邮箱使用规定

一：求公司邮箱使用管理制度

1。最好是有自己公司的专门邮箱

2。根据每个人的名字固定格叮命名

3。发送邮件的大小必须受到限制

4。不得使用外部邮箱发信

二：邮件规则的第二章 基 本 规 定

邮件按处理时限分为普通邮件、邮政快件和特快专递邮件。普通邮件是按一般时限规定传递处理的邮件。邮政快件是一种优先处理，具有明确的时限要求，限时到达的邮件。特快专递邮件是以最快速度传递并通过专门组织的收寄、处理、运输和投递的邮件。 普通邮件按性质分为函件和包裹两类。函件分为信函、明信片、印刷品和盲人读物。包裹分为民用包裹、纸质品包裹和商品包裹（包括大件商品包裹）。 邮件按处理手续分为平常邮件和给据邮件。平常邮件：收寄时不出给收据，处理时不登记，投递时不要收件人签收。给据邮件：收寄时出给收据，处理时进行登记，投递时要收件人签收。给据邮件有挂号函件、特种挂号信函（以下简称特挂）、保价函件、民用包裹（以下简称民包）、纸质品包裹（以下简称纸包）、商品包裹（以下简称商包）、邮政快件（以下简称快件）和特快传递邮件。 邮件按照邮局所负的赔偿责任，分为保价的和非保价的邮件。对保价邮件，邮局承担按照保价额赔偿的责任；对非保价的邮件，邮局按邮电部规定的限额承担赔偿责任。平常邮件不承担赔偿责任。挂号函件、快件都可以作保价邮件收寄。民包、商包必须作保价邮件收寄。 函件按寄递区域分为本埠函件和外埠函件。本埠函件：市以市属区（不包括市辖县和飞地）为范围；县以城关为范围；在上述各范围内互寄的函件为本埠函件。外埠函件：寄递区域超出上述范围的函件，为外埠函件。 印刷品、盲人读物和纸包，符合信函规定的重量和尺寸限度，如果寄件人愿意按信函资费标准交付邮费，也可以作信函收寄。明 信 片 明信片由邮局发行，供通信使用。县以上邮政企业经邮电管理局批准，可以印制、发行带有“中国邮政”字样的明信片；其他单位印制的明信片必须符合邮电部规定的规格标准，由当地邮电管理局监制，但不得带有“中国邮政”字样，可以印“明信片”字样。只有邮电部印制的明信片可以印邮票图案，表示邮费。明信片上不可以附寄任何物品。印 刷 品 印刷品准寄经省级及以上出版行政机关批准印有统一书号、证号或中国标准书号（ISBN）、国内统一刊号（CN）的书籍、报纸、期刊、教材和图书目录。第十八条 符合上述“印刷品”准寄范围的期刊上印有征订单的可按印刷品收寄。如夹寄有征订单或所印征订单上盖（印）有公章的应一律按信函收寄。印刷品内准予附寄内件清单和收、寄件人地址、姓名的纸条。盲 人 读 物 盲人所用凸出点痕的书籍、刊物、信函和文件都可作盲人读物寄递，但不包括盲人使用的特种张纸。挂 号 函 件 信函、明信片、印刷品和盲人读物都可以作挂号函件收寄。挂号信函内准予附寄适于装在信封内寄递，不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品。特种挂号信函 下列五种票证文件必须作特挂寄递：粮票；食油票；户口迁移证（包括准迁证和户口簿）；粮食转移证；中国共产主义青年团团证或团组织关系。其他票证文件不得作特挂寄递。特挂内可以附寄书面通信和纸片性物品，不可以附寄其他非纸片性物品。特挂内准寄的粮票以全国通用粮票和各省、区、市地方粮票为限。军用粮价购粮票、军用供给粮票不得作特挂收寄，可作包裹寄递。特挂内准寄的食油票，只限在使用相关食油票的地区范围之内互寄。 每件特挂内装寄粮、食油票的数额，最多不能超过下列规定：（一）个人交寄的：1．粮票30千克。2．食油票500克（未印明面额的，以2张为限）。（二）机关等单位交寄的：1．粮票500千克。2．食油票5千克（未印明面额的，以20张为限）。保价信函和保价印刷品 保价信函内准寄各种有价证券和寄件人认为重要的文件、储蓄存单、存折、支票、证据、提货单和特准寄递的外币、贵重集邮品或集邮邮票、个人交寄的国库券或国库券收据等。保价信函内可以附寄书面通信和......余下全文>>

三：外企中怎么规范使用邮件

这个话题还挺宽泛的，我说一点我自己的心得

自己发起的话题，注意简明扼要写清邮件主题，抄送范围注意合理，方便收件人阅读

邮件是诸多沟通方式的一种，应视事情复杂 重要 紧急程度慎重选择是否以邮件形式进行沟通。如果事情背景比较复杂，难以在邮件中讲清楚的，那么就口头或电话沟通清楚为佳。也可以适当采取面谈/电话+邮件的形式

