会议室接待礼仪

一:会议接待人员礼仪及需要注意的问题

注意的问题1.与贵宾交谈中人与人距离1米左右不要太轻近。2.与贵宾交谈中语言音量要适中(对方能够听的到你的话)憨.举止要大方(手势摆动不要太大)4.与贵宾交谈中目视对方(不要二眼看其他你无关地方)5.引领时在贵宾前一米左右带领安排客人就坐时离开。

二:会议接待礼仪需要注意哪几点?

会议接待礼仪:

1、准时到场

出席正式会议时,不论身为主角还是配角,公务员均应自觉的、模范的遵守时间方面的有关规定,准时到场,不得无故迟到、缺席。必要时,参加会议的具体时间还必须留出一定的提前量。如果真由什么事情耽误了时间,在进入会场时不需要敲门,直接从后门悄无声息的进去就可以了,以免打扰到其他的与会人员。2、服从指挥进入会场后,要按照会议组织者的安排入座。随意就做的也不要呼朋唤友,挑挑拣拣,会见不能随意走动,在会议中,要服从主持人的指示,不要在未征得主持人同意的情况下随意发言。3、专心听讲参加会议时,每一名公务员在会场上都要自觉的专心听讲,以便全面的、准确的理解与掌握会议的精神。必须要特别强调的是,当他人会议发言时,在场者专心致志的听讲,是尊重对方的一种重要表现。反之,其他与会者倘若在别人发言时神不守舍,灵魂出窍,则是对对方不尊重、不友好的做法。当他人发言期间,要尽量减少自己不必要的动作。不要摇头晃脑,指指点点,读书读报,接打手机,反复看表等,此类动作不仅易于招惹误会,而且往往也说明自己心神不定,用心不专。4、会议接待礼仪—善始善终会议结束前,一般不能随便离席。若有紧急事情需要离开,时间较短时应注意不影响其他与会者;如果时间较长或者需要提前离开,应向有关人员说明原委,并表示歉意。5、会议接待礼仪—参加会议退场礼仪在会议结束离开会场时,要听从会议组织者的指挥,有序离开会场。公务员在参加会议时,最忌讳的就是主持人刚宣布会议结束就奔跑着离开会场,甚至是你推我挤的往门口挤。如果主持人宣布会议结束要等领导离开会场后,与会人员在有秩序的离开会场,这也是个人修养的一种表现。

注意事项:

在会见开始前30分钟完成准备工作;

服务员事先掌握会谈服务要求与时间;

会见结束后,服务员清理会场,发现客人遗留物品,而此时客人已离现场,物品应交主办单位;

会谈服务中,如有合影,合影位置应按礼宾顺序以丹人右边为上宾,主客双方间隔排列。

三:会议室接待员的礼仪、注意事项、要求、等详细注意事项。 10分

站姿:抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈V字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。 坐姿:轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。

蹲姿:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。

最重要的是微笑!

四:接待礼仪

接待礼仪经典总结

一、握手

1、握手时力度要适中,大家可以练练。太轻给人以轻视。太重,也不好。

时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。

二、迎接礼仪

1、要先介绍最高领导,依次介绍。你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。

2、把男士介绍给女士。"你好,这是王先生"。

3、介绍的时候要谦虚谨慎,注意对方的年龄和职位。"刘总,你好,这是小王"千万别调换了。

4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么样?"

三、接待礼仪

1、引导,要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。

2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。

3、接待对方要做到“三到”:眼到,口到,意到。多一份热情,多一份细心。口到即目光热忱,包括:正视对方,眉目含笑,注视也要点到为止。口到即舌灿如花,包括:语言相通,句句含情,沟通到位。意到即温情如春,包括:神态端庄,表情自然,举止大方。

四、商务接待的禁忌

1、接待来宾时,不要斜视对方,目光中不要有意无意流露出蔑视或敌意。

2、接待来宾时,不要使用对方不懂得语言或话语。

3、接待来宾时,举止不要过于随便或拘谨。

五:会议接待礼仪工作的内容 10分

百度一下!这是办公室主任的职务!

