档案管理职责

一：档案管理员的工作职责

一，档案管理员职责1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

二：档案管理员的主要职责是什么？

一，档案管理员职责 1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 三，档案室管理员职责：（因不能复制，给你提供一个网址。） www.sxhzx.com/...d=1954 四，档案管理员权利与职责：（因不能复制，给你提供一个网址。） www.xqrj.net/...ID=903

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三：科技公司的档案管理员工作职责是什么

(一).档案材料的收集：

1. 建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；

2. 对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；

3. 及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

(二).档案的归档、立卷与管理。

1. 区分全宗，确定立档单位。

2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

3. 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4. 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

5. 整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。

6. 对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

7. 每年对档案进行一次清理：

1. 清除不必要保存的材料；

2. 对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三).档案的保管：

1. 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；

2. 公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；

3. 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。

(四).档案的鉴定：

1. 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

2. 确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。

公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

(五).档案的销毁：

1. 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；

2. 办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；

3. 销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。

1. 公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。

2. 公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

(六).档案借阅、利用工作

1. 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅

2. 案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

3. 借阅期限不得超过枣星期（如三个星期），到期归还；如需再借，应办理续借手续。

4. 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

5. 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

6. 公司内档案利用的方式有：

1).提供档案原件；

2).提供档案复印件；

3).提供文献索引资料。

7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信钉等。

8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。

9.依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。

10.政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。

五.附则

1. 档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。

2. 本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。

还有图片发不了了。大概就这样你......余下全文>>

四：列举各种档案管理机构及其职能?

公司档案管理制度

第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条 档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条 归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条 档案保管制度

1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

第五条 档案借阅制度

1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，......余下全文>>

五：工程资料管理员的岗位职责是什么

1）、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作；及时收集、分析市场信息，加强对工程设计、施工资料的现代化管理。 2）、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料；及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。 3）、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整；掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4）、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司生技部负责人审核后，移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。5）、完成上级交办的其他工作任务。

具体的还是要按你们公司的规章及你实际的工作编制

六：请问事业单位的档案管理员的职责有哪些？

档案管理员职责

一、学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识，增强保密观念和档案工作的自觉性。

二、负责本所各室各类归档文件材料的检查验收、保管。

三、按期完成业务、文书、设备、会计、声像、实物档案材料的收集、整理和立卷归档工作，并对各室业务档案材料的归档工作进行指导、监督和检查。保证档案案件质量符合档案行政管理部门的规定和要求。

四、收集、整理、保管与本所档案有关的资料，配合档案提供利用。

五、建立、健全档案的借阅利用、安全保密、库房管理、鉴定销毁等管理制度，严格遵守保密制度，做好档案的管理保管工作，防止泄密和丢失损毁浮案事件的发生，维护档案的完整与安全。

六、编制各类档案检索工具，开展档案编研，积极提供利用。

七、负责填报和编写上级主管机关和行政管理部门有关档案工作的统计和调查资料。

八、参加档案的鉴定、销毁和移交工作。

兼职档案管理员职责

一、学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识，增强保密观念和档案工作的自觉性。

二、在本所综合档案室档案管理员的指导下，负责各自室档案资料收集、整理、分类、立卷（件）工作。按规定时间和程序向综合档案室移交符合要求的档案资料，具体要求如下：

1、文书档案由办公室兼职档案管理员负责收集、归档，并在次年6月底之前归档完毕后移交综合档案室。

2、设备档案由设备档案兼职档案管理员收集、归档，及时移交档案管理员，统一积累、整理保存。

3、会计档案由办公室财会人员进行收集、组卷、编目、装盒。会计档案在财务管理部门保存一年后移交综合档案室。

4、声像档案由办公室兼职档案管理员负责收集，每半年移交综合档案室。

5、业务档案由各部门兼职档案管理员协助收集。业务室报告打印人员负责打印、盖章、核对排序、装订。档案管理人员负责在各项业务活动后的次月月底完成编目、入盒、上架等归档工作。

6、实物档案由办公室兼职档案管理员负责收集，并在该活动后一个月内移交综合档案室。

每个单位都可以自己制定,但要符合相关要求.

七：档案管理的内容是什么

档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:

A.学校档案管理员职责:

1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。

2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。

3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。

4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。

5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务

7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平

8、安全确保 遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全

9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知

10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。

B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。

（1）负责按月、季、年上报采购信息资料。

（2）负责采购信息的采集 。

（3）负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。

（4）负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。

（5）对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅，防止毁损、散失和泄密等。

（6）负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘，并按规定负责查询、存放、复制等。

（7）对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。

（8）负责对中心各部室的档案工作进行审核。

（9）完成领导交办的其他工作。

档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.

