公司行政的概念

一:公司行政部门是指什么?

是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)

大概就这么多吧,我越写到后面越觉得像是工作内容(也算是工作职责吧),没办法这种东西很难举例!就像你妈妈每天干家务一样,很琐碎,但让她具体举一个事例:很难!

差不多,都是干行政的

二:企业行政管理的含义?

企业行政管理广义上包括行政事务管理.办公事务管理.人力资源管理.财产会计管理四个方面,狭义上指以行政部为主.负责行政事务和办公事务.具体包括相关制度的制定和执行推动.日常办公事务管理.办公物品管理.文书资料管理.会议管理.涉外事务管理.还涉及到出差.财产设备.生活福利.车辆.安全卫生等.所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系.使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体,用合理的成本换来员工最高的工作积极性.以提高工作效率完成公司目标发展任务.

二.对做好企业行政管理的几点认识

1.明确岗位职责.日常办公事务管理包括日常事务的计划安排.组织实施.信息沟通.协调控制.检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作,办公物品管理包括办公物品的发放.使用.保管及采购以及相应制度的制定,文书资料管理包括印信管理.公文管理.档案管理.书刊管理,会议管理包括会前准备.会中服务.会后工作,其他事务视各公司具体情况而定.

2.加强沟通.沟通包括纵向沟通和横向沟通.纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通.与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思.把握住方向.同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级.这需要行政人员有观察分析能力和表达能力.与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息.这就需要较强的应变能力和组织能力.横向沟通包括公司内部相关职能部.与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等.在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时.务必真诚.谦虚.与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力.

3.注重信息的收集和整理.并即时提供给管理者.信息包括企业外部信息和内部信息.外部信息具体包括:国家政治.法律.经济.政策规定,社会习惯.风俗.时尚变化,市场需求.消费结构.消费层次的变化,竞争企业信息,科学技术发展信息,突发事件等.内部信息具体包括财务状况,生产状况,产销状况,采购.库存信息,设备的使用和管理,人才资源等.作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化.

4.培育传播企业文化.在企业中.仅仅用薪金留人是不够的.还要用企业文化去吸引.感化人.也就是我们通常所说的人文管理.企业文化的建设包括四个方面.需要全体员工的参与.(1)组织结构清晰.战略导向明确.分工明确.这是企业发展的基础.企业不仅应该有近期目标.更要有远期规划.行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构.并制定近.远期战略目标.从而形成一个完善的团结的团队.(2)建立完善的绩效评价标准.形成公平.竞争的平台.这个平台上充满竞争.激励.开放.交流的特征.管理者不完全控制员工做事情的方式.而去衡量做事情的结果.任何人员能上能下.(3)注重企业形象建设.包括物质形象和精神形象.物质形象包括司容.司貌.技术装备.产品.服务设施等.精神形象包括员工精神面貌.企业风格.人文环境等.让工作[生活化".(4)重视人才.用企业的发展凝聚人.用榜样激励人.用员工成才教育人.企业在给员工发展空间的同时.注重提供给员工在再学习机会.可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计.让每个员工都能对未来都充满信心.对公司有认同感和归属感.

5.踏踏实实地去执行.完善成熟的制度有了.即定目标有了.关键就是要做好.要做好执行需要注意:(1)什么事情该做.该怎么做.(2)如何更好更快完成该做的事情.(3)清除所有障碍.(4)形成企业执行的制度和文化.让执行影响到每个员工....余下全文>>

三:企业行政是什么意思

企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。 行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织 ,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系 ,如厂长→车间主任→工段长→班组长 ;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。

四:行政性公司概念是什么?

