物业日常工作

一：物业管理员的日常工作要做些什么

物业管理员岗位职责　　1、在物业管理部主任领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能。　　2、负责管理公司清洁、绿化、治搐、维修、接待、回访等项服务工作。　　3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。　　4、协调主任送发物业管理方面的文件。　　5、参加主任主持的部门例会，总结当月工作，制订下月计划。　　6、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理业户投诉。　　7、收集有价值的物业信息，为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。　　8、负责公司业户接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。　　9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。　　10、按接待来访规定，做好来访登记，对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门，对突然来访者，要报告有关领导或部门后，再约时间接待。　　11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作，并定期进行回访。　　12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。　　13、完成办公室临时交办的工作。

二：物业公司工程部的职能及日常工作内容是什么？

物业工程部主要工作职责范围

1、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定；

2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作；

3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施；

4、负责编制设备、设施维修保养计划，负责做好与本部门业务相关的合同评审；

5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审；

6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收，负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核；

7、负责所有设备、设施系统（供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等）的管理、运行、维修等；

8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作；

9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单；

10、负责小区内紧急情况的处理工作。

日常工作内容：

1. 在物业经理的直接领导下，订责做好工程日常管理工作；

2. 负责新项目物业的接管、验收、移交工作，解决接管后的遗留工程问题；

3. 负责所辖物业公共区域内房屋主体及设施设备（包括机电、消防、供电等主要设备）的运行、保养、维修及安全检查；

4. 负责设备发生故障或者隐患时及时组织处理、检修，确保各种设备能正常使用，保证所管辖系统设备处于优良的技术状态；做到“三不漏”（不漏油、不漏气、不漏水）、“五良好”（使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好），故障设备暂时无法修复时，工程主任及时通过客服告知顾客；

5. 负责所辖物业的各类工程图纸、机电设备技术资料的收集整理和保管工作；

6. 负责整理编制辖区设备、设施的台帐、标识工作；

7. 负责维修工上门特约维修服务所收费用的审核和维修质量监管；

8. 负责业主装修申请的核查，以及协助开展装修过程的现场检查、监督管理和装修后的验收等；

9. 负责每月水、电费的计量、制表，汇总及项目辖区内的水电分摊工作，以及相关节能方案的提出与实施；

10. 负责工程部相关质量管理体系文件的执行落实、修改，做好设备、设施管理制度的上墙工作；

11. 负责对外委工程的工程核价，施工监督；

12. 负责审核维修工具、材料的采购计划及维修成本的预算；

13. 负责针对下属员工的技术状态和思想状况，编制培训计划，经常对下属员工进行职业道德、物业服务意识教育和专业技术知识培训；

14. 负责组织、督导所属员工积极开展工作；

15. 负责工程部人员的考勤、考核、人员选聘和技术指导；

16. 负责制定年度公共设施、设备及房屋的“月度”、“季度”以及“年度”维修与保养计划并组织实施；

17.完成上级领导和公司交办的其他工作。

三：物业领班的日常工作内容是什么？

1 每个工作日提前到岗，检查所有当值人员的仪容仪表及到岗情况，有缺岗的应及时合理地做出安排，确保前台服务正常运行。 2 查阅上一工作日的工作日志和《客户问询/投诉/意见统计表》，对未完成之服务重点关注并督促客服助理跟进解决，必要时直接跟进解决，对重大事件的处理必须跟进。 3 督导客服助理的日常工作，使之按公司制定的服务标准和服务要求为客户提供服务。 4 做好客户服务的统计，并抽查服务完成质量，对有偿服务进行登记，并跟进费用收缴和回访。 5 收集整理客户对物业管理服务的意见和建议，及时提出采纳意见上报部门主管。 6 经常检查前台接待服务人员的工作状况，督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语和按要求填写各类表单，做好交接班记录。 7 督导客服务中心工作人员为客户提供优质的服务。 8 按要求检查项目的设施设备、绿摆花卉、装饰物品以及清洁等的状况，发现问题及时协调相关部门解决。 9 在完成自己的工作报告的同时督促员工按时物业管理员完成每周工作报告，整理后交部门经理审阅。 10 协助相关部门对各项物业管理服务费用的收缴工作，协调解决收缴中遇到问题。 11 按公司的考核标准和要求，公平公正作好对属下员工的工作绩效考核。 12 按要求做好客户的档案收集、整理、保管工作，每月做出客户/房态统计报表报部门经理。 13 协助部门经理处理部门管理事务，在经理与员工之间做好上传下达的工作，确保流畅的管理程序。 14 对公司和部门经理要求完成的其他工作，负有准确理解和认真落实的责任。

四：业主委员会的日常工作主要有哪些

业主委员会的的日常工作一般来说，是由业主委员会的章程来规定的，一般包括以下几个方面：

(一) 了解和掌握物业管理区域、业主和使用权人的基本情况，包括辖区物业面积、建筑结构、产权性质，辖区基础设施、绿化情况，辖区周围环境、交通等情况。

(二) 对物业管理公司工作进行评价，包括取得的成绩、得当的管理措施，存在的问题，收费项目和标准的合理性，对前期物业管理公司是否续聘或者解聘提出意见，向业主大会作出报告。

(三) 与物业管理公司签订

物业管理合同

，可参照房地产行政管理部门制定的示范文本对合同草案条款逐项进行拟订，明确双方权利和义务。

(四) 提出本辖区年度房屋修缮计划、设备维修更新计划、公共设施养护计划，并提出财务预算，提请业主大会审议。必要时，做好物业维修基金的筹备工作。

(五) 管理好物业维修基金，掌握好对物业维修基金的使用权，遵循专款专用的原则，要求物业管理公司在账务上按栋立账，按户核算，在年终时可委托有资质的审计单位对物业管理维修基金的账务进行审计，并把结果向业主大会报告。

