一:请问给客户发邮件是正文怎么写?有没有模板?
倒金字塔的叙事方法
在邮件的开头,
最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件
的大意。节省阅读者的时间。
此部分内容有五个要素——四个
W
和一个
H
:
Who(
谁
)
——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
What(
什么
)
——描述清楚自己的需求或要求
W埂en(
何时
)
——明确需求的期限。
避免使用模糊的字眼,
如
“尽快”
。使用清晰的表达,如“
x
月
xx
日之前”
Why(
为什么
)
——需要明确需求对于对方的重要性
How(
怎么
)
——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出
具体、明确的操作步骤指示
二:商务邮件的格式怎么写?有范文吗?
在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,如何正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。
撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。
三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题,内容。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰和笑话。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰和笑话。
三、主题
电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。
此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。
四、内容
在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼
1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
2)若知道对方的性别可以用:XX先生、XX小姐、XX女士
3)如果知道对方的身份可以用:XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理
2、正文
正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。
1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,
5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途;
3、结束
1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
如: 请您考虑,有任何需要咨询,请电话或EMAIL联系我.
2)最好的结尾要着眼未来:
如:希望我们能够达成合作
3)结尾应显示诚恳:
如:感谢您抽空洽谈
4、落款/签名
目前,有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件,甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理,不仅会浪费自己的时间和精力,而且还有可能会耽搁自己的正事,鉴于此,在商务邮件中应该有落款/签名,以示身份。...余下全文>>
三:第一次和外国客户发邮件,邮件该怎样写啊?有邮件的模板吗?快!急救!
Dear Mr/Miss XX:
Have a nice day!
…………………………………………………
………………………………………………….
Best Regards.
公司信息。
四:我是第一次给客户发邮件,邮件的格式我也不是很清楚,还要给客户一个产品的报价,我该怎么写这个邮件?
收信人地址:名称@域名
标题:XXXX报价
正文:
XX总:
你好,这是我司提供给贵司的XXX报价,请查收,谢谢。
工后点附件,把excel或word文件上传,显示OK后,就点《发信》确认。
五:用邮件给客户发邮件介绍公司产品开头应该怎么写?
询问最近如何,以前有过介绍,希望以后有机会合作!公司出商务套餐,问侯问候老客户,看他们有兴趣没
六:大神帮帮忙!初次给日本客户发邮件的格式
参考答案:清水出芙蓉,天然去雕饰。(李白)
七:我是做外贸的,第一次给客户发邮件,不知道内容该怎么写,最好有模板,急急急!!灰常感谢大家啦!!
建议你找一本“外贸函电”课本好好学学,你就可以写出符合外贸行业的邮件。 在鸡上寻找现成的,不一定适合你。
八:怎么给客户发电子邮件才有礼貌?正文有那些礼貌用语?有没有模板可以参考?
平常一些就行,别人看的主要是内容,如果你的和别人的很不一样也不太好!开头写称呼:某某经理: 你好!或者写某某公司: 结尾写你公司的名字,并留下电话号码等联系方式!
九:发给客户正式邮件内容怎么写,如何让客户感觉很不错,很正规
如果仅仅是邮範回复,直接使用写信的格式即好,网上一般都有范本;如果你是要想客户发送介绍的文件,那么再添加附件。
补充一句:在落款的时候可以加上你的联系方式,并很有诚意的表示可以随时为客户服务。
十:帮领导写好了东西,准备发邮件给领导,要怎样用语得体?
党政机关是一个非常凸显官本位意识、注重等级观念的工作环境,在这个工作环境中非常讲究工作流程、工作程序、工作细节的规范化。当工作所涉及到使用文字时,也非常考究语体的选择和内容的表达。
从你拟定的一句话及评价看,在党政机关这个大环境中工作,你还不是很成熟,还有亟待提高的地方。
1,“请您过目”。这句话什么意思?过目,简单的理解就是看一遍。处长位高权重,面对你写的材料能够按照你的牵引仅仅是过目看一遍吗?绝对不会的。领导的水平永永远远、千真万确的要高于写材料人的水平,这是颠扑不破的道理。就算你有李白、杜甫的文采,领导也必须对你写的材料中不得体、不确切的东西加以修改和调整,从而使这个材料能够代表领导的水平。故此,这句话必须是“请您修改审定”,或是简述为“请您审定”。
2,居高临下的感觉评价是不适当的。领导就是上级,上级就必定居高于上,这就是等级,这就是层次,在工作过程中是必须尊重、必须坚守的,不能有半点含糊。俗话讲,官大一级压死人。即便你现在或许已经在等级上与处长站在一条水平线上,是享受正处级待遇的副处长,并且已经成为随时可能的取而代之者,按照工作原则或是竞争策略也要照顾一下相互关系。
综上所述,党政机关的工作,表面上单纯简单,其实也有许多复杂的内容,适者生存,成熟者进步。