一:全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排啊
凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业稜业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
二:全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排啊
全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 目录号:对每一本案卷目录的编号。 案卷号:对每一个案卷所的编号。请参考: www.hefei.gov.cn/...3.html
三:案卷目录号和案卷号有什么不同?
可以参看GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》
3.1.3.8 档号的编制
封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。
目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。
我的理鼎是:全宗号是由档案馆给的,目录号也可以用年度表示,案卷号是该年度下案卷的流水号。
四:全宗号,目录号,案卷号的作用分别是什么
便于翻阅
五:学校档案中的全宗号,档案号,目录号该怎么填写?
DA/T13—94
档号编制规则
1 主题内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2 术语
2.1 档号
档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。
2.2 全宗号
档案馆(室)给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号
馆(室)藏档案类别的代码。
2.5 项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
2.6 案卷号
案卷排列的顺序号。
2.7 件号
案卷内文件的顺序号。
2.8页(张)号
案卷内文件每页(张)的顺序号。
2.9 代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则
3.1 唯一性原则
档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则
档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则
档号一经确定,一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则
档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。
4 档号的结构
档号结构分为三种:
4.1 第一种结构为:全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。
即:××××—×××—×××—×××
全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号
4.2 第二种结构为:全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号。
即:××××-×××……n-×××-×××
全宗号- 类别号 - 案卷号- 件、页(张)号
4.3 第三种结构为:类别号——项目号——案卷号——件、页(张)号。
即:×××……n-×××……n-×××-×××
类别号 - 项目号 -案卷号 -件、页(张)号
4.4 档号中左边为上位代码,右边下位代码,连写时上、下位代码之间用“-”(短横)相隔。
4.5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要,选择一项编号。
5 档号的编制方法
5.1 全宗号的编制方法
全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。
全宗号的格式是:× ×××
全宗属类代码 全宗顺序号
5.1.1 全宗属类代码的编制方法
5.1.1.1 在一个档案馆内,全宗属类代码不应重复。
5.1.1.2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。
例一:某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗,标识为“X013”。
例二:某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗教,标识为“J004”。
例三:某县档案馆藏建国后档案第127号全宗,标识为“0127”。
例四:河北省档案馆藏原热河省第123号全宗,可标识为“R123”。
例五:四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗,可标识为“D003”。
例六:中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗,标识为“0074”。
5.1.2 全宗顺序号的编制方法
5.1.2.1 全宗属类内的各个全宗按排列次序流水编号。
5.1.2.2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。
5......余下全文>>
六:请问1.记账凭证封面的全宗号、目录号、案卷号怎么填写2.还有自?字第?号怎么填 5分
全宗工由综合档案馆给,一般不要填写。、目录号、案卷号由档案人员根据档案的分类方案而定。字号有会计人员填写。
七:会计档案的全宗号、目录号、案卷号指什么?
档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序憨号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
八:会计凭证档案盒 全宗号 目录号 案卷号 怎样填写
凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少订,凭证号是从多少号至多少号,
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。