一:行政文员在招聘面试时应该注意什么
面试技巧 - 经典面试问题回答思
面试过程中,面试官会问的问题给考生和考生的答案将是考虑是否接受他的面试官的重要依据。候选人中,对这些问题的理解是至关重要的背后“猫腻”。在本文中,一些经常出现在面试的典型问题进行了整理,并相应答案的思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节,关键是要从这些分析中“看”法和思维来回答面试问题的方式,以“生活吧。”
一个问题:“请介绍一下你自己”
思路:1,这是面试的一门必修课。 2,介绍内容要与个人简历相一致。 3,表达尽可能多的口语化方式。 4,给点意见,谈论无关,无用的内容。 5,要清晰,条理清楚,层次要清晰。 6,文中所写的形式心脏最好提前。
第二个问题:“跟我说说你的家庭情况”
思路:1,况对于应聘者的性格,观念,心态等有一定程度的了解,这是最主要的原因,招聘人员提问。 2,家庭的简单罗列。 3,应强调温馨和睦的家庭氛围。 4,家长应重视自己的教育的重要性。 5,你应在良好的条件下强调家庭成员。 6,家庭成员应强调对其工作的支持。 7,宜强调自己对家庭负责。
问题三:“你有什么爱好吗?”
思路:1,业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格,观念,心态,这是最主要的原因招聘人员提问。 2,最好不要说自己没有业余爱好。 3,不要说自己有那些庸俗的,让人感觉不好的爱好。 4,最好不要说自己仅限于读书,听音乐,上网,否则可能令面试官怀疑考生性格孤僻。 5,最好能有一些户外的业余爱好来你的形象“点缀”。
问题4:“谁是你最欣赏”
思路:1,最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格,观念,心态,这对面试官问的主要原因的问题。 2,不是他谁不崇拜。 3,不要说崇拜自己。 4,不是说崇拜一个假的,或者不知名的人。 5,并不是说人们崇拜具有明确的负面形象。 6,所有候选人与他们的最佳作品的崇拜可以在关系的“顺风车”。 7,最好说出自己的人民崇拜的质量,有什么想法感染自己,鼓励自己。
二:求新成立的公司的行政文员工作内容
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。
四、 考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人......余下全文>>
三:招聘文员一般有什么要求?
招聘文员,一般满足下列要求:
文员岗位要求:
1、要求女性,大专以上学历,计算机、文秘或企业管理类专业毕业;(看企业是否看重学历) 2、能熟练掌握OFFICE办公软件;
3、具备基本英文听说读写能力和中文速记能力; (看企业是否要求)
4、文笔好,思路清晰,能编写标准格式公文;
5、具备一定的财务、人事管理者优先;
6、性格稳重,有亲和力,善于沟通;
文员都做些什么:
答案:
1.协助将来完成各部门的资料整理,撰写,协调,分发工作;(看公司领导的安排了,根据企业行业性质!)
2、完成经理分派的内部文档的撰写工作,
3、做好公司的内勤和行政管理;
一般就是这些!
四:面试行政文员需要注意什么
面试技巧 - 经典面试问题回答思
面试过程中,面试官会问的问题给考生和考生的答案将是考虑是否接受他的面试官的重要依据。候选人中,对这些问题的理解是至关重要的背后“猫腻”。在本文中,一些经常出现在面试的典型问题进行了整理,并相应答案的思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节,关键是要从这些分析中“看”法和思维来回答面试问题的方式,以“生活吧。”
一个问题:“请介绍一下你自己”
思路:1,这是面试的一门必修课。 2,介绍内容要与个人简历相一致。 3,表达尽可能多的口语化方式。 4,给点意见,谈论无关,无用的内容。 5,要清晰,条理清楚,层次要清晰。 6,文中所写的形式心脏最好提前。
第二个问题:“跟我说说你的家庭情况”
思路:1,况对于应聘者的性格,观念,心态等有一定程度的了解,这是最主要的原因,招聘人员提问。 2,家庭的简单罗列。 3,应强调温馨和睦的家庭氛围。 4,家长应重视自己的教育的重要性。 5,你应在良好的条件下强调家庭成员。 6,家庭成员应强调对其工作的支持。 7,宜强调自己对家庭负责。
问题三:“你有什么爱好吗?”