草拟邮件时，先添加附件（避免遗忘），后填写收件人，以免写好邮件后没有添加附件就手快发出去这类的低级错误

慎用“群发”“抄送”这类功能，小事不要无谓地扩大化

下笔前多斟酌，发出去可能让你后悔的邮件就索性不要发，珍惜自己的职场形象

找到一篇文章，感觉很有用，分享给你：www.022net.com/2014/2-26/482036362332609.html

四：邮件规则的国内邮件处理规则

九、退回、十一、撤回和更改收件人地址姓名的处理第一节 邮件改寄和退回的处理第二节 邮件撤回和更改收件人地址姓名的处理第八章 邮件的交接验收：各类邮件封装规格表附录六、尺寸限度和封装规格第四节 禁寄和限寄物品第五节 邮政业务资费和邮资凭证第六节 业务单式目 录第一章 总则第二章 基本规定第一节 邮件种类第二节 邮件的准寄范围信函明信片印刷品盲人读物挂号函件特种挂号信函保价信函和保价印刷品民用包裹纸质品包裹商品包裹贵重包裹航空邮件义务兵免费信件邮政快件代发广告业务存局候领邮件第三节 邮件的重量、十、用具的使用和管理第三章 各类邮件的收寄第一节 通 则第二节 各类邮件的收寄手续平常函件挂号函件特种挂号信函保价信函和保价印刷品民用包裹纸质品包裹商品包裹贵重包裹航空邮件义务兵免费信件邮政快件代发广告业务存局候领邮件第三节 总付邮费邮件第四节 发现夹寄非准寄物品的处理第五节 邮件的结算第四章 邮件的分拣封发第一节 通 则第二节 邮件的直封与经转普通邮件航空邮件邮政快件第三节 邮件的分拣封发处理平挂函件保价信函、用品：法院交寄附回执挂号信的传递处理办法附录七、四、保价印刷品普通包裹贵重包裹航空邮件邮政快件平挂信函及快件的汇封袋套的封发袋套的交发第四节 进口邮件袋套的开拆处理第五节 开拆进口邮件袋套时发现不合规格的处理内袋、内套不合规格的处理袋套内清单和邮件不合规格的处理第五章 邮件的运输第一节 通 则第二节 接发频次的规定第三节 快递邮件运输的组织第四节 普通邮件运输的组织第五节 市内运输的组织第六节 其他方式运邮的组织第七节 特殊情况的处理第八节 邮件总包的登单处理第九节 邮件的接发和装卸第六章 邮件的投递第一节 通 则第二节 按址投递邮件的内部处理和投交第三节 局内投交邮件的内部处理和投交第四节 无法投递邮件的处理第五节 无着邮件的处理第七章 邮件的改寄、十二、勾挑核对和平衡合拢第一节 通 则第二节 交接验收第三节 勾挑核对第四节 平衡合拢第九章 邮件业务档案和查验赔偿第一节 通 则第二节 邮件业务档案管理集中范围和送缴期限接收与检查理订与保管调阅与销毁第三节 验单管理第四节 查单管理第五节 责任段落的划分第六节 邮件赔偿的处理第十章 邮件处理工作的检查第一节 通 则第二节 收寄工作的检查第三节 分拣封发工作的检查第四节 邮运工作的检查第五节 投递工作的检查第六节 业务档案和查验工作的检查第七节 其他工作的检查附录二：国内邮件重量尺寸限度表附录三、八：代发广告业务传递处理办法附录一、五

五：你们都是用什么方法管理好几个邮箱的？

挺多邮箱都有一个邮箱管理多邮箱的功能的，之前用的Foxmail的

六：申请的邮箱用不起来了怎么办

你好，网易公司规定，126和163的免费邮箱从2006年11月起，对新注册的免费邮箱用户将不提供smtp和pop服务，2006年11月以前申请的126和163免费邮箱还继续提供smtp服务，如果你的邮箱是去年11月前申请的，请检查你的pop等服务器设置，如果你不清楚你的opo和smtp的设置建议你使用koomail邮件客户端，此客户端有自动检测功能，不用你填写pop信息，它会自动检测到，你只需要填入邮箱地址和你的登录密码就可以了。如果你的163邮箱是最近刚刚申请的，那么它将不能获取此功能，请重新申请新浪或tom免费邮箱，他们有此项功能的，祝你问题得到早日解决。

七：新建邮箱用户名字符数有规定吗

您好，建议使用QQ邮箱，只要有QQ，通过手机或电脑浏览器mail.qq.com登陆即可激活开通邮箱，邮箱默认地址:QQ号@qq.com，没有就到zc.qq.com注册一下，支持注册任何需要邮箱的平台和全世界使用及收发。支持设置为【英文@qq.com】【手机@qq.com】【用户名@foxmail.com】商务两用，这个功能是实现一个邮箱拥有多个邮箱地址，意思是所有设置的邮箱地址都会收到同一个邮箱。设置方法：1、通过电脑浏览器登陆网页版，2、左上角设置---选择账户---即可注册其它用户名，同时邮箱要是用的多，建议装个专业手机QQ邮箱客户端4.0，通过浏览器或app搜索即可下载，安装好打开软件---添加邮箱选择对应服务商---输入帐 号和密码即可绑定，支持imap/pop3/exchange绑定和多帐号管理,设置简单，新邮件即时提醒，同步通讯录，集成漂流瓶让邮箱更加有趣，文件中转站，日历添加行程安排提醒，记事本，广告邮件汇聚，还有夜间免打扰设置等功能。希望对你有所帮助！

八：单位之间往来电子邮件是否具有法律效应

如双方对电子邮箱都认可，或邮件为对方单位大众所周知的，可以作为法律依据。

《合同法》

第十条当事人订立合工，有书面形式、口头形式和其他形式。

法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面

形式的，应当采用书面形式。

第十一条书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子

数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

九：公司规定不允许员工使用邮箱，我如何才能将邮箱屏蔽让其他人等不了各种邮箱。

在路由器上屏蔽那些邮箱后缀就可以了。

十：怎样在FOXMAIL 里设置邮件规则

在里面有个设置选项，然后点储存位置，更改你想要的存放的文件