行政性公司是政府及其所属部门滥用职权在一定行业内设立的集经营和管理职能于一体的公司。它在某些产品的生产、销售或原材料的采购方面具有其他企业所不能比拟的优势,处于人为垄断地位。行政性公司作为行业垄断的主要表现,是政企不分、官商不分的产物,在经济活动中不公平地限制竞争,也是我国反垄断立法应规制的对象。

五:行政管理的定义

对于行政管理的概念历来有许多不同的理解:

认为行政管理就是行政,这是对行政管理涵义的第一种理解,即认为行政管理是指国家组织对国家事务和社会公共事务的各项行政活动。

对行政管理的第二种理解是指国家组织为履行其行政职能依法在组织系统内部所实行的各项组织管理活动,这也是本文所采取的观点。

对行政管理的另一种理解是以上两种涵义的综合,即认为行政管理是国家

组织对国家和社会公共事务的行政活动以及对内部事务的组织管理活动的总称。

这是一种较为广泛的定义。

从以上这三种定义出发可构筑各自完整的理论体系,本文采取第二种定义,并按较宽的概念外延对行政管理作出界定,由此可将行政管理定义为国家组织为履行其行政职能依法在组织系统内部所进行的一切管理活动。按管理的性质和内容,这些行政管理可分为职能行政管理、基础行政管理和事务行政管理三项基本内容。

行政是国家产生后从一般管理中分离出来的,它是服务于国家政权的一种特定的管理活动,因此行政在实质上仍然是一种管理,是一种具有特定意义的管理,行政从管理中引入了许多行之有效的原则与方法;行政和管理内部都存在主导方与服从方两个层面,其行为过程都包含管理的五个要素特征;行政和管理都是带有预期目标的组织化和制度化的活动。由于行政与管理有如此深厚的渊源关系,因此行政在习惯上又常被称为行政管理,它实质上是指的国家行政性质的管理。而本文所称的行政管理是指对于行政行为自身的管理,为体现概念的本质属性和便于区分,前者应称作行政,后者应称作行政管理。

一般书上对行政管理的定义有三种:

一是最广义而言,行政管理是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。显然,这里行政管理等同于管理。

二是广义而言,行政管理是指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。

三是狭义而言,行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。换言之,就是立法、司法以外的行政部门的工作。这一定义常被人所接受。

说文解字:行政管理就是以行政的方法进行管理。理由如下:

人类社会发展有两个车轮:一是科学技术,二是组织管理。

而人类社会又形成了三种主要的管理方法:市场的方法、行政的方法和思维理念的方法。具体而言,市场的方法就是运用市场机制,互通有无,互相帮助,互相促进,也互相制约。其基础是金钱交易。亚当˙斯密的“看不见的手”讲的就是这种方法。行政的方法就是利用公众认可的信任和政治权威来协调与组织大规模的社会活动。思维理念的方法是通过文化的熏陶,信念的灌输,思维模式的简历,建立社会集团内的共同的思维信念,达到群体行为的一致。

也就是说,行政管理不在于是政府部门对行政事务的管理(区别于私人部门管理即工商管理),而是在于用权威的方法进行管理,仅仅是一种管理方法而已。公共部门的管理主要以行政的方法为主,市场的方法较少。私人部门的管理主要以市场的方法为主,行政的方法较少。当然,二者都离不开思维理念的方法。

一方面,这样定义的好处是和现实相符,学行政管理的不用非考公务员不可,进企业也就不觉得遗憾了,因为企业也少不了行政的管理方法嘛。另一方面,问题是这样定义相当于否定了以往的专业定位,势必导致和其它理论的脱节,需要重新建立体系,这可是做学问的一大忌。庆幸的是,这是学者的事,作为个人意义的人来说,如此定义可以清楚两件事:

一是作为行政管理专业的学生应该学些什么东西,

二是作为行政管理专业的学生自......余下全文>>

六:一个公司的行政制度应该包括哪些

企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。 一、企业行政管理的概念和意义 企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。 2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。 (1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。 (2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。 (3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间......余下全文>>

七:企业管理部门和企业行政管理部门是一个概念吗?

不是一个部门

八:公司的行政编码是什么意思

你意思是行政代码吗?税务局备案用的

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