采购部存在的问题

一:目前采购工作中普遍存在的问题?

1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。 2.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握丹一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。长此下去,在采购工作中还会出现不正之风,影响企业正常的物资采购工作。

3.企业对供应商的管理有待加强。目前很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购工作就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是很危险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。

二:目前我国企业采购工作中存在的主要问题及根源

1、前期对供应商考察时间过短,常出现不合格的供应商影响整个项目或生产正常进行;

根源:整个项目开发周期过短,强调速度,直接导致采购部门应有的时间周期缺乏;

2、不光对潜在供应商考察时间短,对进入合作的供应商的技术支持也不够;

根源:整个项目的技术开发,更多的集中在本公司内部,而对外部相关方的技术支持在项目中考虑过少或根本没有考虑,这直接导致在技术交底或节点评审时技术支持、审核力度不够,从而使外协件质量问题到使用时才暴露,影响进度;

3、本地供应商少,外地供应商多,直接导致协同开发成本偏高,引发采购中标准不一致的问题;

根源:由于对亥地供应商扶持力度不够,平时都是选市场上现有供应商,而外地供应商在对企业的现场支持、包括送样、JIT方面存在很大问题,而且运输成本也偏高;

三:如果你被聘请为该公司的采购部经理、你将如何改善公司目前存在的采购问题呢?

同感啊,我也是问题一大堆,估计你也是没有什么经验吧?

你所谓的采购负担过重是什么意思?付款不及时还是其他的?其实只要不是付款的问题其他都好搞定,无非是增加人手、加强培训、加强和部门之间的沟通、优化流程等等方面。付款不及时那就比较难搞了,那就要有流氓精神,死皮赖脸把货搞回来保证生产先,什么交期、质量、单价可能就顾不过来,拖欠货款的恶果是需当要老板深思的。

订货到发货要三个月?这个是部分供应商才是这样的情况吧,这个需要你仔细的梳理,几个方法可以解决:第一是开发新供应商(开发周边的、好控制的),第二是控制库存(下面详说),第三是做采购计划(提早下单,加强PMC计划性)

对于库存不足,你不能一味的怪公司或者说是仓库,做采购的应该要处理这个事情,我的做法是对于大宗物料,执行“每日库存日报制度”。每天你都要有个数,偶尔还要去抽查那数据准不准,不准就要罚仓库的钱,这样你才能合理安排有限的资金。

交货期的问题,这个有采购的关系,但不全是,这个需要PMC加强计划性、生产能力也应该要提升。对采购来说,重要的是要保证采购交货准时率,这点做到位,其他的都不是你的事情了

四:企业采购管理中库存存在的问题和解决方法

存货控制中存在问题的原因:信息技术落后、资金短缺、人员素质落后、管理不善、核算不实、浪费严重、产品滞销等;针对存货控制中存在的问题相应的解决对策:进销存管理系统、经济批量法、零库存法、适时存货管理法存货控制存在问题的原因分析(一)信息技术落后我国多数企业信息技术相对落后,网络支持力度差,连续进货系统和电子数据交换系统不健全,无法满足适时管理(JIT)生产方式的要求,即“只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品,也就是无法追求无库存或库存最小的生产系统。电子商务是物流领域的一次革命,可以使最优批量模型中的订货成本最小化,随着信息技术的发展,企业间实行信息共享所需的成本已大大降低,为供应链企业降低库存水平带来了希望,而我国由于信息技术滞后,在降低存货控制成本上无法全面发挥作用。我国目前物流业欠发达,没有形成综合的物流网络,第三方物流业正在兴起之中,这也使得产品的库存成本很难降低 (二)资金短缺,人员素质相对较低我国许多企业为劳动力密集型企业,企业没有一定的资金基础,很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化水平素质相对较低,虽然对存货控制的操作有一定的实物经验,但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识;同时,与操作信息网络技术的要求有一定的差距,很难满足先进的库存控制技术的需要。没有一定的存货管理经验和计算机操作技能,很难满足存货现代化管理的需求。(三)管理不善,核算不实企业存货发出数量计算方法随意改变;对所有权不属于本单位的存货,混同于本企业存货进行收发业务;有的企业先销后进,使存货在会计结账期间出现赤字结存数和赤字余额;存货已经升溢,由于没有及时进行盘点和账务处理,因而导致实际发出的数量超过验收人库的收人数量,由于出大于进,从而使得账面存货结存的数量和金额都是赤字;不按照领料单、商品销售计划、订货数量发货,造成人为多领用或多发出存货;存货发出业务会计记录不正确。(四)浪费严重,产品滞销有些企业缺乏控制,要领多少就发多少,有些材料被某些人顺手牵羊占为己有;有些部门的边角废料不注意回收,任其流失。很多企业由于不能适应市场经济,不重视产品市场的开发,不重视产品的更新换代和新产品的研发,使企业的生产成本长期居高不下,产品不适应市场的需要,存在订单少、产品滞销积压,增加货存三、解决企业存货控制问题的对策(一)构建进销存管理系统(ERP)ERP(Enterprise Resource Planning)的核心管理思想即实现对整个供应链的有效管理,主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。它支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即为精益生产的核心思想。二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”。系统投入使用后,将大大减少公司管理部门的劳动量,改善企业内部以及整个供应链各环节的管理、调度及资源配置,使得管理合理规范。尽量合理地......余下全文>>

