一:我要写一个运动会的策划 形式该怎么写
前言
应现代社会的要求,大学生应越来越注重自身在德、智、体的全面发展。首先,强健的身体对于大学生将来“健康”的迈入社会,是至关重要的。其次,团队精神和竞争意识也是我们今后工作生活中必不可少的武器。并且,为十二月的全校运动会选拔优秀人才。所以在全系范围内举办一次运动会显得尤为重要了。
(一)活动宗旨:郸友谊第一,比赛第二。
(二)活动目的:通过本次活动让同学们在锻炼身体,增强体质的同时,培养大家的竞争意识和团队精神,增强同学们的集体荣感,加强各专业之间的交流,增进友谊。
(三)活动时间:
(四)活动地点:大操场
(五)主办单位:文理院体育部
(六)人员安排:
大会总负责人:XX老师;赛程组负责人:XXX;
赛程组组长:
1. 裁判组
组长:XX;组员:各班体委;任务:负责监督赛事的公平、公正、公开。
2. 记录组
组长:XX;组员:XXX;任务:配合裁判组,负责记录赛事成绩及活动计时。
3. 道具组
组长:XX;组员:XXX;任务:负责赛事使用的各种器具如记时器、接力棒、终点红绳等。
(七)赛场事务安排
接力棒4支、记时器4个、卷尺、麻绳2根、红绳2个
运动员签到表、工作人员签到表、成绩记录表
场地安排画线 桌椅的借用及位置安排
横幅 各班班长及体育委员联系方式 三项活动所需的抽签条及记录
二、活动主要内容:
(一)开幕式进场仪式(以班为单位单独评奖:全校评一等奖8个、二等奖12个、三等奖15个)
1、评比内容及标准:
(1)、队列队形:队伍整齐,步伐整齐、步调一致。
(2)、精神文明:精神面貌好,有朝气、有活力。
2、队伍内不许谈笑说话,否则扣分。
3、进场时两个班并列行进(各班成两路纵队行进,每路纵队走一条跑道)。
三)闭幕式:1、集合。2、颁奖。3、致闭幕辞(XXX)
三、开幕式活动程序安排( 月 日上午)
1.08:30~08:45:全体工作人员到岗,各工作组检查准备工作。
3.08:45:各班代表队在操场空地排队准备进场(由各班体委负责)。
4.08:50:领导、嘉宾上台就座。
5.08:55:开幕式正式开始。 宣布各队伍入场 进场顺序:由抽签决定。(各班并列成四路纵队行进)。
6.9:00开幕式开始(XXX担任主持)
(1)宣布运动会开幕、致开幕辞(XXX)。
2)裁判员代表宣誓
(3)运动员宣誓
(4宣布大会纪律
7.09:15各队退场,竞赛开始。
(八)活动项目:三级跳 百米接力 拔河
三项目工作人员总负责人:XXX
具体安排:
1. 三级跳
人数:共24名,每班6名同学,3男3女
男子组:12人 女子组:12人
要求:两组分别进行,男先女后,队员按抽签先后顺序进行比赛,每组进行2轮,每名队员取最佳成绩作为最后成绩。(赛程:下午三点一刻男子开始,男子比赛完,五分钟后女子开始)
2.拔河
人数:共40人 ,每班10人,分5男5女
要求:每班按抽签顺序进行比赛, 本文由 屋檐人家·学习站 收集整理...余下全文>>
二:趣味运动会策划书怎么写啊
