办公室打印机使用规定

一：公司 打印机使用管理制度

以下是两份参考资料，希望对您有所帮助！

办公用品管理规定

一、总 则

第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。

第二条 本规定适用于全公司人员。

公司办公用品由办公室统一管理。

二、细 则

第四条 办公用品的申购由各部门负责人提出，鸡公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。

第五条 会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。

第六条 电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：

（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。

（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。

（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。

三、附 则

第七条 本规定由办公室制定，行管总监批准执行。

第八条 本规定自 年 月 日起施行。

一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。

四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。

五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。

六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。

七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。

各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。

二：办公室打印机管理制度

打印机等设备下班后必须切断电源.打印机应指派专人负责维护和清洁.禁止员工私自使用打印机，使用时应爱惜和掌握正确使用方法.打印机属公司财产。

6，打印与公司无关的私人文件.打印机损坏应请专业人员维修。

5，如需多份应复印。

2.用打印机打印文本只能打印一份。

4。

3。禁止暴力锤击或锐物刻划办公设备使用规定

1，禁止非专业人员随意拆卸

三：关于如何使用公司打印机的管理办法

打印机使用管理规定

第1条 为保证打印机的有效使用和防止浪费，制定本规定。

第阀条 各部门的打印机由电脑部负责，打印机出现故障由电脑部统一维护，禁止私自拆卸。

第3条 节约用纸，使用回收纸时，注意纸上不得有订书钉、回形针、大头针等硬物。

第4条 禁止打印与工作无关的文件，如有违反按黑白5元/页、彩色50元/页收费。

第5条 实行刷卡打印，每月通报非公打印名单。

第6条 本规定适用于全公司人员。

第7条 本规定自 年 月 日起施行。

四：公司员工使用打印机规范制度

你应该是在公司的文控场心上班,对吗?分两种情况:1、误操作使本来只打印一份的资料却打印了多份，可按打印纸的成本价*4*多打印的张数；2、打印非公用资料，可以处一定的罚款。（像打印后不领取的也可算他为前一种情况）

须采用打印登记制度，制一表格列明：部门，姓名，打印资料名称，纸张数，用途及日期等。

五：求公司各部门打印机管理制度：

直接装个刷卡打印的得了，谁去处理与制度相比执行更重要？现在人工成本那么高，定了制度还有原来问题的话，要不换个有密码管理的打印机，没有可行性，制度定了也是白定，有那功夫

六：我们公司办公室里有多台打印机，有什么办法可以控制使用打印机，让打印机经过授权才能打印

安装后可以找主管刷卡能够做到刷卡打印，也可以刷自己的门禁卡，但需要把USB打印机升级成网络打印机，起到了防止打印浪费和保密打印的作用，打印量自动统计，不刷卡文件不打印出来，另外还可以同时把复印机的打印和复印一起管理起来

七：搬了新办公室，怎么能让所有电脑公用一个打印机呢？？？ 5分

一、本地打印服务器的安装和设置：

1、将打印机连接至主机（打印机服务器），打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

2、此时主机将进行新打印机检测，会发现已经连接好的打印机，根据提示安装打印机的驱动程序，安装好后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标。

3、在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

二、配置网络协议：

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右键桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Micros骸ft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

三、客户机的安装与配置：

现在，主机（打印机服务器）上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

1、单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

2、在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”格式输入共享打印机的网络路径再进行下一步。

3、这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

八：办公室里多台电脑用一个打印机，以前我的都可以正常使用，今天突然不能用了，但别人的正常……详见补充。

1、打印机是否装在你的电脑上（看样子还想不是）

2、打印机共享使用，别人都能用，你不行，是吧？如果是很好办，你进入网上邻居找到装有这台打印机的计算机，然后进入其共享文件夹，点击共享打印机，右键连接，然后设置为默认打印机，即可，

