行政管理岗面试

一:面试时问我行政管理具体工作是什么,怎么回答?

行政管理工作总体来说是比较琐碎复杂的。它的具体工作职责范围跟一个企业规模的大小,及组织机构的完善程度紧密相关。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。从"协调"方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。从"管理"方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的"高参和臂膀"。从"服务"上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色,以服务于企业为最终目的,做好后勤服务工作。行政人事工作内容:1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。6、公司办公用品的采购、管理、发放。7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。搜了些资料,不知你能不能用上。 参加面试前,最好能自己假设可能会出现的问题并组织好答案,或是把头脑中与求职意向相关的知识梳理一下,做到思路清晰,有条理性,这样会心中有数。好运哦!!!

二:作为面试官,对行政管理方面的面试会问些什么?作为应聘者,应注意什么?

一、面试官:主要从你的工作经验问起,面试官需要的是你最好有经验,你的经验就职就是他所需要的,所以你做过的很上手的工作在有机会的情况下都说出来;其次他会问一些他们公司需要你做的事情,问你有没有做过,你的回答是说做过,回答不要吞吐;一般谁也想不到他们问什么,只能猜,所以下面给你列几条面试官的问题: 1、如何有效做到信息的上传下达、上请下报? 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述有效做到信息的上传下达、上请下报的方法和程序。能够谈到:发现实际工作中的问题并及时上报并予以高效率地协调解决,能协助决策层作出正确的判断。 2、如何有效协助后勤工作? 按照公司的有关制度,及时了解后勤的相关事项,根据需要积极高效协助相关的后勤服务工作,取得显著成效,直接主管满意。 3、在电话接转工作中应注意的事项 :(1)有权根据上级主管指示或实际情况决定是否接转电话;(2)接转电话态度礼貌、用词恰当;(3)接起电话时首先应自报单位名称,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受苦话人提供便利;(4)当正在通电话,又碰上客人来访的时候,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,当电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话,等通话结束后再招待来访客人。 4、如何进行有效的办公用品管理? 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求,及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记,要有完整清晰的工作记录。 5、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作? 接待和会务的准备工作要充分,接待要有礼貌,保证实际影响良好,能够认真总结经验,不断提高接待和会务管理工作的水平。 6、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。 7、简述日常所负责的行政事务的具体内容 :(1)帮助公司各部室订阅需要的报刊、书籍、杂志;(2)各部室的印章刻制、物品速递、信件邮寄、名片印制工作;(3)公司员工边防证办理工作。 8、如何有效进行信报的分发工作? 掌握公司各部室信报订阅信息,及时分发公司领导和各部室的报刊和信件,无遗漏,发现问题及时跟踪处理,及时认真完成邮件收发登记工作,无任何错漏。 9、如何有效完成公司领导交办的工作? 根据总经理的指示,做好总经理日常工作安排,承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项,发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见,并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。 10、公文起草工作中需注意哪些事项? 公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定;拟写文稿要达到:情况确实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅简短;文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日;文稿中如要引用某公文,应当先引标题,后引发文字号;用词要准确,用字要规范。 注意:有的公司还会测试你的计算机运用能力,比如OFFICE软件的运用,以及打字速度,制表等。 二、做为应聘者,你注意礼貌用语,双手递简历,坐姿正确,着装最好是正式点的,面试时尽量要实是求事,不要紧张,不紧张才能发挥更好。最后建议你再看看面试者应注意的问题,可以在一些招聘网站看文章,如51JOB,智联,英才等,在百度里搜也行。 好了,这些都是一条条帮你整理出来的,希望对你有帮助!我也正在找工作,是人力资源方面的,祝我们早日找到称心的工作:)

三:面试时候,面试被问到为什么要选行政,应该怎么回答?

行政工作就像一个小管家,你的情况完全是学以致用嘛,而且你自己说性格即不外向也不内向,考官没必要问这个问题哦,我理解只有你不符合主考官的预期,才会问到这个问题。

如果面试官是一个严肃的中年人,我认为你最好的答的中规中矩一些,比如说我想用我所学的专业技能去学习做一些事情,感受这个团队的企业文化,让自己对人力专业有一个迅速的定位,这样起码不会扣分。

如果面试官是一个亲和力很强的人,那么你可以回答,我喜欢在团体中学会尽自己的努力去帮助别人,这样我会体会到工作的乐趣,因为行政其实就是后勤工作,解决"动力"部门的后顾之忧。

如果你应聘的是行政助理,我认为企业更需要一个有较强的主动服务意识,守规矩的执行意识。

表达出你是一个能学习,能干又会干工作的人总是容易得到招聘专员的认同。

仅代表个人观点,如有异议,请一笑而过。

希望对你有所帮助~ —-—

四:面试中如何回答如何看待行政工作

公司就是一台运作的机器。每个部门都是机器的一部分零件,而行政部门就是润滑剂。协调各部门工作的有效运作。这就是行政!行政助理的工作很繁琐,大大小小什么都有。自己琢磨琢磨找出些有点来匹配这份工作就成。

五:高校行政职员岗位面试一般是什么形式?

