一:公司人事部工作内容
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
希望能解决您的问题。
二:单位人事部,工作流程大概是怎样的?
行政人事部ISO9000工作范围、工作流程、运做记录
一、工作范围:
1. 办公用品采购
2. 重要文件、外来公文管理
3. 企业注册年检
4. 员工福利、文娱活动
5. 制订、执行规章制度、行政公文
6. 人事管理
7. 公司大事记、会议纪要
8. 会务服务
9. 印鉴、信件使用管理
10. 电子设备管理
二、工作流程:
1. 办公用品采购流程:
按照标准拟订采购计划——逐级审批——采购——入库——发放登记核对
2. 重要文件、外来公文管理流程:
取得相关文件——登记编号存放——相关人员登记取阅——阅毕还回并登记
3. 企业注册年检流程:
了解年检要求——按期注册年检——核对入档保存
4. 员工福利、文娱活动流程:
?? 福利:
传统节假日、暑寒期、员工生日、三八节等——请示上级批准——发放相关福利;
?? 文娱活动:
统计参加人员数量——安排场地——提前通知参加人员——现场组织与善后
5. 制订、执行规章制度、行政公文流程:
根据企业管理需要——制订相关规章制度、行政公文——报批确认/传阅——执行——反馈修订
6. 人事管理流程:
根据企业用人需要——调入/招聘——考核面试——试用——考核转正——正式录用/辞退——调动档案——办理相关人事手续——工作计效考核评定——奖惩
7. 公司大事记、会议纪要流程:
?? 大事记:
及时了解公司各个阶段发生的大事件——准确记录——上报/存档备查
?? 会议纪要:
参加重要会议——准确记录——及时整理——上报/发放/存档备查
8. 会务服务流程:
根据企业会务需要——拟订会务计划——确定会务组人员——筹备相关物品——会议通知——会务服务——记录、拍摄、录音、录像——会务资料存档
9. 印鉴、信件使用管理流程:
?? 印鉴
使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——用印/记录
?? 信件
使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——开据说介绍信
——用印/记录
10. 电子设备管理流程:
各部门提出计划申请——购置——登记入库——按计划分配到部门/使用人——个人/部门使用与日常维护——个人/部门故障申报维修——联系维修
——报废——核帐
三、运做记录:
1. 办公用品采购记录:见办公用品采购单
2. 重要文件管理记录:见文件管理登记台帐
3. 企业注册年检流程记录:见营业执照等
4. 员工福利、文娱活动记录:见发放记录、活动通知
5. 制订、执行规章制度记录:见已发放规章制度
6. 人事管理记录:见人事管理有关文件、表格
7. 公司大事记、会议纪要记录:见大事记会议纪要
8. 会务服务记录:见存档会务资料。
9. 印鉴、信件使用管理记录:
a) 印鉴记录:见印鉴使用审批表格、用印记录
b) 信件记录:见印鉴使用审批表格、用印记录、介绍信底联
10. 电子设备管理记录:见各部门计划、申请;购置、登记入库台帐;设备分配登记表、维修记录、报废台帐...余下全文>>
三:行政人事每天工作内容~
行政人事专员岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
四:公司想建立人事部,具体都有哪些工作及工作流程呢? 15分
中国NLP培训学院:以下是人事部的工作及详细流程:
首先是招聘:招聘工作是人事工作比较重要的一项,因为他代表的企业的脸面,招聘工作也是分阶段的,初试和复试,初试的话比较简单,先让应聘者填写一张求职登记表,然后了解一下应聘者的基本情况是否符合自己公司的录用条件,以及简单介绍一下企业的环境和情况,确定应聘者能否接受企业的管理制度和作息时间。到了复试就专业一些了,一般不会是人事人员来做,应该请求用人部门的负责人的支持,因为毕竟招进来的员工是为他们部门而分配的,满意与否决定权应当交予他们。
日常管理工作:这些是指员工的工作档案的管理,员工信息的更新及变动管理,基本资料和人员汇总的整理,再有就是相关表格的制作与分类管理。
人事流程工作:这里包括员工的入职、离职、转正以及岗位调动,不同的企业有不同的工作流程,向我们单位来说,先说入职,首先将入职人员的求职登记表上报领导审批签字,审批下来后通知其到公司办理入职手续,通知的内容有时间和所需要带的相关资料。
离职那就相对简单一些,让提出离职的员工填写一张离职审批表并找其相关上司签字并确认该员工以做好交接工作后上报领导即可。
转正是提前十天通知即将转正的员工上交转正申请,然后在一个工作日内上报领导审批,待审批下来后向该员工下发试用期满转正审批表和通知,并告诉其上交户口本复印件及白底彩照等办理社保的相关资料。
岗位调动一般不需要什么固定的流程,只要各部门之间衔接好后跟财务部说明后变更其薪资就行了,如果变动后和变动前的薪资没有变化的话直接在公司内发出通知即可。
培训:这一项是比较重要的,企业的文化及理念都是需要通过培训人员来传递给员工的,日后员工在工作中的积极性也是需要培训人员来灌输的,作为培训人员是要懂得和员工之间进行互动的,所以说做好这一项工作不容易。
具体流程:
一、招聘
1、用人部门:人员空缺提出申请审批(主管)总经理审批
2、人事部门:确定招聘渠道(内部选拔/招聘会/网站/猎头/熟人推荐)发布招聘信息收集筛选简历通知面试人事部初试用人部门复试待遇谈判(接受/不接受)确定是否录用录用通知入职
四、入职
人事部提前一个工作日通知被录用人员员工报到人事部收取相关资料(身份证复印件、毕业证、其它)行政部提供办公设备部门主管/总经理签字存档熟悉环境进试用期
二、试用期转正
进入试用期工作表现(考核)转正申请书上交主管(对员工签署意见)递交人事部(签署意见)总经理审批(A:不合格—培训/辞退;B:合格—人事部通知转正,薪酬调整
三、考勤
每月底将需打卡员工考勤卡写好名字统计打卡记录(休假/迟到/早退等)员工用餐扣费打印考勤表贴于公告栏处,员工确认调查并处理意见核对无误计算工资
四、休假
(含1天)员工填写请假申请单,主管签字批准报人事部签署意见人事部存档(2天)员工填写请假申请单,主管签署意见,人事主管审批,人事部存档(3天以上,含3天)员工填写请假申请单
,主管签署意见,人事主管签署意见,总经理审批,人事部存档
五、员工档案
员工入职/调入,身份证、学历证以其它证件复印件,建立电子版花名册,转正审批表,劳动合同,各类人事通知单奖惩文件,绩效考核,离职文件,公司内部员工档案整理保存,20年销毁
六、绩效管理—考核
1、确认公司年度工作目标:总经理提出本年度整个公司的发展计划、生产......余下全文>>
五:人事招聘流程有哪些?
