一:会议接待员是做什么的?
会议接待员岗位职责操作规程一、岗位职责、按照客户要求布置好会场,做好会前的物品准备。、检查会场设施设备,保持设备的完好、有效。、做好会中服务,确保会议有序进行。、做好会后场地清洁卫生和设备、物品的收集清理工作。、完成上级安排的其他工作二、工作流程(一)主流程签到参加班前会了解会议要求布置会场灯光、室温等调控会中服务会场清理(二)分流程、签到、参加班前会、了解会议要求、布置会场准备设备与物品摆茶杯摆香巾篮摆烟缸调拭音响、话筒确定台型并摆台摆椅子摆信笺、笔摆指示牌摆席位卡摆讲台挂会标摆放花盆插旗帜准备首长休息室、会前准备开水和室温、灯光调控准备开水打开空调调拭灯光、会中服务站位引领入位上香巾斟茶会中特殊情况处理会中休息服务、清理会场检查会场清理卫生设施设备安全检查三、操作细则、了解会议要求工作项目操作规则质量标准或要求领取会议通知单从预订处领取会议通知单
二:会议室岗位职责
会议室服务员岗位职责
1、负责会议室的服务工作,积极配合领班完成各项会议接待任务。
2、以规范化、标准化、程序化为服务标准,认真做好会前准备及会后清扫工作。
3、坚持宾客至上、服务第一的准则,切实做好会议服务工作。
4、做到业务精通,工作认真,了解会期、掌握会情。
5、在岗期间精神饱满,礼貌用语运用恰当。
6、切实做好本职工作的同时认真完成领导交办的其它任务。
上面只是一个范本,您根据具体情况做些调整,希望对您有所帮助!
三:前台的岗位职责
有接待服务,包括客人的登记入住,退房换房续房处理等。福 行李寄存服务。寄存房卡或者客人的贵重物品。
问询服务。回答客人的各种问题并帮助解决。
有的酒店除了预订部之外前台也接受预定,并为客人安排客房。
有时也登记客人的MC要求,总机负责执行。
还有和HK核对房态、打扫前台和前厅办公室的卫生、夜班需要做每日的散客入住汇总以及各种报表等等。
四:电信大楼办公楼接待工作内容有哪些?
你好,地方不同多少有差异, 接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动,是秘书机构的一项经常性的事务工作。
中文名称:接待工作
外文名称:jiedaigz
类别:服务
代表企业:善达公关策划品牌
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简介
接待工作它的基本要素包括:来访者、来访意图、接待者、接待任务及接待方式。
目前社会发展所导致的接待工作最重要的就是最后一种,即接待方式,接待方式的不同直接导致了其所进行事务的成败,可以说发展到了今天,接待工作在公司、公共场合·政府等各个行业都占据了主导地位。
工作方案
据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同。
首先是会议的筹备工作,根据会议规模,确定接待规格,发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。也会根据不同的情况而做出选择。
希望能帮到你。
五:酒店前台接待岗位职责
酒店前台接待工作流程
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早班工作内容
?? 检查仪容仪表,规范上岗
??A)仔细查看每日活动报表
?礌B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住
??C)了解会议信息,核对会议用房数
??D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办
??E) 查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置
??F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况
??G)核对房态,确保房态正确
??H)查当天预离店客人,并知会收银员
??I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券
??J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
??K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单
??L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
??M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系
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中班工作内容
??检查仪容仪表,规范上岗
??A)仔细查看每日活动报表
??B)了解会议信息,核对会议用房数
??C)口头与书面交接
??D)查看各部门钥匙记录情况
??E)整理预订,并估计当天售房状况
??F)核对房态,确保房态正确
??G)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单
??H)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
??I)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单
??J)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
??K)交接下一班未完成事项跟办
??L)随时与下一班同事联系
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夜班工作内容
??检查仪容仪表,规范上岗
??A)仔细查看每日活动报表
??B)了解会议信息,核对会议用房数
??C)口头与书面交接
??D)查看各部门钥匙记录情况
??E)整理预订,并估计当天售房状况
??F)检查未开餐券房间,并补开
??G)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
??H)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单
??I)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
??J)整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况
六:会议策划公司职责 5分
具体的大型会议筹备机构中的组织分工为:
a.会务组:负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作。
b.秘书组:负责拟定会议方案,准备各种会议文件和资料,做好会议记录,编写会议纪要、简报等工作。
c.接待组:负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。
d.宣传组:负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
e.财务组:负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
f.保卫组:负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作。
七:酒店前台接待员的基本职责是什么?工作内容?
酒店前台接待工作流程
早班工作内容
检查仪容仪表,规范上岗
A)仔细查看每日活动报表
B)了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住
C)了解会议信息,核对会议用房数
D)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办
E) 查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置
F)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况
G)核对房态,确保房态正确
H)查当天预离店客人,并知会收银员
I)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券
J)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
K)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单
L)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
M)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系
中班工作内容
检查仪容仪表,规范上岗
A)仔细查看每日活动报表
B)了解会议信息,核对会议用房数
C)口头与书面交接
D)查看各部门钥匙记录情况
E)整理预订,并估计当天售房状况
F)核对房态,确保房态正确
G)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单
H)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
I)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单
J)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
K)交接下一班未完成事项跟办
L)随时与下一班同事联系
夜班工作内容
检查仪容仪表,规范上岗
A)仔细查看每日活动报表
B)了解会议信息,核对会议用房数
C)口头与书面交接
D)查看各部门钥匙记录情况
E)整理预订,并估计当天售房状况
F)检查未开餐券房间,并补开
G)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑
H)如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单
I)客人要求的叫醒时间是否已通知总机
J)整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况
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八:项目成员会议,分配成员岗位职责
一,听取各个部门的工作汇报,了解各部门的工作进度;
二、根据项目的情况制定出相对应的时间节点并按节点进行跟进;
三、提出对项目的要求,各工作小组及时发现问题并解决;
四、岗位职责是根据各部门日常工作来规划的,这个就看你自己的水平了;
九:大会会务组工作?
交办专业礼仪公司。
十:董事长秘书的岗位职责?
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、 办公室
内 务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、 笑脸相迎,茶水相待。
2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、 索要名片。
4、 及时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、 董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、 会议议程的拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起草和发送。
4、 会议文件的准备。
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5、 会议场所的确认及会场布置。
6、 会议签到及记录。
7、 与会人员的接待工作。
2、 工作会
1、 检查会场环境是否干净整洁。
2、 检查会议通知是否到位。
3、 检查会议文件准备是否齐备。
4、 会议人员的接待。
5、 会议期间的服务。...余下全文>>