人事行政助理的工作

一:行政人事每天工作内容~

行政人事专员岗位职责:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

二:人事文员和行政助理区别

人事指的人员招聘、培训、薪资等之类;行政嘛,涉及到后勤管理,包括宿舍,饭堂还有一些对政府事宜等。具体厂作因公司的不同要求而定。大致就是这样。

三:应聘人事行政助理,请问面试应注意什么?

面试技巧——经典面试问题回答思路

面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理,并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节,关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式,达到“活学活用”。

问题一:“请你自我介绍一下”

思路: 1、这是面试的必考题目。 2、介绍内容要与个人简历相一致。 3、表述方式上尽量口语化。 4、要切中要害,不谈无关、无用的内容。 5、条理要清晰,层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟。

问题二:“谈谈你的家庭情况”

思路: 1、 况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、 宜强调父母对自己教育的重视。 5、 宜强调各位家庭成员的良好状况。 6、 宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、 宜强调自己对家庭的责任感。

问题三:“你有什么业余爱好?”

思路: 1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 最好不要说自己没有业余爱好。 3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 4、 最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。 5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。

问题四:“你最崇拜谁?”

思路: 1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。 2、 不宜说自己谁都不崇拜。 3、 不宜说崇拜自己。 4、 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。 5、 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。 6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。 7、 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

问题五:“你的座右铭是什么?”

思路: 1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 3、不宜说那些太抽象的座右铭。 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。 6、 参考答案——“只为成功找方法,不为失败找借口”

问题六:“谈谈你的缺点”

思路: 1、不宜说自己没缺点。 2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。

问题七:“谈一谈你的一次失败经历”

思路: 1、 不宜说自己没有失败的经历。 2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历, 4、 所谈经历的结果应是失败的。 5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 7、 失败后自己很快振作起来,以更加饱满的热情面对以后的工作。

问题八:“你为什么选择我们公司?”

思路: 1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。 2、 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。 3、 参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。”

问题九:“对这项工作,你有哪些可预见的困难?”

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四:行政助理主要都做什么工作?

行政助理主要如下工作:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。

7、组织公司各种活动的策划。

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

五:行政/人事专员都要做哪些工作?

人事分为六大模块,最主要的工作就是围绕这六大模块:

模块一 人力资源规划

1、职业生涯发展理论

2、组织内部评估

3、组织发展与变革;

4、计划组织职业发展;

5、比较国际人力资源管理综述

6、开发人力资源发展战略计划

7、工作中的绩效因素

8、员工授权与监管

模块二 人力资源培训

1、理论学习

2、项目评估

3、调查与评估

4、需求评估与培训

5、培训与发展

6、培训建议的构成

7、培训、发展与员工教育

8、培训的设计、系统方法

9、开发管理与企业领导;开发自己和他人

10项目管理;运作管理:项目开发与管理惯例

模块三 人力资源的薪酬管理(补偿,激励和收益)

1、薪酬

2、构建全面的薪酬体系

3、福利和其他薪酬问题

4、评估绩效和提供反馈

模块四 人力资源管理与竞争

1、人力资源管理与竞争优势

2、人力资源管理的发令及环境;

3、人力资源规划

4、工作分析

5、人员招聘

6、培训和发展员工

7、员工绩效评估

8、提高生产力方案

模块五 员工和劳动关系

1、就业法

2、劳动关系和社会

3、行业关系和社会

4、劳资谈判

5、工会化和劳资谈判

模块六 安全、保安和健康

1、安全和健康项目

2、安全和健康的工作环境

3、促进工作场所的安全和健康

4、管理执业健康和安全

六:行政助理的具体工作时什么?

郸上先打扫经理办公室,再协助主管或者经理开早会,把昨天的重要事情一电子版发给总经理,接下来就是零七零八的琐事,打印机坏了请人修,办公用品没了就去买,应用水没了叫人送,用人一要去仓库拿东西,你负责开单,有人签单你负责做摘要,有事没事在在卖场里转转有没有人违反公司制度的,再就是经理或者某主管要下个什么文件,你要你出来,或者哪个部门人员要太少,就找几个合适的人才,月末在查查考勤发给财务...,这就是我做行政的工作,有事闲死有时忙得要命,最要命的是我做的行政是得罪人的工作,但我喜欢行政的工作,他很锻炼人,如果不得罪人,从某方面说明你就没做好你的行政工作啊,所以怎么做好工作怎么做好人要把握好哦,你也加油吧!!!

七:怎么样才能做好人事行政助理

人事行政助理工作属于完全执行性工作,相对比较繁琐。

1、多做事少说话,执行力要强;

2、工作态度要诚恳,这个很重要;

3、要处理好与各个部门之间的关系,学会圆滑的处理人际关系;

4、尽量不要背后谈论别人...

5、不懂得要虚心请教同事和你领导.....

领悟性一定要强哈......祝你工作顺利!

八:人事专员和行政助理的工作有什么区别

区别挺大的。人事专员主要负责人事方面的工作,包括员工入职、离职手续办理,员工信息资料录入,员工社保办理,劳务纠纷处理,还有员工的各项考核,工资核算等。这个相对来说在公司容易跟同事结缘,因为每一个新进的员工你都知道,他们对人事也会挺客气,但是也容易得罪人,毕竟涉及到福利待遇,很多人还是会不满的。总的来说比较有前途。

行政助理主要负责行政后勤类工作,包括办公室电话接听、快件收发、会议纪要、规章制度修订、各部门协调配合、办公用品申领发放、劳保用品发放、日常清洁维护、饮用水的供应、办公用品故障的维护等。比较琐碎,很多部门不想做的事都会推给行政去做,总的来说就是公司的管家婆

九:人事专员和行政专员的区别是什么?他们各自的职责是什么?

顾名思义,人事专员工作偏向于人事,行储专员偏向于行政

具体一些,人事专员主要负责人事变动,如入职离职手续办理,人员编制梳理,人员招聘、培训,社保福利的办理,个别公司的人事专员还要负责做薪酬绩效

而行政专员主要负责的是公司各种资产的管理,文档资料的归档,行政会议的安排和记录等等

十:人力资源助理,人事助理和行政助理工作的职责分别是什么?

人力资源助理的职责: 1、协助人力资源科科长实施本部门工作计划 2、协助制定完成本部门人力资源的年度规划与实施,辅助领导完成人员招募、绩效、薪资等工作 3、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料 4、在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实 5、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理 6、负责员工培训工作的计划、组织、协调和管理 7、具体实施公司的各项人力资源政策 8、辅助完成公司各项大型会议的策划与组织 9、完成领导交办的其他工作人事助理岗位职责(一)制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。(二)按照 公司制定的组织结构及发展,拟定公司人力资源民展规划。(三)督查招聘的进度和质量,负责招聘面试。(四)负责劳动关系管理,协调/解决劳资关系纠纷。(五)制定合理、有效的绩效评估制度。(六)制定公司的培训体系,并组织实施。(七)制定合理的、有竞争的薪酬制度。(八)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库。(九)领导交办的其他工作。行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理;依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

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