技术文件管理

一：技术档案管理制度

总则：

1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2 技术文件资料的归档：

2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02)，签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。

3 综合档案室的任务和管理人员的职责：

3．1 综合档案室的任务：

3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。

3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。

3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。

3．2 技术档案管理人员的职责：

3．2．1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。

3．2．2 科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。

3．2．3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。

3．2．4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。

3．2．5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。

4 技术档案的鉴定和销毁：

4．1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。

4．2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审......余下全文>>

二：企业技术文件怎么归档管理？麻烦说的详细点，最好是针对科技类公司的！ 30分

文件归档的核心，是要文件有编号，就像人要有身份证编号一样！通常来讲技术性文件是有秘密等级的！所以你先要把所有的文件分成普通、机密、绝密三类！分别对这三类文件进行编号（编号方法可以参照一下ISO9000里面的文件控制程序进行编写），每份文件都要有独立的编号，文件都有编号之后就可以列出文件清单进行管理了！普通文件、机米文件都可以由专门的文件管理部门管理，绝密文件需要另行管理，由谁管理你懂得！

三：产品技术文件如何管理？！

根据技术先进性，确定密级，保密保存。

四：技术文件修改管理制度有哪些内容

技术文件修改管理制度的内容：

技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。<莲 山课件>

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

五：公司文件如何归类，管理文件、技术文件、外来技术文件。怎么分类啊！

找个学管理的人

六：谁知道企业技术文档管理怎么写？

我手头有个资料供你参考：

目 次

前 言II

1 范围1

2 职责1

3 技术资料管理内容和方法1

前 言

本办法是在贯彻国家有关技术政策、法规及国家标准的基础上，根据企业改革及生产经营的需要，结合本公司的实际情况制定的。

本办法由虎牌控股集团有限公司提出。

本办法的起草单位：技术中心。

本办法的主要起草人：陈必君、龙骥、陆炳权。

技术资料管理办法

1　范围

本办法规定了公司技术资料的管理，技术文件的编制、审批、更改、保存等相关内容。

本办法适用于公司技术资料的管理。

2　职责

2.1　技术资料管理实行集团公司、子公司（包括控股公司和成员企业，以下同）二级管理，在集团公司技术中心的统一管理下，各技术管理部门应按照本办法的规定，各自承担技术资料的管理、使用、实施等职责，努力做到技术资料的正确性、完整性、统一性。

2.2　技术中心

2.2.1　根据各子公司上报的信息，制定技术管理工作目标和计划指标。坚持正确性、完整性、统一性的原则，将技术管理的各项任务层层分解，落到实处，并建立和完善技术管理体系。

2.2.2　负责收集各子公司技术资料管理计划。

2.2.3　定期检查各子公司技术资料管理实施情况，检查技术资料是否完整，下发文件是否统一。

2.3　各子公司技术部（技术管理员）

2.3.1　认真履行集团公司技术管理的各项规章制度和管理办法并结合本单位实际情况，制订相关技术管理细则。

2.3.2　合理使用和管理本单位的技术资料，按照正确性、完整性、统一性的原则，确保技术资料实施的有效性。

2.3.3　编制本单位技术管理的年度计划。

3　技术资料管理内容和方法

3.1　技术资料的编、审、批

3.1.1　技术资料由相关技术部门负责编制。

3.1.2　各公司技术主管负责技术资料的审核。

3.1.3　各标准化员负责对技术资料进行标准化审查。

3.1.4　各总工程师负责技术资料的批准。

3.2　技术资料的更改

3.2.1　技术资料的更改原则

——技术资料的更改不得降低产品质量，亦不得违背有关标准的规定，更改后的图样及文件应正确、完整、统一、清晰；

——技术资料的更改必须按技术责任制的规定履行签署手续，并保证更改前的资料有据可查，原资料持有单位有权有新资料；

——更改技术资料时，相关文件如同一代号不同介质的CAD文件应进行相应的更改，以保证相关文件的协调一致。

3.2.2　技术资料更改权限

——自行编制（设计）的技术资料更改权限属编制或设计部门；

——外协的图样及文件，外来的技术资料更改权限属购入单位的设计或编制部门；

——统一（联合）设计的产品图样及文件，由负责保管底图的部门单位，向持有该图的复印图或副底图的单位发出通知单副本（或复印图），该单位根据更改通知单副本（或复印图）进行更改。公司碰到不改无法生产时，经公司主要技术负责人批准，允许先改，后报统一设计组；

——技术引进技术资料更改权按技术引进合同规定办。

3.2.3　技术资料更改顺序

各子公司技术主管负责对技术资料更改进行审批，各子公司技术部门组织相关人员对技术资料的更改进行评审或会签，各子公司技术主管下达技术资料更改通知单（书面文件）；如有重大项目资料更改，应由技术部负责人填写技术资料更改申请单，各公司技术主管审核，报技术中心总工批准；更改记录需报技术中心备案。

3.2.4　技术资料更改方法

参照JB/T 5054.6-2000《产品图样及设计文件更改办法》的相关规定。

3.2.5　技术资料的发放和保管

3.2.5.1　技术资料发放

各子公司技术资料由各技......余下全文>>

七：怎样做好技术部门的文档管理工作？

可以试一下易度文档管理系统

八：质量管理体系中,技术文件与质量体系文件的区分

技术科的职责是什么？

如果只是设计开发的话，需要：

1、《设计开发控制程序》：明确规定设计开发流程怎样走，及各步需要做哪些工作形成哪些文件，过程中什么时候要进行确认和评审，如何做，有哪些人参与等。包括设计开发、设计变更的规定。

2、技术资料及文件管理规范

3、各类技术标准：如原材料接收的准则或技术确认表、产品检验标准、通用材料的技术要求、质量特性分类、特殊工序控制方法及控制点、产品对生产和储存及运输的要求等。

4、工作中各种表格。

如果还有工艺的职能的话，还需要：

工艺鉴定的作业指导书、工艺流程图、工艺守则或操作说明书、安全操作规程，以及各工作中用到的表格等。

九：企业技术开发文档怎样管理

不妨用易度文档管理软件，可以集中管理存储所有的文档文件，在保证文档被正常取用和分享的情况下，提供加密保护。

可以实现权限控制，针对某个或某部门员工特定开放何类权限，可以查看并编辑，可以查看，川者连查看都不可以

还有文档的版本管理，加密外发，分享关注，审核发布等功能流程

十：企业技术文件包括哪些?

不止那么些，图纸、技术说明、关键元器件清单、合格供应商名录等等。做9000、3C的话会有明确的规定。