办公室总务岗位职责

一：公司总务工作职责有哪些

办公室总务工作职责

(一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。

(四) 协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

二：办公室的内勤职责有哪些？

一：负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领取，保存。

二：认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达。

三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行贰要文件的保密工作。

四：负责办公室的其他日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。

五：办公室内勤岗位工作可能还有一个非常重要的职责，参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

六：收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作，合格的办公室内勤都需要认真完成这一使命。

七：办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

八：及时完成领导交代的事务，并做好办公室的清洁卫生工作。

公司不同，具体事情多少也不同，不过差不多就是这些了。

其实有的说是文员，有点说是内勤，实际上工作性质都差不多，乱七八糟的什么都干。

忙的时候很忙，闲的时候很闲。要做好心里准备。

最好是找点书，没事的时候看看，学点新技术。准备半年后换工作。

三：办公室的岗位职责

一、 负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。二、 负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。三、 负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。四、 负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。五、 负责车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。六、 积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作。七、 按分工负责制，努力做好本职工作。对领导按排落实不力，计划完成不力，应急筹备不力等负主要个人业务责任，承担追究。 一、 服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。二、 负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。三、 负责外来电话、传真、信件的接收，及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。四、 负责公司内部电话，办公用品设施、车辆、招待费的管理。五、 负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。六、 负责职工宿舍管理，土木兴建工程的施工，维修、改扩建等管理工作。七、 负责组织卫生检查（包括整改的落实）及外事协调管理工作。八、 负责公司公章的保管和使用。九、 对所履行的职责因管理不力、落实不力、制度执行不力，造成的经济损失、办公室设备物品损坏、违章违纪造成的影响生产、安全、设备事故负主要责任，承担追究。十、 副主任协助主任搞好办公室管理和外事协调管理，及时完成主任布置安排的各项管理工作。