(六) 督促业主和使用人遵守业主公约、小区管理公约、房屋使用公约等行为准则，协调好物业使用中业主的相邻关系，对于违章装修，协助特定管理公司进行管理。

做好内部管理工作，起草有关物业管理公约、办法的草案;做好委员的增补选举工作;建立工作制度、会议制度和档案制度，做好办公经费的筹集和使用管理工作;做好办公用房的设置和管理工作，做好换届选举工作。

五：物业管理员一般工作范围是什么？

物业管理员的职责

1.在物业管理部经理领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。

4.协调经理送发物业管理方面的文件。

5.参加经理主持的部门例会，总结当月工作，制订下月计划。

6.负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理业户（业户）投诉。

7.收集有价值的物业信息，为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8.完成经理交办的各项任务。

物业管理助理的职责：

1.在客服组主任的直接领导下开展管理工作。

2.进行大区、样板房、停车场区域的巡查、处理突发事件,检查、监督所管理园区清洁、绿化,编写工作报告等日常管理工作并及时完成领导安排的工作任务。

3.巡逻检查:按规定的巡楼路线和要求,每天巡查大区、销售中心、样板房、停车场二遍。巡查时应认真、细致,发现问题及时记录和处理。

4.清洁检查:注意巡查大区区域、三级路面、销售中心、样板房、停车场仔细检查各区域的路面、走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手等的清洁卫生情况,每日记录在巡查表内,月底(25号)做出评估,给客服组主任审核后交财务部以此作为支付费用的依据。

5.绿化检查:注意巡查所管理区域的绿化情况,特别检查绿化的长势、枯死、缺苗等状况,及时与绿化保养公司联系整改,月底(25号)做出评估,给客服组主任审核后交财务部以此作为支付费用的依据。

6.每月认真做好大区、样板房、停车场等各个区域的各项工作检查,并做好各项工作记录。

7.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守管理处的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。

8.严格按合同要求对专业清洁、绿化公司的清洁卫生,绿化保养进行检查、督导和考核。

9.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

10.根据客服组主任的安排,布置当日工作,并负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况及员工履行职责情况。

11.整理、记录《工作日记》,对当天发生的情况及处理方法作详实记录或提出有效建议。

12. 协助客服组主任处理日常事务。

13. 完成上级交办的其他工作任务。

六：物业管理公司的日常工作有哪些

物业管理通常包括两大内容：日常管理和特约服务。

1）日常管理

日常管理是经济性的管理和服务，包括以下内容：

2）日常养护

对于一个物业来说，配套的机电设备、供水、供电系统、共用设施等应经常、定期地进行养护，让其维持良好的运行状态，延长设备的使用寿命。

3）清洁绿化

对一个住宅小区来说，搞好清洁绿化工作可为业主和住户创造良好、舒适的工作、生活环境，培养人们亲近自然的意识，热爱自然、热爱生活。

4）安全保卫

在现实生活中，每个人都希望有安全感。物业管理应切实做好安全保卫工作，将不安全因素消灭在萌芽状态，让业主和使用人无后顾之忧，确保人们的生命财产安全。

5）消防工作

物业管理应高度重视消防工作，一定要保证消防设备处于良好待用状态，并培训一支业余消防队伍，一遇火情可立即作出反应。另外，还要提高业主和使用人的防火和自救意识。

6）日常维护

物业在使用过程中会出现很多问题，须有一支全天侯的维修队伍，随叫随到，及时处理各类小修、急修工作，方便业主和使用人。

7）征收各类费用、保管使用管理基金

定期收取管理费，编制预算、收支帐目，并定期公布，以便业主和使用人监督。

8）协调各方面社会关系

物业管理公司应与派出所、街道居委会经常保持联系，协调好工作。管理公司还应与物业相关的政府各部门如供水、供电、煤气、电信、市政等进行沟通，以便出现情况都可与有关部门配合，尽快予以解决。

处理好物业内部人际关系

一个大型物业内部居住着各种职业、性格的业主和用户，物业管理公司可通过开展联谊活动，让业主和用户有机会交流，加深理解，减少纠纷和争执的发生。

特约服务

特约服务是指根据业主和住户需要，提供各类特别服务，这些通常是有偿的。如送奶送报，看护老人、病人、儿童，订票送票，代为购物，送货上门等等。

等等等等。

七：物业日常管理每个月都有哪些重点工作

每个部门每个月都有工作

客服部

安检部

清洁绿化部

工程维修部

财务部

办公室

一般物业公司要先做年度工作计划 季度计划 月计划 个部门上报后再根据实际情况进行调整

但要是具体说 估计我的键盘坏了都说不完 呵呵

还有看什么阶段 如果是新小区 业主入住装修阶段那就忙死了

八：物业管理日常工作容易出现哪些问题

服务不到位。放到哪里都正确。物业服务是否令业主满意很主观，难有量化标准。如果能有70%满意率就不错了。

九：物业管理部日常行政人事管理工作内容是什么

行政文员：

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

文员：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发罚工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

秘书：

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；

中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。

十：物业消防专员要做好那些日常工作

1，检查和维护小区的消防设备及时更换。2，检查和发现小区的安全隐患防患于未然。3保护和保证消防交通的通畅。4，对小区的居民进行消防宣传提高居民的消防意识。