一:政府办公室工作职责分工!!!
太笼统了,就我所在的政府办而言,有行管股,政工股,后勤股,文秘股,还有一些挂靠部门和内设机构。弗管股主要负责收发文件,小车管理,会议通知。后勤主要负责办公用品、后勤保障、会务服务等。政工股负责党建、人事、工会等等事务。文秘股就不说了,你明白的。挂靠部门有民宗局。内设机构有应急办、救灾办、人防办、电子政务办、金融办、人大代表和政协委员建议提案办等。不知道回答了你的问题没有?
二:办公室内部人员怎样合理分工
首先不知道你这个是什么办公室,是综合办公室还是别的什么?
请先明确你们办公室的职能是哪些,然后根据具体的职能划分成几块,接下来怎么分不用我说你应该也清楚了。
另外,一把手可以总领监管,不需要也带一个职能穿,请多留出一些精力来掌控全局。
三:公司中的企业管理部与办公室(或较行政管理部)在管理职责上该如何分工
按常规来讲,企业管理部更注重公司的管理体系、企业文化等事务,偏公司内部的事务;而办公室(或你称之为行政管理部)更应注重公司行政事务,偏公司对外的一些事务。不过,因为公司或工厂经常会考虑到资源分配的问题或人力成本的问题,而根据公司或工厂自身的实际情况作相应的调整。至于你在问题中提到的公司会议和公司消耗指标搜集汇报工骸由哪个部门来负责的问题,你要考虑公司的整理组织架构,也要考虑哪个部门的人员更适合做这些事务,同时还要考虑哪个部门来管理会让公司的总体成本更低的问题。总之,管理方式或组织架构没有统一固定的模式,每家公司都应根据实际情况来制定,并在实际运作中检验调整。希望我的回复可以给你带去一定的帮助!
四:建设局办公室工作人员是怎样分工的
这是岗位职责早就定义过的吧,依岗位职责条款写上就可以了。
五:科级事业单位综合办公室人员怎样合理分工?
都有什么工作职能?每个单位不一样的,怎么能知道你们那综合办公室职能是什么
六:如何做好办公室分管工作
任何一个单位的办公室工作都有其共性,想你当过行政助理,这方面的理论知识还是很多的。但每个单位的情况又有所不同,建议:总结过去好的制度,继续坚持,执行不好的制度分析原因,是制度过于苛刻,还是人的遵纪意识不够,从这两方面入手。建立制度(让大家发表意见,集思广益,以免是强加),制度一旦建立,在纪律面前人人平等,最主要的,制度管理也必须体现人性化管理要求,也要考虑制度本身的适应性和能否长期坚持下去,不合理的制度注定是执行不了的。
七:工作任务分工与管理职能分工有什么不同 20分
工作任务分工是把,管理任务分工,落实到人。反映工作任务与人之间的关系。应该是主要说每项 任务的主办、协办、配合部门
管理职能分工: 强调职能。任务范围内谁负责策划,谁负责决策,谁负责执行,谁负责检查
对于每一个工作任务分工(比如进度管理)都需要经过筹划、川策、执行、检查等管过程,也就是每一个工作任务,都会对应管理职能
八:公司行政办公室工作职责?
先了解一下一般的办公室主任的职责:
1稜主要职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
B 能力要求
熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;
具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;
具有较强的学习能力。
结合具体情况去规划一下自己的工作吧!
九:集团某建筑公司综合办公室职责
1、负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印,发放、整理、立卷、归档管理。
2、负责外来文件的收集,识别、送阅、督办、标识和归档管理,根据项目部门的需要下发。具体内容(不限于)如下:
(1)业主、监理的往来函件;
(2)需经业主、监理签证的资料:包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、变更、补偿签证等;
(3)施工过程中的质量检查验收资料;
(4)施工过程中的安全检查验收资料;
(5)质量、安全工作的交底及三级教育资料;
(6)公司和上级下发的各类文件、法律法规;(7)各类规范、标准等。
3、负责工区有关会议的会务工作,及时整理会议纪要提交工区经理、副经理,按会议要求及时办理有关事宜。
4、负责工区行政管理工作,做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。
5、负责管理和正确使用工区行政印章。
6、负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用(品)具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。
7、负责工区工作环境的整洁与维护。
8、严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》,负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。
9、在工区经理、副经理的领导下,按《质量认证体系》的程序进行管理和施工,建立健全相关记录,随时接受认证中心的检查。
10、完成领导交办的其它工作。
十:工程公司办公室主任的岗位职责是什么?
主要职责:
1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。 14、完成上级领导交办的其他工作。