办公用品使用规范

一：办公室用品使用规定

办公用品使用管理规定（暂行）为使行政办公管理制度化、规范化，节约办公用品费用开支，确保办公用品的有效使用管理，特制定本规定。一、 办公用品指公司办公需用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品，公司办公用品的管理原则为：计划使用、统一购买、限额管理。二、 公司办公用品由综合部负责统一管理，综合部根据预测需求量和各部门办公用品费用指标按季度统一编制采购计划和预算。三、 各部门应于每季度前10天根据本部门实际工範需要，编定办公用品《请购单》，报综合部统一汇总。办公用品管理人员协助采供部负责办公用品的采购，并办理入库手续。四、 各部门申购和领用办公用品应本着厉行节约、保障工作的原则，凡需用的特殊办公用品须经总经理批准后，方可安排购置。五、 办公用品实行分级量化管理、限额领用登记制度，公司每年根据总的办公用品费用和各部门实际工作，分解确定各部门办公用品费用指标（各部门办公用品费用指标附后），并严格控制费用的指标的完成情况。六、 日常办公用品的发放实行部门每月按定额费用指标领用和领用帐簿制度，业务部门领用办公用品要到综合部领取，办公用品管理人员要在各部门《办公用品限额领用记录本》上登记字。七、 公司按部门定额外负担的实施情况年终予以奖惩，超出定额部分由本部门分担，节约定额部门奖励所在部门。八、 员工个人使用的办公用品自行保管，集体使用的办公用品由部门指定专人负责保管。九、 员工应爱护办公用品并节约使用，杜绝浪费，损坏贵重物品要照价赔偿，员工离开公司时须将非消耗品交回所在部门。十、 公司办公用品管理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、编号、造册，定期清理，做到帐物相符。对每月各部门办公用品的使用情况进行统计考核。

二：如何规定一个公司的办公用品管理方法?

行政部指定专人负责统一计划，统一申购、统一发放与管理低值易耗品； 低值易耗品类办公用品由所指定专人根据实际需要采购，以不影响正常工作、有适量储备为原则； 采购原则同设备采购原则，同时日常办公用品的供应商至少每半年刷新一次。 耗材的申购： 1) 行政部（前台文员）每月第二周和第四周周五分别进行用品需求的调查与统计（各部门可于此期间内提出相关需求），原则上进行集中向后勤采购部申请，由后勤采购部购买，特殊情况除外。 2) 由需求部门填写《办公用品申购单》，并按表单所需审批流程签署意见后，交行政部。 3) 行政部派专人与耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点，核查库存与领用，以保证帐物相符。 4) 确需由部门自行采购的特殊办公用品，需在采购前填写《办公用品申购单》，经行政部审核后方可采购。采购后需经行政部专人验收、入库，办理相关手续后方可报销费用。 5) 任何部门和个人未经行政部同意擅自购买的办公用品，费用不予报销。 领用标准： 1) 分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是指个人使用保管的办公消耗品，如原子笔、橡皮擦、直尺等。“部门领用”是指部门共同使用的办公管理品，如打孔机、大型订书机、计算器等。电脑耗材与日用品统一由行政部管理，日用品不做部门与个人领用。 办公文具： ?? 耗品：铅笔、原子笔、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、钉书针、笔记本、便笺纸、信纸、标签、档案袋、橡皮擦、橡皮筋、夹子、打印油、签字笔、白板笔、修正液、电池等。 ?? 办公管理品：电话机、装订机、剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、钢笔、印章、计算机、直尺、印泥等100元以下物品。 电脑耗材：墨盒、光盘、碳粉、打印纸、传真纸等 此政策是为了厉行节约,反对浪费,花最少的钱,办最多的事。 办公常识之办公文具管理制度，办公采购作业的管制，消耗品和管理品管理等详细内容都可以在广州文具网 www.gzwenju.com 看到。提供免费下载。 低值易耗品包括：办公文具（消耗品和管理品）、电脑耗材、日用品和单价在５００元以下的物品。

三：怎样制定办公用品的管理办法。

办公用品管理制度

第一章 总则

第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 　　第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 　　第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清单”）

第二章 办公用品计划

第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 　　第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。 　　第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。

第三章 办公用品采购

第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由激政部直接对口仁通科技进行管理。 　　第8条 办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

第四章 办公用品分发领用

第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 　　第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。 　　第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。

第五章 办公用品管理

第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。 　　第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。 　　第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。

第六章 附则

第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

公司办公用品的管理办法

1、目的

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

2、适用范围

适用于各类企业办公室对公用设备及耗材的管理。

3、分类定义

3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 　　3.1非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 　　3.1消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