五:我国企业采购过程中所存在哪些问题

我是做IT行业的,我知道关于IT产品这块采购遇到的问题,但是其他行业也都差不多,都是通病

我总结了大概以下几点

企业拿到需求后,对于需求不能自己构建出专业的解决方案,做完看似专业却又不专业的需求后又面临着在数以百计的供应商中选择供应商,一环一环的不专业操作下导致效率低易出错。

国家在企业采购方面为了为杜绝腐败,需要采购透明化,但现实中企业的采购供应商却难也做得采购的透明化价格的透明化。其中招标流程复杂,手续繁琐,过程漫长,以致一些规模稍小的企业或供应商中途放弃。

有些供应商在面对着着手里比较大项目资源时,由于资质资金等因素的限制只能是望而却步。一部分企业或者供应商由于地位的不对等导致签署合同条款不对等,资金安全无法保障,企业或供应商毫无商信可言。

企业将方案、供应商、产品等前期工作都做后在后期的施工中又面临着施工监管不专业导致后续的售后纠纷无比繁多,整个的项目进行下来人力成本和时间成本消耗巨大。

总结来说企业采购面临着,

供需双方信息严重不对称。

供应链太长,环节多,痛点多。

对于供应商来面临的问题是:

推广成本高。

互联网经济冲击下行业急需转型。

行业生态混乱,劣币驱逐良币.

虽然行业市场规模在增长但行业毛利在持续下降。

在企业和供应商面临如此多的问题下,易采办应运而生。易采办是一家面对企业级IT市场的专业垂直B2B电子商务平台,简称易采办,为企业级客户提供需求分析,方案设计,设备选型,供应商筛选,线上招标,采购,到货验收,安装督导,售后监督等一条龙全方位的企业级采购配套服务。易采办汇集了国内企业级市场上百家品牌厂商和上千家优质代理商和服务商,并且联合各专业设计院,各行业协会,为企业级客户提供专业的技术咨询服务,同时联合多家物流公司和金融机构为行业供应商提供物流和金融配套服务。易采办,让您的企业级采购变得更简单.

六:采购建议是什么意思

本人就做采购。

换这方面的工作,首先你必须要了解采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款

怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。

怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。

采购面试问题大全

1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?

答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A.若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。B.若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。

2、为什么选择做采购?

答:A可以熟悉商品市场,增长见识。B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。

3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?

答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。

4、采购员应该怎样去开发新的供应商?

答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 -列入合格供应商;不合格则重新找。

5、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装?

答:IC一般有BGA,TQFP等封装。电容,电阻一般有0201,0402,0603,0805,1206,3012等封装。晶振一般分贴片和直插的,贴片有5032,6035,4025等封装

6、电子料的市场价格怎样?

答:这个不好说,变动很大,自己查查最近的价格。

7、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)?

答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说:为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是......余下全文>>

