企业会计档案保管

一：下列企业会计档案的保管中，不需要永久保存的是( )。

下列会计档案中，不需要永久保存的是（　A　）。

A、会计移交清册

B、会计档案保管清册

C、会计档案销毁清册D、年度财务会计报告

正确答案：A

分析：

税收日记账和总账--保管期限是25年。其它需要永久保存。

二：企业会计档案一般保存几年？

总账（包括日记帐） 15年

明细帐 15年

日记帐 15年（现金和银行日记帐25年）

辅助账簿 15年

会计凭证 15年

年度财务报表 永久（包括文字分析）

月报 3年 （包括文字分析）

会计档案保管及销毁清册 永久

会计移交清册 15年

银行余额调节表 5年

银行对帐单 5年

三：为什么会计档案不能交给出纳保管？

也可能是吧，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

四：会计档案保管期限是多久？

《会计档案管理办法》规定：

企业和其他组织会计档案保管期限表

序号档案名称保管期限备注

一会计凭证类

1.原始凭证　15年

2.记账凭证　15年

3.汇总凭证　15年

二会计账薄

4.总账15年包括日记总账。

5.明细账　15年

6.日记账　15年　现金和银行存款日记账保管25年。

7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。

8.辅助账簿　15年

三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告。

9.月、季度财务报告3年包括文字分析

10.年度财务报告（决算）永久包括文字分析

四其他类

11.会计移交清册　15年

12.会计档案保管清册　永久

13.会计档案销毁清册　永久

14.银行余额调节表　5年

15.银行对账单　5年

附：财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

保管期限

序号档案名称财政总行政单位税收备注

预算事业单位会计

一会计凭证类

1.国家金库编送的各种报　10年　10年表及缴库退库凭证

2.各收入机关编送的报表　10年

3.行政单位和事业单位的15年包括：原始凭证、各种会计凭证记账凭证和传票汇总表。

4.各种完税凭证和缴、退15年缴款书存根联在销号库凭证后保管2年。

5.财政总预算拨款凭证及15年包括：拨款凭证和其其他会计凭证他会计凭证。

6.农牧业税结算凭证15年

二会计账簿类

7.日记账　15年　15年

8.总账　15年　15年　15年

9.税收日记账（总账）和25年税收票证分类出纳账

10.明细分类、分户账或登　15年　15年　15年记簿

11.现金出纳账、银行存款　25年　25年账

12.行政单位和事业单位固行政单位和事业单位定资产明细账（卡片）固定资产报废清理后保管5年。

三财务报告类

13.财政总预算永久

14.行政单位和事业单位决算　10　年永久

15.税收年报（决算）　10年　永久

16.国家金库年报（决算）　10年

17.基本建设拨、贷款年报　10年（决算）

18.财政总预算会计旬报3年所属单位报送的保管2年。

19.财政总预算会计月、季度5年所属单位报送的保管报表2年。

20.行政单位和事业单位会计5年所属单位报送的保管月、季度报表2年。

21.税收会计报表（包括票证10年电报保管1年，所属报表）税务机关报送的保管3年。

四其他类

22.会计移交清册 15年　15年　15年

23.会计档案保管清册　永久　永久　永久

24.会计档案销毁清册　永久　永久　永久

注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。

五：某企业会计档案管理办法

会计档案管理规定

1 总则

1.1 为加强公司会计档案管理，更好地发挥会计档案的史实、证据作用，为公司经济工作服务根据财政部有关规定，特制订本制度。

1.2 会计档案是指会计凭证，会计帐册，会计报表等会计核算专业资料，具体归档内容见《文件材料归档及保管期限的规定》。

1.3 股份公司、分厂(分公司)、后勤部门（含职工医院、食堂）和工会等核算单位均适用本制度。

2 整理与移交归档

2.1 财务部门应按照归档要求，负责将会计档案整理、立卷、装订成册。

2.1.1 会计报表，归档前需进行整理，制包封面，装订成册。封面上需写明案卷名称、类别、所属年、月和编号(注明本卷起讫页数)。

2.1.2 会计帐册，在归档前，经整理后加上牛皮纸封面，并贴上写明帐册名称、所属年月、记帐员姓名以及帐册起迄页数的标签。

2.1.3 会计凭证，在归档前经整理后包上封面，装订成册，做到整齐、牢固，并在封面上进行编号，逐项填妥有关内容。工资结算单的整理按月装订，标明年、月。

2.2 当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门自行保管l—3年，期满后(一般在二季度)按上述要求整理，由财务部门负责一式二份编造移交清单，一次性向档案室移交。档案室经清点无误后方能接收，并在移交清单上签注后，与财务部门各执一份。

