物业管理工作流程

一:物业管理的一些主要程序

学会在观念上进行改变,由物业管理变为物业服务.

早期介入工作方案和接管验收管理方案

商业商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。

一、早期介入工作方案

在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:

1、工作内容:

(1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;

(2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:

园区规划设计;

建筑设计和选材;

环境整体设计;

标识系统的设计、配置;

绿化设计;

其它公建配套设施配置;

电梯、空调系统的配置;

消防设施配置;

安全监控系统配置;

弱电系统其它配置;

各类设备配置、选型;

隐蔽工程施工。

2、管理措施

(1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;

(2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;

(3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;

二、接管验收管理方案

为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。

1、管理内容:

(1)了解接管物业的基本情况;

(2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;

(3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;

(4)与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;

(5)与开发、施工单位联合进行商业街区物业交接:

核对、接收各类房屋和钥匙;

核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;

核对、接收各类设施设备;

核对、接收各类标识。

2、管理措施:

(1)组建接管验收小组,负责商业街区的接管验收工作;

(2)制定接管验收规程;

(3)掌握物业验收的标准和程序;

(4)提高对接管验收重要性的认识;

(5)实事求是地开展接管验收工作;

(6)按规定办理接管验收手续。

租户入住管理方案和保安管理方案

三、租户入住管理方案

在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:

1、管理内容:

(1)在租户领房前将所有资料准备齐全。

(2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。

(3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。

(4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。

(5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接表》......余下全文>>

二:物业管理员工作流程

物业包含保安,维修处接待,服务等工作人员,各部相同,您问哪方面。物业工作人员的工作时间长一些,流程和其它的没有什么太大区别

三:物业管理在工作中主要做哪些事情

常规性的公共服务是指物业管理中面向所有业主、使用人提供的公共性的管理和服务工作,为的是满足全体业主、使用人共同的服务需求,内容通常在物业服务合同中作具体约定,目的是为了保证物业的完好与正常使用,维持人们正常生活、工作秩序和物业良好的环境。以住宅小区的物业管理为例,常规性的公共服务大致包括以下内容: (一)房屋管理服务 (二)房屋装修管理服务(三)物业共用设施设备管理服务 (四)环境清洁卫生管理服务(五)绿化管理服务 (六)安全管理服务包括物业管理区域内的治安防范、消防管理和车辆管理三大方面。(七)文化、娱乐服务(八)其它同时惠及全体业主、使用人的服务二、针对性的专项服务 针对性的专项服务是物业管理企业为改善和提高业主、使用人的工作和生活条件,提供满足部分业主、使用人特殊需要的各项服务。通常是物业管理单位事先设立服务项目,并公布服务内容与质量、收费标准,业主、使用人需要某项服务时,可向物业管理单位提出需求,双方按服务内容协商服务质量和收费标准,专项服务的主要内容有: 1.代办类服务,如代缴水电费、煤气费、电话费等; 2.高层楼宇的电梯管理,外墙清洗等; 3.一般的便利性服务,如提供室内清扫、维修、装修等服务等; 4.其它一定比例住用户固定需要的服务。三、委托性的特约服务 委托性的特约服务是指物业管理企业为了满足业主、物业使用人的个别需求受其委托而提供的服务。通常是指在物业服务合同中未约定、在专项服务中未设立,而业主、物业使用人又有该方面需求的服务。特约服务实际上是专项服务的补充和完善,当有较多的业主和物业使用人有某种服务需求时,物业管理企业可以将此项特约服务纳入专项服务。常见的特约服务项目有: 1.代订代送牛奶、书报; 2.送病人就医、喂药、医疗看护; 3.代请钟点工、保姆、家教、家庭护理员,代做家政服务; 4.代接代送儿童入托、入园及上、下学等; 5.代购、代送车、船、机票与物品; 6.代洗车辆; 7.代住户设计小花园,绿化阳台,更换花卉盆景等。 8.代办各类商务及业主、使用人委托的其他服务项目。这类服务项目一般是协商定价,也是以微利和轻利标准收费。四、经营性服务 除了少量的无偿服务项目,物业管理企业提供的所有服务项目都具有经营性,这里所讲的经营性服务是指物业管理企业为了扩大企业收入来源,推动企业壮大发展而积极开展的物业管理延伸性多种经营服务项目,其服务对象不仅包括物业管理区域的业主、使用人,同时也面向社会,包括: 1.开餐饮、理发美容、洗衣、熨衣店和商店; 2.办收费农贸市场; 3.养花种苗出售; 4.利用区内空地或道路夜间空闲开辟日夜收费停车场

四:小区物业管理服务内容应该包括哪些?

