一:商务助理岗位职责
商务助理岗位职责:
1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任丁进行上传下达;
2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计
4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,
10、协助法律顾问处理法律事务;
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;
一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力。
二:作为商务助理,岗位职责是什么?
职位说明书:商务助理岗位职责:1、商务文件、档案的建立与保管。2、商务的后勤工作。3、相关文件的传递与发放及记录。4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。5、营销总部各有关文件的打印,校对。6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。7、负责对营销总部办公场所5S管理的执行。8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)9、执行保密制度。
三:商务助理主要是干什么的,好找工作吗
朋友,您好!
商务助理的岗位定义:
1、所谓“商务”是指商业事务;商务助理即是区别于“行政助理”(人事、行政、内勤)的职位;
2、在一般企业中,“商务助理”又可能被称为“营销助理”、“公关助理”……;
3、一般的总经理助理、董事长助理、私人助理(自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员)均含有商务助理职业特点。
商务助理的岗位描述
1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作,直接上级相关部门经理。
2、承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络。
3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。
4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
5、一人跟单到底,把合同执行到最后。
商务助理的工作职责
1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传下达;
2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;
3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计
4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;
9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息,
10、协助法律顾问处理法律事务;
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;
一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达盯沟通能力。
说明:以上是下面网址复制过来的,不过分析得的确不错。
至于要考的证,应该包括:文秘专业资格证、电子商务师资格证、电脑操作资格证等等,范围很广的,你可以根据自己的实际情况和实际需要进行考证,也并不是说多了就一定好,只要能对口实用就可以啦。
好了,希望我的回答对你有所帮助。
顺祝您学习进步,工作顺利,生活愉快!
参考资料:blog.sina.com.cn/s/blog_61ece3e90100n7v1.html
四:商务专员的岗位职责是什么?要具体一点的。
商务专员,作为市场内牵线搭桥的联络员,其职能主要是为客户提供商务咨询服务,通过参与客户合作谈判、制定协议、制定商务解决方案,来促进商务运作标准的优化,并进行日常客户商务工作的处理。现如今,越来越多的商务专员逐渐接受并掌握电子商务的应用,利用计算机技术、网络技术,通过专业的网络商务平台,协助商家与顾客或商家与商家之间进行各类商务活动或相关工作。
· 工作内容:
处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作(订单处理、返款核算、打款等);
处理报价、客户跟踪、客户信用管理等相关事务;
参与和协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草;
搜集行业和市场信息并进行分析整理;
协助商务活动安排。
· 职业要求:
教育培训:
商务专员要求营销类、经贸管理类专业大专以上学历。
工作经验:
受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训。在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识;熟悉office常用办公软件的使用等。此外,活泼热情的性格、认真负责的态度、踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。
除了上述基本要求外,一名优秀的商务专员还需熟练掌握IT技术;熟悉包括信息流网络、知识流网络、资金流网络、物流网络、契约网络等在内的电子商务运做平台;精通包括ERP系统管理、SCM供应链管理、CRM客户关系管理等在内的电子商务管理;了解电子商务系统的安全、金融电子化的安全等相关知识;关注《中华人民共和国电子签名法》、《互联网信息服务管理办法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规。求采纳
五:商务专员的主要工作内容是什么?
商务专员,作为市场内牵线搭桥的联络员,其职能主要是为客户提供商务咨询服务,通过参与客户合作谈判、制定协议、制定商务解决方案,来促进商务运作标准的优化,并进行日常客户商务工作的处理。现如今,越来越多的商务专员逐渐接受并掌握电子商务的应用,利用计算机技术、网络技术,通过专业的网络商务平台,协助商家与顾客或商家与商家之间进行各类商务活动或相关工作。
· 工作内容:
处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作(订单处理、返款核算、打款等);
处理报价、客户跟踪、客户信用管理等相关事务;
参与和协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草;
搜集行业和市场信息并进行分析整理;
协助商务活动安排。
· 职业要求:
教育培训:
商务专员要求营销类、经贸管理类专业大专以上学历。
工作经验:
受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训。在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识;熟悉office常用办公软件的使用等。此外,活泼热情的性格、认真负责的态度、踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。
