办公室使用规定

一:求办公室管理办法

公司办公人员管理制度

一、考勤管理

1、公司办公室人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。每迟到、早退一次按C类扣罚标准进行扣罚(A、B、C、D类扣罚标准见本守则第十七条,下同),超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);

2、凡上班时间需要中途离岗、离厂, 必须向所属单位负责人请假, 否则, 半小时内按早退处理,超过半小时按旷工处理。因离岗、离厂造成损失的视情节轻重予以相应处罚;

3. 公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。

二、办公室管理

1、员工上班时间,未经主管领导同意批准, 不得接待私人探访,对工作造成严重影响的视具体情况按A类—C类扣罚标准进行扣罚;

2.工作时间办公室内不准吃食物, 违者按D类扣罚标准进行扣罚;

3.不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天,违者视情节轻重按B类-C类扣罚标准进行扣罚;

4. 工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志、买卖保险以及干与工作无关的事, 违者按C类扣罚

标准进行扣罚;

5. 不得在上班时间用电脑上网玩游戏, 凡发现每次按A类扣罚标准进行扣罚; 不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按B类扣罚标准进行扣罚;

6.上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上,违反者按C类扣罚标准进行扣罚。

7、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其它)

8、办公室内一律禁止吸烟, 否则一经发现按A类扣罚标准进行扣罚。

9、员工不得在办公室进行午餐,午餐必须到饭堂就餐。

10、各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;

11、使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。凡违反者将视其浪费程度按A类—C类扣罚标准进行扣罚处理;

附 则

1、各部门科室主管领导对下属的错误行为应负有管理责任, 凡管辖范围内人员违反以上规定3次/月, 则按B类扣罚标准扣罚责任领导当月工资。

2、扣罚标准:A类100元、B类50元、C类30元、D类10元。

3、凡违反以上规定内容者,还可视情节轻重进行电子邮件曝光公布。曝光公布可单独使用,也可与罚款手段并列使用。

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本规定由**公司行政部负责解释。

本条例自2010年 4 月 1 日起生效实施, 此前公司发布的有关规定与本守则不一致的, 以本守则为准, 按本守则执行。

********* 公 司

总经理批准:

二Ο* * 年 * 月 日...余下全文>>

二:办公室用品使用规定

办公用品使用管理规定(暂行)为使行政办公管理制度化、规范化,节约办公用品费用开支,确保办公用品的有效使用管理,特制定本规定。一、 办公用品指公司办公需用的笔、墨、纸张、信封信纸、记录本、计算器等物品,公司办公用品的管理原则为:计划使用、统一购买、限额管理。二、 公司办公用品由综合部负责统一管理,综合部根据预测需求量和各部门办公用品费用指标按季度统一编制采购计划和预算。三、 各部门应于每季度前10天根据本部门实际工範需要,编定办公用品《请购单》,报综合部统一汇总。办公用品管理人员协助采供部负责办公用品的采购,并办理入库手续。四、 各部门申购和领用办公用品应本着厉行节约、保障工作的原则,凡需用的特殊办公用品须经总经理批准后,方可安排购置。五、 办公用品实行分级量化管理、限额领用登记制度,公司每年根据总的办公用品费用和各部门实际工作,分解确定各部门办公用品费用指标(各部门办公用品费用指标附后),并严格控制费用的指标的完成情况。六、 日常办公用品的发放实行部门每月按定额费用指标领用和领用帐簿制度,业务部门领用办公用品要到综合部领取,办公用品管理人员要在各部门《办公用品限额领用记录本》上登记字。七、 公司按部门定额外负担的实施情况年终予以奖惩,超出定额部分由本部门分担,节约定额部门奖励所在部门。八、 员工个人使用的办公用品自行保管,集体使用的办公用品由部门指定专人负责保管。九、 员工应爱护办公用品并节约使用,杜绝浪费,损坏贵重物品要照价赔偿,员工离开公司时须将非消耗品交回所在部门。十、 公司办公用品管理人员应对购进或领取的办公用品要及时登记、编号、造册,定期清理,做到帐物相符。对每月各部门办公用品的使用情况进行统计考核。

三:办公室管理制度分哪些?

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范

第一条 职业道德

忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业

第二条 形象规范

(一) 着装、举止

1、 着装:整洁、大方、得体

1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。

3) 女员工可以化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品。

4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2、 举止:文雅、礼貌、精神

1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假旭及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。

3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室,主要敲门示意,进入房间随手关门。

第三条 语言规范

1、 会话:亲切、诚恳、谦虚

1) 语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。

5) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

第三章 员工日常工作行为规范

第四条 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。

第五条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

第六条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第七条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第八条 办公桌应素雅、整齐、干净,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

第九条 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。

第十条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

第十一条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外,应保持墙面清洁。

第十二条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

第十三条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。

第十四条 要节约用电,下班后及时关闭计算机;人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十五条 会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十六条 工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第十七条 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第十八条 公司的电脑、传真机、复印机原则上......余下全文>>

四:如何管理办公室

转载以下资料供参考

办公室是一个单位的喉舌部门他有着很重要的作用,我个人认为应该从以下方面加强办公室的管理:

一是:要建立健全规章制度是办公室管理的前提,如没有好的制度就没有好的管理成效也将会影响到整个单位的效率.一套好的制度是保证管理工作好坏的重要环节.