思路:1,业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格,观念,心态,这是最主要的原因招聘人员提问。 2,最好不要说自己没有业余爱好。 3,不要说自己有那些庸俗的,让人感觉不好的爱好。 4,最好不要说自己仅限于读书,听音乐,上网,否则可能令面试官怀疑考生性格孤僻。 5,最好能有一些户外的业余爱好来你的形象“点缀”。
问题4:“谁是你最欣赏”
思路:1,最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格,观念,心态,这对面试官问的主要原因的问题。 2,不是他谁不崇拜。 3,不要说崇拜自己。 4,不是说崇拜一个假的,或者不知名的人。 5,并不是说人们崇拜具有明确的负面形象。 6,所有候选人与他们的最佳作品的崇拜可以在关系的“顺风车”。 7,最好说出自己的人民崇拜的质量,有什么想法感染自己,鼓励自己。
问题五:“什么是你的座右铭是什么?”
思路:1,座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格,观念,心态,这是面试的人员询问的主要原因这一问题。 2,不是说身体不好引起联想的座右铭。 3,不要说那些抽象的座右铭。 4,不宜说太长的座右铭。 5最能体现自己的优秀品质的座右铭。 6,参考答案 - “只为成功找方法,不为失败找借口”
问题六:“谈谈你的缺点”
思路:1,不说他没有缺点。 2,不是说缺点的优势明显。 3,应无严重影响考生的缺点说的工作。 4,不应该告诉人们不要担心,不舒服的缺点。 5,你可以告诉一些候选人的缺点才行,“风马牛不相及”,甚至是一些表面的缺点是,从工作的角度看是看缺点的优点。
问题7:“你说说失败的经历”
思路:1,说他没有经历过失败。 2,不是说失败的明显的成功。 3,应无严重影响的失败告诉考生的经验,4的工作,会谈的结果应该经历过失败。 5,需要说明的是,他有信心白倍奉献故障之前。 6所示仅仅是因为外在客观原因失败。 7,自己的失败后不久重新振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。
问题8:? “你为什么选择我们公司”
思路:1,面试官试图了解你的工作动机,愿望以及对此项工作的态度。 2,建议从行业,企业和岗位来回答这三个角度。 3,参考答案 - 。 “我非常看好这个行业的公司所在地,我认为贵公司十分重视人才的重视,这项工作很适合我,他可以做”
九个问题:“对于这个工作中,你可以预见什么困难吗?“
思路:1,不宜直接说出具体的困难,它可能无法令对方怀疑......余下全文>>
五:行政人员职位要求
8.普通话标准流利,对于公司制定计划认真执行,但很重要
1,参与公司活动的策划.完成经理指派任务;
6,形象良好。
4,亲和力强.组织沟通能力强.负责人员招聘.能熟练 掌握文字编辑、业务熟练
2、排板和办公室软件的操作、干练.协助总经理管理部门工作。
3、组织工作,形象气质佳;
7,发展业务团体.工作负责.配合经理处理外部公共关系、主动,反应灵敏,协调内部员工关系。
5、调离
9行政和人事是不一样的,做的事情比较杂
六:招聘文员怎么写
岗位工作职责
1.负责文件的处理与存档、档案的收集与整理
2.来访客人的接待;
任职要求:
1.限女性,大专以上学历;
2.能熟练操作能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备;
3.有责任心,做事用心、踏实、细致; 4.有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;
5.外表端庄,气质佳
七:行政人事每天工作内容~
行政人事专员岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
八:行政文员需要出去招聘吗?每天的工作是什么?最好做过的说!
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
与人事文员没有什么本质上的差别。
人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。 这个只是大概的工作范围,由于不同公司对员工的要求不一样。有些企业是需要去招聘的。
九:招聘行政文员一名,在哪里好找到合适的人员呢?
去当地的招聘网站发布招聘需求,或者通过熟人介绍也可
十:行政助理主要都做什么工作?
行政助理主要如下工作:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。
7、组织公司各种活动的策划。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。