2.3 移交档案室保管的会计档案，必须符合会计档案立卷、装订要求，否则档案室有权拒收。需重新整理直至符合要求后才可接收归档。

2.4 档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应同原办人员共同拆封整理，以分清责任。

3 借阅与利用

3.1 公司或外单位人员需查阅会计档案材料，对三年内由财务部门保管的档案，由兼职档案员负责接待和查阅。对已归档案室的档案，则由档案室会计档案员负责接待和查阅。

3.2 公司人员查阅会计档案，需持所在部门领导签证，并经财务部门负责人批准，外单位查阅会计档案，需持单位介绍信，并注明查阅内容和利用目的，经财务部门负责人批准。

3.3 查阅档案只限在阅档室进行。会计档案原件不外借，确因工作需要复制，须经财务部门负责人批准。

3.4 借阅人应切实负责所借档案材料安全，不得损坏、涂改、拆卷。

3.5 案卷借阅和归还时，必须严格履行登记手续，当面点交清楚。归还时应检查案卷有否损坏、遗缺情况，并在登记簿上签收注销。

4 保管与鉴定销毁

4.1 会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二种，具体内容内见《文件材料归档及保管期限的规定》。

4.2 各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

4.3 涉及到落实政策的凭证，其保管期限应从处理结束后的第一天算起，到期按规定销毁。

4.4 会计档案保管期满需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务部门，审计部门等共同进行鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，经公司主管领导审查，报请上级主管单位批准后方能销毁。

4.5 对期满需销毁档案中未了结的债权债务原始凭证，应单独抽出另行立卷，由档案室保管到结清债权债务时为止。

4.6 会计档案的销毁必须到指定的地点进行，并由档案管理部门和财务部门，双方共同派员监销。

4.7 监销人在销毁会计档案前，应认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，交档案室保管。

4.8 严格按“七防”要求，做好库房管理和档案的保护工作，维护档案安全，防止泄密。...余下全文>>

六：会计档案保管 职责

1、根据国家档案法及会计档案管理制度要求，按会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁的程序，保证 会计档案保管妥善，存放有序，查川方便，严防毁损、散失和泄漏。

2、对当年形成的会计凭证、会计账簿、财务报告、银行调节表、银行对账单等负责整理、立卷、装订成册，编制会计档案保管清册，在计财处存放超过一年后，按照规定的期限编制移交清册，及时移交给学校档案馆统一保管。

3、保证会计档案的安全，注意防火、防潮、防磁、防尘。 所有会计档案必须登记造册，不得丢失、毁损、非法抄录；打印输出的纸质档案必须装订成册并加具封面，记账凭证必须附有原始凭证，凭证、账簿必须连续编号并经审核签字后，方可归档保管。

4、所有会计档案的借阅和归还必须有完备的登记手续，归还时应检查其完好性，不得涂改、毁损和过期不还；不得将会计档案随便借出，查档要办理登记手续，严禁在会计档案上涂改、拆封和抽换。

5、完成处领导交办的其他工作任务。

七：出纳可以保管会计档案么

不可以。据《会计法》的规定，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

出纳篡改了会计资料，就可以把钱拿走。

八：会计档案保管年限 20分

会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：

1、需要永久保存的会计档案有：

年度决算财务会计报告； 资本金、股金及股权明细； 开销户登记簿； 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据； 账销案存的清单或资料； 会计档案保管登记簿、销毁清册； 7有价单证、业务公章销毁清册； 机构变动交接清册； 有权机关查询、冻结及扣划书； 己用凭证、账簿登记簿； 会计系统数据移植日的所有会计档案； 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件； 其他需要永久保管的档案。

2、保管期限为25年的会计档案有：

现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：

会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：

国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：

下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度 报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书； 密押代号表使用保管登记簿； 存、贷款单位余额对账回单； 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议； 其他需要保管五年的会计档案。

6、保管期限为3年的会计档案有：

各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志； 不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账； 其他需要保管三年的会计档案。

九：保存15年的会计档案有哪些？

（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证和汇总凭证都需保存15年

（二）会计账簿类：总账、明细账保存15年，日记账保存15年，其中，现金日记账和银行存款日记账保存25年，固定资产卡片保存5年，辅助账簿保存15年

（三）会计报表类：主要财务指标报表保存3年，月、季度会计报表（包括文字分析）保订3年，年度会计报表（包括文字分析）要永久保存

（四）其他类：会计档案移交清册保存15年，会计档案保管清册和销毁清册要永久保存，银行存余额调节表保存5年，银行对账单保存5年，发票、收据存根、电算化会计档案保存5年，主要财务文件、合同、协议等要永久保存