一:帮领导写好了东西,准备发邮件给领导,要怎样用语得体?
党政机关是一个非常凸显官本位意识、注重等级观念的工作环境,在这个工作环境中非常讲究工作流程、工作程序、工作细节的规范化。当工作所涉及到使用文字时,也非常考究语体的选择和内容的表达。
从你拟定的一句话及评价看,在党政机关这个大环境中工作,你还不是很成熟,还有亟待提高的地方。
1,“请您过目”。这句话什么意思?过目,简单的理解就是看一遍。处长位高权重,面对你写的材料能够按照你的牵引仅仅是过目看一遍吗?绝对不会的。领导的水平永永远远、千真万确的要高于写材料人的水平,这是颠扑不破的道理。就算你有李白、杜甫的文采,领导也必须对你写的材料中不得体、不确切的东西加以修改和调整,从而使这个材料能够代表领导的水平。故此,这句话必须是“请您修改审定”,或是简述为“请您审定”。
2,居高临下的感觉评价是不适当的。领导就是上级,上级就必定居高于上,这就是等级,这就是层次,在工作过程中是必须尊重、必须坚守的,不能有半点含糊。俗话讲,官大一级压死人。即便你现在或许已经在等级上与处长站在一条水平线上,是享受正处级待遇的副处长,并且已经成为随时可能的取而代之者,按照工作原则或是竞争策略也要照顾一下相互关系。
综上所述,党政机关的工作,表面上单纯简单,其实也有许多复杂的内容,适者生存,成熟者进步。
二:给领导发邮件应该注意些什么
如何给领导和同事正确地发简历?一、工作邮件的用途:简单而且重要的事项沟通
日常工作中的沟通有三种形式:面谈(会议),电话,邮件,并不是所有的事情都适合用邮件来沟通。
复杂的事情不要通过邮件讨论,这要效率很低;有争议的事情不要在邮件中讨论,容易引起不必要的误会。
★ 简单而重要的事情马上发邮件,提高你在领导面前的曝光率;
★ 重要事情的安排、结论,一定要发邮件,备忘、备查、提醒参与者;
★ 复杂的事情,先开会,再邮件发会议记录;
★ 不重要的事情,不要发邮件,不要让领导觉得你总是抓不住重点。
二、工作邮件分类:1、确认邮件;2、需求邮件;3、反馈邮件;4、通知邮件。
1、确认邮件——存证据
口头、电话、会议交流的事情,邮件进行确认这是一个好习惯,很多人不是很注意。
2、需求邮件——有细节
部门内部、跨部门、跨公司,我们经常会给别人提出工作的需求。
需要强调的是:要把细节写清楚、量化出来,这样需求才精确,接需求的人知道怎么做,结果也不会太让你难受。
3、反馈邮件——有反应
这个是跟第2种,“需求邮件”对应的,收到别人的需求邮件后,应该尽快反馈。注意,反馈邮件最好是发两封:
第一封:确认收到需求,并告知对方自己的计划安排;
第二封:反馈结果输出物,并对输出物做适当的说明。
4、通知邮件——广播站
通知类型的邮件:
比如:《元旦放假通知》
比如:《关于刘杨晋升为公司副总的通知》
这种邮件不需要回复,也最好不要回复。
因为通知邮件往往都是群发N多人的,你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊,非常影响别人的工作。
三、工作邮件的结构:1、发送地址;2、标题;3、抬头;4、正文;5、附件;6、恭祝语;7、签名档。
1、发送地址:收件人、抄送人、密送人三个部分。
a)收件人
收件人需要处理该邮件的人,或者是通知发布的对象。
在这里注意不要一事二报,也就是一件事情不要同时申请两个领导批示;一件事情不要安排给两个人去做。
b)抄送人
放在抄送人里,只是让对方知会一下,他可以不回复。
比如请假的例子,就应该主送自己的部门经理,抄送总经理。
这样部门经理好处理,总经理还会感觉你是很规矩的人,动向都让他知道。
如果是跨部门,需要两个领导都确认的邮件,最好只请示自己的领导,跨部门的沟通让领导去协调。
尽量不要做跨越自己部门范围请示的事情,因为你的命运主要把握在直接领导手里,别让他觉得你很难搞。
c)密送人
密送人其实很有用!