除了上述基本要求外,一名优秀的商务专员还需熟练掌握IT技术;熟悉包括信息流网络、知识流网络、资金流网络、物流网络、契约网络等在内的电子商务运做平台;精通包括ERP系统管理、SCM供应链管理、CRM客户关系管理等在内的电子商务管揣;了解电子商务系统的安全、金融电子化的安全等相关知识;关注《中华人民共和国电子签名法》、《互联网信息服务管理办法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规。
六:商务助理工作内容
1.负责市场部日常事务性工作,包括:名片定制、邮箱管理等; 2.负责平面媒体广告的跟进、入库、发票催收、付款、存档; 3.负责展会的物资准备、人员协调、物流等,并做好总结评估工作; 4.负责市场部定制的各类印刷品、助销用品、礼品的库存管理,库存不足及时补充,过期文件及时处理; 5.协助投标文件制作; 6.协助企业内刊的采编、校对工作; 7.为业务人员提供各类销售支持; 8.及时高质完成主管安排的其它工作,共同推进公司及部门工作的优质高效运营; 9.储备报价事务; 10.市场费用统计,即各类事务的统计工作。
七:商务文员的工作范围
商务文员的工作流程与职责
商务文员的工作流程与职责是比较广泛地、需要处理地事务类型很多、商务文员最重要地工作是跟随是级进行商务调查研究:并出席会议:参与谈判:以及必要地商务访问县:省:甚至出国:。另外:商务文员的工作流程因公司从事地业务内容不同饿有所区别、但其总地来说他们地工作程序还是有很多地共同点。具体请看下面:
一 商务文员随从上司访问流程:
其工作程序上来看一般可以分为三个阶段:
1:
访问准备:
在上司决定访问以后、商务文员要在出发前迅速做好充分地访问准备工作、做好包括调整思想、准备物质、必备资料等方面地准备。
2:
思想上的准备。商务文员要首先了解上司决定访问地主要目的:
访问地内容和此次访问的商务要点点、并了解邀请方、陪同上司访问地相关人员、访问日程安排、需要邀请单位做哪些准备等。
3:
组织准备。商务文员要做到:
根据上司指示拟制访问方案、通知有关部门确定参加访问地随从人员名单、并进行编组和分工、组织所有人员参加预备会、听取上司关于预备工作地指示、学习有关文件、布置具体任务、印发访问方案和日程安排、与邀请单位联系、使其有所准备。
4:
资料准备。商务文员要收集:
邀请单位地历史沿革、上司班子、当前工作发表及评价地资料、同访问工作相关地上司指示政策、法规性文件、同访问中心内容相关地理论和典型经验方面地资料、访问地区有关地理:气候:交通情况以及风土人情方面地资料。
5:
物质准备。商务文员要携带:办公用具:常用药物:差旅费以及照相机:收录机等文化用品。
二:访问阶段
1:做好组织安排。上司商务访问免不了有察看商品生产现场、召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从商务文员为之安排好时间:地点和有关人员。无论哪种活动、随从商务文员都要做好记录、以便事后分析:研究。 商务文员看到:听到地情况要及时:准确地向上司汇报。
2:主动提出建议。在访问阶段、随从商务文员如发现问题、应主动向上司提出如何处理地建议。
3:及时同企业联系。在上司访问期间、商务文员要同原企业及时沟通信息。如将外出上司地活动情况及时用通讯工具告知企业、使企业留守上司者掌握外出上司地状态。同时也要从企业内部获取信息、使外出上司及时了解上司地重要指示、以及原企业地工作动向、保证上司信息灵通、以利实施不间断地指挥。 4:处理好日常事务。随从商务文员要主动处理日常地事务工作。在组织安排中碰到人事:时间:地点等方面地矛盾、要主动协调、尽量做好事半功倍、提高效率。还要尽可能保证首长地生活和休息、使之身心健康:精力充沛地投入工作。
三:结束阶段 随从商务文员要做好访问活动地善后工作、这个阶段主要有:
1:做好返程安排。联系安排好返程地交通工具、预定好车:船:机票、安排好途中食宿、确保上司地安全。
2:整理调查资料。回企业后、要把访问中发现地问题整理归纳成条、提出改进工作:解决问题地建议。
3:抓紧有关问题地落实。在访问时、上司答应办地事、回企业后商务文员要及时通知:督促有关部门抓好落实、做到言而有信、件件有着落、事事有回音。 4:报销差旅费。随从商务文员要协助上司结算开支:报销差旅费:偿还预借款。
5:回顾总结。随从商务文员工作要对自己跟随上司访问期间地工作进行回顾总结、主动征求上司地批评:帮助、这对商务文员自身地提高不失为一种有效地办法。商务文员在整个跟随上司外出活动期间要时刻注意维护上司地威信、执行政策、遵守纪律、谦虚谨慎、平易近人、为上司:也为商务文员自身树立良好地......余下全文>>
八:我想了解一下商务助理的主要工作职能有哪些?
行政助理: 各部门关系协调。办公环境管理。部门会议组织。各种庆典年会组织。固定资产管理。还会牵扯到新员工入职的工作。等等。根据各公司会有所不同。比如有些固定资产管理有些公司是由财务或后勤部门管理的。新员工入职有些公司是由人事管理的。 行政助理工作职责 1、负责办公室日常管理工作; 2、负责办理公司各项规定发放、员工签收; 3、检查领导前台工作; 4、督促行政档案工作; 5、组织优化统一办公文件排版; 6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复; 7、接受领导安排的其它工作。 人事助理的岗位: 1)公司整体人力资源部的职能和详细工作要有说明 2)考虑你公司整个人力资源部的岗位设置情况:除经理之外,还有那些岗位 3)助理的工作因该协助经理或分担某个专员专项的工作,具体情况考虑以上两问题后自然有所罗列。 配合公司快速增长的业务需求(分为文档本地化、广告设计印刷、ERP管理软件三大业务),协助人事经理从事人事助理相关的工作,包括, (1) 协助招聘和面试工作,包括简历筛选/电话通知/面试接待等; (2) 协助人事考勤管理; (3) 协助培训工作; (4) 其他常规性的人事助理工作。 总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。
九:采购助理和商务助理的工作职责分别是什么?主要做哪些工作呢?
一个是为负责采购工作的管理者做助理;另一个是为负责商务工作的管理者做助理。工作内容不同。
十:一般商务助理都需要达到什么要求?
商务助理工作职责(一)服从项目负责人工作指令任务,进行上传下达;信息披露严格按公司要求,并执行保密制度。(二)负责项目商务活动安排和规划,项目谈判、邮件、传真等往来法律文件;负责收集相关情报工作,并建立电子和纸质档案,编制目录和流水号码;项目阶段工作完成后,所有资料移交项目负责人存入公司档案库。(三)负责公司巳投资企业和相关部门的联络、汇报、沟通、协调;并负责CRM(客户关系管理)的相关信息的录入工作。(四)负责公司的“天使投资”项目;在种子阶段、启动阶段、扩张阶段、重置资本、收购,各程序中的详细规划设计,并监督实施。(五)负责公司网站“项目资讯”、“项目简讯”栏目的披露和编辑工作,每星期要刷新栏目。(六)负责项目商务活动费用开支预算和执行,并进行专项费用的报消结算工作。(七)公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。