关于印发《企业档案管理规定》的通知

各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团档案局、经贸委、计委：

为加强企业档案工作，规范企业档案管理，更好地为企业改革与发展服务，现发布《企业档案管理规定》，请认真贯彻执行。

国　家　档　案　局

国家经济贸易委员会

国家发展计划委员会

二ＯＯ二年十月二十日

企业档案管理规定

第一条　为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。

第二条　本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条　企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条　企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条　企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。

第六条　企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

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八：请问事业单位的档案管理员的职责有哪些？

档案管理员职责 1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 大致是这样的，但是每个单位可能会有不同的要求，会有略微的调整哦！

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九：资料员的岗位职责是什么？

资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。

工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。

从事资料整理工作需要具备如下技能：

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。

十：企业档案管理包含哪些内容 ？

笔者结合自己多年的工作经验，总结出物业管理行业在管理服务方面还存在着从业人员素质不高等问题，但是解决这些问题的关键还是要靠规范物业管理行业法规和制定严格的企业制度来落实。国内不少专家学者根据物业管理所涉及的范围和所包含的内容将物业管理中的服务分为以下三类：常规性服务：主要指物业管理企业为维护房屋及环境的美化、整洁和人们在生活中的便利而提供的服务，如道路和公共场所的清扫、垃圾清运等；委托性服务：指物业管理企业根据住户要求，受委托提供的有关服务，如代修房屋及有关设施，代送牛奶、报纸、杂志、小孩入学，代请家教、医生等等；经营性服务：指为方便住户并以营利为目的的服务，如室内装修、电器修理、苗木出售等。除此，还有两种服务，即一是无偿服务，如为业主或使用人修电灯、装门锁、提供雨伞出借和自行车打气等；二是精神服务，如物业管理企业经常组织棋赛、球赛、音乐会、晚会以及组织合唱等丰富多彩的社区文化活动。一、目前物业管理服务中还存在不少问题1 ．物业管理从业人员素质亟待提高。目前，我国物业管理人才的教育培训还未引起高等院校的重视并列入计划，物业管理企业实行的岗位培训制度，在人员数量上都不能满足飞速发展的房地产和物业管理的需要，这导致物业管理的专门人才来源不足，严重制约了物业管理公司的经营能力、管理水平、服务质量的提高。同时，有些地方物业管理协会没有成立或虽已成立但未发挥其应有的作用，对物业管理公司的业务和内部管理缺乏必要的行业指导，不规范的行为难以得到有效监督和纠正，同业之间的交流、沟通和相互学习很少，使得物业管理中一些较好的经验和做法得不到迅速推广，也阻碍了物业管理行业整体水平的提高。2 ．管理制度混乱，服务变形。物业管理公司是受聘于业主或使用人对物业管理进行经营、管理并提供服务的。但现实中有些物业管理公司在没有得到广大业主委托下，强行对某一物业进行管理，有的物业管理公司则单方制订业主公约，强行要求业主签字，有的单方制订收费标准，并且无理阻挠业主成立权利机构 — 业主委员会。凡此种种现象，与管理公司作为受托人的地位与职责是不相称的，相应地，由于服务在诸多方面变形，使业主或使用人深感物业管理名不副实，导致许多纠纷不断发生。3 ．物业管理服务收费问题严重。导致收费难的主要原因有二：一是政府和物价部门较多地考虑了居民的经济承受能力，使物业管理人员工资、奖金福利来源的服务性收费标准出台困难，正常收费无法可依，而一些业主思想还停留在计划经济下福利型的管理模式上，错误认为服务是应该的、必须的，是一种不计报酬的义务劳动；二是有的物业管理公司忘了或不明白物业管理的宗旨是服务，或者只收费不服务。业主是以其管理水平、服务质量作为定位标准来考虑其费用水平的，它必须觉得“费有所值”才会乐于缴费。所以这两种现象实际上都是不正常的。4 ．职能单一。重视物业的常规服务，而忽视良好人文环境的培育。目前我国的许多物业仅仅停留在物业的装修、供暖、清扫卫生、抄收水电费等常规性的原始服务上，而委托性服务和经营性服务面太窄，不仅不能满足业主或使用人多层次的需求，也使公司失去很大一块利润。物业管理公司作为一个企业，在盈利项目上花的精力较多，而很少加强社区良好、融洽的生活环境建设，由于忽视社区的文化建设，致使业主在社区居住中感到孤独、缺少沟通、缺乏归属感和愉悦感。二、建立健全物业管理体制基于上述存在的问题，要进一步推进物业管理服务业的发展，必须尽快建立、健全物业管理服务体制和运行规范，形成与社会主义房地产市场经济和全面推行住房商品化、社会化相适应的新的物业管理运作模式。1 ......余下全文>>