材料采购程序

一:采购管理的基本流程是什么

合并订单物料需求--->选择最优供应商--->从仓库库存耿配--->从采购在途分配--->最小订单量提示--->生成采购需求--->发送采购需求--->物料入仓操作--->物料分配至订单

二:建筑材料采购的工作是些什么流程?

工地采购员岗位职责

1、 现场材料员对工地现场的材料的性价比负有直接责任。

2、 认真学习和了解现场使用材料的性能、质量要求及ISO9000相应的程序文件和作业指导书,以指导日常的业务工作。

3、 开工前期,进行多家,多领域,大范围的市场材料价格调查,真正落实货比三家,选用施工规范要求,价格又便宜的材料。

4、 熟悉图纸,了解各分项工程所需各种材料类型、数量,按照施工组织设计的要求,做好材料采购计划,后期结合工地进度实际情况,及时购买工程所需的各种材料。

5、 正确使用材料进出库计量方法,严格检尺、量方、点数、过秤,认真做好原始记录,最后计入验收台帐和消耗台帐。

6、 协助项目技术负责人、质检员做好现场材料的质量检验工作,并按规定取样送检,严把使用材料的质量关。

7、 购买的材料要做到日清、月结、定期盘点,如实填写材料报表,及时上报。

8、 认真做好防火、防盗、防雨、防防变质,搞好工地材料现场的清洁卫生工作,实行文明施工。

9、 发现不合格材料或材料被盗等意外情况,应及时上报有关人员,不得延误或隐瞒。

三:采购的采购流程

收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。怎样找供应商:利用有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。专业知识.判断力.责任感.时间观.口才. 1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。2.对新供应商的产能、设备、交期、技术、品质等的评估及认证,以保证供应商的优良性。3.与供应商的比价、议价谈判工作。4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。6.采购计划编排.物料之订购及交期控制。7.部门员工的管理培训工作。8.与供应商以及其他部门的沟通协调等。 1.主要原材料的估价。2.供应商材料样板的品质初步确认。3.材料样板的初期制作与更改。4.替代材料的搜寻。5.采购部门有关技术、品质文件的拟制。6.与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。7.与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员:采购员除了要有必备能力外,还要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。1.订购单的下达。2.物料交期的控制。3.材料市场行情的调查。4.查证进料的品质和数量。5.进料品质和数量异常的处理。6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。 在经济危机时代来说,采购被人们谈起的时候更多是B2C,B2B的在线采购含义了,行业内已经很普及在线采购方式了,有成熟的采购管理平台可以圆满解决采购流程中的各类问题,比如·价格管理:是企业确定采购价格的过程,建立和管理企业采购物品的统一价格体系,对采购价格的执行范围、定价方式进行规范,必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。·采购计划:是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网,支持多种格式文件导入,导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制,通过......余下全文>>

四:企业材料采购招标流程

1.招标资格和备案:自行办理招标事宜的按规定到相关建设行政部门备案;委托代理招标事宜应签订委托代理合同。

2.确定招标的方式:是公开还是邀请招标。

3.发布招标公告或者投标邀请书:公开招标的,在指定的报纸和信息网货其他媒介发布招标公告;邀请招标的向3家以上的投标人发送投标邀请书。

4.编制和发放资格预审文件,递交资格预审申请书。

5.资格预审,确定合格投标申请。

6.编制。发出招标文件。

7.现场勘查。

8.答疑:对招标文件的澄清和修改,并备案。

9.编制,送达与签收投标文件。

10.开标:招标人组织并主持开标,唱标。

11.组建评标委员会。

12.评标。

13.招标,投标情况书面报告及备案。

14.发出中标通知书。

15.签订合同。

五:集中采购的流程

对于一些管理较严的公司向外透漏采购程序、管理程序等等都是属于泄露公司的商业机密。

其实采购在公司中的地位,取决于公司领导对于采购的重视性。而在如今,采购在为企业节约成本方面具有非常重要的地位。所以一般在大公司,大集团都将采购看得比较中,而不想一些小公司。所以如果要学做采购,最好要进大企业,而且是采购中心。在采购中心,级别也比分公司采购地位要高点。如果实行矩阵式管理,采购中心老总(总监)还需管理各个分公司的采购部,我们以前的总监就管整个集团采购系统,应该有100多人。通常采购中心负责整个集团大宗物资(如价值3000千多万的日本冲床成套系统)、常用物资(如各个分公司均需要)、国际采购、协助国外分公司在本国内的采购、高价值的设备采购(如5万以上)等等。对于生产制造型企业,采购中心可由材料部,设备部,采购支持部组成。其实采购就是一个服务部门,既要服务于本公司,也要服务于供应商,搞好双方的关系,闹得僵他们双方就有时会指责是采购的工作没做好。中心还要做市场调查分析,要做整个集团库存分析,重珐各个分公司之间的库存状况。整个采购提升到一个战略层面。

实行集中采购优势:

可获得规模经济,降低成本;

可发挥采购特长,提高效率;

易于稳定与供应商的关系;

公开采购,集中决策,可制止腐败(但如果一人操办,同样没法制止)。

缺点,时间长,手续多。通常性价比分析、合同、付款等采购总监都需要签字通过,所以审批和付款时间是要繁琐一点。但对于已经年终谈定的价格等,并不会过多过问。

哎,累了,先不说了,我自己也还不太明白。

六:材料采购合同的签定程序要经边哪些步骤?考五大员材料证的题目

当事人签订合同,一般经过要约 承诺两鼎布骤。

但实践中 往往是通过要约-新要约-新新要约……承诺多个环节最后达成的。

七:采购的基本流程?