四：后勤岗位职责

一、部门经理工作职责

一、认真贯彻学院的有关指示、规定，执行省政府、教育厅有关后勤社会化改革的通知精神，坚持有自己特色的经营方向，努力做好为学院教学、科研和师生员工的服务保障工作。

二、建立健全后勤服务中心的组织系统，规定各部门管理人员的职权范围，保证日常工作的正常运行。

三、根据学院发展趋势，结合后勤服务中心实际情况，编制后勤服务中心年度工作计划，确立后勤服务中心发展规划，经学院董事会批准后组织实施。

四、确立后勤服务中心服务宗旨，确定后勤服务中心的管理目标，形成具有后勤服务中心特色的的管理体系。

五、参加后勤服务中心会议，听取各部门的情况汇报，研究服务管理经营等问题。

六、有重点地巡视本部门工作情况，检查服务质量，督促检查本部门的安全工作。

七、与学院各部门保持良好的公共关系，广泛听取学生、教职工对后勤服务中心的意见。

八、做好员工的思想政治工作和职业道德教育，提高全体员工服务理念和服务质量，保持后勤服务中心的良好形象。

九、以身作则，关心员工，使后勤服务中心有高度凝聚力。 二、办公室主任工作职责

学院后勤办公室是学院教学活动重要的后勤部门，主任在总经理领导下，全面负责后勤行政工作，其具体任务职责是：

一、传达后勤服务中心的各项方案、决策工作。

二、主持后勤会议、参与讨论研究工作中的问题及改革措施办法。

三、协助经理进行人力、物力、财力的调配工作。负责协调各部门工作。

四、协助经理管理工作，建立、健全各项管理规章制度。

五、协助各部门对后勤人员的培训工作，做好思想教育工作，安全教育，纪律教育。

六、严于律已，廉洁奉公，定期向经理汇报工作。三、办公室保洁员岗位职责

一、每天早上8点前打扫好办公室，确保办公室的环境清洁卫生；

二、态度认真，主动完成职责范围内的工作以及后勤服务中心领导布置的其它任务；

三、在工作时，禁止对办公室物品随意翻动，不得不经允许翻阅办公室文件；

四、不经允许不得随意拿走办公室物品，不经允许不得使用办公室工具，不得在办公室做与工作无关的事；

五、不能在学生间随意泄露办公室文件以及其他工作；

六、如有问题及时向后勤服务中心领导反映，请求帮助解决。

七、对办公室进行每日清洁和整理，确保办公室环境洁净、美观，空气清；

八、办公桌椅表面无灰尘，桌椅四面干净、无污迹，保持清洁卫生；

九、办公室地面洁净、光亮，无明显污痕；

十、办公桌及文件柜里物品摆放整齐，柜子清洁干净，柜子玻璃擦拭明亮；办公室门窗干净，窗台保持清洁卫生；

十一、在节假日打扫时，如发现办公室电源未切断，必须帮助关闭电器，确保办公室用电安全。四、保(仓)管员的工作职责

仓管员在后勤服务中心指导下，负责管理学校公物的进出和使用情况，其主要职责是：

一、认真执行学校财产保管和分发物品的各项规定，坚持原则，保证供应，努力做好本职工作。

二、物资购进入库，要认真验收质量，并分别登记入帐，做到物帐相符，防止差错。

三、添购各种物品要有计划，并注意节约使用，既要有一定数量的库存，又要防止积压浪费。

四、管好各类物品器材库房，做到分类存放，整齐干净，注意经常查库，防止霉坏散失。

五、发出物品器材须经上级批准，按规定办好领用手续，做到帐目清楚，有据可查。凡非本职工作之物品可拒发，或请上级复核后再领。

六、外借物品器材等，要查明用途，办好借用手续，并注意及时催还。重要物品外借需经上级批准。

七、定期盘库结算，并及时向后勤服务中心汇报。

八、做好联系和指导各教室、各部门保管人的工作，督促他们管好学院设备和财产。

九、平时注意巡检、回收散置物品、物资、器材等。对于人为损坏丢失者，......余下全文>>

五：办公室主任岗位职责

日常生活

挺乱的

为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议，一个办公室主任就是激司领导的助手，业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作，在行政工作中，主任这个职务就是一个“管家婆”的工作，事无巨细，管点管面。你才参加工作，从你的情况来看，可谓是尚未入门，还没有进入角色。

办公室主任这项工作不是搞搞内勤，填写点档案、修改文章（这仅是内勤工作之一）这么简单，首先要从公司的业务上理解工作的性质，了解生产的工艺流程，领导的生产发展和市场意识，把这些业务熟悉了后，你就会主动地找事做了，

一切从实际出发，少休息，多了解你公司的情况，到你完全了解你所在公司的全面情况后，你会发觉事情永远都忙不完。

你参加工作就有这么一份最让你劳心劳力的工作，相信半年后你会很成熟了。

祝顺利！

六：后勤岗位职责

公司后勤保障部岗位职责1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划； 2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常行政后勤工作的组织与管理；3、协助上司进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务； 4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理；

5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理（担任部门兼职安全员）；6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作；7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作；8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核；9、对厂区内的绿化进行管理，俯督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作；10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理；11、负责起草公司行政后勤综合性文件；12、会议室及其设备的管理；13、负责外来客人的接待安排工作；14、负责与相关政法部门的沟通与联系；15、完成公司领导交办的相关工作。

七：人事 后勤 办公室文员各工作的职责是什么？详细一点

人事文员的工作职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理。

3. 负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4. 员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 接受其他临时性工作。

13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14. 社会保险的投保、申领。

15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

八：工厂的总务职责与内容

1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议；

2、组织制定、调整和完善人力资源治理制度及实施细则，并严格执行；

3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；

4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘阀员的口试筛选；

5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；

6、组织绩效治理工作，对各部分绩效评价过程进行监视控制，及时解决其中出现的题目，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效治理体系；

7、组织薪酬福利治理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案；

8、代表团体与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决

9、 组织人事统计、人事调动、提升与离职等治理工作；

10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；

工厂的总务职责与内容:11、负责本部分员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部分职员；

12、负责公司部分职员的考勤治理工作；

13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤治理工作。

14、负责协调本部分与其他相关部分的关系；

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部分的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

九：办公室主任岗位职责

1、主要职责

（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（5） 配合公司进行企业文化的建立；

（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（8） 负责公司对外联系、宣传工作；

（9） 负责本部门员工的评估与考核；

（10） 完成领导交办的任务。

这里有办公室主任岗位丁责啊，这里办公室主任岗位职责，我还是找不到办公室主任岗位职责，到处问哪里有的话告诉我办公室主任岗位职责的网址吧，办公室主任岗位职责挺难找的，我现在真的需要办公室主任岗位职责，谁要是可以找到办公室主任岗位职责，就告诉我办公室主任岗位职责网址吧，谢谢告诉我办公室主任岗位职责，找到办公室主任岗位职责挺不容易的啊，这儿办公室主任岗位职责啊，这里办公室主任岗位职责，我还是找不到办公室主任岗位职责，到处问哪里有的话告诉我办公室主任岗位职责的网址吧，办公室主任岗位职责挺难找的，我现在真的需要办公室主任岗位职责，谁要是可以找到办公室主任岗位职责，就告诉我办公室主任岗位职责网址吧，谢谢告诉我办公室主任岗位职责，找到办公室主任岗位职责挺不容易的啊，谢谢啊

十：行政后勤岗位职责

1、食堂管理2、车辆管理3、后勤事务（宿舍安排、费用缴交、办公环境管理）4、文印工作（办公用品发放、复印、打印等）5、员工关系（社保、计生工作）