备品备件采购合同

一：备品备件是什么概念

备品、备件！就好比汽车前后转向灯！车备用胎这都算备品备件！范围！

二：采购合同的合同范本

编号：卖方：买方：签订地点：一．根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商，签订本合同。序号使用单位品名品牌型号规格产地保修期单价（元）数量（套）采购金额（元）12345678合计：二．供应设备：三． 质量与检验1、卖方须准时提供全新的、包装完美无破损的、备件齐全的、完全符合国家的有关质量标准的设备。2、设备验收包括：数量、外观质量、备件备品、装箱单、技术参数资料(中文)、设备安装调试运行良好。3、设备应钉有铭牌（包括：制造商、设备名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志。四．交货及验收1、合同签订后，卖方免费送货至买方的使用单位（名称：????地址：?????电话：???）。2、在货到后3天内，卖方免费完成设备安装调试工作。3、设备验收：使用单位按国家规定的标准或厂方出厂标准验收，使用确认设备运行良好，并在验收报告上签字盖章4、设备出现质量问题，卖方负责免费“三包”，7天包退、15天包换和不少于1年的保修。如果每件设备一年内出现三次质量故障，同类设备总货量一年内出现质量故障超过15%的，应包换。五、付款方式1、卖方提交合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位公章）和拨款凭证复印件给广州市海珠区政府采购中心。2、 广州市海珠区国库支付中心15天内用转帐方式支付货款。六、售后服务1、卖方提供的免费上门保修服务，自验收报告签字之日起计算。2、保修期内设备出现故障，属于产品质量问题，由卖方负责维修，不再收取费用；属于人为造成的，卖方提供服务，但须收取材料费。3、故障报修的响应时间：工作时间8:00～18:00期间为4小时，非工作时间为16小时（保修电话：?地址：?）。4、设备故障在检修8小时后仍无法排除，卖方应在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备使用，直至故障修复。5、保修服务方式，即由卖方免费派员到使用单位现场维修。七、培训1、卖方免费向使用单位提供设备的基本使用的培训。2、培训时间由使用单位安排进行1—2次集中的培训。八、违约责任1、买方无正当理由拒收设备、拒付设备款的，向卖方赔付货款总值的百分之五违约金。2、买方逾期支付设备款的，向卖方赔付欠款百分之五。3、卖方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，买方有权拒收设备，卖方赔付货款总值百分之五的违约金。4、卖方不能交付设备的，向买方赔付货款总值百分之五的违约金。5、卖方逾期交付设备，向买方赔付逾期交货部分货款总额的百分之五。逾期交付超过十天，买方有权终止合同。九、争议及仲裁1、因设备的质量问题发生争议，由广州市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费由买方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。2、因本合同引起的争议，双方应协商解决，也可以向合同签订所在地人民法院提出诉讼。十、本合同一式三份，买卖双方和海珠区政府采购中心各1份，自双方签字盖章之日起生效。 卖方：买方：地址：地址：法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：电话：　电话：　传真：传真：邮政编码：邮政编码：开户银行：开户银行：帐号：帐号：年 月 日年 月 日

