一:有没有什么文档管理软件可以自动把合同和图纸归档的?
致得E6可以实现你说的功能,只要你设置好相应的规则,文档就会像游戏中的人物一样,都得按照你所设置的规则来进行下面的进程。
二:档案管理包括合同管理吗
档案管理的内容从2个方面来看:
(1)公司对内的文书资料,包括公司的各项规章制度,各部门的发文,公司主持召开的各种专业会议形成的会议记录、文件、会议纲要、重要领导人的讲话及会议决定,公司制定的各项计划,重要工作成果如工程设计图纸等。
(2)公司涉外的文书资料,包括党和国家领导人及上级机关有关浮导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、合同、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料等。
包括合同及合同管理。
三:求一款用于员工档案管理的软件,能够录入员工的基本信息,能提醒合同续签和员工的生日,并且可以联网多店 100分
试试超易人事管理软件网络版,可详细记录员工资料,有生日提醒功能和合同提醒功能报表,并且软件可以自己修改增加设计字段名称信息,很灵活
四:如何进行合同档案管理
我建议先将合同分为几个小类,比如合作胆议类,订购采购类,销售类等等,然后再按年度分,同一小类的同一年度的再编号. 合同的档案号可以编成这样:X-2006-001 X代表协议类,2006年度,后面是顺序号.因为合同的管理不同于一般的文书档案,所以可以用特殊的编号方式.总之一句话,档案的管理不是一成不变的,怎么样方便,怎么样科学,就怎么来.
五:合同管理用哪种软件好使?
智信合同档案管理软件,包你用过一定说好!
合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。
其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定合同档案管理制度。为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。
合同档案管理原则
1、合同档案管理实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理。
合同文档管 合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分,也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理,可以保存与合同有关的相关证据材料,一旦发生纠纷,可以及时运用档案记载的内容,依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。
合同文档管理办法
1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件:防火,防潮。
7、合同文档必须专人负责。
六:合同档案管理制度的制定要求
制定该制度的基本要求是要根据企业管理的实际情况,规定合同档案的期限和管理程序,既要考虑到简便实用,也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案,作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此,可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。制作合同档案的基本要求是如实记载合同签订、履行的真实情况,特别是涉及合同履行的全部文字材料要逐一登记归档,便于查询和利用。
七:合同文件档案管理工作流程怎样书写
第一章 行为规范一.基本守则1. 遵循公司的文化,遵循一切规章制度,忠于职守,努力完成任务及目标。2. 认真工作,爱惜公物,减少损耗,不断提高工作水平和效率。3. 保守公司机密,维护公司的职业风格和企业形象。4. 同事之间应诚实公平,团结友爱,努力向上,刻苦钻研,共同进步。二.仪容仪表1.在工作时间,按规定着装,保持整洁、得体、大方。2.员工着装要颜色协调,必须干净、平整,不可有补丁和裂口。3.头发要整洁、平净,梳理整齐,男同事不得留长发,不能把头发染成怪诞的颜色。4.男同事不允许留络腮胡、小胡子、山羊胡子。5.指甲须干净,修剪短而整齐,女同事应使用浅颜色且不脱落的指甲油。6.女同事化淡妆,美观大方,办公室女同事应体现职业形象。7.鞋子穿着应适宜工作环境,保持干净,不得穿破损、带钉、拖鞋上班。8.生产、后勤、安保等有特殊要求的部门以部门规定为准。