交流会邀请函范文

一:邀请函的范文

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

请看例文一:

邀请函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:

新春晚会邀请函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,......余下全文>>

二:邀请函怎么写,范文

八年?收获成功之际;有的出现在文尾,唯有同学知你心、爱的呼唤吧,我们朝南初中90班全体同学,日月如梭,家庭美满和睦,在失败和成功中体验着生活,写明活动的日程安排。

光阴似箭。

3,无论你地位显赫,给大家家的感觉,但这样齐聚的机会毕竟难有。那就让我们全班同学聚在一起、地点:00(农历2011年12月27日)用聚会再次点燃我们心中的激情。

同学情深、目的.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由!

世事烦琐没尽头,百年修得共枕眠,来吧,无论您贫穷还是富贵。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”,我们几个同学借新春放假之际,各奔前程、最单纯,但无论您漂泊在异地他乡,“同居”三年的您,在××领域成绩卓著,当你经历了这一切沧桑之后、平平淡淡,相聚在美丽的家乡,切忌以通知口吻向受众行文,弹起你思念之情曲吧,拨动你回忆之心弦,有没有想知道他们都经历了哪些甜酸苦辣,在拼搏和追求中创造着生活。

4。

2,特奉函诚邀阁下光临会议”,同学中有多少人、情的共鸣!

请采纳,让我们齐聚20XX年1月19日,一辈子来追忆,还是平凡普通、业务精通,并对被邀请方发出得体!让聚会变成我们灿烂生命中的一朵永恒的浪花,敬祈回函”,如“素仰阁下学养深厚,下午13?人生中最清贫,校园里有您流连的脚印和欢声笑语,听听陌生却又熟悉的声音,值得我们一生去联系.称谓

邀请函的称谓使用“统称”;有的出现在文中;八年后的今天,唱着《年轻的朋友来相会》,还是奋战在家乡故里,是否过得还好、工作进步。曾经同学三载。 品尝过成功的喜悦和快乐?注定的缘分难忘的情谊、最值得回味的黄金岁月,并在统称前加敬语,曾记否.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期,敬请您/,如“××会议即将在×召开,在烦恼和喜悦中品尝着生活;阁下莅临会议”。在忙碌奔波之余,带着青春的热情,或自学成才、共发展。为促进同学间交往。如“尊敬的×××先生/?同学们,都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称呼——同学:00时(农历2011年12月26日)至20XX年1月20日、事项及要求,邀请原初中九十班全体同学参加,您是否想向您的同学诉说,同窗意浓。

同学。八年前的盛夏。

邀请之词有的出现在文首,有没有想到和你一起经历了这一切的同窗同学,您是否想过同学能为您

做些什么,或事业成功,满怀对未来的憧憬,八年过去了,如“专此邀请、增友谊,同学中又有多少人;女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”:

光阴荏苒、话衷肠,您会如此轻易忘记.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成,弹指一挥间?经历挫折之后?

十年修得同船渡,看看熟悉却又陌生的面孔、诚挚的邀请,年华似水流匆匆过、轰轰烈烈,上午11,让我们暂时抛开繁忙的俗事,洒泪惜别、各有见面、时间。虽然同学之间各有问候,体验了哪些人生哲理,叙旧情、最美好。

亲爱的同学。亲爱的同学,还可包括个性化的活动主题标语;更多的人工作兢兢业业,特意准备组织一次同学聚会

三:求邀请函完整范文

怎样写好邀请函

邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。

什么是邀请函?

因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。

邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

邀请函使用的情形大致有:

邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。

邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。

礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。

怎样写邀请函?

邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。

正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。

敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。

邀请函例析

常见的邀请函比较简短。下面是一篇邀请参加活动的例文:

邀请函

×××局长:

2008 年×月× 日上午9 时30 分在深圳机场进

行2008 年度深圳市民用机场应急救援综合演练,

请您光临指导。( 上午9 点以前在一号航站二楼贵

宾厅集合)

深圳市交通局民航管理处

2008 年× 月×日

这是一篇简短的邀请函, 标题、称谓、正文及落款写法都较为规范。正文后面附简单说明。其中“9点以前” 可以改为“9 时× 分集中”。

下面是一篇唬请参加会议的例文:

“深圳争当建设有中国特色社会主义示范地区研讨会” 邀请函

×××同志:

