公司内部文件管理制度

一：公司内部文件下发制度

公司内部文件下发制度如下：为了加强公司内部系统的管理，实现公司内部管理的规范化、制度化，以便于为公司开展各项工作更好地服务。公司内部文件下发管理权限属行政人事部归口管理，系统内所有文件的发放必须经过行政人事部的审核，呈报总经理签批，最后由行政人事部专职人员负责对内部系统进行发放、更新。

文件审批流程:

各部门根据工作需要编制的文件，首先由部门负责人进行审核，审核完毕后，将文件提交行政人事部，由行政人事部将文件按照类型。整理后呈交总经理签批。

文件发放操作流程:

经总经理签批后下发的文件，必须经过行政人事部整理备案，而后进行执行下发，同时回收失效文件。公司内部系统发放文件时，知识类型分为常用工具、公司制度、培训资料三种类型，操作时必须对照文件的类型，进行发放。公司内部系统发放文件时，公告类型分为通知、奖励、惩罚、制度四种类型，操作时必须对照文件类型，便于区分其他文件。

发放权利:

公司内部系统管理权限属行政人事部归口管理，行政人事部负责系统内文件的管理工作，负责发放、更新的专职负责人员暂定；总经理、行政人事部有权利修改系统内文件，其他部门人员不得改动系偿内的文件。

发放文件的时间:

每周固定周、周为固定发放系统文件的时间，紧急特殊情况时，可实时发放。文件发放时，字体统一采用宋体；标题采用二号大小字体；正文采用四号大小字体。

二：公司文件管理制度怎么写

档案管理规定

第一章 总则

第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档

案的及时归档和妥善保管，特制定本规定。

第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，

各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照

本制度的规定分别立卷归档。

第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。各系统和部门负责人均应指定专人负

责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。名单报档案室备

案，如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的

档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章 文书档案立卷归档方法

第一节 文件资料的收集管理

第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。

第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门

收集保管。会议文件由会议召集部门收集保管。

第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等

公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员

办理交接手续，档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。

第七条 各系统、部门档案员的职责：

（一） 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。

（二） 认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。

（三） 承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。

第二节 归档范围

第八条 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典

型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。

第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计

划等文件资料。

第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

第十一条 公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。

第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工

作记录（表单）及工作简报。

第十三条 信访工作资料。

第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。

第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。

第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。

第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像

等。

第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。

第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。

第三节 平时归卷

第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档

案员集中统一保管。

第二十一条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷

使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二十二条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐

全，加以整理，送交本部门档案员归卷。

第二十三条 档案员应及时将已归卷的......余下全文>>

三：企业文件管理制度

现把我公司的<档案管理制度>发给你,可做参考!

档案管理制度

一、严格执行保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部门应在每年十二月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结等资料由办公室负责归档。 五、各类合同及协议的原件由财务部归档，复印件由各部门留存备查。

六、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

七、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

XXX公司

2011年X月XX日

四：文件管理制度

编号：Q/LD-GL-TG-01

公司文件管理制度

拟 制：

审 核：

批 准：

1.目的

为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2.范围

本制度适用于公司所有有效文件。

3.职责

3.1体系管理办公室

3.1.1 负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。

3.1.2 负责公司文件的下发及管理。

3.1.3 负责本制度的实施。

3.2 其它各部门

3.2.1负责拟制与本部门工作职责相关的文件。

3.2.2负责按本制度规定执行

4．程序内容

4.1公司文件的分类

4.1.1 公司文件进行以下分类：

础层文件：手 册

B层文件：程序文件

C层文件：三级文件（包括管理制度、作业指导书、操作规程、相关记录、标准化表格、外来文件等）。

4.1.2外来文件

（1）法律法规及相关政策要求；（2）技术标准。

4.2公司文件的管理

4.2.1公司文件管理归口于体系管理办公室，体系管理办公室负责所有公司文件的下发管理，负责建立健全公司文件管理制度，加强公司文件的统一协调与管理，保证公司文件处理工作高效运转。