三：备品备件的管理规定

一、 总则：1、 生技科根据公司下达的维护费用负责控制生产部门的成本开支。2、 物供部门根据批准的用料计划组织购买并每月底对生技科提供一份当月用料分类明细帐。3、 财务科负责监督、检查成本开支范围。4、 各班组负责人是本部门的材料主管，对用料计划要进行认真审核，同时督促本班材料员建立健全相关台帐，包括在公司的信息管理网上。5、 各部门生产维护用料须向生技科提出计划，经批准后，报物供部门备料（超过2000元的需由生产副经理批准）。6、 班组要按公司的要求管理好工具房包括工器具的摆放和分类、卫生状况、台帐是否完备等。公司将不定期检查工具房，对未按要求管理的班组将进行考核。二、具体各种材料的领用步骤如下：1、 正常维护检修用材料：用于维护检修用的各种线材，金具及其它材料由使用部门根据实际工作情况做出计划,于工作日前一天报生技科审核。领料单上必须填写具体的工作地点、内容，并由班长及材料员签字，经生技科认可后领用。若超出计划则需分管领导签字，报物供科领用。领用具体数量以“实发”量为准，各部门不得擅自更改,领料单上数量如有更改，此领料单作为废单处理。2、 用于抢修的材料：用于抢修用的材料，凭配调室出具的保修单班组可随时填领料单报生技科审核后领料，如遇紧急情况可直接向物供部门领料，抢修完后填领料单二日内到生技科补办手续。3、 配调室用料：配调室对抢修常用材料要做出月度计划，并报生技科审核，批准后由物供部门购买，配调室领回仓库备料，并建立详细用料台帐。如遇紧急情况可直接到物供领料，抢修完后填领料单二日内到生技科补办手续。4、 变压器的领用：因各种原因需更换变压器时，先由材料员到生技科查明仓库有无所需容量的变压器，填好领用单后由班长及生技科认可后到物供领用。工作结束后班组负责将旧变压器运回仓库，材料员同时将新、旧变压器铭牌上的数据及变压器地点杆号、线路名称、台区号及更换原因报生技科存档。5、 个人工具的领用：个人常用工具如：扳手，钳子等，到使用年限或损坏的各班根据使用情况做出计划，由个人填写领用单，班长及生技科签字后领用（旧工具需同时交生技科）；个人工具要妥善保管，不得转借他人，若遗失需补领的个人年度内不得超过两次，超过的从个人月度奖金中按50%考核。个人安全工具如：安全帽等，由个人填写领用单，班长及专职安全员签字后领用。个人工具的领用情况需在公司生产信息网上公布。6、 工器具及仪表的领用：由各部门根据实际需要做出计划，报生技科审核，批准后由物供部门购买，超过2000元的需报公司生产副经理批准后购买。班组对工器具、仪表要建立单独的档案。工器具及仪表的领用情况需在公司生产信息网上公布。7、 办公用品的领用：各部门办公用品经费每季度为400元。班组可根据消耗情况做出季度计划，由班长及生技科审核后领用。8、 劳保用品：物供部门根椐人员的定岗情况做出季度计划报主管领导批准。由班组定时领取,如有特殊情况需要添加的提前一周报生产副经理审核。三、工具房的管理：1、工具房设有专人负责，对库存和领用情况建立详细的台帐。2、工具摆放有序、合理 房内保持整洁干净。3、工具房内只能摆放工器具仪表、线材、令克等物品，横担、瓷瓶、抱箍等金具全部退回物供仓库，需要时班组可直接领用。四、 其他1、以上为通常情况下的管理制度，如有特殊情况，各部门用料可直接向生技科科长或生产副经理签字领用。2、本办法解释权属汉口供电公司。3、本办法自公布之日起生效，若原有规定与本办法不符，以本办法为准。

四：备品备件是什么意思

备品备件是一个通用词,所有与设备有关的零件都可以用做备品备件.按词面来说就是备用的物品和备用的零件.其实无论在维修还是制造,还是在各个领域,都需要提前准备一些物品和零配件,这些提前准备并会在不久的将来使用上的物品和零配件在文字上就定为备品备件.比如办公室准备以后用的笔和纸,就可以叫备品.修理汽车要用的零件提前准备好就可以叫备件.它不具体指单一的物品,是一个总称.

五：哪位大大有“备品配件采购管理制度”

