中文商务邮件用语

一：急急急！回复商务邮件的时候，应该用哪些词语显得比较正规？

给个范例:

感谢信

［概念解说］

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

二：如何在商务邮件中表示感谢

每个人都喜欢被感谢，在你的信里对读者表示感谢，感谢他们所做的事情和他们将要为你做的事，你会发现将真诚表达在你的字里行间会让你受益匪浅。 感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。 Thank you forcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这个句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。 Thank you for yourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyoufor getting back to me.” Thank you for providing therequestedinformation.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这个句子表示你仍然对他们的付出表示感激。 Thank you foryourassistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate your help in resolving the problem.” Thank you for raisingyourconcerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thankyoufor your feedback.” 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

三：求中文商务邮件的结束语！ 5分

恭颂商祺！

事业顺利！

四：商务邮件的格式怎么写？有范文吗？

在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。

撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。

三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题，内容。

一、收件人

1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。

二、抄送

1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。

3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。

三、主题

电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。

此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

四、内容

在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼

1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。

2)若知道对方的性别可以用：XX先生、XX小姐、XX女士

3)如果知道对方的身份可以用：XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理

2、正文

正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。

1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。

2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。

3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。

4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,

5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。

6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途;

3、结束

1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。

如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.

2)最好的结尾要着眼未来：

如：希望我们能够达成合作

3)结尾应显示诚恳：

如：感谢您抽空洽谈

4、落款/签名

目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。...余下全文>>

五：中文商务信件和信封上的礼节用语 10分

中文的你自己琢磨下.

我给你介绍一种ENGLISH商务信函中最通用的格式－齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。

1.

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。

事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

指对收信人的一种称呼。

较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。

写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。

如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。

例如：

Encls: 2 Invoices

Enc.: 1 B/Lading

正文部分.

Dear Mr. Jones:

We understand from your information posted on Alibaba.com that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.

We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in det......余下全文>>

六：工作邮件 落款问候语常用的，通用的。如“祝好”之类的。

英文如Regards,Best Regards;中文如，顺颂商祺，谨致问候。都是最常用，不会出错的。

七：在商务邮件中结束语都会写到"祝商祺！"是什么意思啊?

这个原来是 中国书信礼仪 中的问候祝颂语。现在的人也很少用笔写信了，即使写信或者写电子邮件也很少使用这些文言词了，一般也就是“恭祝身体健康，万事如意”之类的祝贺语。

在以前的书信中经常会看到“X祺”，“X安”，“X福”，“X禧”，“X吉”之类的祝福，比如“商祺”，“文祺”，“近祺”，“筹安”，“德安”，“客安”，“冬安”，“财安”，“曼福”，“年禧”，“新禧”，“春禧”等等。

关于祝颂的方式也根据对象的辈分和尊卑有关，如给长辈写信一般用“敬请福安”，“敬颂崇祺”，同样给上级写信一般用“恭请”，“敬请”，“祗请”等，给平辈写信一般“即请大安”，“顺祝商祺”，给晚辈用“顺问”即可。

有好多的词读起来真的好拗口，中国作为礼仪之邦，文化果然博大精深啊~~;) 虽然拗口,但是现在的职场礼仪中偶而还有人用.

八：帮领导写好了东西，准备发邮件给领导，要怎样用语得体？

党政机关是一个非常凸显官本位意识、注重等级观念的工作环境，在这个工作环境中非常讲究工作流程、工作程序、工作细节的规范化。当工作所涉及到使用文字时，也非常考究语体的选择和内容的表达。

从你拟定的一句话及评价看，在党政机关这个大环境中工作，你还不是很成熟，还有亟待提高的地方。

1，“请您过目”。这句话什么意思？过目，简单的理解就是看一遍。处长位高权重，面对你写的材料能够按照你的牵引仅仅是过目看一遍吗？绝对不会的。领导的水平永永远远、千真万确的要高于写材料人的水平，这是颠扑不破的道理。就算你有李白、杜甫的文采，领导也必须对你写的材料中不得体、不确切的东西加以修改和调整，从而使这个材料能够代表领导的水平。故此，这句话必须是“请您修改审定”，或是简述为“请您审定”。

2，居高临下的感觉评价是不适当的。领导就是上级，上级就必定居高于上，这就是等级，这就是层次，在工作过程中是必须尊重、必须坚守的，不能有半点含糊。俗话讲，官大一级压死人。即便你现在或许已经在等级上与处长站在一条水平线上，是享受正处级待遇的副处长，并且已经成为随时可能的取而代之者，按照工作原则或是竞争策略也要照顾一下相互关系。

综上所述，党政机关的工作，表面上单纯简单，其实也有许多复杂的内容，适者生存，成熟者进步。

九：商务信函的祝福语一般都写些什么？

其实这些足够了，商务信函是应用文体，达成交流的目的就可以了。主要的任务不是怎么样追求新颖，而是恰当表达语义。英美人写信也都这么写。其实英美人思维方式很单一的，你看他们的文章就知道了，开头介绍文章结构，每段首句是主题句，最后来个总结，非常直白。但人家不认为是单调，反而觉得让读者尽快掌握文章内容是第一要务，也是好文章逻辑清晰的体现。所以英文文章除了文学性的之外框架都很固定，书信更是如此。何况你这些句子已经称得上多变了，有时间不如在其他地方下下功夫。至于表达，相信你有很多机会和外国人交流，多用心听，多思考，不要人家说过懂了就算了，自己也琢磨一下人家的表达习惯和地道的常用语。这种东西就是环境磨出来的。另外多看一些原汁原味的东西，比如新闻、电视剧、电影，给自己创造英语环境，也能进步很快呢

十：跪求商务信函（中文）问候语！！！

1.先介绍怎么知道联系方式，

We owe your name and address to the ...(地点)

2.介绍自己公司

We avail ourselves of this opportunity to approach you for the establishment of trade relations with you.

We are a state-operated corporation,handling both the import and export of Textiles. In order to acquaint you with our business lines,we enclose a copy of our Export List covering the main items suppliable at present.In our trade with merchants of various countries,we always adhere to the principle of equality and mutual benefit. It is our hope to promote,by joint efforts,both trade and friendshp to our mutual advantage.

结束语：

We look forward to receiving your enquiries soon.

Yours faithfully,

这是基本的函电结构，希望能帮到你！