二是:要建立健全人员分工是办公室管理是否有效的重要重要途径,要明确分工,各司其职,共同面对工作任务.

三是:要建立健全激励机制是提高办公室管理工作的又一重中之重,办公室工作是一项烦琐的工作而且特别注重细节的工作,但又没有好大的成效,远远不如一些有效益的部门,领导往往看不到办公室的成绩,但办公室又是一个单位重要的部门,它工作的好坏直接影响到单位的其他工作和其他部门工作的开展,不断对办公室工作人员进行鼓励是有一顶必要的,使他们有工作热情将潜力发挥到极限.

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

基本制度

1 . 进入办公室必须着装整洁。

2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

席会议者应先请假,同意后方有效。

2 . 学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1 . 值班人员必须按时到办公室。

2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5 . 做好办公室清洁卫生。

人事制度(一)

第一节 总则

一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。

三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节 一编制及定编

五、 公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。

六、 公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。

七、 下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。

八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。

九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前2个月作出计......余下全文>>

五:办公室行政管理制度的(五)印信使用和管理办法

一、总则为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护集团利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法 。二、印章的刻制1、集团印章刻制均须报总经理批准,由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类。4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准方可刻制。三、印章的启用1、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。2、印章启用事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。四、印章的保管、交接和停用(一)集团各类印章必须有专人保管。1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管。(三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处。(四)印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列情况,印章须停用:1、机构变动机构名称改变;2、上级部门通知改变印章图样;3、印章使用损坏;4、印章遗失或被窃,声明作废。(六)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。五、印章的使用(一)使用范围。1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;2、凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章;3、凡属部门业务范围内加盖部门印章;4、凡属合同类的用合同专用章;5、凡属财务会计业务的用财务专用章。(二)使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。(三)使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。六、介绍信管理1、介绍信种类:存根介绍; 信笺介绍;证明信(材料)。2、介绍信一般由办公室负责保存。3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。4、严禁开出空白介绍信。七、附则1、未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。2、本办法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。

六:办公室日常管理制度

办公室卫生检查制度

快乐工作的一天是最先从早上就开始的。窗明几净、整洁优雅的工作环境是大家振奋精神,积极投身工作的前提和基础。因此,办公室的卫生清洁和保洁工作就显得格外重要。关于办公室卫生检查制度及评比的要点简要综述如下:

1、一般地、工作位桌面上摆放的物品(文件、纸张等)仅限手头正在处理状态下所需要占有的资料。待处理和尚未处理的文件类物品应暂时存于抽屉或橱柜内,不宜在台面上堆放或是积压。

2、尤其台式电脑的显示屏、显示器底座和键盘以及工作位屏风的前挡板是卫生清洁和保洁工作的重点。3、工作位放置电脑主机的区域通常是卫生死角,请大家注意那个地方的清洁。

4、值日生一定要按照要求提前20分钟到岗做卫生,大家能够感受到您劳动的成果。

5、养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

6、自2010年开始检查并执行处罚。

公司为我们大家提供了一个良好的办公环境,提供了诸多良好的基础设施,希望大家能够积极、主动的去维护并创造一个舒适、整洁的工作环境。

七:办公室用章管理制度

公司印章使用管理办法   第一章 总则   第一条 为加强对****有限公司(以下简称“****”)印章的管理,特制定本办法。   第二条 本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章,****法定代表人名章及签字章。   第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。   第四条 印章的使用,必须严格执行****印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。   第二章 印章的使用及管理   第五条 印章的使用   (一)以****名义发出的公文,须经****领导签发批准的文件原稿用印。   (二)****发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。   (三)****各部门用印,应按规定办理用印手续。各国内企业用印,需经总经理办公室批准,按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。   (四)办理使用****印章的事项,须由经办人认真填写《用印审批单》(见附件),写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,审批单经****领导审核批准,经办人签字后用印。   (五)****法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章、签字章,所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的,应经法定代表人批准。   在法定代表人出差期间,应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。   (六)经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。   (七)****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。   (八)各部门借用****印章到公司外用印时,必须由总经理办公室印章专管人员随同监印,并于当天下午4:30以前将印章归还。若不能按时归还,经办人员须向主办部门领导报告,并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告,同时写出简要书面说明,按总经理办公室领导批示办理。   (九)****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。   (十)印别及盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏盖、不多盖。   (十一)介绍信、证明信如有存根,要在落款和间缝处一并加盖印章。   (十二)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印,须经****领导批准。   第六条 印章的管理   (一)****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管,****其它印章由总经理办公室指定专人掌管,并实行用印登记制度。   (二)总经理办公室印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥为保管,不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章妥善保管。   (三)印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理办公室领导应指定他人代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字,总经理办公室领导签字认可后备存。   (四)总经理办公室印章专管人员......余下全文>>

八:关于办公室面积标准有何规定?

