面试行政专员的问题

一：请教各位面试行政专员，人事管理都需要注意什么

人事管理环节

中国现行的人事管理主要包括以下几个管理环节：

录用 录用是全部人事管理的基石。中国国家机关、企业、事业单位在编制定员内需要补充工作人员时，根据招录的条件和要求，除了从高等学校、中等专业学校毕业生和从现有的工人中遴选外，可以从社会上的待业人员中录用。录用工作人员必须进行德、智、体全面了解，一般采取考试或考核的办法，择优录用。工作人员被录用以后，要有一定的试用期。试用期间，由主管领导对被试用人员的思想品质、专业技术水平、工作能力和身体状况等，进行全面认真的考察。试用期满后，根据考察结果，对符合条件的予以正式任用。正式任用后其工资福利待遇按国家现行有关规定办理，其地位、权利和义务得到法律保护。

调配 调配是人事管理中的一项经常性的工作。由于工作的需要，或为达到在职训练的目的，或为调整“人与人”、“人与事”的关系，或为照顾工作人员本人及其家庭的困难，常常采取调动工作人员工作岗位的措施。调配工作人员必须按照国家编制和人员结构要求，企业单位生产人员与非生产人员的合理比例，本着学以致用、适才适所、发挥特长的原则进行。

任免 任免是国家依据法规，授予工作人员一定的职务，或免除工作人员所任的职务。任免必须经过严格考核，做到及时、正确。只有任免得当，才能人尽其才，否则将会贻误工作。

考核 对工作人员的政治、业务素质和工作实绩的考察了解。考核是人事管理中的一个基本要素，是“用人行政”的基础。通过考核，全面了解工作人员的优劣短长，可以为识别、使用、培训、调动、奖惩工作人员，以及实行按劳分配原则提供可靠的依据，也是激励先进、鞭策后进、巩固岗位责任制的重要措施。考核要以德才为基本标准，以考绩为重点，全面地考德、考能、考勤、考绩。①考德。主要考核能否认真贯彻执行国家的宪法、法律、法令，是否具备工作人员应有的道德品质。②考能。主要考核是否具有做好本职工作的业务技能，以及必备的文化知识和实际工作能力。③考勤。主要考核出勤情况、学习成绩和工作态度。④考绩。主要考核完成任务的数量、质量、效率。

定编定员 确定各个工作职位及其任务，以及各个岗位人员必须具备的条件，同时还要相应地规定其应有的责任和权力。

人事管理部门的主要任务

在中国，主要任务有：①组织。即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构，建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。②计划。即预测对于工作人员的需求，做出人员投入计划，并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。③人员的配备和使用。即按照工作需要，对工作人员进行录用、调配、考核、奖惩、安置等。④培训。即帮助工作人员不断提高个人工作能力，进行任职前培训和在职培训。⑤工资福利。即根据按劳分配的原则，做好工作人员的工资定级、升紶和各种保险福利工作。⑥政治思想工作。即通过各种教育方式，提高工作人员的思想政治觉悟，激励工作人员的积极性、创造性。⑦人事管理研究。即对工作情况和程序进行总结、评价，以便改进管理工作。

二：今天要去参加行政专员的面试，应该准备什么，一般面试官会问哪些问题。

您好！重庆汇博人才网重庆招聘网很高兴为您解答！参加行政专员面试一般需要做好以下准备。

注意衣着和外在形象：

行政专员是一个非常重要的岗位，他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求，所以小伙伴们去面试时一定要着正装，不管男性还是女性。形象会在面试不起重要作用，特别是在商务写字楼的公司更重视。

行政专员面试注意问题：

一、行政专员必须知道如何管理会议室，会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况，以防面试官会问此类问题。

二、行政专员必须知道办公用品怎么管理，办公用品申购，办公用品发放，每月固定申购一次，采购回要验收，清点，然后登记入库，每月固定发放一次，并让申请人签字等。

三、行政专员必须知道公司行政类固定资产如何管理，固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理，固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。

四、行政专员必须撑握公司饮用水的及时采购与管理，如何降低公司行政采购成本。可以通过比价、压价等方式。

常见问题：

1、介绍一下自己。

2、你为什么选择这份职业?