趣味运动会策划方案 一、时间: ************* 二、地点: *******体育场。 三、参加对象: 全市国有、非公企业负责人与青年员工, 四、具体要求: 以企业为单位组队,要求各单位统一着装,自带旗帜,旗帜上标识有企业标志。 五、流程安排: 1、市委领导致欢迎词; 2、团市委书记晓讲话; 3、运动员代表宣誓; 4、裁判员代表宣誓; 5、领导宣布趣味运动赛开始; 6、各代表队退场,趣味运动会正式开始。 四、比赛项目: 集体赛: 趣味接力赛; 个人赛: 花样跳绳(分三个单项)(分男女组)、企鹅漫步(分男女组)、自行车慢骑(分男女组); 五、比赛方法 个人赛和老总赛同时进行,9:45开始进行集体赛。要求各参赛队伍按单位统一着装。 (一)个人赛 1、花样跳绳 比赛规则:花样分为正跳、倒跳、正编麻花三种,每种单独记成绩。比赛限时1分钟,以规定时间内跳的次数多少记成绩,中途停顿可继续进行。 分16组同时进行。 时间安排:8:45-9:00 正跳比赛 9:00-9:15 倒跳比赛 9:15-9:35 正编麻花比赛 道具:跳绳(各参赛人员自带) 裁判:16人 现场仲裁(兼计时):1人 2、企鹅漫步 比赛规则:(同上) 分16组同时进行 时间安排:8:45-9:40 比赛 道具:旗帜×20 塑料球3×20 秒表×2 裁判:8人 现场仲裁:1人 3、自行车慢骑 比赛规则:赛程为30米,比赛中脚不能落地,犯规者淘汰出局;以到达终点的时间最长者为胜。 分2块场地同时进行,每组8人同时进行2191.cn 时间安排:8:45-9:40 比赛 道具:自行车(各参赛人员自带24寸自行车) 秒表4×2 裁判:8人(一人负责两道) 现场仲裁:2人 三个个人项目共需裁判32人,现场仲裁4人; 个人赛颁奖9:30-9:45 (二)集体赛——趣味接力赛 接力赛总赛程400米,共分八个挑战项目,每个项目的比赛距离为50米,前一个项目运动员将接力绸带交给后一个项目运动员,后一个项目才能开始。各队以完成比赛的先后顺序计算成绩。 各参赛队伍分成4组进行预选赛,每组8支队伍,每组取前2名进入决赛,决赛规则同预选赛。 1、手足情深 (弯道) 参赛队员:每队1人 比赛规则:参赛运动员一手握一足,然后用单足跳的方式完成50米赛段。 道具: 道具:发令枪×1 发令员:1人 现场裁判:8人(全程跟随运动员) 2、山路弯弯 (弯道) 参加人员:每队1人 比赛规则:参赛运动员在行进中要绕赛道中间的障碍物跑10圈,然后继续往前跑,完成50米赛段。 道具:凳子×8 现场裁判(维持秩序):2人 3、宝贝新娘 参加人员:每队3人 比赛规则:比赛开始两名女选手双手交叉搭成“花轿”,一名男选手打扮成女生坐在“花轿”上,完成50米赛段。男选手如果落地,在落地处重新坐上“花轿”前进。 现场裁判(维持秩序):2人 4、齐心协力 参赛人员:每队2人 比赛规则:二名参赛运动员面对面用身体将一排球夹住,每人双手在背后交握,侧跑完成规定赛段,如果球落地,则要在球离开身体处由裁判重新放球继续赛程。 道具:排球×10 现场裁判(维持秩序):2人 5、地道英雄 (弯道) 参加人员:每队1人 比赛规则:参赛运动员在行进中钻过3个栏架,完成50米赛段。如果栏架翻倒,需参赛运动员扶起栏架并重新钻栏。 道具:跨栏3×8 护膝2......余下全文>>
三:大学运动会策划怎么写啊?
