组织管理手册

一:什么是公司组织手册

前言部分

编制《企业组织手册》的目的是便于新老员工能够在第一时间内及时具体的且具系统化的了解公司组织架构和业务管理流程或运营流程,从而更快捷的融入到公司,快速的上手工作。其作用是可以节省新员工进公司时的培训时间,以此降低培训成本。《企业组织手册》即可作为树立企业品牌形象,促进企业文化的建康发展与学习的工具,又体现出公司管理的合理化、科学化与正规化。

本手册由简正喜起草、制订。

本手册由公司领导审核并批示。本手册解释权归属人力资源部。

正文部分

一、企业组织架构

1公司组织结构图

二、部门职能分解

1.职能分解表

序号主导部门负责人职责范围说明

2.主要职能说明(每个部门的工作职责)

三、部门岗位设置

1.岗位设置表

序号部门岗位设置(个)人员编制(人)备注

2.岗位职责表(把每个岗位的职责表粘贴上去)

四、主要部门业务流程(可选填)

结论部分

《企业组织手册》是对企业组织的一个合理、科学的规划与架设,是进行企业文化宣呈的第一步。一个科学、合理与完善的企业组织,是促进企业发展的根本,是坚持企业价值理念的起点,是建立企业文化、企业方针与目标的方向之一。

因此编制《企业组织手册》对企业员工的职业规划、岗位职责、权限与任职要求的实施与管理以及员工对企业的快速融入和熟知了解等能起到立竿见影的效果;对企业的文化宣呈、品牌建立、组织架构、岗位与人员规划以及培训计划的实施等能起到事半功倍的作用。如果能够再结合《企业员工手册》和《员工业务指导手册》进行企业管理的组织实施与执行,那它便是促进企业整个管理体制与企业文化体系建设与发展的必选工具。

二:什么是组织管理体系建设?

您好,很高兴为您解答:

管理体系,是企业组织制度和企业管理制度的总称,主流商业管理课程如EMBA、CEO12篇及MBA等均对如何建立企业管理体系有详细指导。2000版ISO9000族标准的定义管理体系为:management system。一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系,如质量管理体系ISO9000、环境管理体系ISO14001、职业健康和安全管理体系OHSAS18001、信息安全管理体系BS7799/ISO27001、汽车供应行业的质量管理体系(/TS16949) 、电信行业的质量管理体系(TL9000)、食品安全管理体系HACCP等等。

建立健全管理体系,符合企业管理规律,必须建立健全以下十个模块,以及模块与模块之间的关系。

第一个模块:发展战略规划

企业第一件重大事情就是规划企业的发展战略,它可以是一年的或是几年的,企业锁定和抢占什么市场,达到多少产值,获利多少与员工怎么分享,企业要做到多大的规模等等,都要有明确的目标,这样企业才有可能朝目标努力进取。否则是摸着石头过河,走哪儿到哪儿。

第二个模块:融资体系建立

资本是实现企业战略目标的首要条件和资源保障。所以企业必须根据发展战略的规划预算各项费用开支,构建多元化投融资体系,筹备充足的资金,并做好发生资本困境时的应对预案措施,以保证企业顺利发展。

第三个模块:核心流程设计

企业确定了战略目标,就要科学合理地分析达成这一目标需要哪几个关键的工作步骤,以这几个步骤中的几个重要动作和工作重点,精心设计出企业的核心业务流程,以最大限度地达到企业发展战略规划的实现。

第四个模块:组织结构构建

根据企业的核心业务流程,我们可以分析流程中的各个工作环节需要什么样的部门来负责,并论证这些部门之间的相互关系和作用,从而构建组织结构。这样,企业可以把战略目标转换为企业运转的月、季、年度目标,再把目标进行有效分解到组织机构的各个部门中去,成为各部门目标。

