小学档案室管理员职责

一：档案管理员的主要职责是什么？

一，档案管理员职责 1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 三，档案室管理员职责：（因不能复制，给你提供一个网址。） www.sxhzx.com/...d=1954 四，档案管理员权利与职责：（因不能复制，给你提供一个网址。） www.xqrj.net/...ID=903

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二：档案管理员的工作职责

一，档案管理员职责1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

三：档案管理员主要做些什么

档案管理员职责：

1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。

2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料（如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等）。

3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系（部）的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

10、组织全校兼职档案员的业务学习，经验交流。

根据上述职责，看自己能做点什么，就写什么。

四：请问事业单位的档案管理员的职责有哪些？

档案管理员职责

一、学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识，增强保密观念和档案工作的自觉性。

二、负责本所各室各类归档文件材料的检查验收、保管。

三、按期完成业务、文书、设备、会计、声像、实物档案材料的收集、整理和立卷归档工作，并对各室业务档案材料的归档工作进行指导、监督和检查。保证档案案件质量符合档案行政管理部门的规定和要求。

四、收集、整理、保管与本所档案有关的资料，配合档案提供利用。

五、建立、健全档案的借阅利用、安全保密、库房管理、鉴定销毁等管理制度，严格遵守保密制度，做好档案的管理保管工作，防止泄密和丢失损毁浮案事件的发生，维护档案的完整与安全。

六、编制各类档案检索工具，开展档案编研，积极提供利用。

七、负责填报和编写上级主管机关和行政管理部门有关档案工作的统计和调查资料。

八、参加档案的鉴定、销毁和移交工作。

兼职档案管理员职责

一、学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识，增强保密观念和档案工作的自觉性。

二、在本所综合档案室档案管理员的指导下，负责各自室档案资料收集、整理、分类、立卷（件）工作。按规定时间和程序向综合档案室移交符合要求的档案资料，具体要求如下：

1、文书档案由办公室兼职档案管理员负责收集、归档，并在次年6月底之前归档完毕后移交综合档案室。

2、设备档案由设备档案兼职档案管理员收集、归档，及时移交档案管理员，统一积累、整理保存。

3、会计档案由办公室财会人员进行收集、组卷、编目、装盒。会计档案在财务管理部门保存一年后移交综合档案室。

4、声像档案由办公室兼职档案管理员负责收集，每半年移交综合档案室。

5、业务档案由各部门兼职档案管理员协助收集。业务室报告打印人员负责打印、盖章、核对排序、装订。档案管理人员负责在各项业务活动后的次月月底完成编目、入盒、上架等归档工作。

6、实物档案由办公室兼职档案管理员负责收集，并在该活动后一个月内移交综合档案室。

每个单位都可以自己制定,但要符合相关要求.

五：小学图书管理员的职责有哪些？

1、热爱学校图书室（馆），热情诚恳地为师生服务。

2、准时到达服务岗位，保证开放时间。

3、认真学习图书馆知识和业务操作技能。

4、负责学校图书室（馆）的图书的分类、记帐、上柜和上架等工作，积极向师生推荐新书。

5、爱护图书，发现破损和遗失，应尽主动做好图书修补和追赔工作，负责对调离本校的师生进行清书工作。

6、认真督促读者遵守借还和阅览规则，并自觉遵守馆内有关制度，工作时不聊天，不吃零食。

7、定期或不定期检查防盗、防湿、防霉、防火设施是否完好。

8、每天下班时必须检查门窗、电源、微机等电器的关闭情况。

9、图书室（馆）内各种设备，每月进行一次除尘保洁工作。做好防尘、防潮、防盗叮作。

10、努力学习、广泛读书，争取做课堂学习和课外阅读的模范。

11、积极组织配合开展师生读书活动，认真上好阅读指导课。

六：科技公司的档案管理员工作职责是什么

(一).档案材料的收集：

1. 建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；

2. 对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；

3. 及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

(二).档案的归档、立卷与管理。

1. 区分全宗，确定立档单位。

2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

3. 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4. 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

5. 整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。

6. 对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

7. 每年对档案进行一次清理：

1. 清除不必要保存的材料；

2. 对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三).档案的保管：

1. 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；

2. 公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；

3. 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。

(四).档案的鉴定：

1. 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。

2. 确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。

公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

(五).档案的销毁：

1. 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；

2. 办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；

3. 销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。

1. 公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。

2. 公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

(六).档案借阅、利用工作

1. 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅

2. 案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

3. 借阅期限不得超过枣星期（如三个星期），到期归还；如需再借，应办理续借手续。

4. 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

5. 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

6. 公司内档案利用的方式有：

1).提供档案原件；

2).提供档案复印件；

3).提供文献索引资料。

7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信钉等。

8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。

9.依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。

10.政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。

五.附则

1. 档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。

2. 本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。

还有图片发不了了。大概就这样你......余下全文>>

七：一个合格的档案管理员要做哪些工作?

档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下: A.学校档案管理员职责: 1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。 2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。 3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。 4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。 5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务 7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平 8、安全确保 遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全 9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知 10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。 B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。 （1）负责按月、季、年上报采购信息资料。 （2）负责采购信息的采集 。 （3）负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。 （4）负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。 （5）对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅，防止毁损、散失和泄密等。 （6）负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘，并按规定负责查询、存放、复制等。 （7）对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。 （8）负责对中心各部室的档案工作进行审核。 （9）完成领导交办的其他工作。 档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.

八：资料员的岗位职责是什么？

资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。

工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。

从事资料整理工作需要具备如下技能：

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。

九：档案管理的内容是什么

档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:

A.学校档案管理员职责:

1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。

2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。

3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。

4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。

5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务

7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平

8、安全确保 遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全

9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知

10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。

B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。

（1）负责按月、季、年上报采购信息资料。

（2）负责采购信息的采集 。

（3）负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。

（4）负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。

（5）对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅，防止毁损、散失和泄密等。

（6）负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘，并按规定负责查询、存放、复制等。

（7）对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。

（8）负责对中心各部室的档案工作进行审核。

（9）完成领导交办的其他工作。

档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.

关于印发《企业档案管理规定》的通知

各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团档案局、经贸委、计委：

为加强企业档案工作，规范企业档案管理，更好地为企业改革与发展服务，现发布《企业档案管理规定》，请认真贯彻执行。

国　家　档　案　局

国家经济贸易委员会

国家发展计划委员会

二ＯＯ二年十月二十日

企业档案管理规定

第一条　为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。

第二条　本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

第三条　企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。

第四条　企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。

中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。

第五条　企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。

第六条　企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

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十：简要的说说档案管理员的职责,怎样做好档案管理员。面试要用

简单地说档案管理员职责就是对档案内资料进行整理、补充和保管。如何做好档案管理员，除了学习业务知识外，需要细致、认真、高效地整理分类、归类明细、储放到位。并定期进行不断完善。