七:关于采购的一些问题 100分

供应商是企业生产经营活动供需链条上的重要组成环节,如何为企业生产建设提供质优价廉的产品和优良的售后服务,达到优质、低价的目的,对供应商的选择和管理至关重要。为了保证辽河油田公司物资采购和电子商务管理工作规范、有序地运行,保证油田生产建设物资的正常供应,完成辽河油田公司降本增效的工作目标,优化采购渠道,我们对供应商主要采取“基层推荐,竞争入网,动态管理”的管理方式,其目的就是从源头上优化选择供应商,在竞争中降低采购成本,在动态管理中净化供应商,优胜劣汰。   基层推荐是选择供应商的基本依据   对于大多数的采购单位来说,选择供应商的基本准则都是质量、价格、交付与服务四要素并重的原则,在这四要素当中,质量因素是首要的,而产品质量的好坏只有具体的使用者最有发言权利,正可谓知者在下,只有直接用料单位才知道产品质量好坏和售后服务情况。和其他企业有所不同,油田的开发建设大都在野外,生产一线区域分布范围较广,因此供应商是否能按时交付、是否能确保售后服务就尤其显得重要。基于上述种种因素,我们把基层单位对供应商的推荐意见(包括对供应商的产品质量、供货是否及时、服务信誉等方面的评价)作为选择供应商的主要依据,让用户选择供应商,满足用户的要求,在此基础之上,对供应商进行综合审查。质量方面:首先确认供应商是否已建立一套稳定有效的质量保证体系,产品质量是否已经过有关部门认可,基层单位的评价意见如何;价格方面:通过招标竟价或谈价议价方式实现成本节约;交付方面:确认供应商是否有足够的生产能力,人力、设备资源是否充足;售后服务方面:查看供应商以往售后服务记录及基层单位的评价意见。只有综合评价合格、资质齐全的供应商,方能允许其参与到辽河油田公司组织的商务谈判活动当中,以此在源头上确保优选供应商。   二、在“公开、公正、公平”的原则下,供应商之间通过竞争取得某项或某类产品的供货资格   在这里,我们主要采取“四个竞争”的办法:即老厂商与新厂商竞争,网络内与网络外竞争,内部厂商与外部厂商竞争,新产品与老产品竞争。这些竞争都是围绕产品质量、先进性、价格来进行的,也就是说,在同等质量及售后服务要求前提下,谁的产品价格较低、谁的产品更先进,谁就更具有竞争力。   1、老厂商与新厂商竞争,多家比质比价,择优入围。油田生产建设所需的各种物资,都有一些长期的、固定的合作供应商,诚然,这些供应商在产品质量、交付及售服等方面会有一定的信誉。但是如此长期以往下去,在这些供应商的头脑中就容易形成僵化的模式,不思进取,不追求技术上的进步,而且供应商之间会在价格上达成协议,不利于降低采购成本。因此,有必要开拓视野,适当引入某一领域内业绩较好、资质齐全的新厂商与老厂商进行竞争,这就如同肌体注入新鲜血液,不仅会给企业整个采购体系带来活力,同时更有利于企业降低采购成本。   2、网络内与网络外竞争,让网内的供应商时时感到有被网外供应商取代的可能。凡进入辽河油田公司市场的供应商,必须竞争入网,竞争优胜者办理《辽河油田公司物资供应网络证》,方能进行签订合同、结算等正常业务流程。然而,我们辽河油田公司办理入网手续更注重的是其所起的作用,即有利于审核供应商资质、规范供应商经营行为,有利于企业进行宏观管理。正是基于这种目的出发,辽河油田公司入网手续的办理也就不会成为其他有能力但暂未入网供应商进入辽河油田公司市场的门槛,已进入辽河油田公司市场的供应商也就不会因为已取得《辽河油田公司物资供应网络证》而产生受到保护意识,因为网络内外的供应商并没有明显的界限,比条件不分先后,入网与否是竞争的结果,只要质量有保证、资......余下全文>>

八:如何解决在采购存在的问题.ppt

原来那个叫PPT

九:采购出现问题一般会出现哪些方面的问题出现?

价格没有谈好,还有税的问题,有些是17个点正规增值税票,有些是普通发票,有些地方没有票

质量没有确认好。可能确认好了,但是没有在合同中体现出来,实际进行中没有了依据,收到的货质量不行也没有办法了。

付款方式。全预付款,付一部分定金,后付款,月结,要选择对自己最有利的一种,实在不行,选一个对对方最有约束力的一种。

运费。谈好运费由哪方承担,以及运费的发票问题。

发货。合同签好后,要一直催货,不要厂商说发货了就相信了,要见到证据,比如说走物流的要有物流单号,或者照片也可以。

到货。若是走物流的货,一定要谈好到厂的,不然要派车去物流网点提货,很麻烦。货到后及时跟踪信息。

收货。收货时若检查出有明显质量问题,一定要在收货前联系厂商来解决。不联系就收货了,出了质量问题谁也说不清是谁的问题。

跟踪。产品实际使用时的情况,若有问题要及时反馈给供应商。

以上~~~

纯个人经验与想法~~

十:我国目前政府采购中存在哪些问题

机制体制上:

1.认识不清,目的不明是导致政府采购制度推行速度较慢的原因 ;

2.政府采购工作人员的素质较低,专业人才缺乏是影响政府采购制度推行的直接因素;

3.机构设置不尽规范 ;

4.政府采购预算编制滞后

5.招投标机制不健全;

6.政府采购缺乏监督体系;

具体实施中:

一是在必须实行招标或公开招标的项目中,采取种种方式违规干预、弄虚作假、规避招标或公开招标;

二是业主与招投标代理机构串通一气、弄虚作假或泄露标底;

三是实行行业保护;

四是对照投标人的条件制定投标文件;

五是违反规定,将应招标的变为不招标的,将应公开招标的变为邀请招标;

六是违法分包、层层转包;  七是为掩人耳目,象征性地进行招标投标,搞“明招暗定”。

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