小公司管理流程

一:小公司怎么管理员工?

小型企业的定义上看,注册资金少,人员少,销售额少,产值少。因此,直接导致的就是在员工待遇上难于和大型企业比。主要表现在工资福利待遇相对较低,不能实现正常的上班制度。因此,在人员招聘上,受到了局限。而人才的短缺,又导致不少企业对职工过于迁就,严格科学的管理难于实施,一旦过于严格,许多人会因为不适应而离开企业。小型企业多是私营企业,老板就是总经理,一人兼职,因此,很大关系上老板的个人水平直接影响企业的管理水平。许多私企老板把个人的情绪过多的带入管理当中,高兴了,员工的一切错误都可以视而不见,不高兴了,眼里又都是不对。因此,往往使员工不知所措,都看老板的眼色行事,制度似乎成了老板的眼色和态度。有这样一个企业,销售主管很能干,有能力,有责任心,然而,在组织纪律性方面却相对散漫,老板在平时都是睁一只眼,闭一只眼。这种放任,导致了销售主管更加的放任自己,直至影响到了工作。我想,老板的心态就是只要主流好,小小不然的事情可以放过。然而,他没有意识到,再小的企业,也是一个群体组织,俗话说:麻雀虽小,五脏俱全。老板宠他,别人会怎么想,如果别人都像他学习,企业自然难于管理了。实事求是的讲,许多小型企业危机意识都很强,因为他们知道,船小虽然好掉头,然而,船小也很难抗拒风浪,因此,他们往往把实现销售收入当成企业的头等大事,不管黑猫白猫,抓住耗子就是好猫,不管手段方式如何,拿到订单就是好家伙,这种意识,导致许多企业急功近利,出现短视行为。没有了科学的经营管理,使企业的运营没有实现良性的稳定的循环,导致在人员的管理上就是一会冷,一会热,任务多,加班加点,任务少,无所事事,久而久之,使许多职工难以忍受这种工作方式,散失了企业的凝聚力。当今人员的内心浮动。现实的社会,人们的内心相对浮躁,主要表现在在寻找工作上好高骛远,许多人不能正确的审视自己,找工作,往往更愿意去工资待遇高,叫人体面的大型企业或机关,即使是独木桥,也是不惜一切的往上挤。然而,这样的单位毕竟是少数,大多数人,将还是来到小型企业工作,到了小型企业,身在曹营心在汉,整天的朝思暮想,而小型企业过于严格管理,这种人就会飞往他处,不管理,很难提高工作效率,造成管理上的进退两难。首先,老板或经理本身,要提高管理水平,从理论到实践,不断的学习进步,用科学的、先进的、有效的管理思想武装自己,加强自身的修养,戒骄戒躁。不能独断专行,能够提取多方的忠告良言,即使话再难听,也要学会分析着理解。在小企业的管理当中,遇到难事、急事切记要保持头脑冷静,切莫冲动。实际上,老板或者是经理,是小型企业这条小船的舵手,也是船长,他的指挥目标,决定着是否能将企业带到成功的彼岸,他的管理技巧,决定着这个企业是否能够躲避各种各样的风浪的威胁。其次,制定完善的企业管理制度。小型企业的管理制度要理论联系实际,不要照抄照搬,有些东西更适合大型企业,但是对于小型企业却不见得适合。在制度的执行上,要一视同仁,一碗水端平,做到公平合理。尤其是在企业的奖惩方面,一定要掌握好比例。一味的惩罚,会打消员工的积极性,一味的奖励,会助长员工的骄傲自满情绪。在制度的执行上,一定要保证严肃性和持久性,绝不能朝令夕改,即使要修改,也要做到民主协商。一个民主的制度,在执行起来会容易的多。健全、完善、科学、灵活的管理制度,必将对企业的经营产生良性的影响。企业的规章制度如同国家的法律一样,是一个企业员工行为遵循的准则,因此,它的好坏,直接决定企业的人气与生命力。

二:中小企业管理方法?

中小企业管理方法?常见问题是:

家长式管理的不适应问题;

员工的积极性问题;

运作质量和效率问题;

人才的问题;

市场营销和顾客满意问题等。

经验告诉我们,对於中小企业管理中存在的这些问题,采取单项解决的办法,收效往往不理想。其主要原因是,在缺少一个比较规范的管理平台的情况下,任何管理问题得以系统解决都将落空。所以,对於管理问题较多的中小企业,其管理的提升应进行系统的考虑。根据我们对中小企业提供谘询服务的经验,对中小企业的管理问题应从四个方面着手系统解决,这四个方面是:

1.整理并优化企业的运作流程

流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响,并不是所有企业的管理者都能够深刻认识到这一点。

虽然,每一个企业都在经营过程中,迫於某种需要,自觉和不自觉地建立了一些流程(一般反映在规章制度中),或者自然形成了一定的运作习惯。但是,由於未能系统地、深入地研究流程,至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在,严重影响了企业的运作效率和效果。

