一:采购工作是做些什么
转载以下资料供参考
采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购员的工作职责主要有:
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不......余下全文>>
二:如何做一名采购员
负责对象:物资的采购、供应(主要指面料) 工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任: 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 根据生产计划和资金情况,编制采购计划; 全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作; 掌握好实际库存和在途物料情况; 合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进; 对主要原料供应商进行考查; 负责签订购货合同; 严格执行原料包装材料入库检验制度; 随时掌握原料,包装材料市场行情负责; 下属的管理工作。工作职责: 采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善; 考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等); 市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略; 依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益; 加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确; 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神; 做好下属的管理工作。
三:采购工作计划
一。供应商管理 1.供应商搜集(计划时间) 2.供应商资料整理(计划时间) 3.供应商资料核查(计划时间) 4.供应商考核评估方案制订(计划时间) 5.供应商考核评估方案实施(计划时间) 6.考核方案调整修订(计划时间)
二。成本控制 1.采购总成本分析(计划时间) 2.市场物料成本调查(计划时间) 3.设立重点管控与非重点管控(计划时间) 4.制订成本评估作业办法(计划时间) 5.制订成本管控方案(计划时间) 6.制订成本管控考核方案(计划时间)
三。内部管理 1.人员日常管理方案 2.绩效考核方案 3.职业道德稽核方案 4.资讯流通管理方案 5.其它 仅供参照!
四:采购员月工作计划怎么写
一。供应商管理
1.供应商搜集(计划时间)
2.供应商资料整理(计划时间)
3.供应商资料核查(计划时间)
4.供应商考核评估方案制订(计划时间)
5.供应商考核评估方案实施(计划时间)
6.考核方案调整修订(计划时间)
二。成本控制
1.采购总成本分析(计划时间)
2.市场物料成本调查(计划时间)
3.设立重点管控与非重点管控(计划时间)
4.制订成本评估作业办法(计划时间)
5.制订成本管控方案(计划时间)
6.制订成本管控考核方案(计划时间)
三。内部管理
1.人员日常管理方案
2.绩效考核方案
3.职业道德稽核方案
4.资讯流通管理方案
5.其它 仅供参照!
五:作为一名采购员,职业规划应该是什么样的
首先,你必须设定一个职业目标,还要对发展路线进行评估,选择一条适合自己发展的路线。唯有发展路线选择对了,才有可能顺利达成既定目标。否则,前进的道路必将受到阻碍。
其次,要进行目标需求分析。你可以根据公司的岗位说明书,也可以从人才招聘网发布的招聘信息上搜寻。这些岗位需求,就是实现这个目标岗位所必须具备的基本条件。
第三,要进行目标分解。你可以把你的目标分解为几个阶段,然后分阶段性的去完成。分成长期目标,中期目标,短期目标,甚至可以细分到每月每周都可以。
最后,目标实施。职业目标经过详细分解后,就进入了实施阶段。但职业目标的实施是一个漫长的过程,伴随着整个职业生涯。所以,一定沉得住气,静得下心。
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六:计划采购员具体是什么 5分
一、计划采购员的主要工作如下:
1、询价、比价、议价及订购作业;
2、订购单下达;
3、物料交期的进度控制;
4、与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调;
5、进行材料采购渠道的收集;
6、零星物资的采购;
7、材料市场行情的调查,建立供应商资料与价格记录;
8、查证进料的品质和数量;
9、进料品质和数量异常的处理;
10、完成上级交办的其他事项;
二、计划采购员任职要求:
1、知识要求:大专以上学历,懂ISO9000及采购相关程序;
2、能力要求:一年以上工作经验;
抚、经验要求:对相关产品材料市场有一定了解,能对物料进行分析和初步估价,具备相应的英语水平和电脑操作技能,良好的口才和心理素质,善谈判议价;
4、身体健康,能吃苦耐劳,有团队精神。
七:采购的工作思路
仅供参考:
对内:
一收集使用部门需求信息,
二,查找供应商并报价,
三,提供价格给使用部门写申请单,
四,对申请单重新核价后交给上级领导审批,
五,批下来后给文员出采购单,
六,采购单给上级签名后发出给供应商并要求供方签名盖章回传,
七,收货后向会计部申请货款.
对外:
一,查找供应商(包括现有的,去专业市场找的,别人介绍的和上网找的)
二,进行报价对比,
三,去供应商那里参观审核,
四,打样板,
五,确定样板后重新议价,
六,要求供方提供质量保证协议书,
七,下订单并督促交期,
八,结款,
九,跟进售后服务.
十,对供应商进行年检.
1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量, 单价,金额,计划到货日期。
3.采购审核员根据具体情况进行定单审核
4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。
二,跟催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三,入库:一).实物入库:
收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
二).单据入库:
采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
四,退货:采购填写退货单,进行定单退货。
五,对帐:一),月结表:
每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
二),增值税发票:
校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
六,付款:根据付款周期编制付款计划,安排付款。
询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。询价采购工作流程
八:采购员的职业规划应该如何制定?
有好好的销售为何要选择采购呢,或者说采购与其他工种相比更受青睐,可是哪碗饭都不好吃耶!!!他和销售截然相反,还有一点做采购要经受得住被冷落,人在情在!散伙后与供方之间几乎就没有任何联系了!!!建议你慎重考虑,你自己也说了跨入一新的行业,方方面面的东西都要重新融合起来,可能说这个周期也不会太短!
所以说,如果有可能的话还是转到销售上面去吧!!!
九:采购工作时间段规划
1、首先看你的工作岗位是啥,采购专员还是采购经理,2者在时间分配上还是有些差异,采购专员的时间主要是花在具体采购案件的执行上,采购经理则多花在审批和团队管理上;
2、通过采购管理流程来看合理分配时间,采购的工作流程一般为:确定采购需求、询报价、签订采购合同、跟踪采购进度、收货验收、申请付款。
在询报价环节比较关键,需要多花些时间,货比三家是值得的,在采购进度追踪时也是要注意关键时间点的确认,避免延期影响自己公司的生产。
十:采购工作重点及工作计划怎么写
采购工作由四环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成。
(1)采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。
主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
(2)供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
(3)采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
(4)采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准