目前仍按照《党政机关办公用房建设标准》(原国家计委计投资[1999]2250号)各级工作人员办公室的使用面积,不应超过下列规定:

中央机关

正部级:每人使用面积54m2.

副部级:每人使用面积42m2

正司(局)级:每人使用面积24m2

副司(局)级:每人使用面积18m2

处级:每人使用面积9m2

处级以下:每人使用面积6m2

地方机关

(一)省级及直属机关

省(自治区、直辖市)级正职:每人使用面积54m2

省(自治区、直辖市)级副职:每人使用面积42m2

直属机关正厅(局)级:每人使用面积24m2

副厅(局)级:每人使用面积18m2

处级:每人使用面积12m2

处级以下:每人使用面积6m2

(二)市(地、州、盟)级及直属机关

市(地、州、盟)级正职:每人使用面积32m2

市(地、州、盟)级副职:每人使用面积18m2

直属机关局(处)级:每人使用面积12m2

局(处)级以下:每人使用面积6m2

(三)县(市、旗)级及直属机关

县(市、旗)级正职:每人使用面积20m2县(市、旗)级副职:每人使用面积12m2

直属机关科级:每人使用面积9m2

科级以下:每人使用面积6m2

九:办公室管理制度

目 录

公司公文处理办法

第一章 公司文件收发规定

第二章 公司收文处理办法

第三章 公司发文处理办法

公司传真、信函管理

第一章 传真机管理办法及收发程序

第二章 公司传真格式和使用方法

第三章 公司信函格式和管理办法

印信管理

第一章 印章的刻制、保管、启用、停用

第二章 用印管理办法

办公文档管理办法

公司车辆管理

第一章 车辆管理办法

第二章 司机目标管理办法

第三章 专职司机岗位应聘条件

第四章 司机岗位职责

第五章 车辆核算办法

第六章 公司车辆标准核算价格

公司接待工作管理

第一章 公司客户接待管理办法

第二章 公司工作用餐办法

第三章 公司招待费用报销标准的规定

第四章 外事接待工作(待定)

公司通讯管理

第一章 办公电话管理办法

第二章 公司干部通讯工具报销办法(股筹办发字004号)

公司劳保用品管理

第一章 公司劳保用品发放的规定

第二章 公司员工工作服和劳动保护用品发放的规定(待定)

公司公文处理办法

第一章 公司文件收发规定

第一条 为了使公司文件收发管理制度化和程序化,增进文件处理效率和利用率,特拟定本规定。

第二条 公司文件由拟稿人和部门负责起草,填写发文申请单(见附件一),公司办公室负责统一审核和编号,并将审核后稿件送总经理或主管副总经理签发。各部门文件由部门负责起草,公司办公室统一编号和审核,部门签发或送总经理/主管副总经理签发。

第三条 公司文件未经公司办公室审核,总经理/主管副总经理不予签发。

第四条 文件签发后,公司文件或各部门拟稿文件软盘送公司办公室统一安排制发和分别用印。

第五条 文件和原稿及发文申请单,由公司办公室分类归档,保存备查。

第六条 凡属密级文件,核稿人应注明“秘级”字样,并确定报送范围,拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定,有专人印制、报送。

第七条 文件统一由公司办公室负责发送,送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人负责报送。

第八条 公司的外来文件由公司办公室专人负责签收,并分类登记编号,填写收文批阅单(见附件二)。由文秘人员提出意见,送总经理或副总经理阅批,不得积压,信息及时反馈,属急件,应在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。传阅文件由公司办公室专人负责,切勿横传,对领导批示的文件,及时传达和落实。

第九条 公司文件一律采用A4型纸张。

第二章公司收文处理办法

第十条 收文、分文:

来自横向和纵向各类文件,包括由公司指派员工外出开会带回的文件一律由办公室负责签收与整理登记,并分别按文件内容传送。有关的会议文件整理登记后存档,以备查阅。

第十一条 传送、阅批:

将文件按程序传递,并请领导阅批后,送回公司办公室,切勿横传或直接交各部门阅办,以防文件丢失。

第十二条 催办:

将领导阅批示的文件,分别送至承办部门或人员,跟踪阅办程序......余下全文>>

十:办公室管理制度有哪些

办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。

办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。

接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。

答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。

上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。

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