六:当人来访时如何接待客人?有什么礼仪讲究

以下是从临清兴和宏鑫的百度空间中看到的。

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或俯副职出面。其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。

参考资料:从这个百度空间看到的 临清兴和宏鑫

七:商务会议接待礼仪知识有哪些

礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段。为他人介绍为他人介绍,首先要了解双方是否有结识的愿望;其次要遵循介绍的规则;再次是在介绍彼此的姓名、工作单位时,要为双方找一些共同的谈话材料,如双方的共同爱好、共同经历或相互感兴趣的话题。1.介绍的规则将男士先介绍给女士。如:“张小姐,我给你介绍一下,这位是李先生。”将年轻者先介绍给年长者。在同性别的两人中,年轻者先介绍给年长者,以示对前辈、长者的尊敬。将地位低者先介绍给地位高者。遵从社会地位高者有了解对方的优先权的原则,除了在社交场合,其余任何场合,都是将社会地位低者介绍给社会地位高者。将未婚的先介绍给已婚的。如两个女子之间,未婚的女子明显年长,则又是将已婚的介绍给未婚的。将客人介绍给主人。将后到者先介绍给先到者。2.介绍的礼节①介绍人的做法:介绍时要有开场白,如:“请让我给你们介绍一下,张小姐,这位是------”,“请允许我介绍一下,李先生,这位是------”。为他人做介绍时,手势动作要文雅,无论介绍哪一方,都应手心朝上,手背朝下,四指并拢,拇指张开,指向被介绍的一方,并向另一方点头微笑。必要时,可以说明被介绍的一方与自己的关系,以便新结识的朋友之间相互了解和信任。介绍人在介绍时要主要先后顺序,语言要清晰明了,不含糊其词,以使双方记清对方姓名。在介绍某人优点时要恰倒好处,不宜过分称颂而导致难堪的局面。②被介绍人的做法:作为被介绍的双方,都应当表现出结识对方的热情。双方都要正面对着对方,介绍时除了女士和长者外,一般都应该站起来,但是若在会谈进行中,或在宴会等场合,就不必起身,只略微欠身致意就可以了。如方便的话,等介绍人介绍完毕后,被介绍人双方应握手致意,面带微笑并寒暄。如“你好”、“见到你很高兴”、“认识你很荣幸”、“请多指教”、“请多关照”等。如需要还可互换名片。

八:商务行为礼仪中.会议接待礼仪有哪些

商务.会议接待礼仪

须注意事项应婉言提示,即使对方不听规劝,也要语言温和谦敬或主动多做服务,切不可态度急躁,语言失敬,更不可因此与客人发生争吵。

上班前要准时做好一切准备工作,正点开放;班后要清理座位,善始善终。 注意会所、服务中心前台值班人员操作形象

A.业主进入

仪态作点头、微笑致礼,并操问候敬语,如"您好"、"早上 好"、等等。

B.来访客人接待

见有生客,起身迎候,微笑问候,如"欢迎光临,请问找谁?"、"您要我提供

什么帮助"; 接待走访客人要热情、客气、礼貌,杜绝一切冷淡、粗鲁、无礼

的言谈态度。

C.公务人员入内

凡因公务需要入楼人员,应验看出入证,应操敬语"请出示出入证件"并指明公

务办理方位。

D.购房看房顾客接待

凡有购房看房顾客登门,应热情欢迎,并要主动问明:"请问,您要我提供什么

帮助"。凡对方有不明了处,应尽可能礼貌解答清楚,并指明售楼处方位。

E. 送别礼节

外出时,应打招呼,如"您走去""您走好",来访客人走出时,应道别,如"您走好""再见""欢迎再来"。

安全管理员应明确自身形象在物业管理公司的第一表征形象值。安全管理员应该

在仪表仪态、操作态势、服务表现上完善自身形象建设,为本公司留下第一眼先

声夺人的高品位标志形象。

岗位形象总体要求:着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目

光有神,操作规范,军警风纪。

进车接待:

