一:办公室文员面试的要求是什么
任职资格
教育程度/ 经验:
1. 大专或以上学历;
2. 至少一年相关工作经验。
专业能力:
1. 熟练使用常用办公软件。
综合能力/ 素质:
1. 具有良好的沟通协调能力;
2. 具备细心、耐心的品质;
3. 有较强的责任心及独立紶作能力。
仅供参考,谢谢!
二:人事文员的任职要求
人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历; 从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识; 具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强; 熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件; 了解国家各项劳动人事法规政策; 吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
三:做一个普通文员需要具备什么条件?
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外,附上各级文员的一些职责:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力
四:办公室文员岗位能力要求是什么
1.有较丰富的社会阅历或工作经历;
2. 形象气质佳,普通话标准,具有亲和力,做事认真仔细;
3. 熟练使用各种办公软件;
4. 具有较强的文字表达能力;
5. 有高度的事业心和责任感,富有创新精神;
6. 有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调激力;
7. 身体健康,品行端正。
五:招聘文员一般有什么要求?
招聘文员,一般满足下列要求:
文员岗位要求:
1、要求女性,大专以上学历,计算机、文秘或企业管理类专业毕业;(看企业是否看重学历) 2、能熟练掌握OFFICE办公软件;
3、具备基本英文听说读写能力和中文速记能力; (看企业是否要求)
4、文笔好,思路清晰,能编写标准格式公文;
5、具备一定的财务、人事管理者优先;
6、性格稳重,有亲和力,善于沟通;
文员都做些什么:
答案:
1.协助将来完成各部门的资料整理,撰写,协调,分发工作;(看公司领导的安排了,根据企业行业性质!)
2、完成经理分派的内部文档的撰写工作,
3、做好公司的内勤和行政管理;
一般就是这些!
六:做文员的基本要求有哪些?
怎样做好文员工作 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。 我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点: 1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。 2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。 3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。 4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。 5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 另外,附上各级文员的一些职责: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13、领导或上级交代的其他工作.
七:办公室文员岗位职责
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,功算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。这里有办公室文员岗位职责啊,这里有办公室文员岗位职责,我还是找不到办公室文员岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室文员岗位职责的网址吧,办公室文员岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室文员岗位职责,谁要是可以找到办公室文员岗位职责,就告诉我办公室文员岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室文员岗位职责,找到办公室文员岗位职责挺不容易的啊,这儿有办公室文员岗位职责啊,这里有办公室文员岗位职责,我还是找不到办公室文员岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室文员岗位职责的网址吧,办公室文员岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室文员岗位职责,谁要是可以找到办公室文员岗位职责,就告诉我办公室文员岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室文员岗位职责,找到办公室文员岗位职责挺不容易的啊,谢谢了呢啊
八:文员的工作要求是什么?
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
九:前台接待的任职要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
十:行政人员职位要求
8.普通话标准流利,对于公司制定计划认真执行,但很重要
1,参与公司活动的策划.完成经理指派任务;
6,形象良好。
4,亲和力强.组织沟通能力强.负责人员招聘.能熟练 掌握文字编辑、业务熟练
2、排板和办公室软件的操作、干练.协助总经理管理部门工作。
3、组织工作,形象气质佳;
7,发展业务团体.工作负责.配合经理处理外部公共关系、主动,反应灵敏,协调内部员工关系。
5、调离
9行政和人事是不一样的,做的事情比较杂