证性公文;有会议记录、大事记等记录性公文等。

特点:1、有法定的作者。指依据法律有有关的条例、章则、决定成立的,并能以自己名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务垢机关和组织。

2、法定的权威和权力。3、有特定的程式性。

公文拟写的流程

公文形成的准备:思想、内容和材料的准备;拟写提纲;草拟初稿;征求意见;反复修改;誉抄文稿;确定标印。

拟写时注意的问题:1、确定主题。公文写作都要求一文一事。主旨明确,具有现实应用性。2、选用材料恰当。3、结构安排合理。5、注意语言表达和表达方式的应用。有些报告切不可以用命令式的语气,平级单位之间的函等切切要注意语气和用词。

另外,写作时要切合本单位的实际,多收集相关材料,上级文件和有关单位的经验总结、规章制度等都要可以借用和顺手拈来。写出来的公文要一文一事、清晰明了;不可出现意思模糊、不明其意的现象。

七:干工程内页需要会什么?懂什么?

主要是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二. 参加分部分项工程的验收工作   1. 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。   监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。   按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。   4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。   5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。   三. 负责计划、统计(番禺统计)的管理工作   负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。   2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。   3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况......余下全文>>

八:会议记录怎么记,还有什么事我该做什么不该做

你好楼主,会议记录事前给你一张纸,纸上有时间地点什么的都打印好了,你只需要填好,然后记录会议发言就行了,可以准备个录音笔, 软件有wps2010个人版

九:幼儿园办公用品设备预算会议纪要

地点:市公司前二楼小会议室

主持人:***

参会人员:市公司纪检办***

市公司财务部***

市公司审计部***

市公司企管部***

市公司基建部***

市公司总经办***

**市****商贸有限公司***

**市**计算机有限公司***

**市****商贸有限公司***

会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。

**市**计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;

**市****商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;

**市****商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为:

**市****商贸有限公司178800元

**市**计算机有限公司159070元

**市****商贸有限公司174500元

经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。

十:我想问一下会议记录怎么写?是详细一点好 还是简明扼要一点好?

1.会议主题不明确

2.老总的话记录太简洁了

3.会议决议也很笼统

4.怎么看怎么像是会议纪要

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