档案室整改方案

一:关于要求对档案室做好整改的通知

关于xx单位人事档案整改的通知

xx单位:

我们对你们人事档案检查工作中发现xxx问题,现下达整改通知书。要求你们于 xx年 x月x 日之前立即整改。将档案xx项达到规定标准(或要求)。特此通知。

xx局

年 月 日

然后派人送达该单位

二:档案室未来的发展与整改 15分

首先, 公司信件的收发和办公用品的领用之类不属于档案管理的部分, 档案室兼管过多会造成业务混乱,可以划归公司办公室或者你说的总务部来管理。信件的收发是一个上传下达的过程, 并且有时间效应的考虑, 而档案室是对需要归档文件的管理, 有充分的理由不接受这部分的工作。

其次,关于档案室未来的发展和整改。

一)关于档案室。

档案室场地的选择。最好选择在公司一楼,因为档案室要考虑承重的问题,若是设在高楼层, 梁柱承重不够,隐患很大。

档案室的装修。档案室最好无窗, 顶多开个小天窗。

在保温降湿,防虫防火等方面也需要进行充分的考虑。

二)关于档案归档问题。

人事档案。人事档案方面,大多数公司都会选择单独的立档进行管理, 所以可选择不做归档考虑。

基建档案和资财部的档案未归档,首先是档案室的对档案收集的宣传工作做得不到位,档案室本身需要加强宣传的力度,向各部门讲清楚档案的归档是为了更好的利用等。其次是档案室未建立明确的归档制度, 用文字的方式向各部门讲清那些文件需要及时移交档案室进行归档,便于日后查找利用。

在平时档案室就应该关注公司文件的办理, 督促和指导各部门的整理归档工作,不但利于公司档案的集中管理, 也为日后档案室的整理档案工作打下良好基础。

三)管理不规范方面。

由于lz没有讲清是哪方面的不规范,所以只能凭自己的猜测了。

档案整理方面。档案管理方面应该有做必要的分类整理, 制定档案分类表什么的。

建立分类表,归档范围,保管期限表,三表合一, 用文字的形式固定下来档案整理方案, 让各部门以及档案室工作人员清楚本身需要做的事情, 减少个人主观判断造成的工作混乱。

在归档方面。各部门向档案室移交归档档案的时候,应该同时上交归档清单, 经档案室工作人员确定无误之后,履行必要的签字手续,以明确档案的去向和人员责任。

在档案借阅方面。 必须要履行一定的签字手续, 并且档案工作人员每天应进行清查,催促借阅到期人员尽快归还档案。

档案宣传方面。档案室自身要进行宣传,可选择专题展览的形式,展出公司所藏档案材料,深刻人们的档案意识。

等等。

LZ可以说得具体点。

三:档案管理工作人员的如何写整改报告?

先写出档案管理现状,针对管理现状存在什么问题,然后根据具体实际情况做出相应的整改。

四:对于维修档案更新不及时的整改措施报告怎么写

学术论文是某一学术课题在实验性、理论性、预测性上具有的新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录。学术论文也是某种已知原理应用于实际上取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流、讨论或学术刊物上发表,或用作其他用途的书面文件。学术论文就是用系统的、专门的知识来讨论或研究某种问题或研究成果的学理性文章,具有学术性、科学性、创造性、学理性。按写作目的,学术论文可分为交流性论文和考核性论文。

学术论文是对某个科学领域中的学术问题进行研究后表述科学研究成果的理论文章。

学术论文的写作是非常重要的,它是衡量一个人学术水平和科研能力的重要标志。在学术论文撰写中,选题与选材是头等重要的问题。一篇学术论文的价值关键并不只在写作的技巧,也要注意研究工作本身。在于你选择了什么课题,并在这个特定主题下选择了什么典型材料来表述研究成果。科学研究的实践证明,只有选择了有意义的课题,才有可能收到较好的研究成果,写出较有价值的学术论文。所以学术论文的选题和选材,是研究工作开展前具有重大意义的一步,是必不可少的准备工作。

学术论文,就是用系统的、专门的知识来讨论或研究某种问题或研究成果的学理性文章。具有学术性、科学性、创造性、学理性。

基本类别

按研究的学科,可将学术论文分为自然科学论文和社会科学论文。每类又可按各自的门类分下去。如社会科学论文,又可细分为文学、历史、哲学、教育、政治等学科论文。

按研究的内容,可将学术论文分为理论研究论文和应用研究论文。理论研究,重在对各学科的基本概念和基本原理的研究;应用研究,侧重于如何将各学科的知识转化为专业技术和生产技术,直接服务于社会。