站位、站姿。站姿呈工作状态立正式或挎立式。身体微侧于汽车通道一方,关

注车辆进入情况。值岗时无业务需要不得走离站位

九:会议、接待礼仪

则应婉言提示,即使对方不听规劝,也要语言温和谦敬或主动多做服务,切不可

态度急躁,语言失敬,更不可因此与客人发生争吵。

K. 班前要准时做好一切准备工作,正点开放;班后要清理 位,做 善始善终。

4.2.4 会所、服务中心前台值班人员操作形象

A.业主进入

仪态作点头、微笑致礼,并操问候敬语,如"您好"、"早上 好"、等等。

B.来访客人接待

见有生客,起身迎候,微笑问候,如"欢迎光临,请问找谁?"、"您要我提供

什么帮助"; 接待走访客人要热情、客气、礼貌,杜绝一切冷淡、粗鲁、无礼

的言谈态度。

C.公务人员入内

凡因公务需要入楼人员,应验看出入证,应操敬语"请出示出入证件"并指明公

务办理方位。

D.购房看房顾客接待

凡有购房看房顾客登门,应热情欢迎,并要主动问明:"请问,您要我提供什么

帮助"。凡对方有不明了处,应尽可能礼貌解答清楚,并指明售楼处方位。

E. 送别礼节

①外出时,应打招呼,如"您走去""您走好";②来访客人走出时,应道别,

如"您走好""再见""欢迎再来"。

4.3 安全管理员形象规则

4.3.1、 服务意识。

安全管理员应明确自身形象在物业管理公 的第一表征形象值。安全管理员应该 在仪表仪态、操作态势、服务表现上完善自身形象建设,为本公 留下第一眼先

声夺人的高品位标志形象。

岗位形象总体要求:着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目

光有神,操作规范,军警风纪。

4.3.2、岗位形象规则

A 道口岗操作形象规范

1. 进车写卡

①站位、站姿。站姿呈工作状态立正式或挎立式。身体微侧于汽车通道一方,关

注车辆进入情 。值岗时无业务需要不得走离站位;

十:办公室接待礼仪

第一条 待人接物需注意衣着、容貌、仪表、言谈、礼节。具体要求是:

1、站姿:挺胸收腹,头微向下,两臂自恭伸曲。

2、坐姿:坐姿应尽量端正,双腿平行放好,目视前方。

3、握手时要大方热情,不卑不亢。如果对方是女士或职级高的人,一般应等对方先伸手再握手。.

4、出入房间的礼仪:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入房间后,如对方正在讲话,要静候稍等,不要中途插话,如有急事要打断说话应说:“对不起,打断您们的谈话。”

5、递交文件要把正面、文字正向着对方的方向递上去,递送刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

6、说话时要语句清楚,语言文明,音量适度。与用户交谈应使用文明规范语言、礼貌称呼,态度亲切、诚恳热情,推广使用普通话。

第二条 约定时间接待客人,要严格守时,如遇紧急情况难以准时,应事先通知对方。

第三条 客人进门要起立迎接,安排就座,重要客人来访,应到门口迎接。

第四条 介绍和被介绍的方式:

1、直接见面,应先介绍己方的人,再介绍对方的人。

2、在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者,先把职级低者介绍给职级高者。

3、把一个人介绍给很多人时,应先介绍职级最高的。

4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。

第五条 名片的呈递和保管:

l、呈递名片时要用双手将名片递上,名片应先递给长辈或上级。把名片递出时,应把文字向着对方,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

2、接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。

第六条 有客户来访,马上起身接待;接待客人时应主动、热情、大方;客人到办公室(会议室)就座后,应主动倒水招待。

第七条 同客人交谈时,应正视对方,注意倾听。谈话间如遇有急事,需要马上处理,应礼貌地示意客人稍候,并表示歉意。

第八条 送客。告别时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要的客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。

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