业务出差报销制度

一:公司出差管理制度和报销制度有什么不同?

最大的区别在于出差管理制度是一种特定的行为上的规范性文件,例如出差人出差地及时间及目的的审批、出差期间行为的规定、不同职能级别的出差人员的食住行标准等。而报销制度则是从财务角度上去规范。例如,食、住、行的报销标准及出差补助的计算发放,甚至于报销时间的规定等。

二:如何制定业务员费用报销方面的制度?

因为不知道你们企业的具体情况,下面以通用业务员报销制度制定。

业务员差旅费报销制度

1、业务员接到有关部门出差工作任务,由派出部门负责人签发出行日期、工作内容、回厂消除出差日期,经相关负责人(具体看你们企业出差审批权人由谁审批)后报销费用。

2、有火车到达的城市报销火车票。乘坐普通火车800公里及以上时,火车票准报硬卧车票,800公里以内准报硬座车票。(根据你的企业经济状态定多少公里准报硬卧车票,通常为800公里)

3、乘坐铁路客专、高铁,准予报销二等车硬座车票。

4、长途汽车,在下了火车需要乘坐汽车才能到达的城市,由下火车的城市到所要到达的城市之间的汽车票,车票上的城市里程、时间要相符。

5、城市内交通可以乘坐公交车、或地铁,凭票报销。(这条不必太细,因为目前城市内公交、地铁查询很方便)

6、住宿,准予报销标准间,其他城市费用在80元至120元之间,北京、上海两城市标准间为150元,超出部分自理。(你提到的1、到了某地连续出差若干天,期间偷偷溜回家,这条只能从出差工作日审核把关,不能写在制度里,显得对人不信任;2、多人合住旅馆,多人重复报销宿费,这条也只能按人头审核报销;3、以其他途径解决食宿(譬如吃住经销商)然后购买发票回公司报销,这条你们公司也不能明确写在制度里,这些费用不是很大,出差人员卡的太死,出门很辛苦否则没人会积极工作)

7、对于出差人员为企业着想,能乘坐火车卧铺车而乘坐硬座车的,凭火车车票在节省的部分中奖励百分之五十;对能住标间而住普通间的,在节省的部分中奖励百分之五十。

8、在报销出差报销凭证中,另附外出工作报告。(这条主要对于业务员外出工作业绩、出去具体情况等作出要求,这样你前边说的怕他们偷跑回家了,在外时间长了等情况,向企业提供考察、考核等依据,这条对出门在外自己约束很重要)

9、报销审核:业务人员外出经部门负责人初步审核同意签批后,将将报销粘贴单据交由财务(看具体你们企业划在哪个部门,是否人事部门,通常在财务部门,因为报销要否和财务制度)审核,符合报销的数额,由财务部门签订合理具体报销总额,最后由有财权批准人签批。

这些仅供参考,既是制度,具体报销额度数额,肯定还要通过相关部门、领导审核把关的。还一条,对出去人员,不能表示出企业对他们不信任,很伤人的,对工作很不利。

希望能给予你帮助

三:公司日常费用报销流程

第一部分 总则

第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条 本制度适用公司全体员工。

第二部分 借支管理规定及借支流程

第四条 借款管理规定

(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条 借款流程

(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分 日常费用报销制度及流程

第二条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条 费用报销的一般规定

(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。

(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三) 按规定的审批程序报批。

(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第五条 差旅费报销制度及流程。

(一) 费用标准:

职 务     交通工具   住宿标准   伙食标准   外埠市内交通费用

一般员工    火车硬卧   120元/天   30元/天     30元/天

部门负责人   火车硬卧   150元/天   40元/天     40元/天

总经理助理    飞机    200元/天   50元/天     50元/天

总经理及以上   飞机    实报实销   实报实销    实报实销

(二)费用标准的补充说明:

1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00......余下全文>>

四:差旅费报销制度的制定是人事行政还是财务的工作

因为这是一个财务类管理制度,所以应当以财务部为主,人资部和行政部为辅。

财务部:

1、负责制定的组织工作,主要是指定参与人员及完成这一工作的计划安排及执行,确定具体的工作方式和启动到完成的时间安排。

2、负责拟定制度的提纲、格式。

3、组织对相关问题的研究会议。

4、负责最后审定,并起草上报,向有关领导汇报。

5、负责组织制定过程对相关内容的修订。

6、负责领导审批通过后的下发。

人资部:

1、提供人员编制及有关各级干部的职务编制,也就是标准的职级情况表。

2、市场及同行有关的差旅费职级标准。

3、公司的相关福利规章制度及发展规划。

行政部:

1、公司有关领导的审批权限和管理干部的职责范围。

2、公司涉及出差的有关岗位。

3、公司关于出差的行政规定。

4、公司行政关于领导干部出差的服务流程及规范。

五:关于公司员工出差的报销制度。谁哪有比较完善和全面一些的。请给我做做参考

1 公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

2 员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。

3 员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

员工差旅费报销标准。

员工出差分 “长途”和 “短途”两种,即当天能往返的为 “短途”,出差时间在一天以上的为 “长途”。

报销必须手续资料得其全。没有资料是不给报销的。我们公司也一样的。

补充回答: 第一章 借款规定

一、公司员工因工作需要到省外出差的,需事先由本人填写“出差审批单”,由所在单位领导签字盖章,经公司分管领导(或总经理)批准后方可出差。出差人员报销时,持已批准的出差报告单和经本单位领导签字盖章后的报销单据办理报销手续。省内出差的,不需填写“出差审批单”,报销时由本单位领导签字盖章后即可办理报销手续。

二、借款金额计算

借款金额=出差地点的往返车票金额+预计出差天数×(住宿标准+伙食补助+交通费补助)

公式中的住宿标准、伙食补助、交通费补助指规定内本人应享受的。

三、出差人员外出参加会议,应持会议通知,并征得分管领导(经理)批准后,方可出差借款参加会议,其会议费用支出由分管领导(经理)审批后随差旅费一起借款。

四、公司员工须在公司培训计划内参加培训,其发生的培训费或学费,由公司人事部门签字认可后办理借款或报销。

五、确因工作需要出差人超过规定标准乘坐飞机、火车软卧等交通工具的,需经公司总经理签字后,方可办理借款或报销。

六、差旅费以外的其它业务开支费用借款,应经本单位分管领导签字认可后,随差旅费一起借款。

七、陕西省内出差,原则上不予借款。

八、因前次出差回来后一个月内没有到财务部门报销清理手续的,再次出差不予借款。

第二章 报销规定

一、省外出差

(一)乘坐车、船、飞机及住宿费,伙食补助费限额标准,见表。

单位:元等级 项

其它交通 住宿费限

标准 目 火车 轮船 飞机 市内交通费 伙食补助费

工具 额标准级别

二等 具实

公司领导 软卧 普通 300 30 50

舱 报销中层及相当于中层以 三等 具实

硬卧 / 150 30 50

上人员 舱 报销

三等 具实

其余人员 硬卧 / 140 30 50

舱 报销

(二)住宿费

1、①出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销;实际住宿费超过规定限额标准的部分自理,不予报销;低于规定标准的部分,将其差额的50%发给个人;特殊原因住宿费超过规定标准,应由分管领导(或总经理)审批报销。

②去北京出差,提倡尽量住公司北京办事处招待所,凡在此住宿的票据实报实销,不进行差额提成。

2、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿票据的,一律不予报销住宿费。

3、出差人员外出参加会议(包括订货会、展览会等),若住宿费超过本规定的开支标准,应由分管领导签字后报销,会议费中包括住宿费,报销时不再报销住宿费。

(三)交通费

1、乘坐火车,从晚 8 时至次日早 7 时之间,在车上过夜 6 小时以上,或白天连续乘车时间超过12小时的,可购买同席卧铺票。

2、符合乘坐飞机、轮船二等舱、软卧条件的出差人员,可凭单据到财务直接报销。不符合乘坐飞机、轮船二等舱、软卧条件的出差人员,因特殊情况需乘坐的必须由分管领导(或总经......余下全文>>