((备品配件采购管理制度))这应该是采购管理制度的细则，根据公司需要采购的物资进行制定。必需针对采购物质特性进行制定，提供你一份一般的采购管理制度做参考。 供应部门管理制度 总则: 为使公司原物料的采购能及时提供~按时/按质/按量/适价的原物料，特制定本制度。 一. 供应部工作流程: 各部门采购申请 II 审批 II 交办采购=比价-呈报审核-签约-完成采购契约-追踪处理 -品质监督-合格验收-完成采购。 II 物资入库=到货通知-验收-完成入库-通报财务部门 II 物资发放二. 采购原则:1. 对供应商的信用，品质，价格，交货期，售后服务等进行评估。2. 采购前询价，比价，议价。 3. 根据生产需要及库存情况制定合理的采购计划，按时/按质/按量提供经营所需的各种物资。 4. 根据各部门采购计划核定采购的时机，定期/定量订购，避免大量占用资金，提高资金使用效益。 5. 原物料采购遵循(货到付款)原则，避免预付款，降低采购成本，合理使用资金。 6. 接收规定:6-1. 接收物料时，应核对品种/数量/包装并详实记录。6-2. 填写送检单到品管部，由质检人员进行检验，对于风险采购物料品管部需应加严检验。 三. 入库及帐务处理:1. 负责办理购进物资到货后的入库手续。 2. 对不合格产品及时退货。3. 定期查核仓库的库存报表。 4. 配合财会部门与供应商核对供货数量、应付货款及各项业务处理. 四. 原物料的库存量监控:1. 根据产销实际情况，确定每月原物料的安全库存量，控制储备原料的合理库存量。 2. 掌握原物料的市场行情及动态预测，提供公司采取应对措施。五. 采购部门权限:1. 根据各部门已签准的采购申请，完成采购。拒绝执行未经批准的采购申请。 2. 紧急/风险采购，由使用部门提出申请，专案呈报签准后执行。 六. 工作范围: 1 做好市场调查和预测，掌握物资供应情况，做到价格合理及质量保证。 2. 严格执行采购制度，遵守采购原则，及时完成物资供应，严格控制采购物资的品质，实现 物流的优化管理。 3. 评估采购计划的可执行性，对不可执行的项目，以书面反馈制订部门，及时调整计划。订单执行中如有与原合约项目不苻时，采购人员应重新审批。4. 负责各类采购合同的签订与管理。 5 建立完整的供应档案，稳定物资供应网络，开辟并优化物资供应渠道。规范供应档案资料管理。 6. 制订工作计划和目标。 协调/解决影响采购实施的各种问题。 7. 监督物资供应商，按时/按质/按量供货。8. 完成公司领导交办的各项工作指令，并且圆满地完成。 七. 人员管理: 1. 对业务员的行为管理，杜绝损害公司利益及违章违纪行为。 业务员的行为准则: 操守廉洁，工作积极，掌握市场资讯，环境适应力强，采购物资精打细算…… 2. 维持办公室整洁，工作秩序良好，提高工作效率。 3. 定期对采购人员进行业务培训和考核，以提高采购人员的业务水平和工作能力。 4. 定期或不定期召开会议，检讨交流采购业务及处理情况。 5. 制订完整的物资采购工作管理制度，并严格执行。 ((希望对你有助))

六：关于设备的备品备件申报、购买，各企业是怎么管理的？如何合理的控制库存 100分

我们单位是这样做的供参考

首先由车间提珐划,设备部审核,总经理批准后转采购部采购,关键部件由设备部参与采购(包括合同的拟定,技术参术,询价),财务根据合同及经理的审批单付款.

设备备件由于单位价值较大,一般很少做库存,有的关键部件必须常备,可由技术和设备部门设置一个安全库存量就OK啦

较难控制的是原材料经常用的半成品.

七：第一次代表公司签订购销合同，签订时应该注意些什么呢？

建议你找律师咨询更好。因为购销内容不清楚。下面的内容仅供参考：

高度注意的六条：

1、总价条款每个采购合同都有它的总标的额，采购人一定要在合同中标明总价所包含的内容，避免供应商再另外收费。一般情况下，总价包括了货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。

2、文件条款 众所周知，招标文件和投标文件都是具有法律效力的，是合同不可分割的组成部分。其实，还有许多文件也应包含在合同中，例如供货一览表、交货地点一览表、技术规格响应表、投标承诺、服务承诺、中标或成交通知书、甲乙双方商定的其他文件。

3、授权条款 这一条款说起来简单，但作用却不可小觑。这一条款，是国家知识产权局专利局政府采购处处长王俊岗给采购人的建议。这一条款可以如此表述：“乙方（供应商）应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权，乙方（供应商）应承担全部责任。”

4、违约责任条款 由于这一条款是每一份合同的必备条款，因此大家对它的重视程度自然不必说。这里要建议采购人的是，违约的情形一定要规定得全面。例如，供应商不交货或逾期交货怎么办，交的货不符合规定怎么办，在何种情形下可以退货，未按约定进行售后服务怎么办等等。

5、争议解决条款 一般情况下，合同会规定一旦双方发生争议，先进行友好协商，协商不成可进入仲裁或诉讼程序。陕西省财政厅政府采购处处长李宇认为，应在此条款前加上一条：如对产品的质量发生了争议，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。“货物符合标准的，鉴定费由采购人承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由供应商承担。”李宇说。

6、重视补充协议

经过种种的准备，在签署合同的当天，还会有一些意外发生，有时还需要采购人和供应商双方签订合同规定事项之外的补充协议。由于补充协议也是采购合同不可分割的部分，因此采购人要掌握两条规则，一是补充协议不准改变合同的标的物，另一个是若改变采购资金则不得超过总标的额，对合同进行追加的除外。陈泽说：“除此之外，采购人也要睁大眼睛，不利于己的补充协议不要签。”