高校春季运动会策划书 总负责人 :xxx
工作组委员:xxx
团学各部部长
工作组组员:团总支学生会全体成员及各班级志愿者
一、 运动会前期准备工作
1、 运动会开幕式进场式宣传海报,主题突出我们分院的特色风格。和制作卡纸组,入场式时使用的宣传抬牌。(广告部负责,5月15日前完成)龙虎榜的出版(班级承包,5月15日前完成)宣传横幅(外联部负责,5月20日前完成)
2、 安排整理班级志愿者名单。(实践部负责,5月20日前完成)
3、 策划安排运动会期间的稿件宣传工作,组织安排通讯员,特别注意稿件的质量水平,争取拿下道德风尚奖。(宣传部负责,5月20日前完成)
4、 安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习。(体育部负责,5月20日前结束)
5、 运动会进场式的设计及排练,统一落实服装。(文艺部负责,5月22日前结束)
6、 组织安排运动员集体训练。(体育部负责,5月22前结束)
7、 运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。(办公室负责,5月20日前完成)
8、 在五月上旬召开运动员动员大会。要求:各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团支书出席。(5月20前完成)
9、 完善我们学院学生会的博客,把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班安排(网络部负责,5月20前部署)
10、 发送校内通短信,通过短信平台来宣传本次运动会
11、出版并发放两期《校运快讯》,(新闻部和网络部负责,运动会结束之前)
二、运动会期间具体项目工作开展(5月23日——5月24日)
项目组一:稿件宣传组
组 长:xxx
副组长:xxx
组 员:宣传部、新闻部、各班宣传委员。
任 务:1、落实写广播通讯稿的人员,保质保量,稿件写好统一交于大本营,宣传部负责初审并修改,再上报学校广播台(优秀的广播稿最好留有备份)。(宣传部负责)
2、做好稿件登记工作,在运动会结束后评出优秀宣传班级。(宣传部负责,5月25日前完成)
3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看,最晚在比赛结束后两小时内将稿件上报,可以在此期间进行采访报道,运动会结束后编辑成简报(新闻部和秘书部负责,运动会期间)
4、摄影拍照。(新闻部负责)
项目组二:后勤服务组
组 长:xxx
副组长: xxx
组 员:生活部、秘书部、学习部
任务:1、运动会期间负责药品的保管,安排具体人员留守大本营,为受伤运动员服务。(生活部负责)
2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情,特别是中长跑的项目。(生活部负责)
3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。(秘书部负责)
4、体育器材的保管(号码布、运动鞋的借用和保管工作),运动会结束后归还。(学习部负责,器材提前联系体军部5月20前完成)
项目组三:大本营组
组 长:xxx
副组长: xxx
组 员:团学各部成员
任 务:1、负责大本营建设并留守大本营,协助体育部比赛项目的通知安排工作(检录),确保各个比赛项目运动员都能准时到位。(科研部负责)
2、 负责签到制度,学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作,加强各部之间的联系。(纪检部负责)
3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处,或者直接通知给总负责人。(外联部负责)
4、保持大本营的卫生状况。(生活部负责)...余下全文>>
四:大学生运动会策划案
貌似前面的答案是演讲稿。。。 我不知道你们的运动会有什么项目,如果之是田径运动会的话,基本就可以分为田赛和径赛,先把项目分为田赛和径赛两个大类,再把各个小项目分类,田赛的时间安排需要自己定,径赛就要按路程的长短来排列,一般都是路途短的先开始,距离越远的排在越后面。 田赛简介 田赛是田径运动的一类,是在田径场规定的区域内进行的跳跃及投掷项目竞赛的统称,分为跳和掷,其中跳的项目有:跳高、跳远、三级跳远、撑杆跳高;掷的项目有:铅球、铁饼、标枪、链球等。以高度或距离来计算成绩,决定名次。在田赛的各项比赛中,如参加人数过多,可先举行及格赛,达到及格标准的参加正式比赛。远度项目(投掷和跳远)的正式比赛人数超过8人时,每人先试掷或试跳3次,择优选8人,每人再试掷(跳)3次,以6次中的最好成绩为比赛成绩并以此排名次。高度项目(跳高)的正式比赛,裁判员先宣布起跳高度和横杆升高幅度的计划,每个高度运动员都可试跳3次,运动员可以选择起跳高度(不低于规定的高度),可对任何一次高度提出“免跳”。试跳时,连续失败3次,不能再继续比赛。试跳的最高成绩为本人的比赛成绩,并以此排名次。所有田赛项目,运动员必须在规定的时间内完成试掷或试跳,违者作为一次失败,如再无故拖延,不得继续参加比赛(以前的成绩有效)。丈量远度或高度,除铁饼、标枪、链球以2厘米为最小计量单位(如60.23米计为60.22米)外,其他项目的最小计量单位均为1厘米。 [编辑本段]项目 田赛可分为跳跃、投掷两类项目 跳跃,包括跳高、撑竿跳高、跳远、三级跳; 投掷,包括推铅球、掷铁饼、掷垒球、掷标枪、掷链球。 径赛,可分为短跑、中跑、长跑、接力跑、跨栏跑和障碍跑; 公路跑,必须在公路上进行,有各种距离的公路跑和公路接力跑,包括半程马拉松、马拉松等; 竞走,均可在体育场内或场外进行; 越野跑,必须在原野、草地等自然环境中进行。 径赛简介 径赛是田径运动的一类,是在田径场的跑道或规定道路上进行的跑和走的竞赛项目的统称。奥运会设有100米、200米、400米、800米、1500米、女子3000米(第25届起取消该项目,增设女子5000米)、5000米、10000米、马拉松、3000米障碍赛(男子)、100米栏(女子)、110米栏(男子)、400米栏、10公里竞走(女子)、20公里竞走、50公里竞走(男子)、4×100米接力、4×400米接力。其中马拉松跑因各地竞赛环境差异较大,所以只有最好成绩,不设奥运会纪录。在径赛的各项比赛中,如果参加人数较多,可先举行预赛、次赛和最后有8人参加决赛,以决赛的成绩作为最后判定名次的成绩。径赛必须沿逆时钟方向(即左手靠近里圈)跑进。道次(或起跑位置)由抽签决定。分道跑项目和接力跑的第一棒起跑时必须使用起跑器(其他各项径赛不得使用,采用“各就位”、“预备”和鸣枪3个发令信号,部分分道跑和不分道跑项目只用“各就位”一个口令,然后鸣枪。起跑时犯规2次即取消比赛资格。在跑进中挤撞或阻挡别人跑进,取消资格。应在分道内跑进的运动员,不是直接受他人所迫而跑出分道者和比赛过程中接受他人援助(伴跑、提供或指导情况),受警告后再犯者,取消资格。各项竞赛到达终点的名次顺序以运动员躯干(不包括头、颈、臂、手、腿、脚)的任何部分触及终点线内沿垂直面的先后为准,以时间计取成绩 上面是我去找的,还算比较详细,如果不只是田径赛,也可以把项目分类,整理后安排。 运动会的后勤也是很重要的,你们体育部的要去组织一些人做好后勤工作。毕竟每一个成功的运动员身后都有一个优秀团队,这是必须的,比如送水,时......余下全文>>
五:活动策划书怎么写
如何撰写促销方案
销售促进(SALES PROMOTION)是与人员推销、广告、公共关系相并列的四大基本促销手段之一。本文所指的促销活动是指针对消费者的销售促进,至于针对经销商、制造商、销售人员的销售促进在此不列为讨论范畴。随着竞争的加剧,针对消费者的促销活动在营销环节中的地位已越来越重要。据统计,国内企业的促销活动费用与广告费用之比达到6:4。正如一份缜密的作战方案在很大程度上决定着战争的胜负一样,一份系统全面的活动方案是促销活动成功的保障。
如何撰写促销方案?一份完善的促销活动方案分十二部分:
一、 活动目的:
对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何?开展这次活动的目的是什么?是处理库存?是提升销量?是打击竞争对手?是新品上市?还是提升品牌认知度及美誉度?只有目的明确,才能使活动有的放矢。
二、 活动对象:
活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体?活动控制在范围多大内?哪些人是促销的主要目标?哪些人是促销的次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。
三、 活动主题:
在这一部分,主要是解决两个问题:
1、确定活动主题
2、包装活动主题
降价?价格折扣?赠品?抽奖?礼券?服务促销?演示促销?消费信用?还是其它促销工具?选择什么样的促销工具和什么样的促销主题,要考虑到活动的目标、竞争条件和环境及促销的费用预算和分配。
在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于消费者,更能打动消费者。几年前爱多VCD的“阳光行动”堪称经典,把一个简简单单的降价促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动。
这一部分是促销活动方案的核心部分,应该力求创新,使活动具有震憾力和排他性。
四、 活动方式:
这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑:
1、确定伙伴:拉上政府做后盾,还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”?是厂家单独行动,还是和经销商联手?或是与其它厂家联合促销?和政府或媒体合作,有助于借势和造势;和经销商或其它厂家联合可整合资源,降低费用及风险。
2、确定刺激程度:要使促销取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与。刺激程度越高,促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。
五、 活动时间和地点:
促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与,在地点上也要让消费者方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要,持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买,很多应获得的利益不能实现;持续时间过长,又会引起费用过高而且市场形不成热度,并降低顾客心目中的身价。