4.2.2公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件，是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。对于公司以文本打印的形式下发的文件，只有盖有受控章的文件在受控范围内，签收人不得复印，如因复印导致的执行非受控有效文件，造成的问题由执行人负责。

4.3文件编制与审批

4.3.1文件格式要求

（1）文件要有名称、编号、版本、实施日期、拟制/审核/批准人等。

（2）文件的内容包括：目的、适用范围、职责、程序内容、相关记录等。

（3）文件应字迹清楚，标示明确。

4.3.2文件的编制与审批

各部门适用的文件由各部门根据相关程序的要求编制，部门领导或主管领导审核，经管理者代表批准，体系管理办发放，保存相关记录。

4.4文件编号

公司文件按照如下规则编号：

Q/LD-XX-XX-XX

文件顺序号，按01、02等依次编号区分。

部门汉语拼音名称缩写。

代表公司管理文件类型缩写。

代表公司内部文件。

各部门汉语拼音名称缩写为：

体系管理办公室TG，行政综合办公室ZH，财务部CW，安全管理办公室AG，质检部ZJ，人力资源RL，市场部SC，设备部SB，电仪车间DY，甲醚分厂JM，DCB分厂DCB。

公司管理文件类型缩写：

作业指导书ZD, 操作规程GC, 规范GF, 质量计划JH, 标准BZ，管理制度GL。 4.5文件下发与签收

4.5.1公司所有文件的下发，均需填写《文件发放回收记录》。

4.5.2新文件的下发如涉及到原有文件的作废，应在新文件下发后立即废止，且废止的旧文件须按废止的相关程序予以保管或销毁。

4.5.3公司所有下发的文件，必须办理签收手续。由体系管理办公室提供《文件发放回收记录》，交相关收文人员签收。

4.6文件的保存

4.6.1文件的保存形式：文件可以以书面形式或电子版形式保存，以电子版形式保存时，应有备份。

4.6.2文件的原件由体系管理办公室负责保存，副本由各部门负责保存。

4......余下全文>>

五：公司自己制定公司内部规章管理制度，有必要盖公章吗？

既然是公司的管理制度，肯定是要盖章的。

盖章是表示了该文件生效的确认，盖章的原件需保存在档案室，可以复印盖章后的文件到相关受文单位，如果版本更新了需要及时替换，以免引起不必要的纠纷。

六：公司内部管理需要哪些文件表单

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七：公司文件管理制度 5分

到网上搜索一个文件控制程序，按照模板来编制符合你们公司的文件控制程序

八：公司内部管理条例有哪些？

四川中x集团公司内部管理条例 第一章 总则 第一条：本条例依照《公司章程》及集团公司有关规定制定，是集团公司（含各子公司及项目公司）全体员工的工作准则，不得违反。第二条：四川中x集团公司是股份制企业，公司最主要的目标是创造利润，因此全体员工务必遵章守纪，认真负责完成本职工作，凡阻碍公司目标达成的任何员工，均将受到解聘处罚并追究民事责任。第三条：本条例与公司有关规定抵触时，按本条例执行。本条例实施过程中若存在不当处由董事长书面调整。本条例由总裁提出，报董事会决议审定。本条例试运行一年后修定颁发。 第二章 组织机构 第四条：本集团公司组织结构图如下： 第五条：组织结构实线箭头指向为行政人事权力指挥系统；点划线箭头指向为行政指挥权力代理；双实线箭头指向为业务领导指挥权力；虚线箭头指向为监督（审计、质询、督办、纪律监察）及目标控制系统，无箭头指向为协调配合关系，当组织结构发生变动时由董事会决议决定，董事长书面通知。 第三章 管理原则 第六条：子公司部门员工、部门经理、分管副总、总经理分别在部门经理、分管副总、总经理、集团总裁的直接领导下工作，并对其负责。第七条：项目公司部门员工、部门经理、项目总监（总经理）分别在部门经理及项目总监(总经理)、集团总裁的直接领导下工作并对其负责（人事行政），当总裁授权时由分管副总裁代理行使行政权力。第八条：项目公司部门经理尚应接受集团公司业务主管（财务、工程技术、经营、造价）副总裁或其授权人的业务领导与监督。第九条：集团公司部门员工、处（办）主管、部门主管、分管副总裁、总裁分别在其处（办）主管、部门(中心)主管、分管副总裁、总裁、董事长的直接领导下工作并对其负责。第十条：集团公司《督察部》员工、部门主管分别在部门主管、总裁的直接领导下工作并对其负责。当接受监事会书面委托时就委托事项对监事会负责。第十一条：部门经理、分管副总、总经理（子公司），部门经理、项目总监（总经理）、分管副总裁（项目公司），集团公司处（办）主管、部门主管、分管副总裁（总裁）、总裁不在岗时由其授权人（自行指定或其直接主管指定）代理行使权力，自行委托时责任由委托人承担。第十二条：每个员工同时（事）只有一个领导，只接受一个命令，发生同时（事）几种工作命令时只接受直接领导的命令，当行政工作命令与业务领导工作命令发生冲突时先执行前者再执行后者。第十三条：权力人下达工作命令（指令）时务必准确（做何事、怎么做、做到何种程度、什么时间完成），命令不准确而造成的工作后果由权力人和执行人各承担一半责任。第十四条：通常情况下允许越级沟通，但一般情况下不能发生越级指挥，发生越级指挥后应及时（八小时内）向权力人通报，责任由指挥人承担。第十五条：因工作原因而产生的内部纠纷和争执在不影响正常工作进度的情况下允许且鼓励争论出结果(特别是重大决策、技术问题)，纠纷和争执只准对事不准对人实施人身攻击，否则将给予扣奖、扣薪、降职处罚，当争论不出结果且影响正常工作时，应及时按下述规定裁决： 1、本部门员工由部门经理或其直接主管裁决。 2、非同部门员工由其各自直接主管协商裁决，协商不下时应报上一级直接主管裁决。 3、子公司总经理、项目总监（总经理）、集团公司部门(中心)主管之间的内部纠纷与争执由分管副总裁与总裁协商裁决，协商 不下时由董事长裁决。 4、分管副总(子公司)及副总裁之间的纠纷与争执由总经理及总裁裁决。 5、上述裁决允许越级申诉，但必须执行，责任由裁决人承担，如果查实裁决故意偏向一方显示失公平时，裁决人将受到扣奖、扣薪、降职处罚。第十六条：工作时间内（不管是在工作......余下全文>>