按写作目的,可将学术论文分为交流性论文和考核性论文。交流性论文,目的只在于专业工作者进行学术探讨,发表各家之言,以显示各们学科发展的新态势;考核性论文,目的在于检验学术水平,成为有关专业人员升迁晋级的重要依据。

五:怎样写人事档案整改报告

先写出档案管理现状,针对管理现状存在甚么问题,然后根据具体实际情况做出相应的整改。 查看原帖>>

六:如何开展档案归档整理情况自查自检

根据《全国地名档案管理办法》及《福建省档案管理考核办法》,按照县档案局《关于做好2007年度全县档案管理考核和检查工作的通知》要求的内容,我们迅速组织人员,开展了档案自查工作,现将自查情况报告如下:

一、领导重视。单位领导对地名档案工作的整理和保管非常重视,切实将档案工作作为一项重要内容纳入本单位的工作计划和领导的议事日程。

二、建立了档案工作机构。我们有专门的地名档案室,配置了铁制档案柜,还专门配备了档案工作人员,在经费十分紧张的情况下,购置了微机,实现了地名档案的信息化管理。

三、2006年度归档文件整理情况。我们把2006年度有关地名的文件、资料等有价值的材料整理后,根据档案局的要求,做到严谨、细致地对待每一份材料,按照分类、排列、编号、编目、装盒等工序,进行分类整理,使档案资料达到分类科学,排列有序,编号统一,目录规范的标准。2006年度共收集保管各类文书档案30件。其中:永久性文件6件,长期性文件9件,短期性文件15件。

四、2001年至2006年归档目录微机录入情况。从2001年开始,档案局要求归档文件目录全部录入微机处理。目录包括全宗名称、年度、保管期限及各类文件的件号、责任者、文号、题名、日期等内容。我们按照要求,将长期、短期、永久性文件目录全都录入了微机。2001年至2006年共录入文书档案142件。其中永久性文件22件,长期性文件76件,短期性文件44件。

五、档案的安全保管。我们有一间专用的地名档案室,铁制档案柜25余节,用来保管各类地名档案。我们尽量改善硬件设施,为档案室配置了微机、温湿度计、吸尘器、防火器、樟脑球等设备,基本达到了防火、防虫、防光等要求。为使地名档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,我们建立健全和完善了档案管理的一整套制度,同时建立了各种检索体系,编制了卷内目录、案卷目录等档案目录。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

经过自查,我们的地名档案管理基本达到了档案管理要求,但也存在不少问题,比如档案库房没有安装防盗门与监控系统,存在着一定的安全隐患等。我们针对自查中存在的这些问题,会尽力采取一些整改措施,使我县的地名档案管理逐步走向科学化、规范化。

七:整改报告如何写

工程质量管理制度<>

目 录

总 则

为全面提高我司工程的施工质量,严格执行企业制定的"质量优先,顾客满意,持续改善"的质量方针,坚持"谁主管谁负责,谁施工谁负责"的原则,实现工程质量管理目标,特制订本细则,公司所属各部门,项目部,分包单位及施工班组均应严格执行.

管理内容

材料检验管理规定

材料检验证明

原材料,成品,半成品,建筑构配件,器具,设备等材料进场使用,应具备出厂合格证,取样检验证明等质量保证资料.

材料的自检

参与材料检验的"三大员"(材料员,仓库员,质安员)应由专人负责,特别是质安人员,应指定专人参与检验,且专业对口,土建材料检验由土建质安员参加,装饰材料检验由装饰质安员参加,水电材料由水电质安员参加, 材料自检时应按合同的相应条款及技术要求进行检查.

材料进场后,由材料主管组织质安组组长,仓库主管或其他专业人员参加验收,验收内容包括厂家的生产许可证,产品合格证,检验报告,实物质量,核对材料样板及送货单的单价,数量,规格型号.

验收合格后仓管员开具《收料(货)单》,卸货进仓.

对进场材料质量有疑议,现场由主管工程的副经理和供货单位重新验收,仍然达不到一致意见的,各方均可向地区公司或总部工程管理中心逐级申请协调处理(有争议时送检测机构检验).