大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:确定人员需求——制定招聘计划阶段——人员甄选阶段——招聘评估阶段。
招聘工作流程大致可分为:
一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;
二、人力资源部门复核,由最高管理层审核招聘计划
三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;
四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;
五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;
六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;
七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。
八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续。
九、签订合同并存档。
六:公司人事工作的岗位职责是什么
1、在总经理的直接领导下,全面负责单位人力资源管理和开发工作。 2、主持单位人力资源部工作,召开本部门工作例会,贯彻落实公司关于人事工作的决定、指示和决议。 3、主持编制单位人力资源部管理工作的各类制度、规定与方法,并对施行后的贯彻落实情况实行监督检查。 4、根据单位整体发展规划和既定方针目标,组织开展单位人力资源的现状调查和优化开发方案设计以及人力资源需求预测、供给工作,编制单位的人力资源计划,并执行招聘计划。 5、在上级领导、总经理办公会的指导下,组织开展对单位的组织架构设置、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究、方案设计与改进优化工作。 6、积极开展员工培训工作,并对各部门的培训计划与组织实施进行指导。 7、在上级领导的指导下,开展员工绩效管理与考评实施工作。 8、在上级领导的指导下,开展员工薪酬、福利、保险的办理与调查改进工作。 9、安排布置、指导检查、考核激励下级工作,制定下级的职务说明书,编制部门工作计划并督促实施。 10、负责审核员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋(降)级、离职等人事手续。 11、开展人事访谈,进行有效沟通,协调工作关系,优化管理环境。 12、完成上级交办的其它临时性工作。
七:人事部门日常工作有那些
公司人事部门也称为人力资源部门,负责招聘、培训、考勤、公司核算、绩效考核、制定人力资源的战略规划等。
并监督执行,负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,全面负责人力资源部门的工作。
职责与任务
职责一:制定公司人力资源的战略规划
工作任务:
1)根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划;
2)参与公司重大人事决策;
3)定期组织收集员工想法和建议;
4)定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
5)建立人力资源公共关系管理体系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等,比如烽火猎聘等国内知名猎头公司的业务伙伴关系的建立等等。当然,企业在行业甚至社会上的人力资源形象也占据着人力资源经理们的许多工作精力。
职责二:督促公司人力资源战略的执行
工作任务:
1)根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案。
职责三:负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
工作任务:
1)负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;
2)积极听取和采纳员工合理化建议,并反馈给相关部门;
3)受理员工投诉,调查后落实相关部门解决;
4)负责建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性。
职责四:全面负责人力资源部门的工作
工作任务:
1)组织制定公司年度人力资源需求计划;
2)组织人员招聘过程,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
3)组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
4)负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;
5)依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;
6)负责处理各种与劳动合同相关的事宜。
职责五:其他工作
工作任务:
1)负责对公司部门工作的考核;
2)负责公司人力资源信息的上传下达工作;
3)代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。
职责六:内部组织管理
工作任务:
1)负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;
2)评价考核下属员工工作完成状况。控制部门预算的使用情况。
八:人事部门工作内容
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施; 4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用; 9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理; 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 16、其他突发事件处理和领导交办的工作。 希望能解决您的问题。
九:人事方面的工作内容有哪些
1. 制定、执行公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
3. 招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4. 绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5. 激励与报酬:制定薪酬政策、晋升骇策;组织提薪评审、晋升评审;
6. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7. 人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
8. 教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
十:人事助理的主要工作内容?
这便是我做为一个人事助理的工作内容,希望对你有所帮助!
1、 员工入、离职手续办理;
2、 人事档案管理;
3、 员工社保管理;
4、 人员招聘、招聘流程执行与完善;
5、 员工绩效考核办法厂定与执行;
6、 员工转正办理;
7、 各类通知的撰写;
8、 新进员工的简介发布,企业文化的培训;
9、 上级领导临时安排的工作等。