3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

5、如何对档案进行分类?标准是什么?

6、行政助理的具体工作是什么?

7、在工作中如何处理与上下级的关系?

8、如何看待加班?

9、如何看待时间管理?

10、如何组织公司会议?11、制作一份离职申请表。

12、你有什么追求?对未来有什么规划?

三：为什么我面试行政助理总是失败

行政助理要有多方面处理事务基本功，又要所谓气质形象，还得独当一面，其实做好了不容易。能当老板的，未必做得了好秘书，比如比尔盖茨。别轻易看低自己。

他们对你信不过，是看出了你有薄弱环节，自己想想在哪？紧张是求职大敌，设法放松放空身心很重要，怎么让自己表现得自如一些，办法自己想。或者你没给他们留下干练的印象？

这代人靠自己打拼，不坚韧不行。华山并非一条路，柳暗花明会有时。

四：今天要面试行政助理，面试官大概会问什么问题，我该怎

首先，工作经历肯定是要问的，你把自己过往的工作情况以及工作中取得的成绩做个简单介绍；第二，肯定呀谈一谈你对行政助理的各岗位的任职情况，主要是这个岗位工作职责有哪些，如何处理工作中的问题，说下你的工作思路（这块要做好准备，通过你的描述，面试官会对你的思路清晰性，条理性和个人分析能力有个评价）；第三，谈谈谈你的长处和缺点，这块长处肯定是要说一下，比如工作细心、领悟力高等但也不能太过，个人缺点说一些不太重要的点出一个就行，避重就轻；第四：你为什么从上家公司离职，这个原因你要好好考虑下再说，肯定不能说上家公司、老板、领导和同事的不好，这样会给人留下很不好的印象。第五，工资待遇。你可以谈自己的期望值和进入新企业学习和积累人力资本的设想。第六：跟你同等经验和工作经历的面试人员我为什么要选你，这个问题不一定会问如果问了肯定不好作答，一般回答体现出你的自信、能力我工作够认真细心、等等。主要就以上这么多，祝你成功！

五：应聘人事行政助理，请问面试应注意什么？

面试技巧——经典面试问题回答思路

面试过程中，面试官会向应聘者发问，而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据。对应聘者而言，了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理，并给出相应的回答思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节，关键是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方式，达到“活学活用”。

问题一：“请你自我介绍一下”

思路： 1、这是面试的必考题目。 2、介绍内容要与个人简历相一致。 3、表述方式上尽量口语化。 4、要切中要害，不谈无关、无用的内容。 5、条理要清晰，层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟。

问题二：“谈谈你的家庭情况”

思路: 1、 况对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用，这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、 宜强调父母对自己教育的重视。 5、 宜强调各位家庭成员的良好状况。 6、 宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、 宜强调自己对家庭的责任感。

问题三：“你有什么业余爱好？”

思路： 1、业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是招聘单位问该问题的主要原因。 2、 最好不要说自己没有业余爱好。 3、不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。 4、 最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。 5、最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。

问题四：“你最崇拜谁？”

思路： 1、最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问该问题的主要原因。 2、 不宜说自己谁都不崇拜。 3、 不宜说崇拜自己。 4、 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。 5、 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。 6、所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。 7、 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

问题五：“你的座右铭是什么？”

思路： 1、座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态，这是面试官问这个问题的主要原因。 2、不宜说那些医引起不好联想的座右铭。 3、不宜说那些太抽象的座右铭。 4、不宜说太长的座右铭。 5、座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。 6、 参考答案——“只为成功找方法，不为失败找借口”

问题六：“谈谈你的缺点”

思路： 1、不宜说自己没缺点。 2、 不宜把那些明显的优点说成缺点。 3、 不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、 不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、 可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点，甚至是一些表面上看是缺点，从工作的角度看却是优点的缺点。

问题七：“谈一谈你的一次失败经历”

思路： 1、 不宜说自己没有失败的经历。 2、 不宜把那些明显的成功说成是失败。 3、不宜说出严重影响所应聘工作的失败经历， 4、 所谈经历的结果应是失败的。 5、 宜说明失败之前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明仅仅是由于外在客观原因导致失败。 7、 失败后自己很快振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。