材料进场,供货单位需填写"材料验收申请表"报验收小组查验.

按样板采购的材料必须对照样板进行验收.

对大批量的装饰和管线材料,重要设备进场,地区公司质安监督管理中心应加强监督管理:首批材料进场时,项目质安组应报地区公司质安监督管理中心并会同有关专业人员进行验收.

检验人员在验收材料时应严格把关,材料的主要质量保证资料不齐全或时效过期,材料检验不合格等,检验人员不得签任.

检验人员在检验材料时,应如实填写检验意见,不得弄虚作假.

材料的报验

材料经自检合格后,主管施工人员应及时填写《工程材料报验单》并附合格证,检验报告等质量保证资料,向建设(监理)单位报验,经验收合格后方允许进场使用.

对专业性机械设备,材料,应组织建设(监理)单位及供货单位的专业技术人员共同进行验收,验收合格后供货单位应向使用单位作详细的交底,说明.

未经报验的材料或经验收不合格的材料应限期退场,不得擅自使用.

材料经验收合格后,有关资料应及时送资料员分类存档.

技术交底,培训管理规定

技术交底管理规定

技术交底分地区公司,项目部及班组三级.

(1)地区公司

对技术复杂的工程,由地区公司总工程师对质安监督管理中心,工程管理中心相关人员和项目经理,主任工程师进行交底,主要对质量目标,安全目标,工期目标,成本目标,工程承包合同方面的内容以及关键性的施工技术问题,技术要求,注意事项进行全方位宏观技术交底,并形成《公司技术交底会议纪要》.

(2)项目部

由项目经理或主任工程师组织对工程组,质安组全体管理人员及班组进行施工前技术交底,主要以施工质量目标,施工进度目标,安全目标,成本目标,图纸设计经批准的施工组织设计方案,公司制定的工艺标准,质量验收标准为依据,建立技术责任制,质量责任制,安全责任制,成本责任制,加强施工质量检验,监督与管理.现场施工交底具体内容包括:施工布置,主要项目的施工方法,质量,技术要求重点,难点及环保措施,文明施工等,并形成《项目部技术交底会议纪要》.

(3)班组

由项目部专业施工员或技术员对班组及操作人员进行交底,主要结合工程特点和实际情况,详细安排样板项目,......余下全文>>

八:党员党员档案管理不规范不规范在问题改进措施

党员的档案应该存放在其所在的党支部(或党总支),如果该支部(总支)缺乏必要的档案管理设备,应该存放入其上级党委,比如乡镇党委。.

九:弱电系统整改方案怎么写

汇祥地产办公室弱电系统改造方案

一、 网络机房现状及整改方案

现有弱电机房机柜现状如下(示意图): 整改后的示意图如下:

机房的网络电话配线整改好后有以下几点好处:

A、 网络电话系统运行更加稳定可靠;

B、 网络电话系统维护更加快捷方便;

C、 在系统以后增加设备更加方便快捷,便于以后系统的扩容升级;

D、 整个弱电机房及机柜看起来整洁美观。

二、 电话程控交换机的整改方案

集团公司原有电话全部采用直拨方式,内部员工电话沟通不便,相互之间拨打也会产生话费,造成资源浪费,不便于管理。

现建议集团公司内部采用符合现代办公理念的程控电话交换机,公共办公区的电话全部采用分机电话的形式接入。来电全部经过前台过滤或电脑话务员接听转接,内部分机电话之间可以免费互通拨打;主管领导除了装有分机电话外,还可以根据公司的实际情况配置直拨电话。

电话系统整改好后有以下几点好处:

A、 公司内部沟通更加方便;

B、 电话系统维护更加快捷方便灵活;

C、 便于公司内部的管理;

D、 节省话费及资源的搭配。

三、 整个改造方案所需增加设备材料及费用统计如下:

需要把公司内部的工作位进行统计、机房的网络及电话配线架统计、网络设备现在运营情况才可进行改造具体费用的预算统计。

另一个方案

一、施工部署

1.1 工程管理目标

高速优质地完成本工程,不仅能使业主尽早投入使用,发挥经济效益,而且还能提高我公司的企业信誉,我公司非常重视该工程,将其列入我公司重点项目。

本工程质量目标:确保整个弱电安装工程优良等级。

本工程我公司将选派施工力量强,素质高的队伍精心组织施工。

1.2 项目管理班子

按照智能化弱电工程专业技术的需要,我公司由工程技术事业部付总经理亲自挂帅,组织专业工程人员和骨干力量成立贵项目弱电工程项目组,组织结构图如下所示:

项目总负责人:

工作职责:总体负责中田大厦弱电系统工程的各项事宜的磋商,安排。

项目总监:

工作职责:负责中田大厦弱电系统工程的管理、监督。

施工总负责人:

工作职责:负责中田大厦弱电系统工程的施工协调、组织、质量。

项目经理:

工作职责:总体负责工程实施,工程进度安排,设计施工人员安排,质量管理,组织工程验收以及协调与业主方、监理公司、设计院等各方面的关系。

技术设计总负责:

工作职责:总体负责方案设计,设计进度安排,设计人员安排,设计方案质量检查和管理,组织设计会审以及协调与业主方、设计院等各方面的关系。

技术设计:

工作职责:具体负责集成系统的初步设计和深化设计工作及工程具体实施过程中的设计变更工作,负责工程竣工后竣工资料和竣工图纸的编制工作并对用户进行培训。

技术设计:

工作职责:具体负责电视监控系统的初步设计和深化设计工作及工程具体实施过程中的设计变更工作,负责工程竣工后竣工资料和竣工图纸的编制工作并对用户进行培训。

技术设计:

工作职责:具体负责楼宇自动化系统的初步设计和深化设计工作及工程具体实施过程中的设计变更工作,负责工程竣工后竣工资料和竣工图纸的编制工作并对用户进行培训。

技术设计:

工作职责:具体负责PDS综合布线系统、卫星接收及有线电视系统的初步设计和深化设计工作及工程具体实施过程中的设计变更工作,负责工程竣工后竣工资料和竣工图纸的编制工作并对用户进行培训。

工程总监:

工作职责:具体负责工程质量检验、服务态度检查。

......余下全文>>

十:信息化条件下如何改进档案管理工作

一、 转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息管理

传统的档案管理,就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤之繁琐。因为存储量大,档案管理部门不能对已经归档的档案材料,进行信息的提炼和加工处理,档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境,现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前,档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源,档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值,它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益,使之真正成为未来信息社会国 民经济和社会发展的宝贵战略资源。

二、应建立有效的文件档案管理计算机信息系统,充分、合理、安全地使用电子档案

要实现档案信息化,就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统,为此,人们要做好以下几项工作:首先,改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程,使之适应档案熔化管理的需要;其次,依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次,在信息系统中建立完善的内部控制制度,确保档案的安全。另外,在电子档案使用过程当中,我们也应注意到一是电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展,电子档案涉及范围迅速扩展,数量也急剧增加,特别是计算机网络化的快速发展,随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击,确保电子档案的安全。二是电子档案的真实性问题。在实际工作中,由于从电子文件的生成到归档缺少规范化和程序化管理;相当数量的草稿性电子文件处于自生自灭的状况,多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法;储存电子档案选用的载体不耐久等原因,影响了档案的完整性、可靠性,从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题,通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定,电子档案由于没有固定的载体,所以,制定相应的法律认定条文就有一定的困难,这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。

三、提高档案管理人员的素质,实现档案管理科学化

现代化的设备需要人来操作,档案工作信息化需要人来实现。档案管理人员必须具备多元化知识背景才能适应要求,现代化知识将成为每一位档案工作者知识构成的要素,同时,也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的知识结构,因此,建立一支具有现代科学技术知识和业务知识的专业队伍是至关重要的:首先,档案工作者必须具有多元化的知识结构,现代科学成果在档案管理中在大量运用迫使档案工作人员支学习和掌握理论、文化和管理等有关知识,其中尤为重要的是计算机、数学、生物学等学科的知识,它们对档案管理实现现代化、信息化具有直接作用。其次,全面掌握档案专业知识,如具备档案学、档案管理学、文书学、目录学、档案自动化管理以及档案著录、标引、检索、编研、复制、修裱等有关档案专业知识和基本技能。再次,从档案管理现代化发展趋势看,档案工作人员必须具备掌握档案管理现代化技术、进行档案信息分析与研究、提供高层次档案信息服务与咨询等三方面的......余下全文>>

扫一扫手机访问

发表评论