加强会议管理

一:如何提高会议管理水平

提高会议管理水平可以参考以下建议:1. 要严格遵守会议的开始时间。2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3.

要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.

在会议进行中要注意如下事项:根据中国培训网的材料,发言内容是否偏离了议题?是否全体人员都专心聆听发言呢?发言的内容是否朝着结论推进呢?

应当引导在预定时间内做出结论。 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

二:加强会议管理的方法?

做好会议前的准备。有“会而议,议而决,决而行,行而彻”这句话,其实前面要加上另外三个字,就是“备而会”即准备会议。在召开会议之前如果没有做好会议准备,那么还不如不要开会,这样的会议注定是一个失败的会议。

确定会议目标,提高会议质量。开会要讲究会议质量。开会打电话、开会抽烟耳语,开会迟到早退,开会时间过长,会上不说,会后发牢骚等现象,都是会议质量不高,会风不好的典型例子。

三:如何加强会议管理,开一场高效率的会议

P162-165 9方面

遵循法律法规、

合理确定会议目标、

确定必要的与会者、

减少会议数量、

缩小会议规模、

简化会议程序、

缩短会议时间、

控制会议经费、

分析会议成本。

四:如何提高会议管理的效率

传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点,这种方法在小规模公司往往可以见效。但是在中大型公司,由于开会人员和会议室数量都很多,邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。因此,在中大型公司,往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用,或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。我们团队一直使用日事清,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。将会议拆解成以下五个部分:会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行,对会议管理起到了很大的辅助作用!

五:学习完《会议管理》后将从哪些地方改善,来提高会议效率

P162-165 9方面

遵循法律法规、

合理确定会议目标、

确定必要的与会者、

减少会议数量、

缩小会议规模、

简化会议程序、

缩短会议时间、

控制会议经费、

分析会议成本。

六:如何提高会议管理水平求解答

开会的效率,反映了一个组织、一个团体和个人的基础管理水平,因此,提高会议管理水平在实际工作中起着非常重要的作用。 首先,分析一下会议管理效率低下的主要原因:企业常常开会,有的会议却只是一个形式而已,造成大量的无效会议,产生不了实际性作用。会议中70%的时间是无效时间,关键是参与者的态度问题,有的人觉得开会只是例行公事,开会成为领导或者高层管理负责人展示权威的手段和他们的个人表演秀! 其次,谈谈。一个完整的会议由会前筹备、会中服务和会后总结三个部分组成,会议负责人应明白会议的各个阶段应当完成的工作,提高协助领导开好会议的技巧。 一、做好充分的会前筹备工作。计划、安排好会议议程和日程,清楚会议顺序计划,获得有效信息。会议议程是一个沟通平台,一个高效的市场工具。议程的制定包括开会目标、参加者、事项和时间。其中演讲者尤为重要,演讲者是一个会议的主导者,一个高效的会议,其演讲者必是能调动参与者的积极性,感染现场气氛,语言表达能力及反应能力较强,能尽量节省时间,控制好节奏, 提高效率。会议工作应决定会议的讨论形式以及会议的决策方式,准备好会议资料和用品,布置会场。要是较长时间的会议还应安排食宿。最重要的问题是经费,应严格按照会议经费的预算,制定费用列表,可根据具体情况改变合适的方案,做到精打细算、力行节约。 二、不断完善会中服务。做好会议记录,会议记录也是会议效率的一个重要环节,不仅有速度的要求,更要有真实性,确保准确真实,突出资料性,为分析、研究会议议程提供依据。为提高会议效率,除分析、报告、讨论外,可适当地增加娱乐活动,通过不同的互动方式使参与者更积极地投入到会议中,如讲笑话、歌唱等,但要根据具体的场合进行安排。另外,做好应急的措施,应备有另一个方案,如会议室的灯光或其他出现状况,应备有另一间接待室。 三、会议时间结束后,会议的管理并没有大功告成,还需要做好会后的总结,秘书要及时收集会议的文件资料,将会议文件立卷归案,如不需要立卷归案的则要加以整理保存好。关于会议经费的结算,应及时给领导汇报,并向财务部门报销。最后应用表格的方式,详细、清楚地说明会议的每一项开支花费,并且付上收据或证明。重视会议的反馈信息,做好总结工作,认识这次会议中出现的错误,以免下次重犯,不断地给会议效率水平的提高提出建设性建议。 最后,不管是会议前、中或会议后,都应重视细节,处处多观察,给领导增添信任感,如有必要,还可以通过媒体、广播、报纸、网络等渠道宣传一下会议的精神,同时激励员工不断地为提高会议管理水平努力,促进管理者提升会议管理能力。总之,把会议管理的基本领导掌握了,并灵活应用,不断实践,会议管理的水平就会不断提高。