第五个模块:工作流程设计

各部门目标要得以实现,各部门必须具体制订各项工作步骤和责权利的分配制度,从而形成企业的各个工作流程,然后企业在实际应用中逐渐加以优化,使常规性的工作有条不紊,使突发性的工作未雨绸缪。等到流程和配制的表单使用比较顺畅时,企业方可考虑流程固定化,启用ERP和OA等企管软件,以提高工作效率。这里值得一提的是,工作流程和岗位职责要经过反复几次试行和优化,才能雏成,不能一蹴而就,急于求成。

第六个模块:岗位职责制订

有各项工作流程,就可以统计和归纳各个流程的节点和工作要领,以此设定工作岗位和编制岗位职责及岗位说明,从而把部门目标分解到每一个具体的岗位上,延伸和推理出多项工作指标,使每一个岗位都有清晰的工作目标。然后再以达成目标的工作量大小进行定岗、定编、定员,并进行各岗位的价值评定,为下一步的考核和薪酬奠定基础。

第七个模块:绩效考核执行

企业各岗位确定了工作责任,明确了岗位目标,就可以制订考核指标。企业只要不折不扣地执行考核和建立有效的考核监督机制,就可以促进各部门、各岗位完成工作任务,以此来实现企业总体的战略规划,同时也为制订薪酬制度提供了客观依据。

第八个模块:薪酬体系设计

企业首先根据战略所关注的目标和岗位责任、绩效考核等内容,结合有关牵涉到工资待遇的政策法规,来设定薪酬构成;其次按照岗位评价,和市场上的相关岗位工资水平进行设计企业薪酬体系,以促使员工与公司结成利益共同体,共同为实现企业目标而努力奋斗。

第九个模块:激励机制建设

激励机制建设是一项系统而复杂的庞大工程,它......余下全文>>

三:管理体系具体内容包含哪些?

企业管理的具体内容(体系):1、计划管理 通过预测、规划、预算、决策等手段,把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。 2、组织管理 建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标 3、物资管理 对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。 4、质量管理 对企业川生产成果进行监督、考查和检验。 5、成本管理 围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。 6、财务管理 对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。 7、劳动人事管理 对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。8、营销管理。是企业对产品的定价、促销和分销的管理。9、团队管理。指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种部门,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标10、企业文化管理。是指企业文化的梳理、凝练、深植、提升。是在企业文化的引领下,匹配公司战略、人力资源、生产、经营、营销等等管理条线、管理模块。

四:三体系认证都需要准备什么?具体的步骤是什么。我目前刚做完管理手册和部门手册

申请三体系认证需要准备的资料:

申请ISO9001认证的组织需要准备哪些资料 1、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文; 2、组织机构图; 3、有效版本的管理体系文件(质量手册、程序文件); 4、文件清单; 5、 主管机关的生产或服务许可证的复印件; 6、质量、公安、卫生等机关的许可证的复印件; 7、 记录清单。

申请OHSAS18001认证组织需要准备哪些资料 1、 有效版本的管理体系文件; 2、 营业执照、组织机构代码复印件或机构成立批文; 3、 组织的安全生产许可证;(化工和建设类企业) 4、 化工企业需要安全评价和验收记录。 5 化工企业新建厂房还需要职业卫生预评价。 5、 生产工艺流程图或服务提供流程图; 6、 组织机构图; 7、 适用的法律法规清单; 8、 地理位置示意图;9、 厂区平面布置图; 10、 生产车间平面布置图; 11、 重大危险源清单; 12、 职业健康安全目标、指标和管理方案; 13、 守法证明; 14、 员工合同; 15、 职业病查体病例; 16、 员工养老、医疗、意外伤害险缴费证明; 17、 危化品安全使用说明(MSDS);