★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人,可以放在密送里;
★重要的、容易忘的邮件,密送给自己一份,可以方便管理查看;
★在发送通知类邮件时,不想让大家在邮件里群体回复,可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人里。这样大家看到的收件人里只有自己,全部回复也不会打扰到其他人。
2、标题
标题是整个邮件的金字塔顶端,避免使用口语化的文字,会显得很不职业。
电话或会议之后不要忘了发一封讨论结果确认邮件。
如果需要每天发一次的邮件,比如日报、例行数据发送等,建议标题这么写: 12 月 28 日 关于 xxx 的 xxx
用当日的日期开头,方便以后检索。
3、抬头
抬头也就是称呼,这里最好是按照公司文化写,有的公司文化领导就喜欢直呼名字,有的公司文化必须称呼 x 总,xx 总。
尤其是在创业团队里,大家没什么级别概念,内部发邮件都称呼名字。但是在对外部公司写邮件的时候,一定要把级别表明出来,这样对合作有好处。
4、正文
正文,首先要注意遵循金字塔原理,先说中心思想,再详细阐述细节。
一行内容不要超过 15 个字,字体不要太小,不要太大,不要颜色怪异。
一行字太姬锭灌......余下全文>>
三:给领导发邮件该怎么发
主要是注意礼节,多用正式用语,从多个方面论证一个问题,会更为客观和严谨。不要显出自己的私心,出发点放在单位或领导身上,会更有说服力。
四:给领导发邮件格式如何写
按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(厂)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。
五:项目支撑完了,想和领导们发个邮件,不知道怎么发
这个我经验比较多,我给你大概提一个框架
首先是项目资料,不用太多,能点出项目的意义和收益情况最好
接下来就是重点了,既然你想发邮件给领导,那当然是想点名自己的功绩。而你说你不知道怎么发的意思,我理解的就是,你想含蓄的提醒领导你的功劳,不想太露骨让人觉得你好大喜功。这的确是很多职场人的烦恼,我在这方面一直用一个方法做,换过几个老板,都很喜欢。我跟你详细说一下。
中心思想很重要
邮件的中心思想一定不能是你做了什么事。一个好的中心思想应该是围绕可以给公司带来的利益的想法。这样老板才能有兴趣看下去,而你能为公司带来利益,或者提供出能带来利益的想法,才是老板最看重的能力。
第二,该具体说些什么
这肯定是你最大的困惑,做了那么多,说什么呀?已经做过的,说什么效果都不大,那么说什么最重要,当然还是服从中心思想,能为公司带来利益的。比如,对工作流程的改进,对工作方法的改进,这些都可以。
但是记住,这一点很重要,你的邮件一定是这样的形式:提出问题+实际困难的情况+解决方案。必须都有,如果有问题,没情况,老板会觉得不重要,有问题和情况,没解决方案,那还不如不说,因为这纯粹就是发牢骚而已,老板只想听到你的方法,不然他雇你来干嘛?
第三,提出你的要求
提出要求,什么是好的要求?当然不是告诉你老板,我干了XX项目,你应该加薪。NO,记住,长远看来,责任=薪水。所以说应该告诉你老板,我认为我可以承担更多的责任,并且结合第二点来说。证明你来承担这些新的责任以后,你可以为公司带来更多利益,更有效的运营。放心,你老板不是傻子,绝对不可能只给你更多事情,不给你加薪。最后我给你我之前写给老板的邮件大概模式
我邮件的中心思想是对公司运营的改善方案。
首先提出了上一个项目的资料,点明收益。然后第一段最终我提出我的看法:我认为公司本可以在更短的时间内获得更高的收益。
然后我把项目里所有遇到的困难一一描素,描诉的方式就是给你说的结构:提出问题+实际困难的情况+解决方案。记住,一定要对事不对人,否则老板会认为你处心积虑想挑事。整个邮件,我提出的各种改进是关键。
最后就是提出我的要求,我希望能在下一个项目负责更多的事务,并且我提出我明确的计划框架和实施方案。
你猜最后怎么啦?我今年加了两次薪。
最后记住,不仅仅是邮件重要,随时随地和你老板沟通。第一让他记住你,第二,困难不仅仅是你着急,你老板更着急!钱是他的啊。所以一旦遇到困境,第一想方法,想出不管多少,和你老板提出来,随时和他沟通,告诉他,这么做可以让公司做的更好。你猜他会不会喜欢一个能随时给他带来更多利益的员工?
六:怎么给领导写邮件
直接就这样催吧,要不领导说你做作
七:想要辞职,怎么发邮件跟主管讲
想辞职,辞职报告简单一点就好,可以参考以下范文。
辞职报告(范文)
尊敬的公司领导:
我因家庭经济困难,目前的岗位的工资入不敷出,经本人再三考虑,决定在X年X月X日辞职,特向公司提交辞职报告。 希望您能及时找到合适的人选接任我的工作。
辞职人:xxx
年月日
离职原因大体有以下几方面:
1、感觉个人在公司发展的空间有限;
2、薪酬待遇与个人期望值有较大差距;
(注:待遇比同地区同岗位平均水平低15%-20%,员工将对公司产生抱怨;待遇比同地区同岗位平均水平低25%,员工将极有可能选择离职)
3、员工与领导层之间的互相信用程度较差,员工与上司不容易沟通,想法得不到上司重视;
4、与领导人在公司理念上产生分歧(这条大都发生在企业高层离职上);
5、企业人际关系过于复杂,导致员工情绪低落、心情郁闷;
6、公司发生改制、股东或主要经营者更换等,被调整离职;
7、个人原因(如自己选择创业、离开企业所在城市、出国、考研等)选择离职;
8、公司对员工的职业生涯规划不清晰,在员工晋升、培训、薪酬增幅、激励、承担更多工作责任方面与个人期望值有较大差距,员工感觉到成长机会较少而选择离职;
9、办公环境不佳,如有辐射、噪音、被动吸二手烟等;(这一项在女性离职原因中占有一定比例);
10、合同期满或项目(工程)到期。
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定
第三十六条 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。
第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:
(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
(二)未及时足额支付劳动报酬的;
(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;
(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;
(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;
(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。
八:给领导发邮件称呼怎么写
领导,您好!
九:工作量太大 怎么和领导写邮件
每天写工作日报,让领导看到你确实是时间分配正确,也能正确地安排各项工作的优先级,意思是重要的工作能认识到并且先做,不重要的可以稍后做,如果这样还是一直干不完,天天都加班,可以从工作角度和领导说,能否给你安排一个助手或把一些不重要的工作分配给其他人,目的是把手里的工作做得更好,而不是和领导说自己现在太累了,不想干,一切事情要从工作角度出发,而不是从个人角度出发,要站在领导的角度考虑问题并习惯于这样,这样时间长了,有如果有提拔机会,你就有机会成为领导。