九：公司的文档如何管理

转载以下资料供参考

公司文档管理制度

1.目的

为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2.职责

2.1总经理负责公司所有对外发文审批。

2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。

3.文件种类

3.1上行文：请示，报告，计划，总结；

3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；

3.3平行文：信函，会议纪要。

4.文件格式

4.1发文统一使用以上文件类别之一。

4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

4.3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4.4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：

4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；

4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则；

4.7附件。通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明；

4.8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名（前面冠以职务身分）署名：落款一般放在正文www.fdcew.com/（或附件标记）的右下角，相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行"（此页无正文）"字样；落款字体与正文相同。　　4.9日期：

4.9.1一般应写发文日期；

4.9.2制度或会议通过的文件应写通过的日期；

4.9.3重要的文件写签发的日期；

5.文号

5.1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。

5.2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；

5.3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

6.用印

6.1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

6.2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；

6.3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。

7.文件管理

7.1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作：

7.2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。

7.3签发。签发人对签发的文件负有完全责任，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不同意的写出具......余下全文>>

十：公司红头文件管理办法

第一条 公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条 公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。

2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。

第三条 文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第四条 公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第五条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。

第六条 草拟文件应注意以下事项

1. 内容要符合公司制度。

2. 反映情况要客观，实事求是。

3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。

4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。

第七条 各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第八条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。

第九条 收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。

第十条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十一条 公司发文，一定要由行政人事部统一编号

1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；

2. 公司总经办文，用总经办字(××年)××号；

3. 财务部发文，用财字(××年)××号；

4. 工程部发文，用工字(××年)××号；

5. 技术部发文，用技字(××年)××号；

6. 营运部发文，用营字(××年)××号；

7. 人事行政部发文，用人行字(××年)××号；

第十二条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。