一：公司办公室的共享打印机如何使用？
第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。
2.配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。
3.客户机的安装与配置
现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称......余下全文>>
二：办公室打印机怎么使用
安装启动程序啊，安装好了想打印什么文档点“文件”—“打印”就行
三：办公菜鸟如何使用打印机？
复印方法：
1、打开复印机上盖，将要复印的一面朝下，纸头朝右，放在玻璃板右下角，盖上盖子。
2、按打印机上“份数”键，按右箭头键增加份数（按住三秒不放可整十增加），左箭头为减份数。
3、按“调浅/调深“键，再按左箭头调浅至2级（节省碳粉，加快速度）。 4、按“开如复印”
5、将复印出一面的纸空白面向上，头朝里，平整放入放纸处。
6、重复1和4步，复印第二面。
7、只复印一份可只按1和4步。
打印方法：
1、先点击“预览”文档，看打印是否符合要求。
2、打印时点击“文件”菜单，点击“打印”，
A、在弹开窗口左侧设定打印“页面范围”为需要的（否则将打印文档全部内容造成浪费）。
B、在右侧设定份数。
C、非重要文件，要多张时，点击“属性”，选择“经济模式”。
D、可点选“手动双面打印”
3、点击窗口下方“确定“，开始打印，查看打印出的是否符合要求。
4、双面打印时，还要按提示将打印出的纸取出（如超过一张纸张按从上到下第1、3、5„顺序重新排好），空白面向上，头朝里，再放入放纸处。然后点击弹出窗口“确定”。
打印复印错误时可立即按“取消”键。
缺纸后放入纸张可按“OK”键继续。
必要时可关掉左后侧电源开关，再重新打开。
可先打印一份试试。
卡纸时不要乱动，乱撬，从免损坏。
四：办公室局域网怎么设置公用打印机？
一个办公室中，不可能每人都有一台打印机，有些资料的打印难免要用到打印共享，本文就讲在Windows xp操作系统中如何实现打印共享。
一、配置打印机
在“控制面板”打开“打印机和传真”，在左边的选项或单击右键选择“添加打印机”；
2）点击“下一步；
3）接着点击“下一步”；注意：一定不能选择“自动检测并安装即插即用的打印机”这个复选框
4）选择后，点击“下一步”；
6）填好资料后点击“下一步”；注：“200.1.1.11”是您给打印服务器设定的IP地址，“端口名”处输入您给打印服务器设置的端口名或采用默认值（IP_200.1.1.11：打印服务器的IP地址）
7）点击“下一步”。
根据实际情况做出选择后点击“下一步”；注：在此处选择您在打印服务器的相应的端口（上面的步骤中选择的端口）上连接的打印机厂家和型号；
9）填完后点击“下一步”；根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。
二、共享打印机
这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题，希望大家细心注意。
1．安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称，如：ZXB。
2．这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。如果你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。
三、配置网络共享协议
为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。
1．单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”，打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机共享”。
2．在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。
3．系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置生效。
四、客户机的安装与配置
A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
1．单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项(注意：本例讲述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下一步”。
2．下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“＼＼0A＼hp”(OA是A电脑的用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印机后点击“确定”按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”。
3．这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。
B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了，具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样，在这里就不重复。最......余下全文>>
五：同一个办公室的电脑怎么同用一台打印机最简单方法
设置成网络打印机就好了
设置文件和打印共享的目的是为网络上的其它用户提供文件和打印机共享，设置文件和打印机共享的步骤如下:
1.选择“开始”/“设置”/“控制面板”，打开“控制面板”;
2.在“控制面板”中，选择网络图标，打开“网络”窗口;