口头面试。通常都是考此有关你所面试的本职有关的问题和你个人对你该项职务上的一些感想和想法。

六:谈谈你对行政管理工作的认识。就是面试的时候怎么回答好

行政管理的定义很广,如果是面试行政专员或助理级别的岗位,可以缩小它的范围,别说得太大,否则被人追问就被动了:

行政管理涉及到公司的基础管理,包括文件管理、档案管理、印鉴证照管理、会务管理与服务、车辆管理、后勤管理、前台管理服务等诸多方面,工作虽然琐碎、重复且默默无闻,却是保障公司顺利运营的基础。

七:请问大学招聘行政管理人员(各处室)面试一般会问到什么问题?

你的特长是什么?一定要说运动~你如何适应新的工作~一定要说,我在大学四年专注培养了自己的自学能力~然后就是如何展现你的文字能力~还有计算机相关办公软件的应用问题

八:大学招行政管理人员面试都问哪些问题?

看什么学校啦,有的学校面试正规,有的不正规,一般也就是问问个人情况,自我介绍,相应的应聘岗位的具体情况,在此岗位如何处理问题吧大差不差,就这些了

九:应聘高校辅导员或者行政管理岗位

朋友你好!作为江苏高校的一名教师,你的问题我还是比较清楚的,可以给你谈谈。

1、客观说实话,这两年硕士研究生毕业后进入高校工作真的不太容易了。尽管各高校每年都会招人,从辅导员到机关各个职能部门,以及各院系的行政人员和教辅人员,一个本科高校一年基本要进30-50个普通工作人员。然而,和每年毕业的研究生大军比起来,这也视乎不算太多了。尤其江苏高校众多,每年毕业的外省研究生到江苏找工作的也不少。当然,难与不难都是相对的概念,关键还要看你自身的条件。

2、高校行政管理类工作的一般招聘条件与流程。基本报名条件是党员、主要学生干部、部分高校明确985或211高校毕业生,还有高校对专业还有一定要求。基本流程是:网上投简历、笔试、面试、二面、签协议。笔试很多高校不都不一样,比如南邮笔试考行测,辅导员考论述(几道大题目,谈谈学生管理方面的工作思路,以及学生突发事件你的处理等),南中医今年有些部门招人笔试就是几个论述题(很简单,结合报名的岗位谈谈工作)。各高校大体也都是这样的,你可以准备行测,很多高校都用得着。面试关键要你是否有主要学生干部经历,包括考察你在求学期间的活动组织、执行能力等。

3、高校行政管理类工作的待遇。目前江苏各高校基本差不多,各高校之间也有一定的差别,比如我的同学在南艺就比我一年少1-2万。一般高校,刚工作的前两年年薪大概在5万左右,2年后评上讲师能拿到7-8万。当然,实际收入还与你实际的岗位和职位有直接关系,同在一校的两人也不完全一样的。有的二级单位福利很好的,暑假寒假都会有补助。但是,说实话,基本上从2010年以后的各高校研究生毕业工作的都是劳务派遣,没有编制的,除非像南财机关少数高校还有。但是这一点也不必太担心,工作5、6年后都会慢慢进遍的。

4、最好,希望你好好加油!研一的你就可以考虑未来的工作说明你很早就准备了!好样的!

说实话,在高校工作要耐得住性子、有爱心、愿意去与学生真心相处!这里的待遇是一般的,别想着高收入之类的事情。不过很多假期也是别人很羡慕的!

下面是我对辅导员职位的基本说明,共你参考,我个人认为起码有如下几条基本条件:

1、要有爱心和奉献的精神。老实说,辅导员工作就是个良心活,不想做,事情很简单很基本;想做的话,累死也是做不完的工作。但是,要想收获学生的尊重和感情,必须默默奉献的。个人觉得,教书是任课教师的事情,但是育人就是辅导员责无旁贷的职责了!

