人事档案管理员职责

一：人事档案管理的具体工作内容，最好具体点的啊。。

一是做好档案软件、硬件标准化建设，推进档案管理规范化进程。近年来，该局克服困难，设专门档案库，购置了高标准的档案柜，并配置了计算机、扫描仪、数码相机等一系列设备和工具，为做好耽案管理工作奠定了良好的物质基础。

二是建立和完善档案管理制度，推动档案工作的制度化建设。人事局先后完善了《人事编制档案立卷归档管理办法》、《人事代理档案保管制度》等，细化了归档、管理、利用、保密、销毁、借阅等环节，把代理情况归入一户一份的档案盒中，年终录入电脑。编制了案卷目录，方便检索和查阅。

三是完善查阅接待制度，积极发挥档案的社会服务作用。在严格执行《保密法》的前提下，对档案查阅使用的内容、方式、权限、程序等作出了明确规定，对涉密档案严格保密，对不涉密的材料可以进行阅览、摘录和复印，使人事编制档案管理从封闭、半封闭状态转为开放利用，从单纯保管转为综合利用，从单一为编制工作服务转到为全市机关、事业单位，为经济建设服务。

二：一个合格的档案管理员要做哪些工作?

档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下: A.学校档案管理员职责: 1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。 2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。 3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。 4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。 5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务 7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平 8、安全确保 遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全 9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知 10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。 B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。 （1）负责按月、季、年上报采购信息资料。 （2）负责采购信息的采集 。 （3）负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。 （4）负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。 （5）对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅，防止毁损、散失和泄密等。 （6）负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘，并按规定负责查询、存放、复制等。 （7）对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。 （8）负责对中心各部室的档案工作进行审核。 （9）完成领导交办的其他工作。 档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.

三：档案管理的内容是什么

档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:

A.学校档案管理员职责:

1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。

2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。

3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。

4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。

5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务

7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平

8、安全确保 遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全

9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知

10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。

B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。

（1）负责按月、季、年上报采购信息资料。

（2）负责采购信息的采集 。

（3）负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。

（4）负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。

（5）对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅，防止毁损、散失和泄密等。

（6）负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘，并按规定负责查询、存放、复制等。

（7）对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。

（8）负责对中心各部室的档案工作进行审核。

（9）完成领导交办的其他工作。

档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.

关于印发《企业档案管理规定》的通知

各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团档案局、经贸委、计委：

为加强企业档案工作，规范企业档案管理，更好地为企业改革与发展服务，现发布《企业档案管理规定》，请认真贯彻执行。

国　家　档　案　局

国家经济贸易委员会

国家发展计划委员会

二ＯＯ二年十月二十日

企业档案管理规定

第一条　为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。

第二条　本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条　企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条　企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条　企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。

第六条　企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

......余下全文>>

四：档案管理员如何整理资料

档案管理制度

一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、 归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、 资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、 资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、 档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。4. 档案借阅者必须做到：① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、 档案的销毁1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

五：列举各种档案管理机构及其职能?

公司档案管理制度

第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条 档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条 归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条 档案保管制度

1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

第五条 档案借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，......余下全文>>

六：档案管理员上岗证

在当地人事考试网有相关的介绍，每年举行一次考试，在当地人事考试网网上报名。为做好我省2009年度档案系列中、初级专业技术资格考试考务工作，现将有关事项通知如下： 一、考试时间及科目11月8日 上午 9:00－11:00 档案基础理论知识（初级）档案基础理论知识与实务（中级）二、报考条件（一）基本条件1、遵纪守法，认真执行《中华人民共和国档案法》，履行岗位职责，遵守职业道德。2、参加档案业务人员岗位培训和规定学时的继续教育学习，取得辽宁省档案业务人员岗位培训结业证书和辽宁省专业技术人员继续教育证书。3、通过相应级别的计算机应用能力考试。（二）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案管理员专业技术资格考试： 1、中专毕业后，从事档案专业工作满一年；2、大专毕业。（三）凡符合基本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案助理馆员专业技术资格考试： 1、中专毕业后，从事档案专业工作满五年或担任管理员满四年；2、大专毕业后，从事档案专业工作满三年或担任管理员满二年；3、大学本科毕业后，从事档案专业工作满一年。（四）凡符合耿本条件，并具备下列条件之一者，可申请参加档案馆员专业技术资格考试： 1、获得博士学位；2、获得硕士学位或取得第二学士学位后从事档案专业工作满二年；3、大学本科毕业后从事档案专业工作满五年或担任助理馆员满四年；4、大学专科毕业后从事档案专业工作满七年或担任助理馆员满四年；5、中专毕业后从事档案专业工作满九年或担任助理馆员满四年。（五）原已评聘非档案系列专业技术职务，现从事档案专业工作满一年，并符合报考条件的专业技术人员，可申请报名参加档案系列相应级别的专业技术职务任职资格的考试。（六）报名条件中有关学历、学位要求是指国家教育部承认的学历、学位；工作年限的要求是指报名人员取得学历、学位后从事本专业工作时间，其截止时间为2009年底。

七：档案管理员属于公司的哪个部门

属于公司的人力资源部门管辖。

八：人事部岗位职责？

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14抚配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

九：人事部门的主要职责是什么?

大体上说,人事部分为政府机关人事部门和企事业单位人事部门.不论哪种人事部门都有它相同的职责,那就是:根据行政部门招聘\考核\录用人才,管理人才档案及负责人员工作调动\转正\离职\辞职等人事变动安排,组织职员培训\晋升等事宜.当然,不同的法人人事部门有不同的具体工作职责.

同人事部门一样,行政部门也可分国政府机关行政部门和企事业单位人事部门.所谓行政就是指执行政策,其实说白了就是对机关或企事业单位进行日常事务的管理.政府机关就是一个行政部门,它负责社会生活的各个方面的管理,如建设局负责建设项目的审批,司法局负责学历\证件的公证\民间纠纷的调解,民政局负责社会救济金的发放\社会福利等.而企业的行政部门主要是执行董事会的决议.如施行产品生产,开拓产品市场等.

要做好人事部门的工作,首应当了解人事部门的相关知道,可以到企业和机关的人事部门去实习,如果已是某机关或企事业单位的人事部门人员,就应当尽快熟悉业务流程,比如人事录用\档案管理\人员调动\人事穿训等.

要做好行政部门的工作,应当具备相应的行政管理水平和学历水平,如是司法局的,就应当具备法律知识,如果是建设局的,就应当具备建设方面的管理水平,如园林\城市规划等.

长期的工作经验积累也很重要。

十：请问档案管理工作，该岗位存在的目的是什么？

档案管理:

1:保存原始资料,以便核对资料准确性及查证需要

2:档案管理可以便于建立人事或者项目履历.

3:档案管理在于资料保存的完整性和连续性.

4:设立单独的机构管理,保证资料真实,以利后续借鉴