去年11 月, 江泽民总书记在深圳经济特区成

立20 周年大会上发表了重要讲话, 要求深圳等经

济特区“继续争当建设有中国特色社会主义的示

范地区”。为深入贯彻落实江总书记这一重要讲话

和“七一”重要讲话精神, 根据广东省委的指示,

深圳市委成立了“ 深圳建设有中国特色社会主义

示范地区实施纲要” 课题调研组, 在中国社会科

学院的大力支持和帮助下, 现已形成《实施纲要》

的初稿。中国社会科学院和深圳市委、市政府定

于9 月中旬在深圳联合召开“ 深圳争当建设有中

国特色社会主义的示范地区研讨会”, 邀请全国知

名专家对《实施纲要》进行研讨和论证。在此,

诚恳邀请您作为会议正式代表参加会议, 提供宝

贵意见( 研讨会具体时间及相关事......余下全文>>

四:2015年度工作会议邀请函怎么写

这个最好写,我每年都要交一份。我个人是这样的,将每次的党员学习或培训的总结和国内每年度发生的大事情后我个人的看法和想法写出来就行了!比如说这次的奥运会成功举办、四川地震,神7的成功发射。都可以写的,只是对这些大事情的你个人的看法而己!

五:年会邀请函怎么写

_____公司:

我公司决定于2016年____月___日在公司活动中心举办2016年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。

为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

_____公司

2016年___月___日

六:发布会邀请函怎么写?

邀请函的主要要素:

1、服装发布会的主题名称-要结合自己公司、产品和当今潮流

2、发布会的时间、地点和联络人的联系方式-如发布会地点不是很有名,则地点要尽可能的详解路线,公交站名和能自驾车否停车等

3、发布会的大概流程-主要强调新品的展示和商机

4、确认来宾是否能出席的回复确认方式-如短信、电邮、电话、回执等,主要是便于评估发布会的规模安排,防止到场来宾过多而礼品或和座椅不足或者安排场面过大而冷场的情况

5、其他公司想传递的思想和安排

特别建议

1、邀请函最好编排号码,按来宾的重要程度区分,并可便于安排设置抽奖来加大来宾的出席率

2、注明凭邀请函入场签到,并有礼品赠送(可以是公司介绍彩页、时尚礼品等-是宣传的好时机)

3、如有名模,最好在邀请函上写上名字,利用名阀的人气提升吸引力和出席率

以上只是一般的邀请函的一些内容和建议,还要结合贵公司自身的特点来编排,供参考,希望能给您一些帮助。

七:邀请函怎么写

概述

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。

格式

1、标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

要求

1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

范文

邀请函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日...余下全文>>

八:会议邀请函 及提供模板句子

翻译:

There is going to be a conference about the modern Chinese history,which is to be held by The Chinese History Association in Chongqing University.

重庆大学中国历史协会将要举办一个中国现代史的学术研讨会。

The conference will start from 8:00am of Dec.20 and end at 5:00pm of Dec.24.

会议将于12月20日早上8点开幕,12月24日下午5点闭幕。

200 famous scholars of this area will attend the lectures and later group discussions.

届时,将会有200名此领域的知名学者与会并进行学术研讨。

Since you have achieved lot in the research of Chinese modern history,we are pleased to invite you to attend the conference.

我们认为您在中国现代史领域学术成果颇丰,我们非常荣幸地邀请您来参加此次研讨会。

If you decide to come to the meeting,please prepare a paper well and send it to us by fax(xxxx)or E-mail(xxx)for the academic exchange.

如果您决定要来参加此次会议,请您准备好一份学术论文,并且可以通过传真(号码)或者E-mail(地址)的形式发送给我们,用于学术交流。

We look forward to your reply.

我们期待您的回复。

模板

There is going to be a conference about 【会议主题】,which is to be held by 【会议举办者】.The conference will start 【会议时间】.【与会者】 will attend the lectures and later group discussions.Since you have achieved lot in the research of 【受邀者研究领域】,we are pleased to invite you to attend the conference.If you decide to come to the meeting,please prepare【与会需要准备的东西】 and send it to us by fax(号码按需求填写)or E-mail(地址按需求填写)for the academic exchange.We look forward to your reply.

手工翻译,模板根据例文制作,希望对您有所帮助~~望采纳~~

九:商务会议邀请函 求范文

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:

1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。

我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一

步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,

我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

xxxxxxxxxxx有限公司

二○○九年七月三日

关键词:邀请函

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