4、职责

4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。 　　4.2公司人事行政部助理具体负责执行。

5、具体规定

5.1、 办公用品的发放 　　5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。 　　5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个......余下全文>>

四：办公用品管理制度的介绍

办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。

五：办公用品摆放规则

办公室物品摆放规则

为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：

一． 做好整理工作：

将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。 其目的是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。

1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。

4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。

二唬 做好整顿工作：把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。

1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显著位置做好适当的标识。

2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

办公用品、文件放置要整齐有序， 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或小柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或小柜里。电脑线最好用绑带扎起，不让其零乱。

三． 一些具体要求：

办公桌：桌面除笔筒、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不摆放其它物品。茶杯请放在办公桌的左上角。

电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下。

垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观。

饮水机：指定地点，不得随意移动。

报刊：必须上报架或放置在书橱内；文件、报刊阅后请及时归位。

请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响公司的整体美观，将对责任人处以20元罚款交至财务处，并对部门经理提出批评。

六：怎么样才能很好的管理好办公用品？

要建立办公用品管理制度。办公用品管理制度 ：

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。

一、办公用品的采购

1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督厂导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。

2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。

3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。

4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。

5、办公用品采购的一般程序为：

需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。

6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。

二、办公用品的保管

1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。

5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。

三、办公用品的领取

1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。

2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。

3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，......余下全文>>

七：如何有效的进行办公用品的管理

公司办公用品管理办法

总则

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

二、适用范围

适用于企业办公室对各类公用设备及耗材的管理。

三、分类定义

（1）固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

（2）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。

（3）消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。

四、职责

（1）公司综合办公室负责办公用品的全面管理。

（2）公司办公室主任及财务出纳具体负责执行。

五、具体规定

（1）办公用品的发放

1、固定资产类办公用品的申购，要先计划并报办公室主任、财务部、董事长批准。

2、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： 　　 A、公司办公室制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交公司财务部。

B、公司办公室主任复核、财务部审核、董事长批准后交财务部统一购买。

C、下月初由财务部一次性统一发放到各使用部门。

D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，财务部每月可适时备用部分用品。

用品的管理

1、固定资产类办公用品

A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 　　 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。

C、出现损坏或故障根据实际情况由综合办公室统一安排修理。 　　 2、非消耗和消耗性办公用品

由各使用部门或使用者管理。

B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

C、设立《办公用品领用单》，由综合办公室统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由财务部确认。

各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给财务部核查后再确认处理结果。

若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。

月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。

六、惩罚

（1）公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

（2）公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。

（3）员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

七、相关表格

《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》

八、附则

（1）本规定由公司办公室负责解释。

（2）本规定自颁布之日起实施。

十堰市骏华置业综合办公室

2011年6月1日...余下全文>>

八：公司办公用品需要什么?

我是最专业的了，现在我告诉你，剪刀 胶水 笔 有打印机就是复印纸 档案袋

文件夹 档案盒 曲别针 夹子（铁的那种）大小都要。 有饮水机就是纸杯

垃圾袋 台历 烟灰缸 尺子 订书针 复写纸 办公室帕子这些得有！

九：办公用品申请领用流程或规程。

供参考:

办公文具用品管理办法

1． 为使办公文具用品管理合理化，特制订本办法。

2．本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

2．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性埂、钉书针……等。

2．2 管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。

2．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册……等。

3．文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用

保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系公

司或部门共同使用用品，如钉书机等。

4．消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法

则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工

作状况调整发放基准。

5．管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。

6．管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如

有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自

购。

7、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出《办公用品申请单》交办公室汇总报副总经理以上主管审核，由办公室统一填写《请购单》交采购员购买，次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。

8．每人及每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管，于领用时登记并经副总以上主管批准，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。

9．个人领用办公用品只限于业务及管理部门，车间作业人员如需使用办公用品，则统一由部门领用。

10．保管员另设《办公用品保管帐簿》，对办公用品库存、领用进行管理，并于每月底将《办公用品领用月报表》交办公室，以便统计消耗情况。

10．办公用品严禁取回家私用。

11．办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，如

办公室无法采购的特殊品，可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。

12．新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取《个人办公用品领用记录表》，再办理领用。人员岗位调动或离职时，应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。

13．印刷品（如信笺、信封、表格等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一管理。

十：财务制度规定的办公用品包括哪些

手工记账，包括

账本、凭证、报表、笔、计算器了、尺、回形针、大头针、科目章、自己姓名图章、印泥 　出纳需要各类银行结算凭证、有条件的可以为出纳配置点钞机等

电脑记账，包括

电脑、电脑记账凭证、财务软件、尺、回形针、大头针、橡皮筋

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