2、文笔要好些。其实,一般高校的辅导员,除了日常的学生管理工作外,领导交代的其他工作就是很重要的工作内容,你未来的转岗和发展很大程度上取决于你的文字功底。

3、人际沟通和管理能力要强。现在学生的管理工作可不比以前,要想让几百号个性独立、自我感觉良好的青年对你认可和服从,绝对不是一件简单的事情。

4、最好要有长期主要学生干部的经历。培养学生和选拔学生干部绝对不是简单的事情,自己的表率和示范作用尤其关键。

5、党员的政治身份必不可少。这一点是你对学生组织建设和学生组织发展方面工作的起码要求。

6、个人综合知识和社会知识要较为丰富。你带的学生很可能不是你以前专业的学生,一些基本的统识要学会有效与学生讲解。

7、最好有心理学方面的知识背景。要明白,你将面对的是几百人的学生队伍,与正常学生的谈心和与心理问题学生的沟通都是你经常面临的家常便饭。

8、要有不断学习的习惯。没有人是最适合的,但是爱学习的人总是最易上手的。只要你愿意向别人学习,并且不断丰富工作中的新知识,一切也就不是难事啦!

最后,如果真的有一天你也成为一名高校辅......余下全文>>

十:求高校行政岗位、学生管理岗位的面试笔试经验 5分

笔试经验不好说,因为各个单位考的内容都不一样,但是面试技巧上还是需要注意的。

面试八大高分策略

一、认真审题

面对考题,认真看清题中每一个字,把握关键词,冷静思考,审出题目着重要考我们哪方面的素质能力,准确把握命题人出题意图,并根据平时的训练打好腹稿,有条件的话要充分利用考场内提供的草稿纸,简要列出作答提纲,迅速从熟悉领域引入,从容组织答案,然后用准确、简练的语言有条理、有逻辑地说出来。今年来很多考试都采取两种题型的混合考试题目,如:领导叫你和一个和你有矛盾的同志出差,你会怎么办?很多考生在处理的时候仅仅把这道题当成了人际关系题。

二、理论分析与事例相结合

每个考生都想把自己最完美、最真实的一面展示给考官,而这样的问题又特别忌讳平铺直叙,泛泛地强调自己有多么强的计划,不仅有夸夸其谈之嫌而且没有很强的说服力。这时,如果能恰当地引用一个生活中的实例,就可以起到事半功倍的效果。即便是理论可以证明的问题,若用实事论据作为支撑,也可以使自己的观点显得更加严密和无懈可击。

有工作经历的考生可以说自己在工作的过程中,曾经组织过一次旅游活动,在谈到组织活动时,一定要谈到活动组织的成功之处,活动在同事中产生的良好影响。而没有工作经历的考生,可以说在学校社团组织过大学生艺术节、书法比赛、歌咏比赛等等,在谈到组织活动时,最重要的是要谈到活动的举办是否成功,是否收到了预期的效果,在同学中的反响如何。

在面试答题过程中,很重要的一点是要用事实和数据说话。当然,这样实例的列举并不只限于在求职动机与拟任职位匹配性这一类试题,对于其他类试题,例如在综合分析、计划组织协调等题目中可以引用我们生活中的经典实例。这不但可以丰富我们的答题内容,润色我们的作答过程,而且还会收到意想不到的效果。但是,切忌不要说假话,假话是很容易被考官看出来的。因此,在平时训练的过程中,一定要加强对这方面思维能力的培养和提高。

三、注重个性化

面试试题具有开放性的特征,没有标准答案。很多考生在备考的时候追求"标准答案",其实是大可不必的。如果众口一词,考官势必审美疲劳,不利于选拔人才。考生在答题时应该在将问题做具体化、生活化处理的同时,力求打造亮点。考生需要记住:试题也是有生命的,只有将自己的思想、个人的认知、实例和经历与试题融为一体,才能将题目鲜活、立体地呈现出来。

就特质来说,男孩体格强壮的,一定要展示力量和稳重;文弱内向的,则可以发挥感性正直的一面;女孩子干练、具有较强职业色彩的,要回归率真;稚嫩羞怯的,则要给人以细腻踏实的印象。就经历来说,有工作经验的,可以联系实际工作的体会,把题目答得充实;应届毕业生,可以从理解认识来谈。问题回答没有特定的模式,考生要在发挥个性优势的同时,尽可能弥补自身的不足。

四、语言平时凸显诚恳求是

在回答面试官问题的时候,很多考生往往自作聪明,在自己的答案里用上太多的修饰,对诚实等为人之道和思考的严密、答案的客观却不太重视,且又常常不能自圆其说。在面试时"下套",把对求职者的真正需求巧妙地隐藏在面试的试题后面,是如今国考面试的习惯做法,这时候如果你只是一味迎合,很快会出局。实事求是指在面试中应试者回答考官提问时要从本人的实际情况出发,要彻底摆脱言不由衷的空话、大话和假话,充分挖掘并结合自己的人生经历,把自己真实的闪光点充分展现在考官面前。即使面对自己的错误,也要勇于承认,切不可卖弄面试技巧来糊弄考官。面试应答不是演戏,也不是演讲比赛。考生应该明确......余下全文>>

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