系统地、深入地整合并优化流程,可望使企业的运作基础得到较大的改善。

2.根据流程运作的需要,优化组织

一些企业把组织形式看得很重,经常进行调整,但往往收效不佳。管理理论和经验告诉我们,组织只不过是确保流程运作的一个条件。建立科学、高效的流程,建立适合流程运作的组织才能使组织的功能得到有效的发挥。常见的部门壁垒,相互扯皮等现象,一方面是观念和文化问题,另一方面是在组织设置、职能权限界定和介面管理方面采用了落後的模式。要解决这些普遍存在的问题,就须建立新的组织观念,建立新型的组织。扁平化组织、榘阵化组织等,都是流程优化的一种相匹配的组织形式。

3.建立有效的绩效管理体系

“大锅饭”不仅仅在国营企业有,在一些中小型的民营企业也比较严重。一些中小企业过去采用家长式的管理手段,原始的激励方法在逐步失去作用。为此,中小企业在流程和组织优化的基础上,必须建立科学的绩效管理体系。进行岗位分析,确定绩效指标体系,建立绩效资讯反馈系统,进行科学的绩效考核,推动绩效改进管理等都是绩效管理必须认真作好的事项。

4、多数中小企业都有不够重视企业文化的情况,有些中小企业的管理者总是认为企业文化是大企业的事。实际上,无论什麽企业,无论你是否意识到,每个企业都存在一种文化氛围。这种实际存在的文化氛围,要麽是有益的,要麽就是有害的。企业文化是每个企业都不能回避的一个管理问题。

依靠制度可解决一些管理问题,但不能解决全部问题。人们的观念、价值观往往决定着人们的行动。一个企业如果处於错误观念的笼罩下,就将会使正确的行动寸步难行。所以,不重视企业文化的建设,可能会对企业带来长远的、根本性的伤害。如果一个中小企业能够解决上述四点,就可为企业管理打下良好的基础,就建立了进一步提升和良性的发展平台。

检举

三:小企业如何管理供应商?

对潜在客户不重视、只顾眼前利益的供应商不偿靠,他的经营思想肯定供应不了什么好东西,坚决换掉换掉。

我亲身经历了为找一家配件供应商调查了三家大型的生产企业,一家公司派一个人接待一下,开口就问数量,当一听到回答开发阶段马上报出天价,几乎是拒绝了供货;一家勉强接待,夸夸其谈,吹其公司供不应求,无法供应小单位,还算比较客气的把我大发走了;最后一家联系后该厂立即派车接我去公司,什么话也不说就带领我去参观了生产现场,详细的介绍了他们的工厂质量保证情况,然后以最低的价格支持我们开发产品。

半年中就是10只或是100只都及时供应,及帮助解决开发中的技术问题,半年后我们产品得到大面积的推广应用,就按照每个月50万的数量订购,他们如此的对潜在客户重视才增加了我这样的一个客户。

一年后,其他我联系过的二家领导竟然亲自来我司推销产品,争取合作,低价竞争。呵呵,对这种唯利是图的供应商怎么可能成为我们的合作伙伴呢?

在经济、技术大合作大联合的今天,这种小农思想,唯利是图的思想最终会失去客户。

四:小公司采购流程制度

采购业务流程及管理制度

总则

第一条采购部门的划分

1.生产原材料采购:由采购部门负责办理。

2.日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。

3.对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。

第二条采购作业方式

一般情况,采购部门依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:

1.集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。

2.长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。

3.未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有面辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。

4.询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。

5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无功。

6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。

第三条采购作业处理期限

采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知有关部门以便参考,如果有变更时,应立即修正。

采购作业处理

第四条询价、比价、议价

(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。

(二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。

(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。

(四)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。

第五条审核及批准

附注:凡是列入固定资产管理的采购项目应该以“财产支出”批准权限进行上报。

第六条订购

(一)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后,应以“订购单”向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”,材料需按款号标明分包包装。

(二)若属分批交货者,采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别。

(三)采购经办人员使用暂借款采购时,应在“材料采购单”上署名“暂借款采购”,以供识别。

第七条整理付款

1.面辅材料仓库应按照已办妥收料的入库单单,经与供应商送货核对无误后,于第二日将原始单送会计部门。

2.缺交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。

3.超交应经主管批准后,才能依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。

价格及质量的复核

第八条价格复核与市场行情资料提供

1.采购部门应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考。

2.采购部门应就企业内所需要的材料,提供市场行情资料,作为材料批准价格的参考。

第九条质量复核

采购部应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、......余下全文>>

五:怎么管理小公司

家族公司最难理,一开始不要想着夺谁的权,慢慢渗透

六:求小工厂管理方法

制度

建立基本的规章制度,哪里觉得有问题就制定出相应的制度来约束,随着工厂越来越大,制度也就越来越健全了.

管理者的魅力,特别是中小企业,管理者要像大哥或者长辈一样关心员工,给予帮助,让他们有归属感,愿意努力工作.