申请ISO14001体系需要的资料清单体系需要的资料清单体系需要的资料清单体系需要的资料清单 1、环境影响评价报告; 2、三同时验收报告; 3、环境验收报告; 4、排污许可证、执照和授权; 5、废弃物处理方式、数量、地点、运输方式、记录; 6、监测记录(废水、废气、厂界噪声等); 7、工艺流程图; 8、MSDS(危险化学品使用说明书); 9、内外部沟通信息; 10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录;11、组织环境规划资料; 1锭、组织环境处理设备、设施的资料; 18、 营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文; 13、组织机构图; 14、守法证明; 15、适用的法律法规清单; 16、环境因素、重要环境因素清单; 17、环境目标、指标和管理方案; 18、有效版本的管理体系文件

参考资料:bbs.qs100.com/...star=1

五:质量管理体系文件包括哪些种类

可以根据自身组织需要进行划分,一般分为体系文件和外来文件两大类。给你我单位关于文件的分类,供参考。

4.1 文件分类

4.1.1 管理性文件:

a)质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标);

b)程序文件;

c)部门作业指导书;

d)其它管理性文件(如各种管理制度、岗位职责、管理评审报告、内审报告及相关支持性文件);

e)记录表格。

4.1.2 技术性文件:

a)工艺文件;

b)适用的国际、国家、行业的标准;

c)集团或部门编制的服务规范、服务提供规范、质量控制规范、技术标准、检验规范、质量计划、管理规定等。

4.1.3 外来文件:

a)来自集团外部的法律、法规、标准、上级文件;

b)顾客或供方提供的图样、技术资料、合同、协议、业务往来文件、安全或质量保证文件等。

4.2 受控文件和非受控文件

4.2.1 文件可分为“受控”和“非受控”两类:

a)“受控”文件是指受集团控制并能对其实施更改的文件,为更改通知版本,在文件发生更改时能追溯到全部使用者,并对文件实施更改,以确保其现行有效;

b)“非受控”文件是指外来文件、无须进行更改控制的集团体系文件(包括用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放的文件,生产计划、质量月报、与季节有关的作业文件等具有时效性到期自动作废的文件),为更改不通知版本,集团只保证发放时其现行有效,不进行跟踪维护。

4.2.2 受控文件须加盖“受控”印章,分发时应作发放登记,并注分发号。非受控文件由授权人员批准后发放,只作发放登记,不注分发号。对集团受控文件作为非受控文件发放(如投标、顾客非现场使用)时,应加盖“浮受控”印章。

4.3 文件的形式

文件可采用任何形式或类型的媒介,如纸张、硬拷贝、电子媒体等。

六:质量管理体系文件包括哪些内容

质量管理体系文件包括质量手册、程序文件、第三层次文件。

其中,

iso9001:2008标准规定必须有质量手册,以及文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等程序文件。第三层次文件则文件需要而定。

而ISO9001:2015标准,对于文件的要求已经淡化,没有规定质量手册,而是规定

在必要的范围和程度上,组织应:

a)保持成文信息以支持过程运行;

b)保留成文信息以确信其过程按策划进行。

对于不同组织,质量管理体系成文信息的多少与详略程度可以不同,取决于:

——组织的规模,以及活动、过程、产品和服务的类型;

——过程及其相互作用的复杂程度;

——人员的能力。

标准要去应作为成文信息有;

组织的质量管理体系范围、质量方针、质量目标、监视和测量资源适合其用途的证据和测量溯源、人员能力、产品和服务要求的评审、产品和服务要求的更改、组织确定的为确保质量管理体系有效性所需的、设计和开发策划、设计和开发输入、设计和开发控制、设计和开发输出、设计和开发更改、外部供方评价、生产和服务提供的控制、可追溯性、顾客或外部供方的财产、更改控制、产品和服务的放行、不合格输出的控制、评价质量管理体系的绩效和有效性、内部审核、管理评审、不合格和纠正措施。

七:公司组织架构有更改,质量手册是否也需更改,ISO外审可否通过?

