财务不相容职务分离

一:财务体系不相容职务分离 规定

职务分离控制:企业应当建立货币资金业务的岗位责任制,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

不相容职务是指一个人(或一个部门)不能同时但当的2项或2项以上的职务,就好像掌管金库钥匙的不能知道金库密码。

常见的不相容职务有:

1. 登记明细账 & 登记总账

2. 出纳 & 稽核,会计档案保管,收入、支出、费用、债权债务账目的登记

3. 支票保管 & 印章保管

4. 票据保管 & 票据贴现审批

5. 合同谈判 & 合同订立

6. 销售 & 赊销审批

7. 请购 & 审批

8. 询价 & 确定供应商

9. 合同订立 & 审批

10.采购 & 验收

11.采购、验收 & 会计记录

12.付款审批 & 付款执行

13.记录应付债券 & 债券发行

二:会计中有哪些不相容职务??

财务中的不相容职务看具体企业机构设置,一般包括如下的内容:不得由一人办理货币资金业务的全过程

(1)会计职务与出纳职务分离,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作;

(2)会计职务与审计职务分离;

(3)支票保管职务与印章保管职务分离;

(4)支票审核职务与支票签发职务分离,支票签发职务由出纳担任,其他会计人员不得兼任;

(5)银行印鉴保管职务、企业财务章保管职务、人名章保管职务分离,不得由一人保管支付款项所需的全部印章

不得由同一部门或个人办理合同业务的全过程

(1)合同签署(或委托签署)职务与条款订立职务分离;

(2)条款订立职务与法律顾问职务分离;

(3)合同谈判职务与合同定价职务分离;

(4)合同履行职务与收付款职务分离;

(5)合同审计职务与上述职务分离

不得由同一部门或个人办理固定资产采购业务的全过程

(1)批准采购职务与采购经办职务分离;

(2)询价定价职务与确定供应商职务分离;

(3)采购职务与验收职务分离;

(4)付款审批职务与付款执行职务分离;

(5)采购职务、入库登记职务、会计记录职务分离

不得由同一部门或个人办理投资业务的全过程

(1)投资计划的编制职务与投资的审批职务分离;

(2)投资业务的操作职务与会计记录职务分离;

(3)有价证券的保管职务与会计记录职务分离;

(4)投资股利、利息的经办职务与会计核算职务分离

直系亲属“回避”

(1)企业领导人的直系亲属不得担任本企业的会计机构负责人、会计主管职务;

(2)会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本企业会计机构中担任出纳职务;

(3)纪委委员的直系亲属不得担任本企业或下属企业的主要领导人职务

三:会计不相容职务?

日常业务中不相容职务分离控制

分离原则

不相容职务

不得由一人办理货币资金业务的全过程

(1)会计职务与出纳职务分离,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作;

(2)会计职务与审计职务分离;

(3)支票保管职务与印章保管职务分离;

(4)支票审核职务与支票签发职务分离,支票签发职务由出纳担任,其他会计人员不得兼任;

(5)银行印鉴保管职务、企业财务章保管职务、人名章保管职务分离,不得由一人保管支付款项所需的全部印章

不得由同一部门或个人办理合同业务的全过程

(1)合同签署(或委托签署)职务与条款订立职务分离;

(2)条款订立职务与法律顾问职务分离;

(3)合同谈判职务与合同定价职务分离;

(4)合同履行职务与收付款职务分离;

(5)合同审计职务与上述职务分离

不得由同一部门或个人办理固定资产采购业务的全过程

(1)批准采购职务与采购经办职务分离;

(2)询价定价职务与确定供应商职务分离;

(3)采购职务与验收职务分离;

(4)付款审批职务与付款执行职务分离;

(5)采购职务、入库登记职务、会计记录职务分离

不得由同一部门或个人办理投资业务的全过程

(1)投资计划的编制职务与投资的审批职务分离;

(2)投资业务的操作职务与会计记录职务分离;

(3)有价证券的保管职务与会计记录职务分离;

(4)投资股利、利息的经办职务与会计核算职务分离

直系亲属“回避”

(1)企业领导人的直系亲属不得担任本企业的会计机构负责人、会计主管职务;

(2)会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本企业会计机构中担任出纳职务;

(3)纪委委员的直系亲属不得担任本企业或下属企业的主要领导人职务

四:财务部门哪些岗位应按不相容职务分离原则

各单位应该依据会计业务需要设置会计工作岗位,能一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但应该按照不相容职务分离的要求,将授权批准职务与执行业务职务相分离,将执行业务职务与监督审核职务相分离,将执行业务职务与会计记录职务相分离,将财产保管职务与会计记录职务相分离,将执行业务职务与财产保管职务相分离。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收人、费用、债权债务账目的登记工作。

五:会计与出纳分开的必要性

一、会计与出纳是不相容职务,必须分离。这是会计基础工作规范的规定,也是浮业内部控制规范的要求。

二、会计与出纳分开的必要性。

可以降低舞弊风险和差错风险。是保证提高经营效率,保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。

三、解释

1、企业在经营过程中会面临风险,企业应当运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。企业内部控制措施通常包括不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。