3、但是前提是你的ip地址，和你要使用的打印机电脑是在同一个局域网内，

锭、注意，设置共享打印机，

你试试吧，

九：同一个办公室的电脑怎么同用一台打印机最简单方法

设置成网络打印机就好了

设置文件和打印共享的目的是为网络上的其它用户提供文件和打印机共享，设置文件和打印机共享的步骤如下:

1.选择“开始”/“设置”/“控制面板”，打开“控制面板”;

2.在“控制面板”中，选择网络图标，打开“网络”窗口;

3.在“网络”窗口的“配置”标签中;按“文件和打印共享”按钮，打开“文件和打印共享”对话框;

4.选择“允许其他人访问我的文件”选择框即设置了文件共享;选择“允许其他人打印到我的打印机上”选择框即设置了打印共享;

5.按“确定”按钮，根据系统提示重新启动以后，本机就可为其它用户提供共享服务了。

★提供文件共享

设置“文件和打印共享”以后，你就可以为其它用户提供共享服务了。现在你双击“网上邻居”窗口中自已的计算机，会发现其中没有共享内容，这是因为你没有提供共享资源。在网络中提供文件共享的方法是设置驱动器（或文件夹）共享，设置完成以后，其它用户应可以访问该驱动器（或文件夹）中的文件了。

设置驱动器（或文件夹）共享操作步骤如下:

1.双击“我的电脑”图标，选定提供共享的驱动器（或驱动器下的任一文件夹），单击鼠标右键，选择“共享”，打开驱动器（或文件夹）属性窗口。

注意:选定驱动器（或文件夹）后，也可选择“文件”菜单“共享”命令打开驱动器（或文件夹）属性窗口。

如果“文件”菜单中没有“共享”命令，请“控制面板”/“网络”/“配置”标签窗口中按“文件和打印共享”按钮，设置文件共享。

2.在驱动器（或文件夹）属性窗口“共享”标签中，选择“共享”选择框;

注意:“共享名”输入框用于指定共享驱动器（或文件夹）的名称，你可以不输入内容使用默认名称，也可以输入新名称。当网络上其他用户访问此驱动器（或文件夹）时，将看到你指定的名称。

“备注”输入框用于给共享驱动器（或文件夹）的添加注释，当网络上其他用户查看你计算机上的“

详细资料”时，将看到这段详细注释。

3.“访问类型”栏目中有“只读”、“完全”和“根据密码访问”三项选项，可根据你自己的要求分别选择;

4.“口令”栏目中有“只读口令”和“完全访问口令”二只输入框，如果你输入了口令，用户必须输入口令方能访问。设置完成按“确定”按钮以后，在该驱动器（或文件夹）下方你会看到一只托住驱动器（或文件夹）的手，表示该驱动器（或文件夹）已被设置为共享，可以被其它用户访问。在网络中不仅驱动器、文件夹可以设置为共享，设备也可以设置为共享。例如光驱、软驱均可以设置为共享，设置光驱、软驱共享的方法上述方法相同，此处不再介绍。

★提供打印机共享

如果网络上的用户需使用你的打印机，你可以为其它用户提供打印机共享服务。提供打印机共享操作步骤如下:

1.选择“我的电脑”/“打印机”图标，打开“打印机”窗口;

2.选定提供共享的打印机，单击鼠标右键，选择“共享”，打开“打印机属性”窗口;

选定打印机后，也可选择“文件”菜单“共享”命令打开“打印机属性”窗口。

如果“文件”菜单中没有“共享”命令，请“控制面板”/“网络”/“配置”标签窗口中按“文件和打印共享”按钮设置打印机共享。

注意:如果“打印机”窗口没有打印机，请安装相应打印机驱动程序;

3.在“打印机”属性对话框“共享”标签中，选中“共享为”选择框;

“共享名”输入框用于指定共享打印机的名称，你可以不输入内容使用默认名称，也可以输入新名称。当网络上其他用......余下全文>>

十：办公室A4纸如何控制？

公司每个月规定上交打印过的废纸，发现不是正反两面的或浪费的给于小惩罚。

重点是公司要有执行力的强的管理者或领导者，不在于制度规定的多与少。

祝好运