七:会议管理的介绍

《会议管理》属于企业管理类图书,由王玉荣、王君所著。本书讲述了开好单一会议的四大基本原则,对中小企业的会议管理具有重要的指导作用。而把会开好,不仅仅是单一会议的问题,更是和谐会议体系设计的问题。本书结合一些大型企业的实践案例,采用讲故事的模式,从战略类会议、运营类会议和例会三个角度讲解会议体系,帮助企业切实攻克会议的顽疾,提高沟通效率和会议效率。

八:企业会议管理的办法有哪些?

第一条 为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法。

第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条 本办法所指的会议,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

第四条 会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。 想使会议效果好,我们公司通常配合日事清来管理会议,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。每项会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事,责任到人。

九:提高会议有效性的关键是什么

转载以下资料供参考

会议管理十五个要素

确立明确的目标

对任何一个商业公司而言,要想让会[1]议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。

完善信息的采集与分析

信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

追求不断的创新

每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

制定周密的计划

无论是甘特图还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

实施严格的现场管理

在进行现场管理时,一定要严格地对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力

结束与细致的总结

成功的会议需要有创造性的规划;积极的谈判和交流的技巧;规范的操作和财务管理;优秀的包装和系统的反馈。在会议结束后总结一下你提供了多少价值?什么是你公司的投资收益?与会者明年还会参加你的会议吗?将这些答案汇总起来,应用于下一次的会议计划。

争取优秀,而不是完美

无论会议大小与否,再好的会议计划都不可能达到完美,最重要的事情是建议、设计和修正。

了解会议涉及的行业

为了提供成功的会议管理,组织者必须了解会议所涉及的行业,专业术语和行业整体趋势等方面的内容。

尽量全程参与会议

保证合作的供应商提供高品质的服务,千万不要为了省点小钱而牺牲了会议的品质,到最后损失最大的还是你自己。

记住、顾客永远是第一

你的听众是你的顾客,他们会付帐给你,因此他们必须要感受和接受到价值,他们必须要体会到此次会议的重要性。如果你觉得有什么事比顾客更重要,请记住:顾客永远是第一重要的!

合理控制预算

要学会分析并合理地使用预算。额外花费的钱应该首先使与会者收益。

最大限度地使用技术

技术能给你很多帮助,自始至终地尽可能多使用技术,使得顾客和工作人员都能很轻松地运用技术,但是,必须记住不可用技术代替人与人之间的交流。

清晰而明确的沟通

清晰而明确的交流是整个项目成功的关键。想象你是一个与会者,不了解内部的计划、程序或是后备工作,如何在最短的时间内了解这一切呢?

成熟的危机管理

针对不可预见的问题与可能的场景危机,必须准备好解决方案,将最坏的结果罗列出来,然后逐一提出解决方案。

提供足够的价值

为了满足与会者的需求,一个会议项目应该能提供给听众有用的价值,无论是教育还是培训抑或是新产品发布会或经销商会议---内容是关键,充实的内容将使价值在会议中得以体现。

提高会议效率的步骤

1、清楚地述会议的目标。   2、准备与分配会议议程与主题。   3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。   4、通知并再次提醒与会者,使其明晓会议的目的、时间、地点。   5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。   6、建立或确认开会时共识或守则。例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。   7、确实使议题都被处理,处理的方式是作成决议,延到下次再议或取消该议题。   8、记录重要的观点或决定,成员所被分派的任务。   9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。   10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓......余下全文>>

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