3.在“网络”窗口的“配置”标签中;按“文件和打印共享”按钮，打开“文件和打印共享”对话框;
4.选择“允许其他人访问我的文件”选择框即设置了文件共享;选择“允许其他人打印到我的打印机上”选择框即设置了打印共享;
5.按“确定”按钮，根据系统提示重新启动以后，本机就可为其它用户提供共享服务了。
★提供文件共享
设置“文件和打印共享”以后，你就可以为其它用户提供共享服务了。现在你双击“网上邻居”窗口中自已的计算机，会发现其中没有共享内容，这是因为你没有提供共享资源。在网络中提供文件共享的方法是设置驱动器（或文件夹）共享，设置完成以后，其它用户应可以访问该驱动器（或文件夹）中的文件了。
设置驱动器（或文件夹）共享操作步骤如下:
1.双击“我的电脑”图标，选定提供共享的驱动器（或驱动器下的任一文件夹），单击鼠标右键，选择“共享”，打开驱动器（或文件夹）属性窗口。
注意:选定驱动器（或文件夹）后，也可选择“文件”菜单“共享”命令打开驱动器（或文件夹）属性窗口。
如果“文件”菜单中没有“共享”命令，请“控制面板”/“网络”/“配置”标签窗口中按“文件和打印共享”按钮，设置文件共享。
2.在驱动器（或文件夹）属性窗口“共享”标签中，选择“共享”选择框;
注意:“共享名”输入框用于指定共享驱动器（或文件夹）的名称，你可以不输入内容使用默认名称，也可以输入新名称。当网络上其他用户访问此驱动器（或文件夹）时，将看到你指定的名称。
“备注”输入框用于给共享驱动器（或文件夹）的添加注释，当网络上其他用户查看你计算机上的“
详细资料”时，将看到这段详细注释。
3.“访问类型”栏目中有“只读”、“完全”和“根据密码访问”三项选项，可根据你自己的要求分别选择;
4.“口令”栏目中有“只读口令”和“完全访问口令”二只输入框，如果你输入了口令，用户必须输入口令方能访问。设置完成按“确定”按钮以后，在该驱动器（或文件夹）下方你会看到一只托住驱动器（或文件夹）的手，表示该驱动器（或文件夹）已被设置为共享，可以被其它用户访问。在网络中不仅驱动器、文件夹可以设置为共享，设备也可以设置为共享。例如光驱、软驱均可以设置为共享，设置光驱、软驱共享的方法上述方法相同，此处不再介绍。
★提供打印机共享
如果网络上的用户需使用你的打印机，你可以为其它用户提供打印机共享服务。提供打印机共享操作步骤如下:
1.选择“我的电脑”/“打印机”图标，打开“打印机”窗口;
2.选定提供共享的打印机，单击鼠标右键，选择“共享”，打开“打印机属性”窗口;
选定打印机后，也可选择“文件”菜单“共享”命令打开“打印机属性”窗口。
如果“文件”菜单中没有“共享”命令，请“控制面板”/“网络”/“配置”标签窗口中按“文件和打印共享”按钮设置打印机共享。
注意:如果“打印机”窗口没有打印机，请安装相应打印机驱动程序;
3.在“打印机”属性对话框“共享”标签中，选中“共享为”选择框;
“共享名”输入框用于指定共享打印机的名称，你可以不输入内容使用默认名称，也可以输入新名称。当网络上其他用......余下全文>>
六：公司里的打印机怎么用？
是电脑连接的吧，办公室里的打印机一般都会有一台电脑直接连接在打印机上的，然后通过共享打印机。你如果是这样的情况可以在户制面板里添加打印机，查找到共享电脑下的打印机设置为默认的就以后一份文件直接点击打印就可以出现了。
七：家里电脑想使用办公室的打印机，如何设置，需要借助软件吗？越详细越好。 20分
一、安装打印机的电脑设置:点"开始"---"设置"--- "打印机和传真" 进入打印机管理页面,右键点需要共享的打印机,选择共享就OK了.。
二、其他需要共享打印机的电脑设置:点"开始"---"设置"罚--- "打印机和传真" 进入打印机管理页面,在打印机管理页面的左边里选择"添加打印机"--"添加网络打印机"---"浏览打印机"---然后系统会自动搜索网络内共享的打印机,搜索完后,选择一个结果一路点下一步就好了。
需要注意的是:必须先设置安装了打印机的电脑,另外其他电脑需要使用打印机的时候,安装有打印机的电脑必须开机,要不然打印不了。
八：怎样使用同一个办公室其他电脑上的打印机？有详细步骤更好。
如果你的打印机支持网络打印，那么直接通过路由器与其他电脑进行局域网共享即可，这样每台电脑都可以单独使用打印机。不支持网络打印的话也可以购买网络打印服务器来实现
打印机不支持网络打印，那么只能通过局域网共享打印机，具体操作步骤你可以百度，打印机共享教程，缺点是只有连接打印机的那台电脑开机才可以使用。
根据你鸡打印机接口以及电脑数量购买打印共享器，简单实用，不受任何电脑控制
九：办公室几台电脑共用一台打印机怎么设置？哪位高手指点，简单详细的操作步骤，谢谢！
1、首先要建立局域网，所有电脑都插到路由器上，或与主机连接，如果有主机的话
2、将连接有打印机的电脑的防火墙设置成中等
3、网上邻居-设置家庭或小型办公网络-下一步-下一步-其他-这台计算机直接或通过网络集线器链接到Internet。（选择适合自己的方式）
4、计算机描述 填个 计算机名 填个
5、工作组-每台计算机都填写一致
6、启用文件和打印共享-下一步--是--下一步-完成该向导。。。（后面的话省略）
7、开始-打印机和传真-添加打印机-网络打印机或连接到其他计算机的打印机（连有打印机的机子选第一个）-浏览打印机-找到那台连在别人机子上的打印机
后面根据提示下一步就可以了 选择默认打印机后 在打印word等文件时会自动选择上的。。。。
先设置连有打印机的那台电脑
十：怎么把办公室的几台电脑连到一个打印机上啊？
1、跟打印机直接连接的电脑，要把该打印机设置为共享（打印机和传真里面设置）
2、查看该电脑的IP地址，一般是192.168.1.？？，就是查看最后两位数或者三位数
3、其它想使用打印机的电脑，在运行框里输入 “\\192.168.1.？？” （双引号不算），确定，就能够看到打印机，在上面单击右键，选连接，会弹出个对话框，选确定，好了。
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