会议室管理办法

一：会议室的使用制度 20分

公司会议规程

第一条 目的

本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。

第二条 适用范围

本规程适用于公司内部的所有会议。会议的召集、运营和记录要领适用于附录所列各类会议，同时亦可作为其他会议的参照。

第三条 一般原则

1．减少会议次数原则

（1）对各类会议是否有必要召开，需严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。

（2）严格限定出席会议人数。

2．严守时间原则

（1）会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。

（2）按通知时间准时开会。

（3）按通知时间准时结束会议。

3．会议通知的明确性原则。

（1）在会议通知上，必须明确写明：

①月日和星期；

②开始时间；

③结束时间；

④场所；

⑤出席人；

⑥会议议题和准备事项。

（2）利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。

4．缺席迟到的事前联络原则

（1）因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。

（2）会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。

5．效率性原则

（1）事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。

（2）事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。

（3）必要时需限定发言时间。

（4）主持人有权中断游离会议议题的发言。

第四条 召开会议要领

决定会议时间与场所

1．会议决定

下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。

2．公布月度会议安排

依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在公司公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。

3．会议日程变更通知

当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。

第五条 会议运营要领

会议运营的核心是提高会议的效率。

第六条 会议记录要领

1.明确机密事项

会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。

2. 统一记录用纸

会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。

3．会议记录保管

会议记录原件应由专人负责保管。

4．注意事项

会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。

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二：会议室座位安排管理办法

一、会议室的座位安排规范

会议组织单位确定会议时间后，及时通知相关单位准备好会议室，按人数摆好主席台或会议桌的座位，做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。会议通知发放要及时、准确、到位。对参会领导能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实，正式的公务接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免互相谦让。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

（一）大会议室的座位安排 1．主席台座次排列（如下图）。

2．台下如实行定置管理，一般也需贴上名签，并在会议室醒目位置贴上座位安排表，以便与会人员及时找到座位。

3．主席台如需分列摆放座位，第一排应不分列，从第二排或第二排以后再分列，避免第一排中间有过道。

三：有什么办法可以管理会议室的使用啊？

题主说的对，行政人员是不想干了。这个本属她们的责任。但是话又说回来了，他们不管可能是因为他们没时间，缺乏有效管理。我们行政部门用企客云预约会议室，从来不冲突，也很少耽误行政的时间。大家都方便，不得不说公司用这个效率都上去了。

四：会议管理办法有哪些？

第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。

第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。

第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处， 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人。日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件，它能够提高会议的效率，我们公司一直用日事清来提高会议效果。

五：项目部会议室使用管理制度有哪些

1、要规定会议室使用时间的管理，使用时间要错开，不能打架。

2、要规定会议室使用时场地和设备注意事项。

3、要确定管理部门和人员。

4、要确定违反会议室使用规则的处罚。

5、要保持会议室环境整洁、空气清新。

六：酒店会议室的规章制度

酒店会议室管理制度

1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

酒店会议室管理制度准备

1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务

1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场

1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具，设备整理好。

七：关于公司会议室使用合理解决方案

1、加强会议室申请使用规范：提前一天计划、申请（预计使用时间、稜议时长）；

2、加强公司管理力度，提升会议效率，不要一个小问题本来三个人碰面就可以解决的，非得赖在会议室进行探讨，以探讨下来扯到其它问题上闲谈了，浪费公司资源；

八：关于会议室使用规定的通知怎么写啊？求救！！！

关于会议室使用规定的通知

各部门、室：

最近公司最新购置一批用于会订室的办公桌椅等用品，现将会议室使用的具体规定公布如下：会议室使用前须由行政部门做出安排，按照具体与会人员人数进行分配。提前准备好会议必需品。请大家自觉维护好会议室的环境卫生，保持整洁。

九：会议室悬挂一些什么制度合适？

管理制度就免了吧。太老套了。可以挂一些管理类的名言。培训时的一些警示也可以挂一些，看领导的爱好，多选几种让老板挑一挑。

成功者的关键是态度

要学会靠自控力改变自己的坏习惯

避免因犯愚蠢的错误而自毁前程

帮助别人就是帮助自己

不要拿“他人”的标准来衡量自己

马上行动

成功与不成功的差别源于一些小小的行动

。。。

这些口号，可以选一些贴在墙上。

十：小型会议室环境管理方案怎么写200字左右

1、应用分析

本会议室建筑面积为100平方左右。固定位置可容纳多人使用的会议室,在会场内要求实现会议扩声方面的要求。在系统设计中，我们以会议室系统为中心整合扩声进行整体设计。

2、系统的配置

在扩声系统中选用了数字会议系统了采用高质量的鹅颈定向会议话筒 ，满足会议扩声及拾音功能。 

音箱配以合并式功放使用,统一数字会议的扩音设备，完美的组合将更好的再现所有的声音。