问题八：“你为什么选择我们公司？”

思路： 1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。 2、 建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答。 3、 参考答案——“我十分看好贵公司所在的行业，我认为贵公司十分重视人才，而且这项工作很适合我，相信自己一定能做好。”

问题九：“对这项工作，你有哪些可预见的困难？”

......余下全文>>

六：面试行政文员需要注意什么

面试技巧 - 经典面试问题回答思

面试过程中，面试官会问的问题给考生和考生的答案将是考虑是否接受他的面试官的重要依据。候选人中，对这些问题的理解是至关重要的背后“猫腻”。在本文中，一些经常出现在面试的典型问题进行了整理，并相应答案的思路和参考答案。读者无需过分关注分析的细节，关键是要从这些分析中“看”法和思维来回答面试问题的方式，以“生活吧。”

一个问题：“请介绍一下你自己”

思路：1，这是面试的一门必修课。 2，介绍内容要与个人简历相一致。 3，表达尽可能多的口语化方式。 4，给点意见，谈论无关，无用的内容。 5，要清晰，条理清楚，层次要清晰。 6，文中所写的形式心脏最好提前。

第二个问题：“跟我说说你的家庭情况”

思路：1，况对于应聘者的性格，观念，心态等有一定程度的了解，这是最主要的原因，招聘人员提问。 2，家庭的简单罗列。 3，应强调温馨和睦的家庭氛围。 4，家长应重视自己的教育的重要性。 5，你应在良好的条件下强调家庭成员。 6，家庭成员应强调对其工作的支持。 7，宜强调自己对家庭负责。

问题三：“你有什么爱好吗？”

思路：1，业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格，观念，心态，这是最主要的原因招聘人员提问。 2，最好不要说自己没有业余爱好。 3，不要说自己有那些庸俗的，让人感觉不好的爱好。 4，最好不要说自己仅限于读书，听音乐，上网，否则可能令面试官怀疑考生性格孤僻。 5，最好能有一些户外的业余爱好来你的形象“点缀”。

问题4：“谁是你最欣赏”

思路：1，最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格，观念，心态，这对面试官问的主要原因的问题。 2，不是他谁不崇拜。 3，不要说崇拜自己。 4，不是说崇拜一个假的，或者不知名的人。 5，并不是说人们崇拜具有明确的负面形象。 6，所有候选人与他们的最佳作品的崇拜可以在关系的“顺风车”。 7，最好说出自己的人民崇拜的质量，有什么想法感染自己，鼓励自己。

问题五：“什么是你的座右铭是什么？”

思路：1，座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格，观念，心态，这是面试的人员询问的主要原因这一问题。 2，不是说身体不好引起联想的座右铭。 3，不要说那些抽象的座右铭。 4，不宜说太长的座右铭。 5最能体现自己的优秀品质的座右铭。 6，参考答案 - “只为成功找方法，不为失败找借口”

问题六：“谈谈你的缺点”

思路：1，不说他没有缺点。 2，不是说缺点的优势明显。 3，应无严重影响考生的缺点说的工作。 4，不应该告诉人们不要担心，不舒服的缺点。 5，你可以告诉一些候选人的缺点才行，“风马牛不相及”，甚至是一些表面的缺点是，从工作的角度看是看缺点的优点。

问题7：“你说说失败的经历”

思路：1，说他没有经历过失败。 2，不是说失败的明显的成功。 3，应无严重影响的失败告诉考生的经验，4的工作，会谈的结果应该经历过失败。 5，需要说明的是，他有信心白倍奉献故障之前。 6所示仅仅是因为外在客观原因失败。 7，自己的失败后不久重新振作起来，以更加饱满的热情面对以后的工作。

问题8：？ “你为什么选择我们公司”

思路：1，面试官试图了解你的工作动机，愿望以及对此项工作的态度。 2，建议从行业，企业和岗位来回答这三个角度。 3，参考答案 - 。 “我非常看好这个行业的公司所在地，我认为贵公司十分重视人才的重视，这项工作很适合我，他可以做”

九个问题：“对于这个工作中，你可以预见什么困难吗？“

思路：1，不宜直接说出具体的困难，它可能无法令对方怀疑......余下全文>>

七：面试时候,面试被问到为什么要选行政,应该怎么回答?