当然要修改质量手册,修改完还要通知认证机构。

修改手册主要考虑以下几方面:

1、修改公司组织机构图;

2、针对9000标准里所要求的过程,落实部门分工。例如负责采购的部门是什么,负责设备的部门是什么,负责销售及售后服务的部门又是什么等等;

3、根据部门分工的内容修改各部门职能分配表;4、根据部门分工修改质量手册和程序文件。

八:如何确认和管理与组织的质量体系有关的相关方

一般有六大相关方:客户,供应商,股东,员工,管制机构及竞争对手。确定本企业的相关方时可从这几个方面进行进一步的细分。

九:质量手册版本

转载一则,供参考。

物业管理质量手册 第一节 物业管理质量手册概要

一、质量手册的概念

对于贯彻实施2000版ISO9001标准的组织,标准要求编制和保持质量手册。质量手册是规定质量管理体系的文件。它系统识别了影响质量的各个直接和间接过程,描述了这些过程之间的相互关系,并规定了对重要过程进行有效控制的各项准则。

ISO 8402:1994《质量管理和质量保证--术语》将质量手册定义为:阐明一个组织的质量方针并描述其质量体系的文件。质量手册可以涉及一个组织的全部活动 或所选择的部分活动。例如,可根据产品或服务、过程、合同要求、政府法规或组织自身的性质确定具体要求。

质量手册是一部质量“胜”经。其编制依据是ISO9001标准,ISO9001标准从是几十年质量管理历史中摸索和总结出来的,并在几十年实践中证实是有效和适用的。可以说,标准的每一个条款都是不少企业经验教训的总结和结晶,也是将质量管理的普遍原理与公司实践相结合的产物。

质量手册是一部“法典”。质量管理体系的核心价值观在于“法治”。质量手册作为质量管理体系的纲领性文件,其地位相当于“宪法”。其它各类文件(管理性文件、作业指导书等)则相当于单项“法规”,规定了某些方面的具体要求。质量手册的编制就是“立法”,发布后的宣贯就是“普法”,让每一个人员“知法懂法”,并自觉地“依法办事”。还需要职能部门当“警察” “执法”,不断地依据质量手册的要求去发现和纠正偏差。

质量手册是一本教材。各级员工通过对质量手册的学习能够获取有益的质量管理知识,从而不断提高意识和能力。比如,可以了解到公司的概况、质量理念和大政方针,可以找到自己在质量管理体系中的位置,知道到自己要扮演的“角色”,搞清楚自己是谁的“顾客”,以及谁又是自己的“顾客”。

质量手册是一本宣传书。它是证实质量活动有效开展的重要证明性文件,这是第一个层次的证实,通过文件来证实你是不是“有法可依,有章可循”。对于有些客户,他们还会进行第二层次的证实,那就是到公司来进行现场的第二方审核,审核依据就是质量手册,看你是不是“说到做到”,看你是不是在“规定一套,执行一套”。这在国外非常普遍,国内已有这种发展趋势。可以断言,加入WTO后,这种发展趋势肯定会加速。

组织应编制和保持质量手册,质量手册包括:

a)质量管理体系的范围,包括任何删减的细节与合理性

b)为质量管理体系编制的形成文件的程序或对其引用;

c)质量管理体系过程之间的相互作用的表述

2、理解要点

a、“规定组织质量管理体系的文件”称为质量手册。质量手册是组织所建立的质量管理体系概要性的描述,所有采用本标准的组织均应编制质量手册。

b、内容:

(1)清楚的阐明质量管理体系所涉及的产品、区域和活动的范围,如果存在删减 需求时,则需说明删减内容及删减的合理性;

(2)要有“形成文件的程序”(如文件控制、记录控制、不合格品控制、内部审核控制、纠正措施控制和预防措施控制)或对其引用;

(3)对质量管理体系的众多相互关联的过程之间的相互作用进行描述,其格式可以依据标准的文件结构格式,也可采用流程图格式,结合组织的类型、规模以及其他需求来编制。

二、 质量手册的作用

质量手册用来对组锭的质量管理体系进行充分阐述,规定质量管理体系的基本结构,并指导组织实施体系的主要文件。因此,组织的质量手册就成为建立并运行质量管理体系的重要标志。

1 体现了组织对质量管理体系的总体策划的思路

组织在对其质量管理体系进行总结......余下全文>>

十:员工管理制度中应包含哪些内容?