六:求公司的出差管理制度,和费用的报销。

xxxx公司

关于因公出差人员差旅费管理的办法

(2011年3月31日经公司董事会批准)

为了规范公司财务行为,加强差旅费管理,有效控制支出,根据公司实际情况,特制定公司因公出差人员差旅费管理规定。

一、公司因公出差人员差旅费为来往交通费、伙食补助、住宿费等。

二、对伙食补助、住宿费、交通费等按出差地区不同分别制定标准为:

(一)伙食补助:

1、工作人员出差伙食补助限额标准(元/人/天)

项 目

职 务

石嘴山地区

(大武口、平罗、乌海、除惠农区)

省内

(银川、银南地区)

省外

伙食补助

伙食补助

伙食补助

工作人员

20元/人

30元/人

80元/人

(二)住宿标准:

1、公司班子成员出差住宿据实报销。

2、其他人员住宿标准不得超过120元/人/天,在此范围内据实报销。

3、特殊情况需经总经理批准,否则不予报销。

4、出差未住宿的不报销住宿费。

(三)交通费:

1、在外出差实行交通费(省内以快客为标准)往返据实报销,带本公司车辆出差的不报交通费。

2、合理控制出租车使用,产生出租车费须向主管经理说明使用情况。

3、从严控制出差人员乘坐飞机,因出差任务紧急的,须事先由部门经理征得总经理同意后方可乘坐飞机。

三、外出参加会议人员差旅费报销:

外出参加会议,会议费用包括食宿时不再享受食、住费用,只享受往返交通费。会议费用不包含食宿费用时,住宿费用、伙食补助、往返交通费按前述标准给予补助。

四、司机出车补助:

1、司机取消定额出车补助,按照实际出车情况发放出车补助。

2、家电司机出车参与货物搬运的,每人每天补助20元;其他人员参与搬运的,每人每天补助20元。

3、司机出车补助标准:

项 目

职 务

xx地

xx地

出车补助

出车补助

司机

30元/天

50元/天

惠农区内出差,不发放出车补助。

4、司机出差的按公司规定发放伙食补助。

五、在出差过程中因业务工作需使用招憨费,应先征得总经理同意后方可使用。

六、出差人员应保留完整的车(船)票、住宿发票作为计算费用的依据,部门负责人要加强对票据的审核,不是出差途中的费用不予签报。

七、因公出差人员差旅费报销须在回公司10天内报销。

八、差旅费报销流程:

1、经手人粘贴单据,填写报销单;

2、部门经理或主管副总经理签字;

3、财务专管审核;

4、总经理签字;

5、出纳付款。

九、差旅单填写要求:

报销差旅费时要填写《差旅费报销单》,报销单另附附件,包括各种交通票据、会务资料费票据、住宿费票据、托运费票据、小额杂费等有关票据,报销单正面按要求如实填写,内容齐全、字迹清楚,不得涂改,不得用圆珠笔书写,填写完整后按上述流程报销。

十、本办法自2011年4月1日起执行。

xxxx公司

xx年x月x日...余下全文>>

七:公司报销制度,给我们设定报销期限。超过时间不予报销

没有胆反法律,而是有法规依据的。你单位规定的45天,已是长的了,一般的单位为出差回来后的一个星期。如果时间长了,影响单位的财务核算,也不利于单据报销,一是单据容易丢失,二是时间长了,领导也许会忘了派的业务和当时的情况。你说对不? 不过,过期不予报销只是财务上的要求,不具绝对性,真的过了期,只要领导签了字,也是可报的,需说明情况而已。

八:国家差旅费报销规定

财政部关于印发《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》的通知财行[2006]313号国务院各部委、各直属机构:

经国务院批准,现将《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》(以下简称《办法》)印发给你们,请结合实际情况,认真贯彻执行。现将有关具体事项通知如下:

一、本《办法》在公务人员出差等方面进行了重大改革,这是落实党中央提出的改革完善公务活动接待制度的重要举措,各单位要高度重视。

二、本《办法》从2007年1月1日起实施后,各地区定点饭店的确定,以及定点饭店的相关信息汇总、发布等工作需要一段时间完成。在此期间,出差人员住宿主要以各地区、各单位的内部宾馆、招待所为主。内部宾馆、招待所接待条件不具备的,一般应住宿在社会上三星级及三星级以下的宾馆、饭店。出差人员暂时按照副部长级人员每人每天600元、司局级人员每人每天300元、处级以下人员每人每天150元标准以下凭据报销。

各地区饭店定点工作完成后,将另行通知。

三、请各单位将收集到的各方面反映及时反馈我部。

二○○六年十一月十三日

附件:中央国家机关和事业单位差旅费管理办法

中央国家机关和事业单位差旅费管理办法

第一章

总则  第一条

为了保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,完善公务活动接待制度,制定本办法。

第二条

本办法适用于中央国家机关和事业单位,包括中央驻北京市以外地区的国家机关和事业单位。

第三条

差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。

第四条

城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。

第五条

各单位要建立健全出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。严肃财经纪律,加强廉政建设,不得向下级单位或其他单位转嫁差旅费。

第二章 城市间交通费第六条

出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:

出差人员乘坐交通工具的等级表交通工具级别火车轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)部长及相当职务的人员软席(软座、软卧)一等舱头等舱凭据报销中央国家机关正副司(局)长,以及相关职务人员:高等学校教授,科研单位研究员,医疗卫生单位主任医师,文化艺术单位艺术一级人员:职务工资在五级(含五级)以上的高级工程师,高级经济师,高级会计师,副教授,副研究员,副主任医师,艺术二级人员,以及相当以上技术职务人员软席(软座、软卧)二等舱普通舱(经济舱)凭据报销其余人员硬席(硬座、硬卧)三等舱普通舱(经济舱)凭据报销(二)出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经单位司局以上领导批准方可乘坐飞机。单位级别在司局级以下的,需经本单位领导批准方可乘坐飞机。

(三)副部长以及相当职务的人员出差,因工作需要,随行一人可以乘坐火车软席或轮船一等舱、飞机头等舱。

第七条

乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。

第八条

乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。

第三章 住宿费  第九条

财政部根据各地的经济发展水平和物价水平,分别确定各级别人员的住宿费开支标准上限。

第十条

中央国家机关工作人员出差实行定点住宿。住宿标准:副部长级人员住套间......余下全文>>

九:差旅费国家有规定的标准??