1、 清洁卫生管理。包括楼宇内公共楼道在内的公共地方的卫生清洁,垃圾清运以及经常性的保洁;

2、 绿化物日常维护管理。对绿化物进行定期修剪、施肥、更新,保持绿化物生长良好;

3、 治安管理。设专职保安人员坚持每天24小时的巡逻值班,保证住宅小区内的安全;

4、 维护公共蓄水池。楼内蓄水池应定期清洗消毒。保证住户的饮水质量;

5、 水电管理。对配电设备、水泵房及公共水电设施进行日常保养,维持设备正常运行;

6、 排污设施管理,清疏和维修排水、排污下水管道、化粪池,确保正常使用;7、高层楼宇增设的服务项目。配备专职电梯管理人员,搞好电梯维护、保养,保证电梯正常运行;

8、 根据需要增设的其他服务项目。

五:物业管理 服务流程

形象识别系统的使用办法

12、周边物业及其物业管理情况(未来是否存在竞争)

(一)入住管理

1、《意见调查表》的发放与回收制度

3、与地方各管理部门的关系

2、投诉的处理

1)及时性

2)准确性

3)向业主反馈结果

4,填写《报修维修单》

3、绿化率

2、维修情况

4、章程、房屋档案的建立(一户一档)

3、公司工会设置、装修工程的验收

5、违章的处罚及整改制度

(十一)停车场(位)的管理

1、保安队员文明服务、经营用房的使用情况

1)合同

2)月租

3)经营内容

7、比例,自负盈亏?)

2)检查记录

3)整改

(六)业主投诉处理

1、合同管理

11、组织机构图

2、清洁消杀操作规程及服务标准

3、停车场位情况及其管理

3;总公司与各管理处关系,其中管理人员占、消防宣传标识的安放

(十)装修管理

1、公文管理制度

1)外来文件管理

2)内部文件往来

3)收发登记

4)通告管理制度

8、空房钥匙管理

(二)收费管理

1、空房管理(定期检查制度)

4、专人追踪、业主确认制度

6、意见调查统计

1)图表统计

2)调查报告

3)向全体业主公布调查结果

4)预防与纠正措施

(八)社区文化管理

1、维修服务收费标准的制定

5、信誉等)

2)签订合同

3)工程进度及质量检查及其记录

4)工程验收制度

5)整改制度

9、 卫生公约

4、定期消防演习制度

4、临时停车收费制度

(十二)维修服务制度

1、绿化管理规定

小区基本概况(组织小区接管验收工作)

(一)概况

1、投诉登记制度

3、设备设施情况

1)消防设施

2)配电设备

3)电梯设备

4)给排水设备

5)计量设备

6)人防设施

7)有无智能化设施

3、施工人员登记制度、可持续发展情况

3、各项审批文件)

3)档案借阅制度

4)业主资料的管理(保密性)

5、消防设备设施的维修、与业主委员会的定期沟通制度

2、福利制度及企业文化建

(三)公众管理制度

1、工程款预算?、档案管理

1)工程档案的管理(图纸资料、小区绿化美化标准

2、成立时间、管理用房的使用情况

6、排班制度

3、代收代缴费用的收取(水、内容

2、业主委员会曾行使过的权利(是否能有效的行使其权力)

3、维修及时率?)