七:小企业管理和大企业管理的区别

中小企业占据企业数量中的绝大多数,中小企业管理问题是企业管理中最具普遍意义的问题,但是中小企业的管理又不同于大中型企业的管理,不能直接套用他们的模式。总的来说,中小企业的管理有以下几个不同点;

首先,中小企业对于管理能力提升的渴求程度是非常高的。中小企业往往在夹缝中求生存,一般不可能像大型企业那样在成熟的市场占据有利的地位和较高的市场份额,相对而言,其生存压及发展动力更大,但其管理者自身往往专注于市场及技术层面等业务,对如何来提升管理能力一般考虑得比较少,这就迫使他们选择外力来提升管理能力,为将来的生存和发展打好基础。

其次,中小企业对于管理能力的需求是全方位的。中小企业的创业者或经营者,大多是靠自身在市场及技术等的个人业务能力,经过多年的滚打摸爬,逐步形成气候的。在这个过程中形成了自己独特的,并不系统的经营管理模式和方法;而且个人在管理中的影响过大,往往会根据自己的喜好来随心所欲地进行管理过程。而大型企业一般都有模式化或制度化的管理,凡事都有章可循。对于大企业来说,管理咨询的作用是在于帮助企业提升某个管理,但中小型企业由于基础管理差,就不能盲目地只强化某个管理,而是要保持各个管理都均衡。

第三方面,中小企业最迫切需要的是基础管理。一般来说,中小型企业的资金肯定没有像大企业那样充裕,如果一开始的管理就要与大企业看齐,那肯定是没有那种能力的,也是完全不需要的,比如在战略管理方面,大企业有三个层面的战略管理,中小企业就没有必要也这么做了,只要目标战略明确,职能战略切实可行,那就反而可以用更少的精力更好更有效地完成战略管理;再比如流程管理,那根本就不需要方方面面的流程管理都做起来,而是用最有限的资源去做本企业最需要的流程管理,而且专门于这方面的管理,反而能更好地出效益;最好这方面的说明是企业信息化管理。

八:一个小公司老板怎么更好的管理员工

首先,明确团队目标与下属的角色和责任。培养下属管理者亲自要做的工作,如安排假期、分配每天的任务、生产监控等。在这一成长阶段,可以让团队成员尽可能多地承担一些不会引起太大后果的任务,当团队适应了新的职责后,由领导出面,帮助他们扫除障碍并提供各种所需资源。注意观察团队的进步情况。例如,当团队提前完成任务或者在某一领域展示了高度的主动性时,应给予褒奖。团队领导要投入大量的个人时间,不断为团队成员提供反馈,给予适当的指导。

营造一个和谐宽松的环境。在公司中,一个和谐宽松的工作环境有利于调剂员工的心理状态。而这种环境的营造,不单取决于良好的物质环境,软环境也同样重要。引入中国培训网的资料,团队领导要掌握倾听的艺术,聪明的管理者懂得要多听少说,批评时讲究批评策略。并有效运用每一个下属的长处,高明的管理者善于从每个普通的员工身上,发现有价值的东西,并加以引导和开发。

九:小企业应该怎样管理

恩,其实你的问题在大多数的小企业是普遍存在的.我们公司也是.我想我也没能力回答好你的问题.但我可以给你提几个建议:(1)关于制定个人产量.可以举行个劳动技能大赛,根据最后优秀工人的产量来指定员工的定额,当然,一定要制定得合理,不能过低,也不能太高.把握住度.(2)关于东西的乱摆放.其实这是个大问题,一是直接影响公司形象,二是很容易造成零件误用,造成生产事故,其次员工在这样的环境下很容易产生工作消极状态,怠工\浪费原材料等.其实现场管理是个大问题,日本的5S现场管理法你可以学习一下.(3)关于零件的存储\领用\摆置最好你亲自到车间深入一下,发现问题所在,然后想办法解决,可听取老员工\老师傅或者你认为合理的建议.(4)关于生产的零件\半成品\成品在各工序流通时,你可以设计一个简单的卡片,当上道工序流入下道工序时,下道工序检验产品确实没问题,然后签字领用,若发现问题,则注明,根据情况拒领或部分领用.其实很多规章制度很多是从实际工作中一点点总结出来的.相信你通过实际工作,会做得很好.我觉得你上任后首要工作应该是:(1)以稳定为主,尽量不要调整领导班子,待稳定后再根据自己的观察进行任免(2)严抓现场管理,仓库保管\领用制度(3)制定各项规章制度(你点出问题所在,可让各项工作的负责人进行制定,你再评审,只要你分工明确了,出了问题就找主要负责人)(4)给员工制定定额,提高他们的积极性好了,就说到这,都是自己的见解,希望共同学习.

十:小公司管理不正规,怎么办?

要么辞职,要么适应环境,建议你根据自身情况考虑,如果你是新毕业的学生就赶紧辞职,因为不好的环境会影响你的职业生涯,如果你是职场老人,看工资待遇吧,合适则留,不合适则走,因为天下乌鸦一样黑

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