按照新《企业所得税法》的规定,差旅费可以作为企业的一项费用在缴纳企业所得税前进行扣除。然而日前税务人员稽查人员在对企业进行检查中发现,不少企业存在找票冲账,加大查旅费支出,从而达到少缴所得税的目的的违法行为。对此中国税网涉税风险研究室专家提醒企业,企业如果故意虚假列支的差旅费用,除了要补缴少缴税款外,一旦被税务机关定性为偷税,还将被处以0.5倍的罚款。 据税务机关人员介绍,他们在检查中发现,由于税前扣除的费用国家有严格限定,部分企业在没有相关费用可以扣除的情况下,就打起了“差旅费”的主意。最为突出的是把营销人员的这项费用扩大,尽量让营销人员外出时多找车票,虚增出差日期,发放自定标准的出差补助,并把出差补助列支在差旅费内,加大所得税税前扣除金额,减少企业所得税支出。另外,有的还把工资一部分转成差旅费补助,以达到让员工少缴个人所得税的目的。 对此,中国税网涉税风险研究室专家指出,在差旅费的税务问题上,企业应关注企业所得税和个人所得税方面的相关规定,按税法规定执行。 企业所得税相关规定 差旅费税前扣除要有合法凭证 据介绍,根据新《企业所得税法》第八条的规定:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。《企业所得税法实施条例》第二十七条同时明确:企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。《企业所得税法》第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。差旅费作为企业日常经营过程中的一项正常支出,也被允许在税前扣除。 而根据《企业所得税税前扣除办法》第五十二条规定,纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。这些逻辑关系混乱,真实性不能保证的车票,不能作为差旅费在税前扣除。 差旅费报销额度可参照国家机关单位标准 据专家介绍,目前,差旅费报销额度限制没有全国统一的标准,各地财税机关对此也执行不一,但基本的规定都是可参照执行国家机关、事业单位工作人员差旅费开支标准执行。按照财政部关于印发《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》的通知(财行[2006]313号)的规定,2007年1月1日起,副部长级人员差旅费为每人每天600元、司局级人员每人每天300元、处级以下人员每人每天150元标准以下凭据报销。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元,公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天30元,用于补助市内交通、通讯等支出。 个人所得税相关规定 根据相关规定,对企业在规定标准内实报实销的交通费和住宿费不征收个人所得税。而对于伙食补助费和公杂费等出差补助,根据《国家税务总局关于印发<征收个人所得税若干问题的规定>的通知》(税发[1994]089号)的规定:对按照国务院规定发给的政府特殊津贴和国务院规定免纳个人所得税的补贴、津贴,免予征收个人所得税。其他各种补贴、津贴均应计入工资、薪金所得项目征税。其中,独生子女补贴、执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴;托儿补助费和差旅费津贴、误餐补助,不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入,不征个人所得税。 新的《个人所得税法》出台后,该文......余下全文>>

十:差旅费报销规定

差旅费报销

1、因公出差的办理程序

1.1因公出差的员工必须事先填写“出差申请单”,注明出差随同人员、时间、地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人、公司负责人审批签字。

1.2出差人员借款需持批准后的“出差申请单”填写“借款申请单”,由部门负责人批准,公司负责人审批,财务负责人核准后方可借款,原则上前次出差没有报销,本次出差不予借款。

1.3凡与原“出差申请单”规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门负责人、公司负责人签署意见后方可报销。

1.4出差期间发生的共同费用报销,报销单需有同行人员签名确认。

1.5出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写“费用报销单”,后附“出差申请单”,执行费用报销流程。

2、差旅费标准

职 务 住宿标准 伙食补助 交通补助

一般员工 120元/天 30元/天 30元/天

部门主管 150元/天 50元/天 50元/天

部门经理 200元/天 80元/天 80元/天

总经理(副总) 300元/天 100元/天 100元/天

补充说明:

2.1出差到经济发达地区的,住宿标准可上浮30%。

2.2住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出住宿标准部分由出差人自行承担。

2.3报销天数按照交通工具出发时间到返回时间计算,12点之前出发及12点之后返回按一天计算,反之则按半天计算。

2.4伙食和交通补助依据实际出差天数凭相应发票结算,原则上采用额度内实报实销形式,特殊情况需要上报公司负责人审批。

2.5出差期间招待客户需要事先经公司负责人同意后方可报销招待费,回来后补办招待申请程序。

2.6出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

2.7不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。

2.8部门经理以下(含部门经理)出差确需乘坐飞机的,一律先申请,经公司负责人批准后方可乘坐飞机。

2.9到达目的地后,除公司负责人外其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特殊原因等需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。

2.10上述住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准。

2.11出差期间因公招待客人、其招待费已报销的,应扣除招待当天的伙食补贴。

2.12出差时间不足一天,视实际误餐数执行。出差在20公里以内(含市内),不享受伙食补助。

2.13应优先选择出差地子公司宿舍住宿,当不能解决时凭有效票据在规定标准内据实报销住宿费,超过部分自负。

扫一扫手机访问

发表评论