行政工作就像一个小管家，你的情况完全是学以致用嘛，而且你自己说性格即不外向也不内向，考官没必要问这个问题哦，我理解只有你不符合主考官的预期，才会问到这个问题。

如果面试官是一个严肃的中年人，我认为你最好的答的中规中矩一些，比如说我想用我所学的专业技能去学习做一些事情，感受这个团队的企业文化，让自己对人力专业有一个迅速的定位，这样起码不会扣分。

如果面试官是一个亲和力很强的人，那么你可以回答，我喜欢在团体中学会尽自己的努力去帮助别人，这样我会体会到工作的乐趣，因为行政其实就是后勤工作，解决"动力"部门的后顾之忧。

如果你应聘的是行政助理，我认为企业更需要一个有较强的主动服务意识，守规矩的执行意识。

表达出你是一个能学习，能干又会干工作的人总是容易得到招聘专员的认同。

仅代表个人观点，如有异议，请一笑而过。

希望对你有所帮助~ —-—

八：行政文员面试注意什么

注重应聘者的素质，个人的形象和礼貌尤为重要。以下是行政文员面试问题和面试的注意事项。

行政文员面试问题：

1、行政文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？

答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：

见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要海帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”

分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

2、如何对档案进行分类？标准是什么？

档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类

问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类

3、行政文员的具体工作是什么？

行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

4、在工作中如何处理与上下级的关系？

这属于行政文员工作中的协调部分的内容。

对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。

5、谈一谈你的个人工作体会。

在我从事行政文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

6、写一份通知。

行政文员面试应注意以下几方面：

1、会让你谈谈自己的优势，或者你为什么要选择干文员，怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好，比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务，了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。

2、对于你应聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并认同。这点非常关键，在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句，这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的。

3、要随时保持你的微笑，这点文员要特别注意，还有你细小的言行举止都很重要，这不需要问你，面试官一眼就可以看到，所以在面试时一定要保持积极热情的状态，行为举止要大方得体要有一定的气质流露。

4、其他的技能不是不重要而是大家都会有，你也许并不十分突出，在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势，比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来，其他并不突出的技能不说也罢。

5、补充一点：临走前一定要和面试官说谢谢，并把椅子放回原处，这个小细节要特别注意。总的来说，文员更多的是要求个人的素质个气质性格。

九：面试应聘行政专员会问哪些问题?

没有什么问题技巧的，就算针对自己面试负责那一块去琢磨但要注意几点：要穿着得体，举止得体，说话要注意场合和分寸！不能太过于大声，和不能太小声！小声的话会让人觉得你说话不自信，没有底气！

坐姿要端正，不能翘二郎腿。要看着对方的眼睛说话！这样让人觉得你很尊重他人~！

重要的简历不能太过于啰嗦！每个人都想好好的表现自己！所以有很多人把简历写得和小说一样！恨不得把小学得的荣誉证书也写在上面！一般面试的领导者是没有时间和闲心看一个厚厚的简历的！

也会觉得你这个人太过于墨迹。

脸上一定要面带微笑！要是一种很自信的微笑！

即使面试没有成功也要微笑着和对方说再见！还有友好的和对方握手！

也许你的这个一个举动会带来意想不到的收获！

回答问题的时候要慢慢的说。不要有“啊”、“恩”、之类的口语！这样会让人觉得你很幼稚！

慢慢说的好处就是，他的问题很难的时候你可以边说边想。如果你很快说完的话，下句又一时想不起来！中间没订话说的时间，你和面试人员都会觉得很尴尬！

好了，我打的已经够多的啦！

祝你面试成功！！！！

加油！

十：应聘行政助理有哪些面试问题

首先应该正确理解行政的定义吧，行政在中国的企业主要是对于整体办公流程的支持、辅助和管理。那么作为一个公司核心灵魂的链接者，几点素质是行政人员应该去拥有的。

良好的口才、富有逻辑性的语言、应变能力、高适应能力、敏锐的观察力。

至于行政助理，要求不太高，面试主要还是注意语言的逻辑性，个人谈话时绝对不能慌张。而且行政人员基本属于万能工，知识面要广。