采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

采购的流程及相关的单据名称:接收采购计划-询比议价-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。

参考资料:baike.baidu.com/preview/id=8008410

八:采购单格式与流程

企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购单,这张采购单对于供应商来说就是他们的订单。

采购单范本

地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX TEL:XXXXXXXXXXXXXXXX FAX:XXXXXXXXXXXXXXXX

供应商: PO : 订购编号:

联 系: 款 号: 订购日期:

传 真: 数 量: 交货日期:

电 话: 牌 仔: 采 购 员:

编号与物料名称 规格 单位 数量 单价 金额 备注

长度

尺码

比例

数量  注: 1、以上货物价格包含增值税,月结60天,每月5日前由我司通过进出口公司交付支票或电汇货款。

2、卖方应自备物料损耗。

3、针对上述货品若在材料、颜色、尺寸、交期等实际交易条件与本订购单不符时,我司有权消本张订单,并保留向贵司索赔之权力。

跟单签名:XXX 主管签名:XXX

企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式:

比选采购方式的主要流程:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

竞争性谈判的主要程序:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;

3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;

4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;

5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与成交供应商签订采购合同。

九:建筑施工材料从采购到使用,先后要经历哪些程序,各个程序各应注意些什么

建筑施工中使用的材料,首先要根据你所施工的工程要求的材料合格的等级,再相应的去市场采购,产品都要有相应的合格证或质检局提供的检验报告(某些材料还要先送至当地检测单位检测,合格后才可以使用)!

采购过程:

首先要供货商评价,通过社会调查,走访类似工程及用户等方法,了解供货商质保能力、生产规模、生产工艺水平及社会信息等信息,以对其生产、技术能力和资信度进行正确评价。

然后供货商选择,在调研基础上,对可供货商进行排队比较,选出其中合格的供货商并编制合格的候选名录。接着,采购计划的编制 ,a.工程部配合预算审计部,明确完整地编制采购计划,内容如下: 产品名称、类别、规格、等级、是否标准通用产品; 规范或标准、图样、检验规程,以此作为交货依据和验收条件,并包括一些特殊质量要求; 在有质量保证要求时,要写明适用的质量保证模式标准等; 采购数量、日期。  b.采购资料发布前须经部门负责人审核,主管领导批准。 c.采购的产品须经验收合格后,方可收货,并保留复验权利,乙方不得因业主的验证而减轻提供合格产品的责任。 d.设备材料检验后,符合质量标准的,要进行妥善保管,并实行"专料专用",发现有质量问题的设备材料,应立即做好标识,并要求乙方拿出处理方案报监理公司,认可后由工程部组织各部门共同处理。 e.对实物验证合格而供货商拿不出必要的质量证明文件,而工程施工急用的,由工程部组织监理、设计、质监、施工方研究后,予以紧急放行,并作好记录。但首先必须验证其以往质量证明文件,并有一定资信度,事后必须补齐所有质量证明文件。   建筑材料选定的操作流程:

建设工程中材料及设备用量大、造价高、质量要求高时必须对其品牌、规格、价格、供货方式进行考察。材料选择按以下方式操作: a.主要材料、大宗材料及设备等价格异动小,宜采取发布信息寻价、招标,由预算审计部牵头、工程部、工程总监、主管副总复核确定,提供样品并呈报总经理批准。 b.价格异动大、次要材料、零星材料,由预算审计部牵头,广泛收集品牌规格、价格(每种材料至少收集五个品牌汇总),确定考察时间、路线,邀请工程部专业人员参与考察,并报工程部部长、预算审计部部长、主管副总签阅、总裁批准后组织实施。

产品标识和延溯  a.工程部督促施工方对进场材料设备进行适当标识,标识应注明品名、规格、数量、产地、出厂日期,使用部门和检试验状态等。  b.标识应与原始凭证、有关文件一致。   c.督促施工方对材料设备的施工部位进行详细记录:施工日期、所用主材设备、检验人员、操作方法、过程参数、监控记录,以确保追溯性。

材料、设备的进场程序:

施工所需材料做到先送检合格后方可使用。 材料、设备进场前必须"三证"齐全,并提前24小时通知监理公司,监理公司应派专业监理工程师与建设方代表、施工方代表共同检验,并及时做好见证取样送检工作,全过程监督送检试验工作,确认合格后方能入库,对重要的结构材料和功能材料、设备必须先看样或送检合格,并报监理公司共同参与检验。

十:采购询价的标准流程

采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构,完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段

在这个阶段,应按以下步骤进行:

(一)进行采购项目分析

集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案,确定采购项目清单

对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书

集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容:

1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

5、报价文件格式:主要包括报价书(或报价函)、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。

(四)询价书的确认

询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。

(五)邀请供应商

按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。

一是公开邀请方式,是指在政府采购管理机关(财政部或省、市财政部门)指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登询价公告(或报价邀请函),广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。

二是有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。

(六)进行资格预审

对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等。如采取有限邀请方式,可不需进行资格预审。

(七)发出询价书

对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。

(八)成立询价小组

询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。询价小组一般......余下全文>>

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