一：自取档案 调档函 格式
调档函
兹有我单位通知XXX，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢！
骇 （ 落款 ）
XX年XX月XX日
（将公章该在落款和日期上）
二：档案调档函格式及手续
您好！很高兴帮您解答问题！
您的这个手续非常简单，以下是详细过程：
您提到由于个人原因，那么我们假设您哥哥是自愿离开原来的工作岗位，想要到龙泉去找工作。
1、前往龙泉人事局（或者龙泉人才交流中心），让工作人员为您哥哥开具调档函。
2、由您哥哥本人持调档函前往
（1）如果您哥哥原来在杭州工作是在有人事管理权的单位，比如事业单位，公务员，国企等等，则前往单位人事部门
（2）如果您哥哥原来的工作是没有人事管理权的单位，比如私企，那档案应该在杭州市人才交流中心代理，则前往杭州市人才交流中心的人事代理部
3、让工作单位人事部门或者杭州市人才交流中心为您哥哥办妥离职手续，并且出具相关的社会保障服务的结算账单（就是说您哥哥的社保医保住房公积金什么的已经缴至何年何月，累计缴纳金额多少元等等），如果在人才交流中心还要办理人事代理费用的结算手续方可转出档案。
4、工作人员会将您哥哥这段时间的工作经历以及一些证明材料还有离职手续的一份副本插入档案
5、按照龙泉人事局开出调档函的档案携带方法转移档案
（1）如果自带哗案，则工作人员会将档案袋给您哥哥，您哥哥拿着档案袋去龙泉人事局（或者龙泉人才交流中心）报到
（2）如果档案邮寄，则工作人员会把档案寄到龙泉人事局或者人才交流中心，您哥哥只需要前往龙泉这边通知工作人员已经办妥手续即可。
如有疑问欢迎追问！
参考资料：本人原创
三：人事档案调档函格式
接 收 函 ________________学校： 贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到________________（部门）单位工作。特此证明 毕业生签名： 矗 接收单位（盖章）： 年 月 日 年 月 日
四：事业单位调档函格式
写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。
调 档 函
XX市XX区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到XX市XX区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！
XXXX单位
XXX年X月X日
你们单位的人事部门或者党组织 的组织部门应该会开调档函才对啊
最重要的加盖相关单位部门的的公章 调档函最好要打印出来的 不要手写
希望回答能够帮助你
五：辞职之后档案的问题。调档函。
1.首先搞清楚，你是什么类型的学历，是全日制本科还是专科，是师范类还是非师范类。据我了解，师范类毕业生，前两年择业期内，档案应放在教育局。如果这两年内从事教师或者被国家机关或事业单位录取，当教育局办理相关手续。两年后，没从事上述工作，会转到人才中心。
2.教师之家是否有资格保存档案，不明确。
3.保存档案的企业除非是国企，否则任何企业都没档案管理权。档案正规存放途径是人才中心。民营企业开具调档函，是否有效力待商议。按理推测，调档函应该有企业所在地人才中心开，或者至少盖上章吧。
4.自己带档案应该和两地的人才中心协商好，彼此能承认。而且必须有密封条，加盖章。
六：有调档函就能调档案吗
因为你档案已经到人事局了，礌现在改派是来不及了，你可以先去报到，再拿你公司的调档函去人事局办一个新的报到证，再拿报到证回你公司报到就行了
七：调档函怎么写 调档函格式范文(1)
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ XXXX有限公司二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。调档函范例___________： ___________同学已被（在）我院___________专业录取（就读），根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
八：调档函上面可以开具档案自取吗
人事档案转出流程：
1、档案转出
·已就业人员需携带资料：《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》
·未就业人员需携带资料：《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》
2、档案转入需携带资料
·《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件
可见，调档函上面不可以开具档案自取。
九：有了调档函，可不可以经自己手把档案交到人才中心？
原来存档案的人才中心不给你是对的，他们这样做是符合人事档案管理要求的，个人档案在有调档函的情况下，都是公对公邮寄，他们邮寄前还要在档案里填写调档备注等信息，邮寄是为了避免出现丢失、拆封等意外发生，他们不能也不会冒险承担这样的责任。你别着急，你有调档函给原档案所在的人才中心，他们会很快给你寄出来的。
十：应届毕业生调档函问题 具体怎么开调档函。急！！
新单位有保管档案权力的直接到人事开调档函，没权接收档案的统一由当地人才中心接收。你去新单位人事开个证明，到当地人才中心开调档函。
贰实你之前签了三方协议，现在走了，去新单位，性质上是改派，这就要向原单位要解约函，去毕业学校办理，具体你可以打电话到毕业学校，三方协议上有学校就业服务中心电话的，一问就知道。
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