三.礼仪1.注意礼仪,保持良好的企业形象和个人形象。2.对客户来宾彬彬有礼,主动、热情、友好、举止大方。3.对领导尊敬,拥护、体贴、关怀!第二章 出勤请假一.公司每日工作时间为8小时,即(上午8:00——12:00,下午14:00——18:00),根据经营业务需要,公司可适当调整工作时间,统一安排劳动时间和休假,确保生产和经营任务的顺利完成。二.迟到、早退及旷工1.工作时间开始后未到岗为迟到,工作时间终了前离岗为早退。2.迟到、早退15分钟以上扣减半日工资,迟到、早退1小时以上以旷工一日论处,情节严重的予以解除劳动合同,不予补偿。3.旷工将扣除当日工资,同时处以2日工资的罚款,并给予警告,连续旷工3日以上予以解除劳动合同。4.凡发生以下情况均以旷工论处,旷工时间均以实际发生天数计算。(1) 未办请假手续或假满未经续假而擅自不到岗的。(2) 伪造出勤记录者,经查明属实的,双方均以旷工论处。(3) 不服从工作调动经教育仍不到岗的。(4) 用不正当手段欺骗、涂改、伪造休假请假证明的。(5) 打架斗殴,违纪致伤造成的休息。(6)上班时间外出办私事的,一经发现按旷工处理,并予警告。三.外出与请假1.因业务需要外出的必须经上级主管批准,并填写《外出表》,注明外出原因及返回时间,否则以缺勤处理。2.请假需填写《请假单》,并注明请假事由和请假时间,员工请假在3日以内的,报上级主管审批,并交到综合办公室备案。3.管理、技术、工程等人员,以及请假在3日以上的员工,必须提前一个工作日提出申请,并有上级主管审核签字,报总经理审批。交到综合办公室备案。4.由于个人原因需延长假期的。但鉴于公司须正常运作的原因,公司不能保证您回到公司时保留原来的工作岗位或保证其他岗位有空缺。第三章 员工纪律一.基本原则1.每位员工必须遵守公司的一切规章、通告及公告,坚持纪律面前人人平等。2.处理违纪行为以事实为依据,坚持公开公正一致性原则。二.违纪处分的类别凡违反公司规定的行为公司将视为处罚的依据,并对当事人根据情节的严重程度,给予不同的处罚,分别是警告、记过和解除劳动合同。警告,处以月工资总额1%——5%的处罚。记过,处以月工资总额6%——10%的处罚。员工违纪并给公司造成经济损失的,必须按损失大小金额予以赔偿。三.违反下列情形之一者给予警告处分1. 未妥善保管公司财物者。2. 旷工一日的。3. 时有工作怠惰现象。4. 因责任心不强,在工作中发生过错,但未造成严重后果。5. 不服从主管人员的领导和指挥,但未造成严重后果。6. 在工作时间内办......余下全文>>
八:规范劳动合同档案管理的流程和具体范围有哪些
1、根据劳动合同法规定,你提前30天通知公司,即可解除劳动合同。因此,公司不批准你辞职没有法律依据。2、劳动关系终止后,公司有义务为你退工手续,并将你的档案、组织管理移交新的单位或者户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。如果公司扣押你的档案、拒绝退工手续,你可以向公司所在地的劳动监察部门投诉,并要求公司承担逾期退工手续的赔偿责任。
九:永久免费档案管理软件或者破解版的或者带注册机的最好单机版功能不需要多强大简单实用就好
云档案网的信用档案平台拥有档案建立、档案查询、身份验证、履历认证、职业评价、举报投诉等功能。其人事管理平台拥有考勤系统、休假管理、绩效考核、人事流程系统、企业资产管理、合同管理、培训管理、客户管理等功能。
十:什么是合同管理系统iplus和客户资料管理系统ISPS
就是两个管理软件,没有办公泛指意义的工具性管理软件。你应聘的应该是销售型企业。至于熟练掌握的话,合同管理系统的版本很多,可以去网上下载试用,基本大同小异,学习关键术语就好。客户资料管理系统就更多,至于你后面的英文说法,可能是企业标准叫法。或是研发标准叫法。基本上类似销售助理:a 熟练掌握合同管理系统iplus和客户资料管理系统ISPS,确保任何关于合同、客户和销售人员等方面的变化在系统中得以及时,准确的反映。
b.合同及档案管理:检查所收到的合同金额、客户信息等准确无误并及时输入系统。开据付款通知书并通知销售人员催款,款不能及时到帐的客户做相应的担保或者延期。负责销售资料及销售合同等相关资料的存档并保证档案资料完整无误。
c.及时准确的记录办事处员工考勤和假期余额,负责部门办公文具及相关设备的申请及管理,定期更新销售板报等。
2. 协助销售人员和财务部门及时、准确的完成收款和欠款处理;负责本部门备用金的申请及保管;
3. 协助主管及人力资源部及时完成招聘、录用、解聘等相关人事程序,确保相关程序进行顺畅无误;
4. 主管分配的其他工作