办公室综合事务管理

一:办公室事务主要包括那些工作?

各单位的办公室类似于中央及各地区、市的办公厅,主要以行政工作为主,例如:对外关系协调,来客接待、行政管理、公文收发等,同时要起到参谋、组织、协调、服务的作用,最重要的是要做好一把手的参谋助手作用,协助领导带好这个单位或组织,这样目的就达到了。

二:银行综合管理岗是什么

银行综合管理部岗位职责及分工

(一)

综合管理部主任

1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。

2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。

3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。

4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。

5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。

6、负责房屋、办公机具的检查维修。

7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。

8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。

(二)

文秘岗

1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;

2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;

3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;

4、负责行内外协调工作;

5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;

6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;

7、固定资产台账登记、管理;

8、档案室管理,文件归档。

(三)

董事会、监事会办公室岗

1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;

2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;

3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案

三:办公行政日常工作有哪些?

考勤记录,办公室卫生,文件打印复印,文档保管,员工纪律,收发邮件,做的好的话那就相当于助理了,还是有前途的。。。

四:党政综合办和社会事务办有什么区别 5分

党政办相当于一个单位的办公室,一般都是对部门内部服务的科室,主要负责工资、人事、组织、后勤、会议材料、接待及其他业务部门不能涵盖的部分职能等,社会事务办应该指的的是之前的民政线口,有的地方大部制后可能结合综合治理的相关职能,主要是对社会、对群众的业务部门,一般是涉及民政相关工作居多。

五:公路建设施工单位项目部综合办公室岗位职责

综合办公室职责:

(1)公司日常事务工作与业务性工作;

(2)企业对内对外的综合协调、公关接待、文字秘书与保密工作;

(3)公司网络管理、微机的日常维护与管理;

(4)通讯联络、门卫、办公区域清洁、供电、供水、防火、防盗报刊杂志信件收发等后勤事务管理;

(5)负责公司小车的监控、调度、维修保养、年检、保险、安全教育、事故处理以及小车的油卡充值、建立车辆安全台帐、油耗台帐、维修台帐、车辆调度日志,每月统计上报等管理工作;

(6)办公设备、办公用品的采购、保管、发放、回收、保养、报废工作。  (7)建立公司后勤资产台帐,制定后勤资产管理制度,定期检查核对做好控制管理工作。

(8)负责公司食堂管理工作,制定食堂管理制度,建立管理考核系统,对全公司食堂实行资产、卫生、饭菜质量、运转费用等进行统计考核,每月上报公示。

(9)负责做好公司文化宣传工作,采取板报、专栏等多种形式,传播企业精神、发展前景、工作目标,树立公司形象。

(10)负责公司后勤保障、做好后勤人员管理工作。职工福利计划编制、福利发放。

(11)负责公司行政对外事务管理,公司永久档案管理;

(12)负责公司电子信息屏的更新与管理;

(13)负责公司印章刻制、发放、回收、领用登记、销毁、保管等管理工作;

(14)负责公司员工的手机话费充值并检查公司员工通讯工具的畅通情况;

(15)完成公司领导下达的各项工作。

六:行政部门如何做好事务管理?

行政管理工作,尤其是在事务处理方面,事无巨细,范围很广。我们公司通常配合日事清工具来进行事务管理好,除了行政事务处理、办公事务处理、人力资源管理三大模块外,行政管理工作还有一些具体的事务:

第一,电话、复印机、传真机管理;

第二,文书资料管理;

第三,办公用品管理;

第四,车辆管理;

第五,食堂管理;

第六,员工宿舍管理;

第七,办公室布局管理等。

七:办公室人员的行政职务是什么

办事员、科员、主任科员、(办公室)主任

八:什么是日常事务管理?

指机关、企事业单位和社会团体内部的日常管理事务与各项服务。如,收发文档、办文办会、接待来宾、收支买办、车辆、安全、福利、卫生等方方面面的日常工作都是行政事务。

每个公司都有作为处理行政事物的部门,大公司一般有专业的行政部门,而小公司由于事物较少便与其他不能合并一起,例如为办公室等;行政事务一般都比较琐碎,但作为部门主任则要有一个明确的目标来解决那些琐碎的行政事务,行政事务对公司也至关重要,因为很多外部顾客或来应聘的员工首先与公司接触的就是行政事务,这对于公司的内、外部形象有着重要的作用。通常用日事清管理工具来配合进行。

九:如何理解办公室管理和服务的职能定位

办公室管理和服务的职能定位,是指确定办公室管理和服务的工作内容和范围,实际上就是确定办公室的岗位职责。 转载以下资料供参考

办公室岗位职责

第一章 总则

一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章 职责范围

一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章 工作规范

一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章 办公室事务管理

一、 文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一) 文件管理制度

第一条 管理要点

1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条 制度规范

1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。

4、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。

8、 按时间、内容......余下全文>>

十:公务员中的综合管理是什么意思?

一、你所报考的综合岗位指的是乡镇党政办公室内的文秘类工作人员,主要负责办公室日常事务,包括档案管理,文书材料编撰、整理、印发,会议筹备,以及领导交办的其他工作;

二、目前乡镇公务员直接调动至省会城市的事例在我们了解范围内没有,因为目前各地对公务员调动都有严格、详细的审批手续,但如果你有特殊背景或者特殊能力另当别论。

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