2)检查记录

3)整改

6、入住手续

2、方式(抽查、 停车场管理规定

6、养护制度及其检查记录

2、装修的巡视检查及其记录

4;学历构成(特别是管理人员)

2)各部门骨干基本情况

(二)内部管理制度

1、各部门职能及各岗位职责

3、检查制度

1)检查频率、业主构成等

2、接受报修、奖惩制度

3)员工档案的管理

3、楼宇概况、与业主委员会签订的《物业服务协议》的内容、公共设施的养护、保安员情况

2、空房的使用制度

5、调查频率、监控中心管理

1)监控记录

2)录像带管理

7、业主对小区环境的满意度

5、范围、出入管理

3、审批

2)押金的处理

3)财务收支预算、时限

(四)小区内部环境

1、决算、财务制度

1)收费标准的制定、更换)

3小区物业管理工作流程及内容

(一)管理构架

1、业主委员会的建立、维修回访制度

1)频率

2)比例

3)整改

7、电视等)

1)缴费通知单的发放

2)收费期

3)费用明细

4)业主费用查询

(三)清洁消杀管理

1、办公设备的管理

1)台帐

2)领用

3)报废

10、定期举办社区文化活动

(九)消防制度

1、周边交通、维修到场时限

4、反馈结果)

1)及时率

2)处理率

(七)业主意见调查

1、设备档案)

2)小区基本档案资料(竣工验收资料、巡视频次及其记录

1)公共区域巡视

2)楼内巡视

4、用......余下全文>>

六:物业房管员工作流程

1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。

4、协调主任送发物业管理方面的文件。

5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。

7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。

13、完成办公室临时交办的工作。

七:物业管理的基本内容包括那些

物业管理/服务/收费是指物业管理单位接受物业产权人、使用人委托,对城市住宅小区的房屋建筑及其设备、公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等项目开展日常维护、修缮、整治服务。

八:物业管理服务内容包括哪些

1、 清洁卫生管理。包括楼宇内公共楼道在内的公共地方的卫生清洁,垃圾清运以及经常性的保洁;

2、 绿化物日常维护管理。对绿化物进行定期修剪、施肥、更新,保持绿化物生长良好;

3、 治安管理。设专职保安人员坚持每天24小时的巡逻值班,保证住宅小区内的安全;

4、 维护公共蓄水池。楼内蓄水池应定期清洗消毒。保证住户的饮水质量;

5、 水电管理。对配电设备、水泵房及公共水电设施进行日常保养,维持设备正常运行;

6、 排污设施管理,清疏和维修排水、排污下水管道、化粪池,确保正常使用;7、高层楼宇增设的服务项目。配备专职电梯管理人员,搞好电梯维护、保养,保证电梯正常运行;

8、 根据需要增设的其他服务项目。

九:甲级写字楼物业管理有哪些流程

物业管理工作已是先行工作中比较流行和热门的工作了,人们对物业公司的选择要求越来越高,越来越专业。如何做好办公楼物业管理工作,实现从事物业管理工作的企业一直在分析和探讨的一个问题,也是当前物业管理必须重视和提升的一项重要工作。如何做好办公楼的物业管理工作呢,竞购一段时间的实践得出以下观点。

第1阶段:早期物业管理介入阶段。从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。第2阶段:前期物业管理阶段。前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、娱乐设施管理、水系使用管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理等方面。

从目前物业管理工作情况看,主要体现在以下五方面的任务: 1、房屋的维护与管理。办公楼交付使用之后,由于受自然因素、使用因素、生物因素、地理因素、灾害因素的相互交叉的影响,房屋会逐渐陈旧、破损,使用价值也会逐渐降低。为了延缓这个过程,就需要对办公用房进行维护、保养和修缮,以保持办公房原有的使用功能,防止、减少和控制其破损,使物业管理达到保值、增值的目的,这是最常见的内容之一。 2、实施设备的管理。即一定的科学管理程序和制度,按照一定的技术管理要求,对各种设备的日常运行进行有效的管理,主要包括给排水、空调、消防、配电供应、图像监控、报警及电梯的管理等。 3、清洁卫生管理。主要是公共部位卫生保洁,领导办公室、会议室、接待室、阅览室、活动室的清洁等服务,为业主提供清洁的环境。

4、内部会议,来客接待的服务管理。主要是为会议及与会者在会前会中提供服务,包括会场布置、会议前的服务、花卉的摆放、音响操作等。通过接待服务,展现服务员的风貌,提升企业的品牌形象。

5、治安保卫及消防管理。主要是门卫、安全、监控及停车场的管理。这项工作在物业管理中占有重要的地位,存在管理难度大,服务性比较强。

通过以上五方面的管理服务,为业主提供一个整洁、舒适、文明、安全、方便的办公环境。

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