具体内容：

一、产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量

名称要正确填写，不要写习惯名或自命名。-----管理的标准化要求。

凡使用品牌、商标的产品，应特别注明品牌、商标和生产厂家。

规格型号，参考相应的物资目录，设备目录。

产品数量和计量方法，按国家或主管部门规定的计量方法执行；没有规定的，按双方商定的计量方法执行。

价格、金额，一般由双方协商确定。

供货期限，可以合同约定。一般来讲，提货的以乙方通知提货日期为准（应给甲方必要的途中时间），代办托运的以货交承运人为交货日期，送货的以送达目的地为准。

可以约定分批交货。

二、质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限

有国家标准GB、部颁标准、企业标准QB。如果要填写，须有标准代号、编号和标准名称。我方一般的购销合同，多数泛泛约定为国家标准。如果对于特定产品，或对产品质量有特殊要求的，必须具体约定为哪个标准，或商定的条件、样品（共同封存样品，分别保管）、补充技术要求。

约定供方对其所提供产品的质量保证期限，在保证期内，发现质量问题，应承担违约责任。但排除需方的非正常使用导致。

三、交（提）货地点、方式

交货地点，涉及“标的物交付”，也是风险转移的分界点。

交货地点，作为合同履行地，它涉及合同纠纷的司法管辖权。当约......余下全文>>

八：设备备品备件费用问题 10分

不合理，我公司采购从未如此计算过。

具体备品备件，需要在买卖双方签订合同的时候，协议解决。如采取的是招标方式，则在招标文件和投标文件以及承诺书中体现。

这是一种双方利益相互碰撞又相互妥协的结果，并不是什么计算公式计算的来。

希望能给你些许帮助。

九：如何更好地做好备品备件的管理!

备件的储备量一般是尽量的减少但是也要有一定的安全储备，我觉得你可以根据你的设备状况，结合自己日常的设备备件消耗情况等数据来确定，具体的可以:设备备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备件管理工作的重要组成部分。制造或采购的备件，入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护，保证备件库存质量。通过对库存备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配件使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备件。同时，在及时处理备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。

1.备件入库要求

入库备件必须逐件进行核对与验收。

①入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格；

②要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验；

③备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查；

备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备件入库要及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途（使用对象）分类存放。

2.备件保管要求

①入库备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐（三清、两齐、三一致、四号定位、五五码放）。

②定期涂油、保管和检查。

③定期进行盘点，随时向有关人员反映备件动态。

3.备件发放要求

①发放备件须凭领料票据。对不同的备件，厂内外要拟定相应的领用办法和审批手续。

②领出备件要办理相应的财务手续。

③备件发出后要及时登记和消账、减卡。

④有回收利用价值的备件，要以旧换新，并制定相应的管理办法。

4.备件处理要求

①由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备件，要及时按要求加以销售和处理；

②因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品，要查明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批；

③报废或调出备件必须按要求办理手续。

备件储备量定额的计算

(1)备件储备定额计算公式的意义

经常储备哪些备件取决于备件的使用寿命，而储备多少，则取决于备件的消耗量和本企业的机修能力和供应周期。确定备件储备量定额时，应以满足设备维修需要、保证生产和不积压备件资金、缩短储备周期为原则。一般可按下式计算。

由于零件的使用寿命（c）不易掌握，一般以实际消耗量（m）代替。

即： m= e/ c

这样上述公式可变为： d=k•m•z

式中，备件平均使用寿命(c)是指同种单个备件从开始使用到不能使用为止的平均寿命时间，以月计算。计算c值需不断积累备件的实际消耗情况并密切结合企业的实际情况。备件拥有量(e)是指本企业所有生产设备上所装同一种备件的数量（不是指库存数量）。

自制备件的拥有量=单台设备装有的相同自制备件数×同型设备台数

外购备件的拥有量=设备备件卡或说明书等资料中统计的单台数字×同型设备台数

备件消耗量(m)――指在一定时间内同种备件的实际消耗件数，可用一个大修周期的实际 平均消耗量来代替理论上的消耗量。

供应周期(z)――对自制备件是指从提出申请到成品入库所需的时间；对外购备件则是指从提出申请至到货入库的时间。

系数(k)――根据企业的设备管理与维修水平，备件制造能力及制造水平，地区供应及协作条件等确定，条件好的用小数，条件差的用大数。

(2)自制备件最大、最小储备量和订货点的确定

最小（低)件储备量d min是备件的最低储备限额，即备件供应周期内的因条件限制储备量

......余下全文>>

十：如何做采购审计

首先要了解采购审计包含哪些审计重点：

1、采购计划

2、请购

3、供应商/承包商选择

4、确定采购价格

5、订立框架协议或合同

6、管理供应过程

7、验收

8、付款

9、采购后评估