行政管理面试技巧

一:面试时问我行政管理具体工作是什么,怎么回答?

行政管理工作总体来说是比较琐碎复杂的。它的具体工作职责范围跟一个企业规模的大小,及组织机构的完善程度紧密相关。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。从"协调"方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。从"管理"方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的"高参和臂膀"。从"服务"上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色,以服务于企业为最终目的,做好后勤服务工作。行政人事工作内容:1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。6、公司办公用品的采购、管理、发放。7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。搜了些资料,不知你能不能用上。 参加面试前,最好能自己假设可能会出现的问题并组织好答案,或是把头脑中与求职意向相关的知识梳理一下,做到思路清晰,有条理性,这样会心中有数。好运哦!!!

二:作为面试官,对行政管理方面的面试会问些什么?作为应聘者,应注意什么?

一、面试官:主要从你的工作经验问起,面试官需要的是你最好有经验,你的经验就职就是他所需要的,所以你做过的很上手的工作在有机会的情况下都说出来;其次他会问一些他们公司需要你做的事情,问你有没有做过,你的回答是说做过,回答不要吞吐;一般谁也想不到他们问什么,只能猜,所以下面给你列几条面试官的问题: 1、如何有效做到信息的上传下达、上请下报? 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述有效做到信息的上传下达、上请下报的方法和程序。能够谈到:发现实际工作中的问题并及时上报并予以高效率地协调解决,能协助决策层作出正确的判断。 2、如何有效协助后勤工作? 按照公司的有关制度,及时了解后勤的相关事项,根据需要积极高效协助相关的后勤服务工作,取得显著成效,直接主管满意。 3、在电话接转工作中应注意的事项 :(1)有权根据上级主管指示或实际情况决定是否接转电话;(2)接转电话态度礼貌、用词恰当;(3)接起电话时首先应自报单位名称,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受苦话人提供便利;(4)当正在通电话,又碰上客人来访的时候,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,当电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话,等通话结束后再招待来访客人。 4、如何进行有效的办公用品管理? 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求,及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记,要有完整清晰的工作记录。 5、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作? 接待和会务的准备工作要充分,接待要有礼貌,保证实际影响良好,能够认真总结经验,不断提高接待和会务管理工作的水平。 6、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。 7、简述日常所负责的行政事务的具体内容 :(1)帮助公司各部室订阅需要的报刊、书籍、杂志;(2)各部室的印章刻制、物品速递、信件邮寄、名片印制工作;(3)公司员工边防证办理工作。 8、如何有效进行信报的分发工作? 掌握公司各部室信报订阅信息,及时分发公司领导和各部室的报刊和信件,无遗漏,发现问题及时跟踪处理,及时认真完成邮件收发登记工作,无任何错漏。 9、如何有效完成公司领导交办的工作? 根据总经理的指示,做好总经理日常工作安排,承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项,发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见,并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。 10、公文起草工作中需注意哪些事项? 公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定;拟写文稿要达到:情况确实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅简短;文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日;文稿中如要引用某公文,应当先引标题,后引发文字号;用词要准确,用字要规范。 注意:有的公司还会测试你的计算机运用能力,比如OFFICE软件的运用,以及打字速度,制表等。 二、做为应聘者,你注意礼貌用语,双手递简历,坐姿正确,着装最好是正式点的,面试时尽量要实是求事,不要紧张,不紧张才能发挥更好。最后建议你再看看面试者应注意的问题,可以在一些招聘网站看文章,如51JOB,智联,英才等,在百度里搜也行。 好了,这些都是一条条帮你整理出来的,希望对你有帮助!我也正在找工作,是人力资源方面的,祝我们早日找到称心的工作:)

三:作为一个行政管理本科毕业生!面试的时候应该怎么自我介绍?有什么技巧面试

介绍自己姓名,专业,专业课程,特长之类的

介绍自己在面试的岗位工作方面的经验与特长

表达自己对应聘岗位的喜爱与能为公司带来的效益

面试技巧

一旦和用人单位约好面试时间后,一定要提前5-10分钟到达面试地点

进入面试场合时不要紧张。

注意听者的反应

把握重点,简捷明了,条理清楚,有理有据

有个人见解,有个人特色

面试过程中注意控制谈话节奏

事先了解一些企业背景

准备问题 仔细考虑

模拟面试练习

着装力求简洁大方

带好简历

建立自信

四:面试时候,面试被问到为什么要选行政,应该怎么回答?

行政工作就像一个小管家,你的情况完全是学以致用嘛,而且你自己说性格即不外向也不内向,考官没必要问这个问题哦,我理解只有你不符合主考官的预期,才会问到这个问题。

如果面试官是一个严肃的中年人,我认为你最好的答的中规中矩一些,比如说我想用我所学的专业技能去学习做一些事情,感受这个团队的企业文化,让自己对人力专业有一个迅速的定位,这样起码不会扣分。

如果面试官是一个亲和力很强的人,那么你可以回答,我喜欢在团体中学会尽自己的努力去帮助别人,这样我会体会到工作的乐趣,因为行政其实就是后勤工作,解决"动力"部门的后顾之忧。

如果你应聘的是行政助理,我认为企业更需要一个有较强的主动服务意识,守规矩的执行意识。

表达出你是一个能学习,能干又会干工作的人总是容易得到招聘专员的认同。

仅代表个人观点,如有异议,请一笑而过。

希望对你有所帮助~ —-—

五:面试中如何回答如何看待行政工作

公司就是一台运作的机器。每个部门都是机器的一部分零件,而行政部门就是润滑剂。协调各部门工作的有效运作。这就是行政!行政助理的工作很繁琐,大大小小什么都有。自己琢磨琢磨找出些有点来匹配这份工作就成。

六:请问行政管理专业面试,会问什么样的问题啊

对,主要是根据你的原专业和你的自我介绍来提问一些问题,大多是很宽泛的东西,让人莫不找头脑,把你问住为止。但不要紧张就行了。

七:关于面试行政主管

行政管理:1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。9、完成领导临时交办的任务

八:如何面试行政人事经理,面试时要提点什么问题

01、你对这项工作的认识是什么?

02、你准备如何开展这项工作?

九:为什么很多人面试办公室行政面试不上 有些人又很轻松

STAR法则,任务(task)在这里要说清楚你的工作目标,你所做的这个工作,最关注的核心KPI是什么。在这里你进入了面试过程中,关于工作技能的核心环节,也就是面试官最看重的,你的工作思维方式。有明确的工作目标是往下谈的基础,明确了目标,后面才知道你有没有完成目标,你是怎么完成的,对于结果你是怎么思考的。

''''''

人事行政各职位面试题笔试题答案:星宿人才

十:大学招行政管理人员面试都问哪些问题?

看什么学校啦,有的学校面试正规,有的不正规,一般也就是问问个人情况,自我介绍,相应的应聘岗位的具体情况,在此岗位如何处理问题吧大差不差,就这些了

扫一扫手机访问

发表评论