2、不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。

不相容职务分离基于两个假设:一是两个或两个以上的人或部门无意识地犯同种错误的概率要低于一个人或一个部门犯该种错误的概率;二是两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于一个人或一个部门舞弊的可能性。因此不相容职务分离可以降低舞弊风险和差错风险。

不相容职务分离是企业内部控制最基本的要求,是保证提高经营效率,保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。

3、

资金业务的不相容岗位至少应当包括:

(1)资金支付的审批与执行;

(2)资金的保管、记录与盘点清查;

(3)资金的会计记录与审计监督。

(4)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

(5)对办理货币资金业务的人员定期进行职务轮换。关键的财会职务实行强制休假制度,并在最长不超过5年的时间内轮换。

4、会计与出纳分离,明确各自的职责范围,即所谓“管钱的不管账,管账的不管钱”。如:出纳只负责库存现金的保管,银行存款业务的办理及日记账的登记,银行存款和库存现金总账由会计登记,期末的银行存款对账单由会计取回并由会计编制银行存款余额调节表。这样,期末通过总账与日记账的核对,可以及时发现舞弊或差错风险。

又比如按规定出纳保管支票,而印章由会计或其他专人保管;

会计编制收、付款记账凭证,出纳收付钱款等措施,均可减少舞弊和差错的风险。

四、详细内容请参看《企业内部控制基本规范解读及应用指南》一书的有关章节讲解。

六:会计上什么是不相容职务

所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则,其内容包括:

①对每一项业务不能完全由一人经办;

②钱、账、物分管,例如,仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责;

③有健全严格的凭证制度。

一般情况下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。概括而言,在单位内部应加以分离的主要不相容职务有:

①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。

②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。

③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计记账工作。

④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任。

⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。

⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。

⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。

【关于货币资金的不相容职务】

按照《内部会计控制规范--货币资金(试行)》)》(财会[2001]41号)的要求,单位货币资金内部控制制度的具体内容应包括以下几个方面:

(1)货币资金的收付及保管应由被授权批准的专职出纳人员负责,其他人员不得接触;

(2)出纳人员不能同时负责总分类账的登记工作;

(3)出纳人员不能同时负责非货币资金账户的记账工作;

(4)出纳人员应与货币资金审批人员相分离,实施严格的审批制度;

(5)货币资金的收付和控制货币资金收支的专用印章不得由一个人兼管;

(6)出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离;

(7)负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。

七:不相容职务分离和不相容岗位分离有什么区别?职务和岗位分别代表什么 10分

日常业务中不相容职务分离控制   分离原则   不相容职务   不得由一人办理货币资金业务的全过程   (1)会计职务与出纳职务分离,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作;   (2)会计职务与审计职务分离;   (3)支票保管职务与印章保管职务分离;   (4)支票审核职务与支票签发职务分离,支票签发职务由出纳担任,其他会计人员不得兼任;   (5)银行印鉴保管职务、企业财务章保管职务、人名章保管职务分离,不得由一人保管支付款项所需的全部印章   不得由同一部门或个人办理合同业务的全过程   (1)合同签署(或委托签署)职务与条款订立职务分离;   (2)条款订立职务与法律顾问职务分离;   (3)合同谈判职务与合同定价职务分离;   (4)合同履行职务与收付款职务分离;   (5)合同审计职务与上述职务分离   不得由同一部门或个人办理固定资产采购业务的全过程   (1)批准采购职务与采购经办职务分离;   (2)询价定价职务与确定供应商职务分离;   (3)采购职务与验收职务分离;   (4)付款审批职务与付款执行职务分离;   (5)采购职务、入库登记职务、会计记录职务分离   不得由同一部门或个人办理投资业务的全过程   (1)投资计划的编制职务与投资的审批职务分离;   (2)投资业务的操作职务与会计记录职务分离;   (3)有价证券的保管职务与会计记录职务分离;   (4)投资股利、利息的经办职务与会计核算职务分离   直系亲属“回避”   (1)企业领导人的直系亲属不得担任本企业的会计机构负责人、会计主管职务;   (2)会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本企业会计机构中担任出纳职务;   (3)纪委委员的直系亲属不得担任本企业或下属企业的主要领导人职务

八:会计上什么是不相容职务

管钱的不管账,管账的不管钱,会计与出纳不相容,根据《会计法》的规定,出纳不得兼任稽核,会计档案保管,债权债务的管理,收入,支出,费用的账务登记工作。

不相容职务分离:记帐,经办,保管,审核。

报税出纳不一定。

会计是要跑银行的,债权债务(应收、应付账款)收入,支出,费用。

银行提现是出纳(银行存款日记账,现金日记账)

交贷记凭证、拿对帐单不一定的!请采纳

九:会计岗位轮换制与不相容职位相互分离原则不冲突吗?

不冲突,会计岗位轮换制是实务中的,会计岗位轮换制管理会计岗位的轮换是会计委派制的一个延伸,它可以是在同一单位让会计人员轮换担任若干种不同财务工作,也可以是会计人员在各单位之间定期进行岗位交换。在现代企业中,这一方法已被广泛应用到更大的范围,成为人力资源管理系统中一项重要的制度。两者意思一样。

不相容职务相互分离控制原则是主要是在电算化中对操作员的要求的应用。它要求企业按照不相容职务相互分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。

扫一扫手机访问

发表评论