六、 广告配合方式:
一个成功的促销活动,需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法?选择什么样的媒介炒作?这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
七、 前期准备:
前期准备分三块,
1、 人员安排
2、物资准备
3、试验方案
在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼。
在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致......余下全文>>
六:一般的活动策划方案怎么写?具体点的。
首先大标题,接着是副标;主办方,承办方
一、活动目的
二、活动对象
三、活动时间
四、活动地点
五、活动准备工作(要详细)
六、时间安排表(看情况决定要不要)
七、宣传方式
八、活动流程(越详细越好)
十、资金预算
假如是比赛类活动加上奖项设计,评分标准,参赛要求
你好,有范文,你参考一下吧
勤工俭学献爱心活动策划书
一、活动宗旨:
为了响应省劳动厅和省教育厅的号召,切实培养大学生的实践能力,我系在沐林公司的赞助下开展勤工俭学献爱心活动。通过本次活动我们要让同学们真正走入社会深入社会。
二、活动策划组:
总策划:梁主任
副策划:陈 建 刘益军 孙 勇
审核人:李智辉
负责人:数字自动化系学生会
三、活动方式:
1. 首先在学生中宣传本次活动的宗旨,学生以参加社会实践锻炼自己的社会实践能力为目的。
参加者在本系同学中选拔。
参加者首先到办公室报名。
参加者需有一定的口才能力和较好的知识功底。
家教对象为初中生全部课程。
2. 根据学生报名的情况再以传单的形式派工作人员到望城大街小巷宣传。
3. 沐林公司以献爱心为宗旨,让美食遍布社会,爱心温暖人间。
4. 本次活动经费开支由沐林公司独家赞助。
四、活动时间计划:
1. 本次活动计划开展一至两个月(从9月20日起至11月20日截止)
2. 9月20日至10月1日在学生中宣传并组织家教人员选拔。
3. 10月2日至10月17日向社会进行宣传。
4. 11月17日截止家教。
5. 11月17日至11月20日对本次活动进行总结。
五、活动人员安排:
1. 沐林公司赞助由主席团和社会实践部负责。
2. 活动策划由主席团和学习部负责。
3. 活动审核由团总之负责。
4. 活动通知由办公室负责。
5. 活动传单由网络部和宣传部负责。
6. 活动人员选拔由主席团,团总之及各部部长负责。
7. 传单发放由各部门派一代表负责。
8. 家教情况由生活部和体育部负责。
9. 家教情况由生活部和体育部负责。
六、活动总结:
活动总结以文艺节目的方式开展。我们将邀请院领导,系主任,沐林公司负责人员及相关家长参加。
勤工俭学活动策划书
一. 活动背景
社会形式日新月异,人力资源是重中之重。当今社会对大学生们能力的要求越来越高。与此同时,大量在校学生又迫切希望走向社会,在勤工俭学的同时,锻炼自己,服务社会!
二. 活动意义
通过开展勤工俭学活动,我院勤工俭学的学生将拥紶锻炼自己服务社会的工作平台。同时是他们从小事做起,为适应未来社会培养责任感,以及吃苦耐劳的精神。同时满足用人单位的需要。
三. 活动时间
每周星期六或星期天以及法定节假日。
四. 活动内容
针对用人单位的需要,我院将选拔具有推销、促销(做广告,发放传单)、导购、礼仪服务、清洁工等的学生,并派遣至相应岗位配合工作。此过程我们会认真对待,尽最大可能把有责任心有经验且能吃苦耐劳的学生筛选出来,并监督其工作,真正起到锻炼自己服务社会的目的。
五. 活动主办单位
江西理工大学应用科学学院
六. 工作安排
1. 根据需要,院学生会实践与就业部面向全院招聘,通过严格面试,层层筛选,选拔出思想素质高,责任心强,能吃苦耐劳切有工作经验的学生,组成服务团体。
2. 与用人单位达成配合协议,并签定相应的合同。使双方明确自己的权利与义务,并以双方主要负责人为法人代表和联系人。
3. 工作时间一般定在节假日,如有可能,可在其他时段推荐......余下全文>>
七:策划书的活动步骤怎么写
、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应贰通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
就这了~!~我们上个星期刚写了
八:学校活动策划书怎么写?
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学生会活动策划组织参考
一、基本步骤与注意事项:
1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。
2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。
9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;
二、活动的策划类文案:
活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:
......余下全文>>