转载以下资料供参考

公司管理制度

目录

企业口号

企业精神

经营理念

员工守则

职业道德守则(试行)

厂规

工资、福利待遇制度

考勤制度

安全生产管理规定

晋升、奖励与处罚规定

企业口号

持之以恒  全力以赴 安全生产 质量第一 客需至上 各负其责

企业精神

务实高效  尽职尽责 团结互助 爱岗敬业 拚搏奉献

经营理念

诚信  勤奋  创新

员工守则

遵纪守法 忠于职守 克己奉公

服从领导 关心下属 团结互助

爱护公物 节约开支 杜绝浪费

努力学习 提高水平 精通业务

积极进取 勇于开拓 创新贡献

维护公司声誉 保护公司利益

职业道德守则

(试行)

第一条:全体员工要紧紧地团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议。处处为公司利益着想,要尽职尽责,要心向一处想,劲向一处使,团结互助,发扬团队精神,要有一颗感恩的心。

第二条:全体员工要严格遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,从自我做起,处处起模范作用,以身作则,吃苦在前,享受在后,树立爱岗敬业的精神。

第三条:服从领导,积极热清,相互信赖,团结同事,互帮互助,努力学习,精通业务,按时按质完成各项工作任务,为公司当好参谋,出好主意、好点子,认认真真把各项工作做到高水平。

第四条:行为规范,得体大方,文明礼貌,说话有礼节,行为有分寸,做一个有修养、有素质的好员工。

第五条:同领导和客人在一起,要领导在前,客人在先,尊敬领导,尊重客人,处处要为领导和客人提供方便,礼貌待人,彬彬彬有礼。

第六条:来严格遵守公司的保密制度,不该知道的不要知道,不该打听的不要打听,不该说的不说,不该看的不看。

厂规

为了规范公司与员工的行为,建立有序的生产、经营、办公制度,提高工作效率,维护公司与员工的共同权益,明确双方的责任与义务,特规定如下

第一条:公司实行董事会领导下的总经理负责制,全体员工要紧密团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议,处处为公司利益着想、要尽职尽责、心往一处想、劲向一处使、团结互助,建设一支高效、务实、爱岗敬业的团队。

第二条:公司的财产属股东所有,公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。公司禁止任何所属机构、部门和个人,为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展,对任何违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第三条:所有员工都必须服从领导、全力投入工作、注重细节,用一个一个细节来奠定公司的成长,使工作向高效率、员工向高工薪、公司向高效益的方向发展。

第四条:为提高公司的运营效率,实行能者上,庸者下的人事管理制度,实行责、权、利相结合的,按劳取酬、多劳多得的各种形式的分配制度,要求所有员工都精通业务,能自主处理各项事务,达到各负其责的目的,确立责任机制。

第五条:所有员工要严格遵守国家法律法规、遵守公司的各项规章制度、遵守职业道德守则、明确其责任、维护其公司与个人的权益。行为规范,做有纪律、有素质、有修养的好员工。

第六条:员工进厂时需交身份证复印件一份,1寸照片2张,填写职工登记表,进行岗前培训,鉴定培训书。用来办理厂牌, 领取考勤卡。每天上下班时间为:上午8:00―12:00时,下午14:00―18:00,晚上如有加班,加班时间为7:00―11:30;赶货期间另行通知。赶货期间,任何人不得以任何借口要求厂方增加工资,闹事并罢工者一律无薪开除出厂;工资......余下全文>>

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