一：公司办公室的共享打印机如何使用？
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称......余下全文>>
二：办公室局域网怎么设置公用打印机？
一个办公室中，不可能每人都有一台打印机，有些资料的打印难免要用到打印共享，本文就讲在Windows xp操作系统中如何实现打印共享。
一、配置打印机
在“控制面板”打开“打印机和传真”，在左边的选项或单击右键选择“添加打印机”；
2）点击“下一步；
3）接着点击“下一步”；注意：一定不能选择“自动检测并安装即插即用的打印机”这个复选框
4）选择后，点击“下一步”；
6）填好资料后点击“下一步”；注：“200.1.1.11”是您给打印服务器设定的IP地址，“端口名”处输入您给打印服务器设置的端口名或采用默认值（IP_200.1.1.11：打印服务器的IP地址）
7）点击“下一步”。
根据实际情况做出选择后点击“下一步”；注：在此处选择您在打印服务器的相应的端口（上面的步骤中选择的端口）上连接的打印机厂家和型号；
9）填完后点击“下一步”；根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。
二、共享打印机
这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题，希望大家细心注意。
1．安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称，如：ZXB。
2．这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。如果你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。
三、配置网络共享协议
为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。
1．单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机共享”。
2．在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。
3．系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置生效。
四、客户机的安装与配置
A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
1．单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项(注意：本例讲述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下一步”。
2．下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“＼＼0A＼hp”(OA是A电脑的用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印机后点击“确定”按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”。
3．这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。
B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样，在这里就不重复。最......余下全文>>
三：如何在添加办公室共用的打印机
首先：双击网上邻居-----点击设置家庭或小型办公网络-----下一步-----下一步------是，将现有共享连接....-----计算机描述里给一个名（稍后添加打印机时按这个名称找）-----下一步-------选择启用文件夹和打印机共享------下一步------下一步------完成向导。然后：开始菜单------设置-----打印机和传真-----添加打印机-----下一步------网络打印机或连接到其他计算机的打印机------浏览打印机------从搜索出得打印机里选出要添加的打印机------下一步-----之后按自己要求（是否设置为默认打印机、是否打印测试页....）设置后就可以了。
四：怎样连接办公室打印机
把网络打印机共享在设置一下就行了，如果连那台连打印机的电脑都找不到，网络打印机你是连不上的，还有就是，设置的时候打印机名称一定要正确；因为你换电脑后所有的端口及IP地址你都需要重新设置，明白吧，愁不死人的
五：办公室中电脑连接到打印机的方法？
装驱动：开始——设置——打印机和传真机——添加打印机——两个下一步
六：办公室用什么型号的打印机
兄弟7420，2200左右，激光复印传真一体机，好用，进纸盒大
七：办公室电脑上连接着一台打印机，如何能让其他电脑连接到打印机，并打印
连接的那台打印机的电脑 打开控制面板，找到打印机，右键共享 ，第一次共享会出来一个框，你点击网络安装向导——下一步（工作组名就选择那个不要改）——提示你启用文件与打印机共享圆圈中点击下——完成该向导——电脑重启
重启后找到打印机右键共享，那么局域网的共享就完成了 接下来右键我的电脑——计算机名——更改——记住你的计算机名字
在其他要连接的电脑上点击开始——运行——\\计算机名 如计算机名字是123那么运行框里输入\\123 打开后发现共享的打印机，右键连接，自动安装驱动，OK
纯手打，没有复制黏贴，望采纳
八：办公室打印机哪种好？
黑白？彩机？用一体机吧，那么大的量，小的几下就OVER。
九：办公室的新添的电脑怎么连接打印机？
要看你要连接的是什么类型的打印机，USB接口的比较简单，先把需要安装打印机设置成共享打印机，然后再在需要安装的电脑上“运行”命令框里输入共性打印机的IP地址，点击确定，看到共享打印机后双击该打印机，它会提示你安装该打印机的驱动，点击确定，安装完成，最后再把打印机设置成默认就行了；如果是网络连接类型的需要该打印机的原装驱动光盘，根据提示一步步安装。
十：办公选用哪种打印机最好？
根据你公司的规模和打印量大小来决定选用什么类型的打印机。公司来说，激光打印机是不错的选择。
扫一扫手机访问
